Slik importerer du data

Importer data som er lagret et annet sted, i den modelldrevne appen ved hjelp av importfunksjonen i Power Apps.

Hver tabell har obligatoriske kolonner som må finnes i inndatafilen din. Det anbefales at du laster ned en Excel-mal, legger til dataene og importerer deretter filen til appen. Malen sparer tid og anstrengelser. Ikke legg til eller endre kolonner i malen for å unngå problemer under importen.

Før du importerer en fil, må du sørge for at kolonneoverskriftene samsvarer med kolonnenavnene i appen. Under importen prøver systemet å tilordne kolonnenavnene fra inndatafilen til kolonnenavnene i appen. Hvis de ikke samsvarer, må du tilordne feltene manuelt, ellers kan du få problemer under importen.

Hvis du er en avansert bruker og kjenner de obligatoriske kolonnene for en gitt Dataverse-tabell, definerer du din egen Excel-, CSV- eller XML-kildefil, og deretter følger du fremgangsmåten i denne artikkelen om hvordan du importerer data til appen. Følgende filformater støttes:

• Excel-arbeidsbok (XLSX)
• Kommadelte verdier (CSV)
• XML-regneark 2003 (XML)

Den maksimale tillatte størrelsen for ZIP-filer er 32 MB. Den maksimale filstørrelsen som tillates for andre filformater er 8 MB.

Last ned en Excel-mal

For å unngå tilordningsproblemer anbefales det at du bruker en Excel-mal som du kan laste ned fra appen. Når malen er lastet ned, legger du til dataene, og deretter importerer du filen tilbake til appen. Husk å ikke legge til eller endre kolonner i malen for å unngå problemer under importprosessen.

1. Åpne appen, og velg en tabell i den venstre navigasjonsfeltet.

2. På kommandolinjen velger du Excel-maler > Last ned mal.

3. Velg tabelltypen og -visningen du vil laste ned, eller velg Rediger kolonner og deretter radene du vil ha med i malen.

4. Velg Last ned.

   

Importere dataene

Bruk malen du lastet ned i forrige trinn (endret med dataene), og importer filen til appen.

1. Åpne en app, og velg en tabell i det venstre navigasjonsfeltet.

   

2. Velg filtypen du vil importere fra, på kommandolinjen:

   • Importer fra Excel Velg Importer fra Excel hvis du bruker en Excel-mal.
   • Importer fra CSV
   • Importer fra XML

   

3. Velg Velg fil, og bla gjennom til mappen der filen er lagret. Merk filen, velg Åpne, og velg deretter Neste.

   Tips

   Du kan bare importere én fil om gangen. Hvis du ønsker å importere flere filer, kjører du veiviseren på nytt.

4. Velg om Tillat duplikater skal være tillatt eller ikke. For mer informasjon, se Konfigurere regler for duplikatregistrering for å holde dataene rene.

5. For CSV- og XML-filer (hopp over dette trinnet hvis du importerer en Excel-fil):

   • For en CSV-fil: Velg rullegardinlisten, og velg dataskilletegnet og feltskilletegnet som brukes for CSV-filen.

   • For CSV- eller XML-fil: Hvis du har et alternativ nøkkel definert, kan du velge den fra rullegardinlisten for alternativ nøkkel. Den alternative nøkkelen brukes til å identifisere og oppdatere rader under import. Mer informasjon: Definere alternative nøkler for å referere til rader.

     

6. Velg Se gjennom tilordning, og kontroller at kolonnene (feltene) er tilordnet riktig. Hvis alt ser bra ut, velger du Avslutt import.

   

7. Velg Spor fremdrift for å vise fremdriften til importen.

   

Se gjennom tilordning

Når du importerer en fil, er det viktig at du ser gjennom kolonneoverskriftene og kontrollerer at de samsvarer med kolonnene (feltene) i appen.

Forklaring:

1. Hovedfelter: Viser alle obligatoriske kolonner for tabellen som må tilordnes for at dataene skal bli importert. Hvis kolonneoverskriftene i kildefilen samsvarer med visningsnavnene for kolonnen, tilordnes disse kolonnene automatisk.

2. Tilordnede kolonner: Kolonner som er riktig tilordnet, vises med et grønt merke.

3. Valgfrie felter: Dette er valgfrie kolonneoverskrifter i kildefilen. Hvis kolonneoverskriftene samsvarer visningsnavnene for kolonnen, blir kolonnene automatisk valgt i de tilsvarende rullegardinlistene.

4. Ikke samsvarende kolonner: Hvis kolonneoverskriftene ikke samsvarer, vises de utilordnede kolonnene med et rødt utropstegn. Hvis du vil tilordne kolonnen riktig, velger du en kolonne som skal tilordnes kolonneoverskriften som ikke er tilordnet, i filen.

5. Ignorer (bare for Valgfrie felt): Velg Ignorer fra rullegardinlisten. Data fra ignorerte kolonner blir ikke importert til appen.

Alternativsett

Hvis en kolonne i kildefilen inkluderer et fast sett med verdier, må du tilordne kolonnen til en kolonne av typen Alternativsett. En kolonne av denne typen har verdier som Ja og Nei ellerLav og Høy.

Du gjør dette ved å velge knappen ved siden av alternativsettkolonnen, velger verdier og velge OK.

Rullegardinlisten for alternativverdier kombinerer verdiene som er tilgjengelige i den innkommende filen, med verdiene som allerede finnes i appen. Eksempel:

• Verdier i importfil: Lav, Høy
• Verdier som allerede finnes i appen: Lite interessert, Interessert, Meget interessert
• Resulterende målverdier: Lite interessert, Interessert, Meget interessert, Lav, Høy

Etter importen legger importveiviseren til alle tilordnede verdier i appen, men ikke-tilordnede verdier som ennå ikke er i appen, blir fjernet fra importfilen. Du kan for eksempel tilordne kildeverdien "Lav" til målverdien "Lite interessert", mens kildeverdien "Høy" tilordnes til (den nye) målverdien "Høy". Basert på disse tilordningene oppretter importveiviseren Høy som målverdi i appen. Den oppretter ikke "Lav" som en målverdi i appen, fordi du ikke har tilordnet en kilde til denne målverdien.

Obs!

Du kan også tilordne en kolonne i kildefilen til en kolonne av typen To alternativer og Alternativsett med flere valg (der en kolonne kan ha flere verdier). Du må tilordne hver forekomst av Kildealternativverdier til elementene i listen Alternativverdier for Dynamics 365. Når du tilordner til en kolonne av typen Alternativsett med flere valg, blir ikke nye verdier opprettet i appen hvis kildefilen inneholder verdier som ikke er tilgjengelige i appen.

Kartoppslagskolonner

Hvis noen data i kildefilen refererer til andre eksisterende rader i appen, må du tilordne kolonnen i kildefilen til en oppslagskolonne i appen.

Du vil for eksempel kanskje importere en fil du kaller Kundeemner.csv, som inneholder kunderader. Kolonnen Kunde i Kontakter.csv inneholder de tilknyttede forretningsforbindelses- eller kontaktdataene. Hvis du vil tilordne dette, velger du knappen Oppslagsreferanse ved siden av oppslagskolonnen. Delen Oppslagsreferanse åpnes og viser en liste over tabeller som er relatert til den gjeldende tabellen.

For hver tabell velger du kolonnene du vil søke etter under importen, for å beholde relasjonene mellom radene, og deretter velger du OK.

Lagre tilordningsinnstillinger

Hvis du vil lagre tilordningsinnstillingene til neste gang, skriver du inn et navn i boksen Gi et navn til datatilordningen. På denne måten kan du bruke den samme tilordningen neste gang du må importerer et lignende datasett.

Se også

Laste ned en mal for dataimport

Obs!

Kan du fortelle oss om språkinnstillingene for dokumentasjonen? Ta en kort undersøkelse. (vær oppmerksom på at denne undersøkelsen er på engelsk)

Undersøkelsen tar rundt sju minutter. Det blir ikke samlet inn noen personopplysninger (personvernerklæring).