Vereiste servicegegevens voor Office

Opmerking

Zie Beschikbare privacyinstellingen voor Office-producten voor een lijst met Office-producten die worden gedekt door deze privacyinformatie.

Office bestaat uit clientsoftwaretoepassingen en verbonden ervaringen die zodanig zijn ontworpen dat u efficiënter iets kunt maken, en efficiënter kunt communiceren en samenwerken. Met anderen samenwerken aan een document dat in OneDrive voor Bedrijven is opgeslagen of het vertalen van de inhoud van een Word-document in een andere taal zijn voorbeelden van verbonden ervaringen.

Wanneer u een verbonden ervaring gebruikt, worden er gegevens verzonden naar en verwerkt door Microsoft om u te voorzien van een verbonden ervaring. Deze gegevens zijn van cruciaal belang omdat ze met deze gegevens op de cloud gebaseerde ervaringen kunnen leveren. We verwijzen naar deze gegevens als vereiste servicegegevens.

Vereiste servicegegevens kunnen informatie bevatten over de werking van de verbonden ervaring die nodig is om de onderliggende service veilig, up-to-date te houden en op de verwachte manier te laten werken. Als u een verbonden ervaring wilt gebruiken voor het analyseren van uw inhoud, zoals Vertalen in Word, wordt de tekst die u hebt getypt en die u hebt geselecteerd om te vertalen in het document, ook verzonden en verwerkt om u de verbonden ervaring te bieden. Vereiste servicegegevens kunnen ook informatie omvatten die door een verbonden ervaring wordt gebruikt om een taak te kunnen uitvoeren. Het gaat bijvoorbeeld om configuratiegegevens over de Office-app.

Voorbeeld van vereiste servicegegevens voor verbonden ervaringen

Laten we PowerPoint Designer als een ander voorbeeld gebruiken om het type vereiste servicegegevens weer te geven die een verbonden ervaring naar Microsoft stuurt. Met PowerPoint Designer kunt u uw dia's verbeteren doordat er automatisch ontwerpideeën worden gegenereerd waaruit u kunt kiezen. Terwijl u inhoud op een dia plaatst, werkt Designer op de achtergrond om deze inhoud af te stemmen op professioneel ontworpen indelingen.

De vereiste servicegegevens die PowerPoint Designer naar Microsoft stuurt, kunnen de volgende informatie bevatten:

• De tekst of afbeeldingen die u aan uw dia's toevoegt.
• In welke dia u aan het werk bent en de indeling van de dia.
• Of het ontwerpidee correct op de dia is toegepast.
• Of de interactie tussen PowerPoint en de Designer-service zoals verwacht wordt uitgevoerd.

Met deze vereiste servicegegevens kunt u ervoor zorgen dat PowerPoint Designer naar verwachting wordt uitgevoerd.

Beheer noodzakelijke servicegegevens

We geven u de mogelijkheid om te kiezen welke typen verbonden ervaringen u wilt gebruiken in Office, wat vervolgens bepaalt welke noodzakelijke servicegegevens naar Microsoft worden verzonden. Dictation in Word is bijvoorbeeld een van meerdere verbonden ervaringen die uw inhoud analyseren. Als u ervoor kiest om gekoppelde ervaringen die inhoud analyseren uit te schakelen, worden geen noodzakelijke servicegegevens over Dictation in Word naar Microsoft verzonden, omdat Dictation in Word niet beschikbaar is voor gebruik. Voor meer informatie, zie Kiezen of deze verbonden ervaringen beschikbaar zijn.

Vereiste servicegegevens staan los van de verplichte of optionele diagnostische gegevens. Dit heeft betrekking op informatie over het gebruik van Office-software op uw apparaat. De privacyinstelling die u hebt gekozen voor vereiste of optionele diagnostische gegevens, is daarom niet van invloed op de vraag of de vereiste servicegegevens naar Microsoft worden verzonden.

Noodzakelijke servicegegevens worden ook verzameld en naar Microsoft verzonden voor de essentiële diensten van Office, zoals de licentieservice die bevestigt dat u de juiste licentie hebt om Office te gebruiken. Hoewel u veel van de verbonden ervaringen kunt beheren die voor u beschikbaar zijn, of voor uw gebruikers als u de beheerder in uw organisatie bent, zijn er een aantal services die essentieel zijn voor de manier waarop Office functioneert en die daarom niet kunnen worden uitgeschakeld. De gegevens voor essentiële services worden altijd verzonden naar en verwerkt door Microsoft bij het gebruik van Office, ongeacht hoe andere privacy-instellingen zijn geconfigureerd.

Vereiste servicegegevens zijn beschikbaar via gegevensservice-aanvragen (DSRs). Zie de Microsoft-privacyverklaring voor meer informatie en Office 365-gegevens subject aanvragen voor de AVG en CCPA.

Als u de beheerder van uw organisatie bent en verbonden ervaringen wilt beheren, raadpleegt u de volgende artikelen:

• Overzicht van privacyinstellingen voor Microsoft 365-apps voor ondernemingen
• Beleidsinstellingen gebruiken om privacyinstellingen te beheren voor Microsoft 365-apps voor ondernemingen
• Voorkeuren gebruiken voor het beheren van privacyinstellingen voor Office voor Mac
• Voorkeuren gebruiken voor het beheren van privacy-instellingen voor Office voor iOS-apparaten
• Beleidsinstellingen gebruiken om privacyinstellingen te beheren voor Office op Android-apparaten
• Beleidsinstellingen gebruiken om de privacyinstellingen van Office voor het web-toepassingen te beheren

Categorieën noodzakelijke servicegegevens

Vereiste servicegegevens zijn geordend in de volgende categorieën:

• Software-installatie en inventaris
• Gebruik van producten en services
• Prestaties van producten en services
• Gegevens over de apparaatconnectiviteit en -configuratie

Met de informatie in deze categorieën kan Microsoft vaststellen of een verbonden ervaring of een essentiële service veilig is, up-to-date is en wordt uitgevoerd zoals verwacht.

De informatie in de categorie product-en serviceprestaties kan bijvoorbeeld betrekking hebben op onverwachte problemen (loopt vast), slechte responstijden of prestaties of fouten in functionaliteit.

Voor de categorie voor het gebruik van producten en services wordt er mogelijk informatie verzameld waarmee wordt aangegeven of de service die wordt gebruikt door een verbonden ervaring goed is begonnen en indien nodig beschikbaar was.