Azure Boards — często zadawane pytania

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Znajdź odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące korzystania z usługi Azure Boards. Aby uzyskać często zadawane pytania dotyczące zapytań lub integracji programu Microsoft Excel w celu dodawania lub modyfikowania elementów roboczych zdefiniowanych w usłudze Azure DevOps, zobacz Często zadawane pytania i często zadawane pytania: Praca w programie Excel połączona z usługą Azure Boards.

Możesz wyświetlić listę funkcji, które znajdują się w naszym planie dla usługi Azure Boards, na osi czasu funkcji. Aby poprosić o funkcję lub przegłosować funkcję, przejdź do naszej strony Społeczności deweloperów.

Dostęp i uprawnienia

KtoTo może współtworzyć usługę Azure Boards?

Jako członek projektu Azure Boards możesz używać większości funkcji rejestrowania pracy. Ograniczenia dotyczące wybranych funkcji zależą od poziomu dostępu oraz grupy zabezpieczeń, do której przypisano użytkownika. Inne ograniczenia mogą obowiązywać w zależności od uprawnień do rejestrowania pracy lub reguł niestandardowych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Uprawnienia domyślne i dostęp dla usługi Azure Boards.

Jak niekontrybutory mogą wyświetlać lub modyfikować elementy robocze?

W przypadku projektów prywatnych można udzielić dostępu nieograniczonej liczbie użytkowników, przypisując im dostęp uczestnikom projektu. W przypadku projektów publicznych użytkownicy anonimowi — ci, którzy nie logują się do projektu — mogą wyświetlać wszystkie elementy robocze. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Szybki dostęp do uczestników projektu i Utwórz projekt prywatny jako publiczny.
Ponadto jeśli twoja organizacja używa identyfikatora Entra firmy Microsoft do zarządzania dostępem użytkowników, możesz dodać użytkowników zewnętrznych do organizacji.

Możesz udzielić dostępu nieograniczonej liczbie użytkowników, przypisując im dostęp uczestnikom projektu. Aby dowiedzieć się więcej o funkcjach, do których mogą uzyskiwać dostęp, zobacz Szybki dostęp uczestników projektu.

Jak mogę ograniczyć wyświetlanie lub modyfikowanie wybranych elementów roboczych?

Dostęp można ograniczyć, ustawiając uprawnienia dla ścieżki obszaru. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły:

Czy buforowanie może mieć wpływ na reguły stosowane do elementów roboczych?

Tak. Reguły warunkowe oparte na członkostwie użytkowników lub grup są buforowane dla przeglądarki internetowej. Jeśli znajdziesz się ograniczony do aktualizowania elementu roboczego, prawdopodobnie napotkano jedną z tych reguł. Aby uzyskać więcej informacji na temat reguł warunkowych, zobacz Reguły i ocena reguł. Jeśli pamięć podręczna przechowuje nieaktualne reguły, możesz poczekać na wygaśnięcie pamięci podręcznej klienta w ciągu trzech dni lub wyczyścić pamięć podręczną.
Aby wyczyścić pamięć podręczną, uruchom następujące polecenie w oknie polecenia przeglądarki, a następnie odśwież przeglądarkę: window.indexedDB.deleteDatabase("wit")

Jakie narzędzia klienckie obsługują śledzenie pracy z usługą Azure Boards?

Elementy robocze

Gdzie należy zacząć poznawać elementy robocze i typy elementów roboczych?

Aby zapoznać się z wprowadzeniem do elementów roboczych, zobacz About work items (Informacje o elementach roboczych).

Jak mogę wyświetlić wszystkie elementy robocze?

Aby wyświetlić wszystkie elementy robocze zdefiniowane w projekcie, otwórz zapytanie i dodaj dwie klauzule:

  • Work Item Type = [Any]
  • State = [Any]

Z tego miejsca można dodawać filtry, aby uściślić zapytanie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie i zapisywanie zarządzanych zapytań za pomocą edytora zapytań.

Czy element roboczy może być przypisany do kilku użytkowników lub grupy użytkowników?

Nie. Elementy robocze można przypisać tylko do jednego użytkownika. Ponadto można dodać tylko użytkownika, który jest dostępny z selektora osób.

Jaka jest zalecana metoda grupowania pracy?

Główną metodą grupowania pracy jest przypisanie jej do tej samej ścieżki obszaru. Ścieżki obszaru służą do grupowania elementów roboczych według produktów, funkcji lub obszarów biznesowych oraz do pomocy zespołom odpowiedzialnym za pracę przypisaną do tych obszarów. Ponadto można grupować pracę w nadrzędnym elemencie roboczym przy użyciu linków nadrzędny-podrzędnych, nazywanych grupowaniem hierarchicznym.

Aby zapoznać się z omówieniem tych dwóch użycia i narzędzi, które obsługują, zobacz Konfiguracja i dostosowywanie usługi Azure Boards, ścieżki obszaru, zespoły produktów i zarządzanie portfelem.

Jak mogę oznaczyć zadanie lub element roboczy jako zadanie kontrolne?

Znaczniki punktów kontrolnych nie są używane w śledzeniu pracy usługi Azure Boards, z wyjątkiem planów dostarczania. Plany dostarczania zapewniają widok kalendarza i umożliwiają zdefiniowanie znacznika punktu kontrolnego. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przeglądanie planów dostarczania zespołu.

Można jednak użyć co najmniej jednej z następujących opcji, aby oznaczyć element roboczy jako punkt kontrolny:

Jak mogę śledzić zależności?

Zależności między elementami roboczymi można śledzić, łącząc je przy użyciu powiązanego lub innego typu łącza. Zobacz Łączenie elementów roboczych z innymi obiektami.

Zależności można wyświetlać przy użyciu planów dostarczania.

Jeśli śledzisz zależności w co najmniej jednej organizacji, możesz chcieć użyć trackera zależności.

Co określa, który typ elementu roboczego powinien być elementem nadrzędnym dla innego typu elementu roboczego?

Każdy proces definiuje cztery domyślne poziomy listy prac: listę prac iteracji, listę prac wymagań, listę prac funkcji i epików portfela. Typy elementów roboczych dodane do każdego poziomu listy prac to naturalne typy elementów roboczych do tworzenia relacji nadrzędny-podrzędny i grupowania elementów roboczych w hierarchii. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Organizowanie listy prac, mapowania podrzędnych elementów roboczych na elementy nadrzędne. Aby dostosować proces, zobacz Dostosowywanie listy prac lub tablic, Edytowanie lub zmienianie nazwy listy prac wymagań.

Jak mogę skopiować lub sklonuć element roboczy ze wszystkimi połączonymi elementami?

Usługa Azure Boards (usługa w chmurze) umożliwia kopiowanie podrzędnych elementów roboczych podczas kopiowania elementu roboczego. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kopiowanie lub klonowanie elementów roboczych.

Ta funkcja nie jest obecnie obsługiwana w przypadku usługi Azure DevOps 2019 i starszych wersji. Kopiowanie elementu roboczego nie powoduje skopiowania żadnych połączonych elementów roboczych nadrzędny-podrzędny. Jest jednak dostępna dla aktualizacji usługi Azure DevOps Server 2020.1 i usługi Azure Boards (usługa w chmurze).

Najprostszym sposobem wykonania zadania kopiowania wielu elementów roboczych z elementami podrzędnymi jest utworzenie linków nadrzędny-podrzędny do nowych elementów roboczych przy użyciu programu Excel. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, zobacz Zbiorcze dodawanie lub modyfikowanie elementów roboczych za pomocą programu Excel, Dodawanie hierarchii połączonych elementów roboczych.

Inne rozwiązania obejmują zastosowanie jednego z następujących rozszerzeń witryny Marketplace:

Jak mogę zbiorcze modyfikowanie pola tekstu sformatowanego?

Reguły automatyzacji

Czy istnieje sposób, aby element nadrzędny był aktywny, gdy dziecko jest aktywne?

Tak, możesz ustawić poziom listy prac tak, aby zawierał dwie różne reguły. Pierwsza reguła ustawiania elementu nadrzędnego jako aktywnego, gdy dowolny z jego elementów podrzędnych jest ustawiony na aktywny. Drugą regułą jest ustawienie elementu nadrzędnego w celu rozwiązania lub zamknięcia po zamknięciu wszystkich elementów podrzędnych. Te reguły można skonfigurować dla poziomu listy prac. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Automatyzowanie przejść stanu elementu roboczego

Dlaczego moje elementy robocze automatycznie zmieniają stan?

Elementy robocze automatycznie zmieniają stan po skonfigurowaniu reguł automatyzacji przez administratora zespołu na liście prac. Utwórz reguły, aby automatycznie ustawić stan na aktywny lub zamknięty w zależności od zmiany stanu jego elementów podrzędnych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Automatyzowanie przejść stanu elementu roboczego.

Dlaczego reguły nie są wyzwalane podczas ponownego aktywowania elementu podrzędnego?

Reguły są wyzwalane tylko wtedy, gdy stan elementu podrzędnego zostanie przeniesiony z Nowa na Aktywny lub Zamknięty. Reguły nie są wyzwalane, gdy stan elementu podrzędnego zostanie przeniesiony z Zamknięte z powrotem do Aktywne. Takie zachowanie jest obecnie celowe.

Czy mogę ustawić reguły automatyzacji dla typu lub stanu elementu roboczego?

Nie, reguły są stosowane do wszystkich typów elementów roboczych na tym poziomie listy prac. Używamy kategorii stanów zamiast stanów, ponieważ kategorie stanów są spójne we wszystkich typach elementów roboczych.

Czy mogę skonfigurować reguły automatyzacji dla scenariuszy użytkownika, ale nie dla funkcji lub epików?

Tak, reguły są konfigurowane na poziomie listy prac. Reguły automatyzacji na liście prac historii użytkowników nie mają wpływu na funkcje ani epiki. Można jednak skonfigurować reguły oddzielnie dla funkcji i epików. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Automatyzowanie przejść stanu elementu roboczego.

Dlaczego reguły automatyzacji nie działają, jeśli elementy podrzędne lub nadrzędne należą do innego zespołu lub projektu?

Reguły są wyzwalane tylko wtedy, gdy zarówno element nadrzędny, jak i elementy podrzędne należą do tego samego zespołu. Nie chcemy, aby reguły automatycznie wyzwalane dla elementów należących do innych zespołów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Automatyzowanie przejść stanu elementu roboczego.

Listy prac i tablice

Jaka jest różnica między listą prac a tablicą?

Każda tablica i listy prac reprezentuje filtrowany zestaw elementów roboczych na podstawie ścieżki obszaru zespołu i przypisań ścieżek iteracji. Listy prac zawierają elementy robocze, tablice wyświetlają elementy robocze jako karty. Aby dowiedzieć się, jak jest stosowane filtrowanie, zobacz About teams and Agile tools (Informacje o zespołach i narzędziach Agile), Team defaults referenced by backlogs and boards (Informacje o zespołach i narzędziach Agile), Team defaults referenced by backlogs and boards (Listy prac i tablice).

Jak mogę dodać listę prac lub tablicę?

Aby dodać listę prac lub tablicę, należy dodać zespół. Każdy zespół jest skonfigurowany przy użyciu własnego zestawu list prac i tablic zgodnie z opisem w temacie About teams and Agile tools (Informacje o zespołach i narzędziach Agile). Każdy zespół może dostosować te narzędzia Agile.

Jakie limity należy znać?

Usługa Azure DevOps nakłada limity, takie jak liczba elementów roboczych wyświetlanych na liście prac lub tablicy, liczby zespołów, które można zdefiniować i nie tylko. Aby uzyskać pełną listę, zobacz Śledzenie pracy, proces i limity projektów.

Jak mogę przeprowadzić migrację istniejącej listy prac do usługi Azure Boards?

Zobacz Migracja i integracja usługi Azure Boards.

W jaki sposób trzy typy list prac — produkt, portfolio i listy prac przebiegu — różnią się?

Każda lista prac zawiera filtrowany zestaw elementów roboczych na podstawie wybranej ścieżki obszaru zespołu, ścieżek iteracji i typów elementów roboczych.

  • Lista prac produktu: domyślnie wyświetla listę scenariuszy użytkowników (Agile), problemy (podstawowe), elementy listy prac produktu i usterki (Scrum) lub wymagania (CMMI). Udostępnia opcje wyświetlania elementów nadrzędnych, prognozowanych i w toku lub ukończonych elementów podrzędnych .
  • Lista prac portfela: domyślnie zawiera listę funkcji (wszystkie modele procesów) dla listy prac funkcji oraz epików (Agile, Scrum i CMMI) dla listy prac epików. Udostępnia opcje wyświetlania elementów nadrzędnych i w toku lub Ukończone elementy podrzędne.
  • Lista prac przebiegu: domyślnie wyświetla listę wszystkich elementów listy prac produktu przypisanych do wybranej iteracji, niezależnie od stanu. Udostępnia opcje wyświetlania szczegółów pracy.

Czy mogę zdefiniować przebiegi i używać ich z tablicą Kanban?

Tak. Możesz przypisać przebiegi do elementów roboczych i filtrować tablicę Kanban na podstawie ścieżki iteracji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Filtrowanie tablicy Kanban.

Czy jeśli zarządzam usterkami za pomocą zadań, czy mogę dodać usterki jako listę kontrolną do wymagania?

Nie. Listy kontrolne zadań obsługują tylko typ elementu roboczego zadania.

Jak mogę utworzyć widok ścieżki krytycznej?

Usługa Azure DevOps nie zapewnia natywnego widoku ścieżki krytycznej. W części, jako metodologie Agile faworyzują minimalny produkt opłacalny (MVP) w przypadku zarządzania ścieżkami krytycznymi (CPM). Korzystając z programu MVP, można zidentyfikować najkrótszą ścieżkę i zależności, ustalając priorytety epików, funkcji, scenariuszy i zadań.

Z tego względu zalecamy używanie planów dostarczania do wyświetlania zależności i widoku kalendarza pracy.

Jeśli Twoja organizacja obsługuje połączenie z programem Microsoft Project, możesz znaleźć więcej rozszerzeń witryny Marketplace, które obsługują połączenie usługi Azure DevOps z programem Microsoft Project.

Aby uzyskać więcej informacji na temat kontekstu, zobacz Ścieżka krytyczna w projektach Agile i Uruchamianie opartego na lean startupie w usłudze Azure DevOps.

Pakiet zbiorczy

Jak uzyskać zestawienie punktów scenariuszy, nakładu pracy lub innych pól elementów roboczych?

Kolumny zestawienia umożliwiają wyświetlenie pasków postępu lub sum pól liczbowych lub obiektów podrzędnych w hierarchii. Obiekty podrzędne odpowiadają wszystkim elementom podrzędnym w obrębie hierarchii. Do listy prac dla produktu lub portfolio można dodać jedną lub więcej kolumn zestawienia. Do listy prac dla produktu lub portfolio można dodawać kolumny zestawienia. Zobacz {Wyświetl postęp zestawienia lub sumy](listy prac/display-rollup.md).

Pakiet zbiorczy zawiera sumowane wartości wybranych pól dla wszystkich podrzędnych elementów roboczych elementu nadrzędnego. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zestawienie pracy i innych pól.

Czy mogę uzyskać zestawienie wydajności zespołu?

Nie. Wprowadzone dane dotyczące wydajności zespołu nie są przechowywane w zwykłych magazynach danych.

Tablice Kanban

Czy istnieje sposób na rozszerzenie kolumn na tablicy Kanban?

Nie. Ta funkcja nie jest obsługiwana. Jest to sugerowana funkcja, którą można wywołać, przechodząc do strony Społeczności deweloperów.

Czy mogę wykonywać zapytania na podstawie kolumn tablicy Kanban?

Tak, zobacz Zapytanie według przypisań lub zmian przepływu pracy, Zapytania dotyczące zmiany tablicy Kanban.

Czy mogę wyświetlić zapytanie jako tablicę Kanban?

Tak, dodając rozszerzenie Marketplace tablic opartych na zapytaniach.

Czy istnieje sposób kopiowania konfiguracji kanban do innego zespołu?

Tak, dodając rozszerzenie Azure Boards Kanban Tools Marketplace.

Czy mogę wyświetlić listę elementów na podstawie ich przypisania kolumny Kanban?

Tak, możesz śledzić ruchy kolumn na tablicy Kanban przy użyciu pól Kolumna tablicy i Kolumna tablicy Gotowe.

Co zrobić, jeśli zostanie wyświetlony komunikat o błędzie "Konfiguracje kolumn są nieprawidłowe"?

Jeśli podczas otwierania tablicy Kanban wystąpi następujący błąd, musisz poprawić konfigurację. Głównym powodem tego błędu jest to, że stany przepływu pracy typów elementów roboczych dodane do kategorii Wymaganie nie są mapowane na kolumnę.

Zrzut ekranu przedstawiający komunikat o błędzie konfiguracji na tablicy Kanban.

Wybierz pozycję Popraw teraz, aby otworzyć okno dialogowe Ustawienia. W poniższym przykładzie dodano dwa nowe stany: Klasyfikacja pod kątem usterki i Badanie scenariusza użytkownika. Każdy stan jest następnie mapowany na istniejącą lub nową kolumnę. Po zamapowanym stanie na kolumnę tablica Kanban wyświetla elementy robocze przypisane do tych stanów.

Zrzut ekranu przedstawiający ustawienia tablicy Kanban, kolumny.

Czy mogę używać torów i konfigurować reguły pływaków?

Tak, możesz dodać lub usunąć pływaki na tablicy Kanban. Możesz również skonfigurować reguły torów, w których po spełnieniu określonych warunków usługa Azure Boards automatycznie przenosi elementy robocze do określonych pasów ruchu.

Szablony elementów roboczych

Gdzie należy zacząć poznawać szablony elementów roboczych?

Szablony elementów roboczych można definiować dla zespołów, do których należysz. Aby zdefiniować szablony elementów roboczych w celu określenia wartości domyślnych dla wybranych pól, zobacz Dodawanie i aktualizowanie elementów roboczych przy użyciu szablonów.

Jak mogę ustawić domyślny szablon dla zespołu?

Funkcja ustawiania szablonu domyślnego dla zespołu nie jest obecnie obsługiwaną funkcją.

Czy mogę skopiować szablon elementu roboczego do innego zespołu lub projektu?

Nie. Ta funkcja nie jest obecnie obsługiwana.

Czy mogę utworzyć szablon elementu roboczego, który tworzy łącza do innych elementów roboczych?

Przykładowe żądanie: Podczas tworzenia szablonu chcę, aby historia użytkownika nadrzędnego została domyślnie ustawiona. W szablonie nie ma wstępnie określonego pola. Czy ta funkcja może znajdować się w obszarze wyboru zdefiniowanego przez użytkownika?

Nie, nie ma natywnej obsługi tworzenia szablonów hierarchii. W szczególności nie można określić domyślnego nadrzędnego elementu roboczego. Można jednak szybko kopiować zadania, usterki i inne elementy przy użyciu programu Excel w celu stosowania linków nadrzędny-podrzędny na liście drzewa. Możesz też użyć tablicy Kanban, aby dodać zadania podrzędne, elementy listy prac lub funkcje. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:

Alternatywnie możesz znaleźć rozwiązanie do tworzenia podrzędnych elementów roboczych, instalując jedno z następujących rozszerzeń witryny Marketplace:

Jak mogę usunąć szablon elementu roboczego?

Na stronie typ elementu roboczego wybierz ikonę akcji dla istniejącego szablonu i wybierz opcję Usuń .

Usuwanie szablonu

Integracja z usługą GitHub

Jak mogę połączyć usługę Azure Boards z usługą GitHub?

Usługa Azure Boards integruje się z usługą GitHub dla usługi Azure DevOps Server 2019 i nowszych wersji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Azure Boards & GitHub.

Czy mogę określić stan podczas łączenia elementu roboczego z zatwierdzeniem lub żądaniem ściągnięcia w usłudze GitHub?

Nie. Ta funkcja nie jest obecnie obsługiwana.

Konfiguracja i dostosowania

Co można konfigurować lub dostosowywać?

Konfiguracja i dostosowywanie usługi Azure Boards odbywa się na poziomie projektu i zespołu. Aby zapoznać się z omówieniem tego, co można skonfigurować i dostosować do potrzeb biznesowych, zobacz Konfigurowanie i dostosowywanie usługi Azure Boards.

Aby uzyskać często zadawane pytania dotyczące konfiguracji i dostosowywania, zobacz Często zadawane pytania dotyczące konfiguracji i dostosowywania usługi Azure Boards.