Rapporten verkennen in de mobiele Power BI-apps

Van toepassing op:

iPhone iPad Android-telefoon Android-tablet Windows 10-apparaten
iPhones iPads Android-telefoons Android-tablets Windows 10-apparaten

Notitie

Power BI ondersteuning voor mobiele apps voor telefoons met Windows 10 Mobile is stopgezet vanaf 16 maart 2021. Meer informatie

Een Power BI-rapport is een interactieve weergave van uw gegevens met visuele elementen die verschillende bevindingen en inzichten van die gegevens vertegenwoordigen. Rapporten weergeven in de mobiele Power BI-apps is de derde stap in een proces dat uit drie stappen bestaat:

  1. Rapporten maken in Power BI Desktop. U kunt zelfs een rapport optimaliseren voor telefoons in Power BI Desktop.
  2. Deze rapporten publiceren naar de Power BI-service (https://powerbi.com) of Power BI Report Server.
  3. U kunt de rapporten gebruiken in de mobiele Power BI-apps.

Een Power BI-rapport openen in de mobiele app

Power BI-rapporten worden opgeslagen op verschillende plaatsen in de mobiele app, afhankelijk van waar hoe u eraan bent gekomen. Ze kunnen worden opgeslagen in Apps, Gedeeld met mij, werkruimten (met inbegrip van Mijn werkruimte) of op een rapportserver. Soms doorloopt u een gerelateerd dashboard om bij een rapport te komen en soms worden ze in een lijst weergegeven.

In lijsten en menu's ziet u een pictogram naast de naam van een rapport, zodat u begrijpt dat het item een rapport is:

Rapporten in Mijn werkruimte

Er zijn twee pictogrammen voor rapporten in de mobiele Power BI-apps:

  • Pictogram Rapport geeft aan dat een rapport liggend wordt weergegeven in de app. Het ziet er uit zoals in een browser.

  • Pictogram van telefoonrapport geeft een rapport aan dat ten minste één voor de telefoon geoptimaliseerde pagina bevat, die staand wordt weergegeven.

Notitie

Als u uw telefoon in de liggende stand houdt, krijgt u altijd de liggende indeling, ook als de rapportpagina de mobiele indeling heeft.

Tik op Meer opties (...) in de rechterbovenhoek van een tegel en tik vervolgens op Rapport openen om een rapport van een dashboard op te halen:

Rapport openen

Niet alle tegels kunnen als een rapport worden geopend. Tegels die worden gemaakt wanneer u een vraag stelt in het vak Q&A, openen bijvoorbeeld geen rapporten wanneer u erop tikt.

Inzoomen op uw gegevens

Gebruik de knijpbeweging om in uw rapporten in te zoomen om ze in meer detail te bekijken. Doe uw vingers uit elkaar om weer uit te zoomen. Knijpen om in te zoomen wordt ondersteund op Android- en iOS-telefoons en -tablets.

Werken met rapporten

Nadat u een rapport hebt geopend in de app, kunt u ermee aan de slag gaan. U kunt allerlei acties uitvoeren op uw rapport en op de gegevens ervan. In de voettekst van het rapport vindt u acties die in het rapport kunnen worden uitgevoerd. Door te tikken of lang te tikken op de gegevens die in het rapport worden weergegeven, kunt u de gegevens bovendien segmenteren en analyseren.

Interactie met één tik versus dubbeltikken

Als u de Power BI Mobile-app downloadt, is deze ingesteld voor interactie met één tik. Dit betekent dat als u in een visual tikt om een actie uit te voeren, zoals het selecteren van een slicer-item, kruislings markeren, klikken op een koppeling of knop, enzovoort, zowel de visual wordt geselecteerd als de gewenste actie wordt uitgevoerd.

Als u wilt, kunt u overschakelen naar interactie met dubbeltikken. Bij interactie met dubbeltikken tikt u eerst op een visual om het te selecteren. Daarna tikt u nogmaals op de visual om uw gewenste actie uit te voeren.

Ga naar Instellingen voor app-interactie als u wilt overschakelen op interactie met dubbeltikken of als u terug wilt naar een interactie met één tik.

Modus voor enkelvoudige selectie versus modus voor meervoudige selectie bij selectie van gegevenspunten

Tik in een rapport op een gegevenspunt om dit te selecteren. U kunt kiezen of u de modus voor enkelvoudige selectie of meervoudige selectie wilt gebruiken. Wanneer u in de modus voor enkelvoudige selectie tikt op een gegevenspunt om dit te selecteren, vervangt deze selectie een eventuele eerder selectie. Wanneer u in de modus voor meervoudige selectie tikt op een gegevenspunt om dit te selecteren, wordt uw selectie toegevoegd aan de bestaande selectie, en wordt het gecombineerde resultaat van alle selecties op gemarkeerd binnen alle visuele elementen van het rapport.

Als u de selectie van een geselecteerd gegevenspunt wilt opheffen, tikt u er nogmaals op.

Als u wilt schakelen tussen de modus voor enkelvoudige en die voor meervoudige selectie, gaat u naar de instellingen voor app-interactie.

Tikken en lang tikken

Een tik is vergelijkbaar met een klik op de muis. Als u het rapport dus kruislings wilt markeren op basis van een gegevenspunt, tikt u op dat gegevenspunt. Wanneer u op een waarde op de slicer tikt, wordt die waarde geselecteerd; de rest van het rapport wordt op die waarde gesegmenteerd. Wanneer u op een koppeling, knop of bladwijzer tikt, wordt de actie uitgevoerd die door de rapportauteur is gedefinieerd.

U hebt waarschijnlijk gezien dat er een rand wordt weergegeven wanneer u op een visual tikt. Rechtsboven aan de rand ziet u Meer opties (...). Als u op het beletselteken tikt, ziet u een menu met acties die u voor die visual kunt uitvoeren:

Visual en menu

Knopinfo en zoomacties

Als u lang op een gegevenspunt tikt (tikken en vasthouden), wordt de knopinfo weergegeven met de waarden van dat gegevenspunt:

Knopinfo

Als de auteur van het rapport knopinfo voor een rapportpagina heeft geconfigureerd, wordt de standaardknopinfo vervangen door de knopinfo voor de rapportpagina:

Knopinfo voor rapportpagina's

Notitie

Knopinfo voor rapportpagina's wordt ondersteund voor apparaten met een viewport van ten minste 640 en 320 pixels. Als uw apparaat kleiner is, wordt de standaardknopinfo in de app weergegeven.

Auteurs van rapporten kunnen hiërarchieën definiëren in de gegevens en in de relaties tussen rapportpagina's. Met hiërarchieën kunt u inzoomen, uitzoomen en een andere rapportpagina tot in detail analyseren vanuit een visual en een waarde. Wanneer u dus lang op een waarde tikt, worden behalve de knopinfo ook de relevante zoomopties weergegeven in de voettekst:

Zoomacties

Als u op een bepaald deel van een visual en vervolgens op de optie drillthrough tikt, wordt u door Power BI naar een andere pagina in het rapport geleid, gefilterd op de waarde waarop u hebt getikt. De auteur van het rapport kan een of meer mogelijkheden voor drillthrough instellen, waarmee u per mogelijkheid naar een andere pagina wordt geleid. In dat geval kunt u kiezen welke optie u in detail wilt analyseren. Met de knop Terug gaat u weer terug naar de vorige pagina.

Lees meer over het toevoegen van een detailanalyse in Power BI Desktop voor meer informatie.

Belangrijk

In de mobiele Power BI-apps worden inzoomacties in matrix- en tabelvisuals alleen ingeschakeld door middel van celwaarden, niet door kolom- of rijheaders.

Vanuit de rapportvoettekst kunt u verschillende acties uitvoeren op de huidige rapportpagina of op het hele rapport. De voettekst biedt snelle toegang tot de meest gebruikte acties. Tik op Meer opties (...) voor toegang tot andere acties:

Rapportvoettekst

U kunt deze acties uitvoeren vanuit de voettekst:

  • Stel het rapportfilter opnieuw in en breng selecties kruislings terug naar de oorspronkelijke markering.
  • Open het gespreksdeelvenster om opmerkingen over dit rapport weer te geven of toe te voegen.
  • Open het filterdeelvenster om het filter dat momenteel op het rapport is toegepast weer te geven of te wijzigen.
  • Vermeld alle pagina's in het rapport. Als u op een paginanaam tikt, wordt deze pagina geladen en weergegeven. U kunt schakelen tussen rapportpagina's door vanaf de rand van het scherm naar het midden te vegen.
  • Alle rapportacties weergeven.

Alle rapportacties

Wanneer u op Meer opties (...) in de rapportvoettekst tikt, ziet u alle acties die u op een rapport kunt uitvoeren:

Alle rapportacties

Sommige acties zijn mogelijk uitgeschakeld omdat ze afhankelijk zijn van de specifieke mogelijkheden van het rapport. Bijvoorbeeld:

Bladwijzers wordt alleen weergegeven als er bladwijzers in het rapport zijn ingesteld. Zowel persoonlijke bladwijzers die u in Power BI-service kunt definiëren als bladwijzers die door de maker van het rapport zijn gedefinieerd, worden weergegeven. Als een van de bladwijzers als de standaardbladwijzer is gedefinieerd, wordt het rapport in die weergave geopend wanneer het wordt geladen.

Aantekeningen maken en delen is mogelijk uitgeschakeld als er in uw organisatie een Intune-beveiligingsbeleidsregel is waarmee delen vanuit een mobiele Power BI-app is verboden.

Uitnodigen is alleen ingeschakeld als u gemachtigd bent om het rapport te delen met anderen. U hebt alleen toestemming als u de eigenaar van het rapport bent of als de eigenaar u de machtiging heeft verleend om het opnieuw te delen.

Filteren op huidige locatie is ingeschakeld als de auteur van het rapport het rapport heeft gecategoriseerd met geografische gegevens. Lees meer over het identificeren van geografische gegevens in een rapport voor meer informatie.

Scannen om het rapport te filteren op streepjescode is alleen ingeschakeld als de gegevensset in het rapport is getagd als Streepjescode. Lees meer over het taggen van streepjescodes in Power BI Desktop voor meer informatie.

Bladwijzers

De mobiele app van Power BI ondersteunt zowel de rapportbladwijzers die de maker van het rapport heeft gedefinieerd als persoonlijke bladwijzers die u in de Power BI-service kunt definiëren. U kunt het menu Bladwijzers vinden onder Meer opties (...) op de werkbalk Rapportacties.

Standaardbladwijzers worden aangeduid met een speciaal pictogram. Voor persoonlijke bladwijzers kunt u de standaardinstelling instellen, uitschakelen of wijzigen door op Meer opties (...) te tikken naast de bladwijzer die u wilt wijzigen en Als standaard instellen of Standaard wissen te kiezen.

het menu Bladwijzers

Wanneer een bladwijzerweergave van een rapport is geopend, wordt de naam van de bladwijzer bovenaan het rapport weergegeven.

bladwijzerweergave

Lees meer over bladwijzers in de Power BI-service.

Anomalieën in tijdreeksgegevens onderzoeken

Anomaliedetectie is een Power BI-functie die automatisch anomalieën (waarden die buiten de verwachte bereiken vallen) detecteert in lijndiagrammen met tijdreeksgegevens. Daarnaast biedt het een mogelijke verklaring, gerangschikt naar de mate van verklaring, voor de oorzaak van afwijkende waarden. Anomaliedetectie is beschikbaar als deze voor de grafiek is ingeschakeld door de maker van het rapport.

Wanneer u een rapport bekijkt waarvoor anomaliedetectie is ingeschakeld voor een grafiek met tijdreeksgegevens, ziet u de anomalieën die in de grafiek zijn aangegeven, net zoals in de Power BI-service en in Power BI Desktop.

Schermopname van een lijndiagram met afwijkende indicaties.

Als u meer informatie en verklaringen wilt zien, moet u het paneel Anomalieën openen. Er zijn een aantal manieren om dit te doen:

  • Tik op de anomalie-indicatie in de grafiek.
  • Tik op Meer opties (...) en kies Anomalieën weergeven in het menu dat wordt geopend.
  • Tik op het gegevenspunt om knopinfo weer te geven en kies Anomalieën.

In de onderstaande afbeelding ziet u de drie manieren waarop u het deelvenster Anomalieën kunt openen.

Schermopnamen waarin wordt getoond hoe het paneel Anomalieën moet worden geopend.

In het paneel Anomalieën ziet u een verklaring in natuurlijke taal van de gedetecteerde anomalie, evenals de bijbehorende factoren, gesorteerd op basis van de mate van verklaring. Veeg van rechts naar links om alle relevante factoren en hun sterktes weer te geven.

Schermopname met vegen van rechts naar links om afwijkende verklaringen weer te geven.

Het paneel Anomalieën is zichtbaar, maar u kunt het mobiele rapport eronder nog steeds schuiven, zodat u kunt doorgaan met uw rapport, met segmenteren en delen om beter inzicht te krijgen in anomalieën in uw gegevens. In Power BI wordt anomaliedetectie opnieuw voor elke interactie uitgevoerd om anomalieën in de gegevens binnen het bereik te detecteren.

Uw gegevens vernieuwen

Als u niet zeker weet of u de meest actuele gegevens bekijkt, kunt u nieuwe gegevens laden in uw rapport vanuit de Power BI-service:

  • Op iOS-apparaten en Android-tablets sleept u iets omlaag vanaf de bovenrand van de rapportpagina.

  • Op Android-telefoons kunt u omlaag slepen of de knop Vernieuwen gebruiken, afhankelijk van wat er is ingesteld in de interactie-instellingen.

  • Op Windows-apparaten gebruikt u de knop Vernieuwen in de rechterbovenhoek van de weergave.

    Rapportpagina's waarvoor Pagina automatisch vernieuwen is ingeschakeld, worden automatisch vernieuwd zoals geconfigureerd (alleen Windows-app).

Notitie

Met de bovenstaande methoden om te vernieuwen, wordt de onderliggende gegevensset niet vernieuwd. De methoden werken het rapport dat u op de mobiele app bekijkt bij met eventuele nieuwe gegevens die aanwezig zijn in Power BI.

Hoe kan ik zien wanneer mijn rapport voor het laatst is vernieuwd?

Als u wilt weten wanneer het rapport voor het laatst is vernieuwd, tikt u op de koptekst van het rapport. U ziet dan de navigatiestructuur naar het rapport, inclusief de datum en tijd van de laatste vernieuwing.

Schermopname van informatie over het vernieuwen van rapporten in de mobiele app.

Uw ervaring met rapporten configureren

De mobiele Power BI-app heeft een aantal instellingen waarmee u uw rapportervaring kunt beheren. U kunt momenteel het volgende configureren

  • Interactie met visuals voor rapporten: U kunt kiezen of u een interactie met één tik of dubbeltikken wilt gebruiken.
  • Methode voor gegevensvernieuwing: U kunt kiezen of u een vernieuwingsknop of sleepactie wilt gebruiken om rapportgegevens te vernieuwen.
  • Zichtbaarheid van rapportvoettekst: U kunt ervoor kiezen om een gedokte voettekst te hebben die altijd zichtbaar is, of een dynamische voettekst die wordt verborgen en weergegeven overeenkomstig uw acties (zoals schuiven).

Zie Instellingen voor app-interactie voor informatie over het wijzigen van deze instellingen.

Volgende stappen