Del kopiloten med andre brukere

Viktig!

Power Virtual Agents-funksjoner er nå en del av Microsoft Copilot Studio etter betydelige investeringer i generativ kunstig intelligens og forbedrede integreringer på tvers av Microsoft Copilot.

Enkelte artikler og skjermbilder kan henvise til Power Virtual Agents når vi oppdaterer dokumentasjons- og opplæringsinnhold.

Du kan dele kopilotene dine med andre for å gi dem spesialtillatelser. Det finnes to ulike delingsmetoder:

• Gi sikkerhetsgrupper, eller hele organisasjonen, tillatelse til å chatte med kopiloten.
• Inviter brukere til å samarbeide om kopilotprosjektet ditt Samarbeidspartnere har alltid tillatelse til å chatte med kopiloten.

Forutsetning

• Kopilotens godkjenningsinnstilling for sluttbrukerne må konfigureres til Bare for Teams eller Manuell med Azure Active Directory eller Microsoft Entra ID som leverandør.
• Obligatorisk brukerpålogging må aktiveres for å administrere hvem som kan chatte med kopiloten i organisasjonen.

Webapp

Del en kopilot for chat

Kopilotopprettere som du har delt kopiloten med for samarbeidsredigering, har alltid tillatelse til å chatte med kopiloten. Du kan imidlertid også gi brukere tillatelse til å chatte med kopiloten uten å gi dem redigeringstillatelser.

Hvis du vil gi brukere tillatelse til bare å chatte med kopiloten, kan du gjøre ett av følgende:

• Del kopiloten med en sikkerhetsgruppe.
• Del kopiloten med alle i organisasjonen.

Del kopiloten med sikkerhetsgrupper

Du kan dele kopiloten med sikkerhetsgrupper, slik at medlemmene kan chatte med kopiloten.

1. Velg Del øverst på oversiktssiden for kopiloten.

   

2. Angi navnet på sikkerhetsgruppen du vil dele kopiloten med.

   Merk

   Når du deler en kopilot for chat, kan du bare dele en kopilot med sikkerhetsgrupper. Du kan ikke dele den med følgende:

   • Microsoft 365-grupper
   • enkeltbrukere direkte Du kan administrere tilgang for enkeltbrukere ved å legge dem til eller fjerne dem fra sikkerhetsgruppen.

   

3. Se gjennom tillatelser for sikkerhetsgruppen.

   

4. Hvis du ønsker å la brukere få vite at du har delt kopiloten med dem, merker du av for Send en e-postinvitasjon til nye brukere.

   Merk

   Bare sikkerhetsgrupper med e-post aktivert får en e-postinvitasjon. Du kan kopiere koblingen til demonettstedet og dele den med brukere direkte, slik at de kan chatte med kopiloten.

5. Velg Del for å dele kopiloten med de nye sikkerhetsgruppene.

Del kopiloten med alle i organisasjonen

Du kan dele kopiloten med alle i samme organisasjon som kopiloten, slik at de kan chatte med den.

1. Velg Del øverst på oversiktssiden for kopiloten.

2. Velg Alle i organisasjonens navn.

3. Velg alternativet Bruker – kan bruke kopiloten.

   

   Merk

   Microsoft Copilot Studio sender ikke e-postinvitasjoner til alle i organisasjonen. Du kan kopiere koblingen til demonettstedet og dele den med brukere direkte, slik at de kan chatte med kopiloten.

4. Velg Del for å dele kopiloten med alle i organisasjonen.

Del en kopilot for samarbeidsredigering

Individuelle brukere som du deler en kopilot med, kan vise, redigere, konfigurere, dele og publisere kopiloten. De kan ikke slette kopiloten.

Merk

Du kan bare dele en kopilot med brukere som har en Microsoft Copilot Studio per bruker-lisens. Brukere som ikke har en lisens, kan registrere seg for en gratis prøveversjon.

1. Hvis du vil dele en kopilot, logger du deg på Microsoft Copilot Studio og velger Del øverst på oversiktssiden for kopiloten.

   

2. Angi navnet eller e-postadressen til hver bruker du vil dele kopiloten med.

   Merk

   Når du deler en kopilot for samarbeidsredigering, kan du bare dele den med enkeltbrukere. Du kan ikke dele den med følgende:

   • en sikkerhetsgruppe i organisasjonen
   • en distribusjonsgruppe i organisasjonen
   • brukere eller grupper utenfor organisasjonen

   

3. Se gjennom brukerens tillatelser.

   

4. Hvis du ønsker å la brukere få vite at du har delt kopiloten med dem, merker du av for Send en e-postinvitasjon til nye brukere.

5. Velg Del for å dele kopiloten med de nye brukerne.

Viktig!

Det kan ta opptil 10 minutter før kopiloten vises i kopilotlisten til den delte brukeren, hvis brukeren ikke tidligere var en del av miljøet til den delte kopiloten.

Utilstrekkelige miljøtillatelser

Brukere i miljøet må ha sikkerhetsrollen Miljøutvikler før en kopilot kan deles med dem.

Systemansvarlige i miljøet må tilordne sikkerhetsrollen Miljøutvikler til brukeren før du deler kopiloten. Hvis du er en systemansvarlig, kan du tilordne rollen Miljøutvikler når du deler kopiloten.

Lær mer om sikkerhetsroller og forhåndsdefinerte sikkerhetsroller.

Stopp deling av en kopilot

Du kan slutte å dele en kopilot med en sikkerhetsgruppe eller alle i organisasjonen.

Stoppe deling med en sikkerhetsgruppe

1. Velg Del øverst på oversiktssiden for kopiloten.

2. Velg X ved siden av sikkerhetsgruppene du vil stoppe delingen av kopiloten med.

   

3. Velg Del for å stoppe deling av kopiloten med sikkerhetsgruppene.

Stopp deling med alle i organisasjonen

1. Velg Del på oversiktssiden for kopiloten.

2. Velg Alle i organisasjonens navn.

3. Velg Ingen.

   

4. Velg Del for å stoppe deling av kopiloten med alle i organisasjonen.

Slutt å dele en kopilot med enkeltbrukere

Du kan slutte å dele en kopilot med en bruker, og alle delte brukere kan stoppe kopiloten fra å deles med andre brukere, med unntak av eieren. Eieren har alltid tilgang til kopiloten.

1. Logg deg på Microsoft Copilot Studio, og velg Del øverst på oversiktssiden for kopiloten.

2. Velg X ved siden av brukerne du vil slutte å dele kopiloten med.

   

3. Velg Del for å slutte å dele kopiloten med de valgte brukerne.

Del Power Automate-flyter som brukes i en kopilot

Du kan legge til handlinger i en kopilot ved hjelp av flyter i Power Automate, men flyter i en kopilot deles ikke automatisk med andre brukere når du deler en kopilot.

Brukere som ikke har tilgang til den delte flyten, kan fortsatt kjøre den ved hjelp av kopilotlerretet.

Hvis du vil la andre brukere redigere eller legge til flyter, må du dele dem i Power Automate. Du kan åpne flyter direkte fra emnet der flyten brukes.

1. Velg Vis flytdetaljer for å gå til Detaljer-siden for flyten i Power Automate.

   

2. Velg Rediger i Eiere-delen.

   

3. Skriv inn navnet eller e-postadressen til brukeren du vil gi redigeringstillatelser til.

Tilordne sikkerhetsroller for miljø

Hvis du er en systemadministrator, kan du tilordne og administrere sikkerhetsroller for miljø når du deler en kopilot.

I delen Sikkerhetsroller for miljø vises det hvordan du deler en kopilot, og bare hvis du er en systemadministrator. Det gjør det mulig for deg å dele kopiloter med brukere som ikke har tilstrekkelige miljøtillatelser til å bruke Microsoft Copilot Studio.

Du må være systemadministrator i miljøet der kopiloten er plassert, for å vise og legge til sikkerhetsroller.

Merk

Du kan bare tilordne sikkerhetsroller når du deler en kopilot. Du kan ikke fjerne sikkerhetsroller når du deler. For fullstendig administrasjon av sikkerhetsroller kan du bruke Power Platform-administrasjonssenteret.

Lær mer om sikkerhetsroller og forhåndsdefinerte sikkerhetsroller.

Tilordne sikkerhetsrollen Miljøutvikler under deling av en kopilot

Du kan tilordne sikkerhetsrollen Miljøutvikler når du deler en kopilot med en bruker som ikke har tilstrekkelige miljøtillatelser til å kjøre Microsoft Copilot Studio.

Når du deler kopilot for chat og den angitte brukeren ikke har tilstrekkelige tillatelser til å bruke Microsoft Copilot Studio i miljøet, blir du varslet om at sikkerhetsrollen Miljøutvikler blir tilordnet til brukeren, slik at brukeren kan bruke kopiloten.

Tilordne sikkerhetsrollen Seer av kopilotavskrift under deling av en kopilot

Du kan tilordne sikkerhetsrollen Seer av kopilotavskrift til brukere som ikke har tilgang til avskrift av samtalen ved deling av en kopilot.

Avhengig av innholdet og målmålgruppen for kopiloten, kan det hende du vil gi avskriftstilgang bare til brukere som har riktig personvernopplæring.

Viktig

Tilgang til samtaleavskrift administreres av sikkerhetsroller for miljø. Når du tilordnet sikkerhetsrollen Seer av kopilotavskrift til en bruker, får brukeren tilgang til samtaleavskrifter for alle kopiloter de oppretter eller deler i miljøet.

Det er som standard bare administratorer som får rollen Seer av kopilotutskrift eller Seer av robotutskrift tilordnet. Vi anbefaler at du oppretter et miljø for kopiloter som styrer hvilke brukere som kan vise samtaleavskrifter. Lær mer om hvordan du oppretter et nytt miljø for kopiloter

Når du deler kopiloten for chat, kan du tilordne rollen Seer av kopilotavskrift ved å merke av i boksen.

Administrer sikkerhetsroller

Du kan administrere miljøsikkerhetsroller i Power Platform-administrasjonssenteret.

Teams

Del kopiloten andre andre brukere, slik at de kan chatte med kopiloten eller samarbeide med andre for å redigere den.

Del kopiloter som brukere kan chatte med

En bruker kan alltid chatte med en kopilot hvis den ble opprettet i samme team. Du kan dele kopiloter med brukere utenfor teamet med Del-alternativene som er tilgjengelige i Microsoft Copilot Studio.

Del kopiloten med sikkerhetsgrupper

Du kan dele kopiloten med sikkerhetsgrupper, slik at medlemmene kan chatte med kopiloten.

1. Velg Del øverst på oversiktssiden for kopiloten.

   

2. Angi navnet på sikkerhetsgruppen du vil dele kopiloten med.

   Merk

   Du kan bare dele en kopilot med sikkerhetsgrupper. Du kan ikke dele direkte med enkeltbrukere.

   Du kan administrere individuell brukertilgang ved å legge til eller fjerne brukere fra sikkerhetsgruppen.

   Hvis du vil opprette en sikkerhetsaktivert gruppe, kan du se i Microsoft Graph-dokumentasjonen.

   

3. Vis tillatelser for sikkerhetsgruppen.

   

4. Hvis du ønsker å la brukere få vite at du har delt kopiloten med dem, merker du av for Send en e-postinvitasjon til nye brukere.

   Merk

   Bare sikkerhetsgrupper med e-post aktivert får en e-postinvitasjon. Du kan kopiere koblingen direkte og dele den med brukere for å installere kopiloten i Microsoft Teams.

5. Velg Del for å dele kopiloten med sikkerhetsgruppen.

Del kopiloten med alle i organisasjonen

Du kan dele kopiloten med alle i samme organisasjon som kopiloten, slik at de kan chatte med den.

1. Velg Del øverst på oversiktssiden for kopiloten.

2. Velg Alle i organisasjonens navn.

3. Velg alternativet Bruker – kan bruke kopiloten.

   

   Merk

   Microsoft Copilot Studio sender ikke en e-postinvitasjon til alle i organisasjonen. Du kan kopiere koblingen direkte og dele den med brukere for å installere kopiloten i Microsoft Teams.

4. Velg Del for å dele kopiloten med alle i organisasjonen.

Stopp deling av kopiloten

Du kan stoppe delingen av kopiloten med en sikkerhetsgruppe eller alle i organisasjonen.

Merk

Når du stopper deling av en kopilot, får ikke berørte brukere tilgang til kopiloten etter at den gjeldende samtalen er tidsavbrutt (etter 30 minutter med inaktiv tid).

Stoppe deling med en sikkerhetsgruppe

1. Velg Del øverst på oversiktssiden for kopiloten.

2. Velg X ved siden av sikkerhetsgruppene du vil stoppe delingen av kopiloten med.

   

3. Velg Del for å stoppe deling av kopiloten med sikkerhetsgruppene.

Stopp deling med alle i organisasjonen

1. Velg Del på oversiktssiden for kopiloten.

2. Velg Alle i organisasjonens navn.

3. Velg Ingen.

   

4. Velg Del for å stoppe deling av kopiloten med alle i organisasjonen.

Del kopiloter for å samarbeide med andre

Du kan samarbeide med andre når du bygger kopiloter i Microsoft Teams. Dette betyr at andre medlemmer av teamet kan gjøre redigeringer, og du kan se hvem som ellers redigerer et emne.

Tillatelsene dine bestemmes av Microsoft Teams-rollene i teamet der kopiloten er opprettet:

• Teameiere kan opprette, vise, redigere og konfigurere alle kopiloter i teamet der de er teameiere.
• Teammedlemmer kan opprette, redigere og konfigurere kopiloter de har opprettet. De kan vise andre medlemmers kopiloter i teamet.

Merk

Hvis du er eier av en Microsoft Entra ID-gruppe som er knyttet til et team, men du er ikke medlem av gruppen, kan det hende du ikke ser teamet i Power Apps og Microsoft Copilot Studio-apper i Microsoft Teams.

Du kan legge til deg selv som medlem i teamet, slik at problemet blir løst etter noen få minutter.

Hvis du vil dele kopiloten din med andre brukere for samarbeid, må du legge den til i teamet ditt.

Merk

Det kan ta opptil 15 minutter før det nye teammedlemmet ser teamet i Microsoft Copilot Studio-appen.

Du kan vise en liste over teamene du tilhører, og hver kopilot i dette teamet, ved å gå til Kopiloter-fanen på den øverste linjen. Team vises til venstre, og hvis du velger et team, vises kopiloter i dette teamet. Når du er i appen, kan du alltid gå tilbake til listen over kopiloter ved å velge Kopiloter øverst.

Tips

Mine kopiloter viser alle kopiloter du har opprettet, og det er en enkel måte å finne en kopilot på på tvers av flere team. Du kan finne kopiloter som er opprettet av andre teammedlemmer, ved å velge teamet.

Du kan åpne kopiloter for redigering ved å velge kopilotnavnet.

Hvis du merker av for kopilotens navn, kan du gå direkte til siden Emner eller Analyse for denne kopiloten. Du kan også velge Rediger for å gå til kopilotens oversiktsside.

Hvis du velger menyikonet ved siden av navnet på kopilot, kan du deretter velge Rediger for å gå til kopilotens oversiktsside, eller gå til siden Emner eller Analyse.

Hvis du gir nytt navn til, gjenoppretter eller sletter et team, kan det ta opptil to timer før endringene gjenspeiles i Microsoft Copilot Studio-appen.

Datatillatelser

For å sikre at brukere som chatter med kopiloten din, kan kjøre Power Automate-flytene riktig, bør du teste kopiloten for å kontrollere at tillatelsene deres på de integrerte systemene er riktig konfigurert.

Samarbeid på kopiloter

Når du har delt en kopilot, kan alle redigere kopilotens emner.

I Emne-listen kan du se hvem som arbeider med et emne, under Redigering-kolonnen. Du kan velge personens ikon for raskt å chatte med dem i Teams eller sende dem en e-postmelding.

Denne listen kan bidra til å forhindre konflikter hvis flere personer arbeider med samme emne.

Merk

Listen over forfattere i kolonnen Redigeres for øyeblikket oppdateres bare når siden lastes inn.

En liste over hvem som redigerer siden, vises også som brukerikoner øverst i redigeringslerretet når du har åpnet et emne for redigering.

Hvis en forfatter ikke gjør endringer i emnet, kobler fra datamaskinen eller lukker nettleservinduet, anses de å ha forlatt emnet. Etter 30 minutter uten aktivitet, blir brukeren ikke identifisert som å redigere emnet.

Noen ganger kan flere personer gjøre endringer i et emne og forsøke å lagre endringene samtidig. Du kan for eksempel åpne og begynne å redigere et emne. Kollegaen din åpner samme emne, gjør en liten endring og lagrer den. Når du er ferdig med å redigere emnet, kan du lagre det bare for å finne deg selv i en konflikt.

Microsoft Copilot Studio registrerer dette og hindrer deg i å overskrive kollegaen ved å spørre deg ved hjelp av et alternativ: Du kan laste inn innholdet på nytt med de siste endringene (forkaste arbeidet), eller du kan lagre en kopi av emnet (for å beholde endringene i en ny kopi av emnet).

Hvis du lagrer endringene i et ny emne, kan du se gjennom kollegaens endringer og flette de to emnene, ved å slette kopien av emnet når du er ferdig.