Slicere i Power BI

GJELDER FOR: ✔️ Power     BI   Desktop ✔️   Power   bi   -tjenesten

For eksempel, hva om du vil at rapportleserne skal kunne se på de totale salgsmåledataene, men også kunne fremheve ytelsen til individuelle distriktssjefer og ulike tidsrammer? Da kan du opprette separate rapporter eller diagrammer for sammenligning. Du kan legge til filtre i filtre-ruten. Eller du kan bruke slicere. Slicere er en alternativ metode for filtrering. De begrenser den delen av datasettet som vises i andre rapport-visualiseringer.

Animasjon av slicer i funksjon.

Denne artikkelen tar for seg oppretting og formattering av en grunnleggende slicer ved hjelp av det kostnadsfrie eksempelet på detaljhandelanalyse. Den styrer også hvilke visualobjekter som påvirkes av en slicer, synkroniserer med slicere på andre sider, og filtrerer og formaterer slicere.

Her er noen andre artikler som forklarer hvordan du lager spesifikke typer slicere:

Når du skal bruke en slicer

Slicere er et godt valg hvis du vil:

  • Vise vanlige eller viktig filtre på rapportlerretet for enklere tilgang.
  • Gjøre det enklere å se den gjeldende filtrerte statusen uten å måtte åpne en rullegardinliste.
  • Filtrere etter kolonner som er unødvendig og skjult i datatabellene.
  • Opprette mer fokuserte rapporter ved å plassere slicere ved siden av viktige visuelle effekter.

Power BI-slicere støtter ikke:

  • Inndatafelt
  • Alternativer for Drill ned

Opprette en slicer

Denne sliceren filtrerer data etter distrikssjef. Hvis du vil følge denne prosedyren, kan du laste ned eksempel på detaljhandelanalyse-PBIX-filen.

  1. Åpne Power BI Desktop, og velg Fil > Åpne i menylinjen.

  2. Gå til filen Retail Analysis sample PBIX.pbix, og velg deretter Åpne.

  3. Åpne venstre rute, velg Rapport-ikonet Skjermbilde av rapport-ikon. for å åpne filen i rapportvisning.

  4. Oversikt-siden, med ingenting valgt på rapportlerretet, velger du Slicer-ikonet Skjermbilde av slicer-ikon. i Visualiseringer-ruten for å opprette en ny slicer.

  5. Med den nye sliceren valgt, i felt -ruten, utvider du distrikt -tabellen og velger DM for å fylle ut sliceren.

    Den nye sliceren er nå fylt ut med en liste over distriktsledernavn og merkebokser.

    Skjermbilde av slicer fylt opp med navn på distriktsledere.

  6. Endre størrelsen på de andre elementer på lerretet og dra dem vekk for å gi plass til sliceren. Vær oppmerksom på at slicer-elementer blir kuttet hvis du skalerer sliceren for liten.

  7. Velg navnene på sliceren og legg merke til effektene på de andre visualiseringene på siden. Velg navn på nytt for å velge dem bort, og hold nede CTRL for å velge mer enn ett navn. Hvis du velger alle navnene, har dette samme effekt som hvis du ikke velger noen.

  8. Alternativt kan du velge Format (malingsrulle-ikonet) i Visualiseringer-ruten for å formatere sliceren.

    Det er for mange alternativer til å beskrive dem her – så eksperimenter og opprett en slicer som fungerer for deg. I bildet nedenfor er den første sliceren vannrett og har fargede bakgrunner for elementene. Den andre sliceren er loddrett og har farget tekst for et utseende som er mer normalt.

    Skjerm bilde av formatert slicer.

    Tips!

    Listeelementer for slicere er sortert i stigende rekkefølge som standard. Hvis du vil sortere i synkende rekkefølge, velger du ellipsen ( ) i øverste høyre hjørne i sliceren og deretter Sorter synkende.

Kontroller hvilke visualobjekter på siden som påvirkes av slicere.

Som standard vil slicere på rapportsider påvirke alle andre visualiseringer på siden, inkludert hverandre. Legg merke til effektene på de andre visualiseringene når du velger verdier i listen og datoglidebryterne du nettopp opprettet. De filtrerte dataene er et skjæringspunkt mellom verdiene som er valgt i begge slicere.

Du kan bruke samhandling mellom visualobjekter for å ekskludere enkelte visualiseringer på siden fra å bli påvirket av andre. På Oversikt-siden viser diagrammet Totalt salgsavvik ved Regnskapsmåned og distriktssjef generelle sammenlignende data for distriktssjefer etter måned, som du vil ha synlig til enhver tid. Du kan bruke samhandling mellom visualobjekter for å hindre at slicer-valgene filtrerer dette diagrammet.

  1. Gå til siden Oversikt-siden i rapporten, og velg deretter DM-sliceren du opprettet tidligere.

  2. Klikk på Format-menyen under Verktøy for visualobjekter i Power BI Desktop, og velg Rediger samhandlinger.

    Filterkontroller Skjermbilde av filterkontroller, med et Filter- og et Ingen-alternativ for hver, vises over alle visualobjektene på siden. I utgangspunktet er alternativet Filter forhåndsaktivert på alle kontrollene.

  3. Velg alternativet Ingen i filterkontrollen over diagrammet Totalt salgsavvik etter regnskapsmåned og distriktssjef for å stoppe DM-sliceren fra å filtrere det.

  4. Velg ÅpneDato-sliceren og deretter Ingen-alternativet over diagrammet Totalt salgsavvik etter regnskapsmåned og distriktssjef for at sliceren ikke lenger skal filtrere det.

    Når du nå velger navn og datointervaller i slicerne, forblir diagrammet Totalt salgsavvik etter regnskapsmåned og distriktssjef uendret.

For mer informasjon om hvordan du redigerer samhandlinger, kan du se Endre hvordan visualobjekter samhandler i en Power BI rapport.

Synkronisere og bruke slicere på andre sider

Du kan synkronisere en slicer og bruke den på en hvilken som helst av eller alle sidene i en rapport.

I den gjeldende rapporten har Månedlige distriktssalg-siden også en Distriktssjef-slicer, men hva om vi også ville ha i denne sliceren på Nye butikker-siden? Nye butikker-siden har en slicer, men den inneholder bare Butikknavn-informasjon. Med Synkroniser slicer-ruten kan du synkronisere Distriktssjef-sliceren med disse sidene, slik at slicer-valg på én side påvirker visualiseringer på alle tre sidene.

  1. velg synkroniser slicere i Power BI Desktop på vis -båndet.

    Skjerm bilde av alternativet Synkroniser slicere i Power BI Desktop.

    eller velg synkroniser slicerevis -menyen i Power BI-tjenesten.

    Skjerm bilde av alternativet Synkroniser slicere i Power bi-tjenesten.

    Synkroniser slicer-ruten vises mellom Filter-ruten og Visualisering-ruten.

    Skjermbilde av Synkroniser slicere-rute.

  2. Velg Distriktssjef-sliceren på Månedlige distriktssalg-siden av rapporten.

    Fordi du allerede har opprettet en slicer for Distriktssjef (DM) på Oversikt-siden, vises Synkroniser slicere-ruten på denne måten:

    Skjermbilde av Synkroniser Månedlige distriktssalg-slicer.

  3. I Synkroniserings-kolonnen i Synkroniser slicere-ruten velger du sidene Oversikt, Månedlige distriktssalg og Nye butikker.

    Dette valget fører til at Månedlige distriktssalg-sliceren kan synkroniseres på disse tre sidene.

  4. I Synlig-kolonnen i Synkroniser slicere-ruten velger du siden Nye butikker.

    Dette valget fører til at Månedlige distriktssalg-sliceren er synlig på disse tre sidene. Synkroniser slicere-ruten vises nå på denne måten:

    Skjermbilde av Velg sider i Synkroniser slicere.

  5. Se effektene av synkronisering av sliceren og at den blir synlig på de andre sidene. Legg merke til at Distriktssjef-sliceren på Månedlige distriktssalg-siden viser de samme valgene som den på Oversikt-siden. Distriktssjef-sliceren er nå synlig på Nye Butikker-siden, og valgene påvirker synlige valg i Butikknavn-sliceren.

    Tips!

    Selv om sliceren i utgangspunktet vises på synkroniseringssiden i samme størrelse og posisjon som på originalsiden, kan du bevege, endre størrelse og formatere synkroniserte slicere uavhengig på de ulike sidene.

    Obs!

    Hvis du synkroniserer en slicer til en side, men ikke gjør den synlig på den siden, vil slicer-valgene som gjøres på andre sider fremdeles filtrere data på den siden.

Synkroniser separate slicere

Du kan også synkronisere to eller flere separate slicere. Dette er spesielt nyttig når du jobber med sammensatte modeller, som du kanskje ønsker å gjøre det samme valget på tvers av kilder uten å være avhengig av gruppe relasjoner på tvers av kilder. Hvis du vil synkronisere to eller flere separate slicere, merker du dem som en del av en gruppe.

  1. Sørg for at ruten Synkroniser slicere vises ved å velge den fra Vis -menyen.

    Skjermbilde av Synkroniser slicere-rute.

  2. Velg en av slicerne du ønsker i gruppen. Utvid Avanserte alternativer i Synkroniser slicere -ruten, og angi et navn for gruppen. Du kan gi den navnet du vil.

    Skjermbilde av å skrive inn et gruppenavn i Avansert-inndelingen av Synkroniser slicere-ruten.

  3. Velg deretter en annen slicer du vil synkronisere med den første, og skriv inn det samme navnet i gruppenavnboksen. Pass på at du skriver den inn på nøyaktig samme måte.

  4. Sørg for at du velger enten Synkroniser feltendringer til andre slicere, Synkroniser filterendringer til andre slicere, eller begge, avhengig av scenarioet ditt.

    • Hvis du bare vil holde slicerne synkronisert, slik at filtre som er angitt av slicerne er synkronisert, velger du Synkroniser filterendringer til andre slicere.
    • Hvis du også vil forsikre deg om at eventuelle endringer du gjør i feltet som slicerne er basert på, blir synkronisert på tvers av gruppen, velger du Synkroniser feltendringer til andre slicere.
  5. Test at synkroniseringen fungerer slik du ønsker, ved å endre utvalget i én av slicerne. Legg merke til at den blir oppdatert i den andre sliceren i gruppen.

Filtreringsslicere

Du kan bruke filtre for visuelt nivå på slicere for å redusere listen over verdier som vises i sliceren. Du kan for eksempel filtrere ut tomme verdier fra en listeslicer, eller filtrere ut bestemte datoer fra en områdeslicer. Når du gjør dette, påvirker det bare verdiene som vises i sliceren, og ikke filteret som sliceren bruker for andre visualobjekter når du gjør et valg. La oss for eksempel si at du bruker et filter på en områdeslicer for å bare vise visse datoer. Valget for sliceren vil bare vise de første og siste datoene fra det området, men du vil fortsatt se andre datoer i de andre visualobjektene. Når du endrer det valgte området i sliceren, vil du se at de andre visualobjektene oppdateres. Hvis du tømmer sliceren, vises alle datoene igjen.

Se Filtertyper for mer informasjon om filtre for visuelt nivå.

Formatere slicere

Ulike formateringsalternativer er tilgjengelige avhengig av slicertype. Ved hjelp av Horisontal retning, Responsiv-oppsett og Element-fargelegging, kan du produsere knapper og ruter som ikke er standard listeelementer og endre størrelsen på slicer-elementer slik at de passer ulike skjermstørrelser og oppsett.

  1. Med Distriktsjef-slicer valgt på en side velger du Format-ikonet i Visualiseringer-ruten Skjermbilde av Format-ikon. for å vise formaterings kontrollene.

    Skjermbilde av Format valg.

  2. Velg nedtrekkspilene ved siden av hver kategori for å vise og redigere alternativene.

Generelle alternativer

  1. Velg Generelt under Format, velg en rød farge under Konturfarge og endre Konturtykkelse til 2.

    Dette angir farge og tykkelse på tittelen, elementkonturer og understreking.

  2. Loddrett er valgt som standard for Retning. Velg Vannrett for å opprette en slicer med horisontale fliser eller knapper, og rullepiler for å få tilgang til elementer som ikke passer inn i sliceren.

    Skjermbilde av generelle valg.

  3. Slå Responsivt-oppsett for å endre størrelse og plassering av slicerelementer i henhold til skjermbilde og slicerstørrelse.

    For listeslicere hindrer responsivt oppsett at elementer blir kuttet av på små skjermer. Det er bare tilgjengelig i vannrette retninger. For slicere med intervallglidebrytere endrer responsiv formattering stilen til glidebryteren og gir mer fleksibel endring av størrelse. Begge typer slicere blir filterikoner ved svært små størrelser.

    Skjermbilde av Angi responsivt oppsett.

    Obs!

    Endringer i Responsivt oppsett kan overstyre noen overskrifts- og elementformateringer du angir.

  4. Angi plassering og størrelse for sliceren med numerisk presisjon under X-posisjon, Y-posisjon, Bredde og Høyde, eller flytt og endre størrelsen på sliceren direkte på lerretet.

    Eksperimenter med ulike elementstørrelser og -plasseringer, og legg merke til hvordan den responsive formatteringen endres i henhold til dette. Disse alternativene er bare tilgjengelige når du velger vannrett retning.

    Skjermbilde av vannrette alternativer.

Se Opprette en responsiv slicer du kan endre størrelse på i Power BI for mer informasjon om vannrette retninger og responsivt oppsett.

Alternativer for valgkontroller (kun listeslicere)

  1. Under Valgkontroller, kan du slå Vis alternativet Velg alt for å legge til et Velg alle-element i sliceren.

    Vis alternativet Velg alt er Av som standard. Når dette alternativet er aktivert, merker eller fjerner du merket for alle elementer når det endres. Hvis du velger alle elementer, kan du velge et element ved å merke det, slik at det virker som en er-ikke-filtertype.

    Skjermbilde av utvalgskontroller.

  2. Slå Enkeltvalg Av slik at du kan velge flere elementer uten å måtte holde nede CTRL-tasten.

    Enkeltvalg er som standard. Når du velger et element merkes det, og hvis du holder nede CTRL-tasten velges flere elementer. Hvis du velger elementet på nytt, fjernes merkingen.

Tittelalternativer

Tittel er som standard. Dette valget viser navnet på datafeltet øverst i sliceren. Du kan redigere tittelen for alle slicere, men det er spesielt nyttig for hierarki-slicere. Se endre tittelen i artikkelen «Legg til flere felt i en hierarki slicer» for detaljer.

  • For denne artikkelen kan du formatere tittelen slik:
    • Skriftfarge: rød
    • Tekststørrelse: 14 pkt
    • Justering: Midtstill
    • Skriftserie: Arial Black

Elementalternativer

Elementalternativer er bare tilgjengelige for liste-slicere.

  1. For denne artikkelen kan du formatere Elementer-alternativer slik:

    • Skriftfarge: svart
    • Bakgrunn: lyserød
    • Tekststørrelse: 10 pkt
    • Skriftserie: Arial
  2. Velg Ramme under Kontur for å tegne en kantlinje rundt hvert element med størrelsen og fargen du har angitt under Generelle-alternativer.

    Skjermbilde av Alternativer for konturramme.

    Tips!

    • Med Generell > Retning > Vanrett valgt, viser ikke merkte elementer de valgte tekst-og bakgrunns fargene. Valgte elementer bruker systemstandarden, vanligvis en svart bakgrunn med hvit tekst.
    • Når Generell > Retning > Vannrett er valgt, viser elementene alltid de valgte fargene, og avmerkingsbokser er alltid svarte når de er valgt.

Alternativer for dato/numeriske inndata og glidebryter

Alternativer for dato/numeriske inndata og glidebryter er kun tilgjengelige for område-slicere.

  • For listeslicere er alternativene for dato/numeriske inndata de samme som Elementer-alternativene, bortsett fra at det ikke finnes alternativer for kontur eller understreking.
  • Alternativer for glidebrytere gir deg muligheten til å angi farge på intervallglidebryteren eller slå Av glidebryteren og kun bruke numeriske inndata.

Andre formateringsalternativer

De andre formateringsalternativene er deaktivert som standard. Slå disse alternativene for å kontrollere dem:

  • Bakgrunn: Legger til en bakgrunnsfarge i sliceren og angir gjennomsiktigheten.
  • Lås størrelsesforhold: Behold den relative høyden og bredden på sliceren hvis størrelsen endres.
  • Kantlinje: Legger til en kantlinje rundt sliceren og angir farge. Denne kantlinjen for sliceren er atskilt fra og påvirkes ikke av de Generelle innstillingene.
  • Skygge: Legg til en skygge i glidebryteren.

Neste trinn

Hvis du vil ha mer informasjon om slicere, kan du se følgende artikler: