Power BI-gebruiksscenario's: Team BI

Notitie

Dit artikel maakt deel uit van de reeks artikelen over de implementatieplanning van Power BI. Deze reeks richt zich voornamelijk op de Power BI-ervaring in Microsoft Fabric. Zie de planning van de Power BI-implementatie voor een inleiding tot de reeks.

Zodra een waardevolle BI-oplossing is gemaakt, is het tijd om samen te werken met collega's. Het doel is om extra waarde te leveren dan wat kan worden bereikt met het persoonlijke BI-scenario .

Zoals beschreven in de roadmap voor acceptatie van infrastructuur, richt team BI zich op een klein team van personen die nauw samenwerken. Het samenwerken en delen van inhoud met elkaar op een informele manier is meestal een belangrijk doel van team BI (formelere levering van inhoud wordt behandeld in de scenario's voor afdelings-BI en bedrijfs-BI ).

Soms kan samenwerking voor kleine teams eenvoudig binnen een werkruimte worden uitgevoerd wanneer u met nauwe collega's werkt. Een werkruimte kan worden beschouwd als een manier om informeel inhoud weer te geven (zonder de formaliteit van het publiceren van een Power BI-app, die wordt behandeld in het scenario met afdelings-BI ) door leden van een klein team.

Notitie

Er zijn vier scenario's voor samenwerking aan inhoud en gebruik van leveringen die op elkaar zijn gebaseerd. Het team BI-scenario is de tweede van de vier scenario's. Een lijst met alle scenario's vindt u in het artikel over Power BI-gebruiksscenario's .

Het beheerde BI-scenario met selfservice introduceert een belangrijk concept over het ontkoppelen van semantisch model (voorheen een gegevensset genoemd) en het ontwikkelen van rapporten. Ter vereenvoudiging wordt dit concept niet expliciet besproken in dit artikel. U wordt aangemoedigd om waar mogelijk de concepten toe te passen die in het beheerde selfservice BI-scenario worden besproken.

Scenariodiagram

In het volgende diagram ziet u een algemeen overzicht van de meest voorkomende gebruikersacties en Power BI-onderdelen die ondersteuning bieden voor team BI. De primaire focus is kleine teamsamenwerking.

Tip

We raden u aan het scenariodiagram te downloaden als u het wilt insluiten in uw presentatie, documentatie of blogbericht, of als een poster op een muur wilt afdrukken. Omdat het een SVG-afbeelding (Scalable Vector Graphics) is, kunt u deze omhoog of omlaag schalen zonder verlies van kwaliteit.

In het scenariodiagram ziet u de volgende gebruikersacties, hulpprogramma's en functies:

Artikel	Beschrijving
	Makers van Power BI-inhoud ontwikkelen BI-oplossingen met behulp van Power BI Desktop. In een team BI-scenario werken makers vaak binnen een gedecentraliseerd team, afdeling of bedrijfsonderdeel.
	Power BI Desktop maakt verbinding met gegevens uit een of meer gegevensbronnen. Query's en gegevens mashups, die meerdere bronnen combineren, worden ontwikkeld in de Power Query-editor.
	Het ontwikkelen van gegevensmodellen en het maken van rapporten worden uitgevoerd in Power BI Desktop. In een team BI-oplossing is het doel teamleden te helpen de betekenis en betekenis van gegevens te begrijpen door deze in een visuele context te plaatsen.
	Wanneer inhoudsmakers klaar zijn, publiceren inhoudsmakers hun Power BI Desktop-bestand (.pbix) of Power BI-projectbestand (.pbip) naar de Power BI-service.
	De inhoud wordt gepubliceerd naar een werkruimte. Het primaire doel is om informatie te verstrekken en samenwerking mogelijk te maken voor een klein team. Makers van inhoud kunnen ook bepaalde inhoud in een werkruimte maken of bewerken.
	Alle gebruikers die zijn toegewezen aan een werkruimterol (viewer of hoger) en interactie hebben met inhoud in de werkruimte. Een optie is om u aan te melden bij de Power BI-service met behulp van een webbrowser.
	De mobiele Power BI-apps zijn ook beschikbaar voor het weergeven van gepubliceerde inhoud.
	Gebruikers die vaak in Microsoft Teams werken, kunnen het handig vinden om Power BI-inhoud rechtstreeks in Teams te beheren of weer te geven. Ze kunnen de Power BI-app voor Microsoft Teams gebruiken of rapporten weergeven die zijn ingesloten in een teamkanaal. Gebruikers kunnen ook privéchats met elkaar hebben en meldingen rechtstreeks in Teams ontvangen.
	Gebruikers die zijn toegewezen aan de werkruimterol Beheerder, Lid of Inzender, kunnen werkruimte-inhoud publiceren en beheren.
	Geplande gegevensvernieuwing kan worden ingesteld in de Power BI-service om geïmporteerde gegevens, in semantische modellen of gegevensstromen, up-to-date te houden.
	Voor sommige gegevensbronnen is mogelijk een on-premises gegevensgateway of VNet-gateway vereist voor gegevensvernieuwing, zoals gegevensbronnen die zich in een particulier organisatienetwerk bevinden.
	Andere makers van selfservice-inhoud kunnen nieuwe rapporten maken met behulp van een bestaand semantisch model. Ze kunnen ervoor kiezen om Power BI Desktop, Excel of Power BI Report Builder te gebruiken (niet weergegeven in het scenariodiagram). Het hergebruik van bestaande semantische modellen op deze manier wordt sterk aangemoedigd.
	Power BI-beheerders houden toezicht op en bewaken van activiteiten in de Power BI-service. Team BI-oplossingen kunnen onderhevig zijn aan meer governancevereisten dan persoonlijke BI, maar minder dan afdelings-BI - en enterprise BI-oplossingen .

Belangrijkste punten

Hier volgen enkele belangrijke punten die u moet benadrukken over het team BI-scenario.

Bronbestandsopslag

Power BI Desktop is het ontwerpprogramma voor het ontwikkelen van query's, modellen en interactieve rapporten. Omdat samenwerking een hoge prioriteit heeft voor team BI, is het belangrijk dat u het Power BI Desktop-bronbestand opslaat op een veilige, gedeelde locatie. Locaties zoals OneDrive voor werk of school of SharePoint (niet weergegeven in het scenariodiagram) zijn handig vanwege de ingebouwde versiegeschiedenis en automatische bestandssynchronisatie. Een gedeelde bibliotheek is beveiligbaar, gemakkelijk toegankelijk voor collega's en heeft ingebouwde versiebeheermogelijkheden.

Wanneer het co-beheer van een BI-oplossing meerdere personen met verschillende vaardighedensets omvat, kunt u overwegen het model en de rapporten te ontkoppelen in afzonderlijke Power BI Desktop-bestanden (beschreven in het beheerde selfservice BI-scenario ). Deze benadering moedigt het hergebruik van het semantische model aan en is efficiënter dan voortdurend wisselen tussen de personen die het Power BI Desktop-bestand bewerken. Dit is met name handig wanneer bijvoorbeeld één persoon aan het semantische model werkt terwijl een andere persoon in de rapporten werkt.

Workspaces

Een Power BI-werkruimte fungeert als een logische container in de Power BI-service voor het opslaan van gerelateerde Power BI-items, zoals semantische modellen en rapporten. In een team BI-scenario is het praktisch en eenvoudig om de werkruimte te gebruiken voor samenwerking en voor het weergeven van rapporten door een klein aantal gebruikers. De distributie van inhoud als een Power BI-app wordt beschreven in het afdelings-BI-scenario .

Toegang tot en delen van werkruimten

Naast het ordenen van inhoud vormt een werkruimte een beveiligingsgrens. Gebruikers toewijzen aan werkruimterollen wanneer een teamlid alle items moet bewerken of weergeven die zijn gepubliceerd in een werkruimte. De vier werkruimterollen (beheerder, lid, inzender en viewer) ondersteunen productiviteit voor makers en consumenten van selfservice-inhoud, zonder machtigingen voor overinrichting.

Notitie

Gebruikers van werkruimten kunnen ook afzonderlijke rapporten en dashboards delen (niet weergegeven in het scenariodiagram). Delen kan alleen-lezentoegang verlenen aan iemand die niet is toegewezen aan een werkruimterol. Probeer het delen echter te beperken omdat het lastig kan zijn om veel items of veel gebruikers in te stellen.

Power BI-gebruikerslicenties

Wanneer alle gebruikers samenwerken in een werkruimte, moeten ze een PPU-licentie (Power BI Pro of Power BI Premium per gebruiker) hebben.

Notitie

Er is één uitzondering op de vereiste van een Power BI Pro- of PPU-licentie: wanneer de werkruimte is toegewezen aan Premium-capaciteit of Fabric F64 of meer capaciteit, kunnen gebruikers van de gratis Fabric-licentie (met de juiste machtigingen) de inhoud van de werkruimte (en/of Power BI-app) bekijken. Deze benadering wordt beschreven in het enterprise BI-scenario .

Bestaande semantische modellen opnieuw gebruiken

Het hergebruik van bestaande semantische modellen is belangrijk voor teamsamenwerking. Het helpt bij het promoten van één versie van de waarheid. Het is met name belangrijk wanneer een klein aantal semantische modelmakers veel makers van rapporten ondersteunt. Een liveverbinding met Power BI Desktop kan een rapport verbinden met een bestaand semantisch model, zodat u geen ander semantisch model hoeft te maken. Als gebruikers liever een Excel-rapport maken, kunnen ze ook de functie Analyseren in Excel gebruiken. Dit type connectiviteit heeft de voorkeur voor het exporteren van gegevens naar Excel, omdat dit het volgende doet:

• Vermijd het maken van dubbele semantische modellen.
• Vermindert het risico op inconsistente gegevens en berekeningen.
• Biedt ondersteuning voor alle segmenterings-, dicerings- en draaimogelijkheden binnen de visuals terwijl deze verbonden blijven met het semantische model dat is opgeslagen in de Power BI-service.

Als u toegang wilt krijgen tot een bestaand semantisch model, moet de maker van de inhoud samenstellingsmachtiging hebben voor het semantische model. Deze kan direct of indirect worden verleend wanneer de gebruiker is toegewezen aan een werkruimterol (inzender of hoger) of wordt verleend bij het publiceren van een Power BI-app of het delen van een Power BI-item. Het beheerde BI-scenario voor selfservice verkent het hergebruik van gedeelde semantische modellen verder.

Power BI-integratie met Microsoft Teams

Met behulp van een modern samenwerkingshulpprogramma zoals Microsoft Teams kunnen gebruikers gegevensgestuurde beslissingen nemen. Microsoft Teams ondersteunt gezamenlijke discussies over gegevens tijdens het weergeven van Power BI-inhoud in een natuurlijke werkstroom. Zie Samenwerken in Microsoft Teams met Power BI voor meer informatie over meer samenwerkingsopties.

Gateway instellen

Normaal gesproken is een gegevensgateway vereist bij het openen van gegevensbronnen die zich in het particuliere organisatienetwerk of een virtueel netwerk bevinden. De on-premises gegevensgateway wordt relevant zodra een Power BI Desktop-bestand is gepubliceerd naar de Power BI-service. De twee doeleinden van een gateway zijn het vernieuwen van geïmporteerde gegevens of het weergeven van een rapport waarin een query wordt uitgevoerd op een liveverbinding of een semantisch DirectQuery-model (niet weergegeven in het scenariodiagram).

Notitie

Voor team-, afdelings- en enterprise BI-scenario's wordt een gecentraliseerde gegevensgateway in de standaardmodus sterk aanbevolen voor gateways in de persoonlijke modus. In de standaardmodus ondersteunt de gegevensgateway liveverbindings- en DirectQuery-bewerkingen (naast geplande bewerkingen voor gegevensvernieuwing).

Systeemtoezicht

In het activiteitenlogboek worden gebruikersactiviteiten vastgelegd die plaatsvinden in de Power BI-service. Power BI-beheerders kunnen de verzamelde activiteitenlogboekgegevens gebruiken om controle uit te voeren om inzicht te krijgen in gebruikspatronen en acceptatie. Het activiteitenlogboek is ook waardevol voor het ondersteunen van governance-inspanningen, beveiligingscontroles en nalevingsvereisten.

Gerelateerde inhoud

In het volgende artikel in deze reeks leert u hoe u inhoud distribueert naar een groter aantal kijkers in het gebruiksscenario van de afdeling BI.