Share via

Tworzenie przepływu pracy wniosku urlopowego

  • Artykuł

Dotyczy tych aplikacji Dynamics 365:
Human Resources

W programie Dynamics 365 Human Resources można utworzyć przepływ pracy, aby spójnie zarządzać wnioskami o urlopy i nieobecności. Przepływ pracy Urlopy i nieobecności umożliwia:

  • Definiowanie zadań
  • Określanie, kto musi wykonać te zadania
  • Określanie, kto może zatwierdzać lub odrzucać wnioski

Tworzenie przepływu pracy wniosków o urlopy i nieobecności

  1. Na stronie Urlopy i nieobecności wybierz kartę Łącza.

  2. W obszarze Konfiguracja wybierz opcję Przepływy pracy modułu zasobów ludzkich.

  3. Wybierz kolejno opcje Nowy i Wniosek o urlop i nieobecność.

  4. Czy otworzyć ten plik? Zostanie wyświetlone okno komunikatu Otwórz , wybierz opcję Otwórz i zaloguj się, poświadczeniami firmy.

  5. Za pomocą edytora przepływu pracy utwórz przepływ pracy dla wniosków urlopowych. Więcej informacji na temat pracy z przepływami pracy zawiera temat Omówienie tworzenia przepływów pracy.

Elementy danych przepływu pracy wniosków o urlopy i nieobecności

Poniższe elementy danych mogą służyć do tworzenia warunkowych lub automatycznych zatwierdzeń w przepływach pracy dotyczących wniosków o urlopy i nieobecności:

  • Ilość
  • Komentarz
  • Firma
  • Utworzony przez
  • Data i godzina utworzenia
  • Data końcowa
  • Typ urlopu
  • Zmodyfikowane przez
  • Data i godzina modyfikacji
  • Kod przyczyny
  • Identyfikator wniosku
  • d. rozpoczęcia
  • Stan
  • Data przesłania
  • Przesłane przez
  • Przesłane przez dział kadr
  • Przesłane przez menedżera
  • Przesłane w imieniu
  • Pracownik
  • Typ pracownika

Poniższe przykłady pokazują, jak można tworzyć różne typy warunków przepływu pracy za pomocą następujących elementów danych:

  • Kod przyczyny jest używany w instrukcji warunkowej do przekierowywania wniosków o urlop zdrowotny z kodem przyczyny Operacja do zatwierdzenia przez dział kadr oraz do przekierowywania wszystkich innych kodów przyczyn do menedżera. Aby uzyskać więcej informacji na temat instrukcji warunkowych, zobacz temat Konfigurowanie decyzji warunkowych w przepływie pracy.

  • Opcje Przesłanych przez dział kadr i Przesłane przez menedżera są używane w ramach akcji automatycznej w celu automatycznego zatwierdzania wniosków o urlop przesyłanych przez te role w imieniu pracowników. Aby uzyskać więcej informacji o akcjach automatycznych, zobacz temat Konfigurowanie procesów zatwierdzania w przepływie pracy.

  • Typ urlopu jest używany w instrukcji warunkowej lub akcji automatycznej do kontrolowania sposobu, w jaki przepływ pracy kieruje wnioski do określonych typów urlopów.

Stany wniosków urlopowych i przepływu pracy

Podczas tworzenia wniosku urlopowego są do niego przypisywane dwa stany:

  • Stan wniosku urlopowego
  • Stan przepływu pracy skojarzony z przepływem pracy jako część przesłanego wniosku urlopowego.

Wykorzystywane są następujące stany wniosku urlopowego:

  • Wersja robocza — wniosek urlopowy został utworzony, ale nie został przesłany.
  • Przesłany — wniosek urlopowy został przesłany do przeglądu.
  • Odmowa — menedżer lub menedżer nieobecności odrzucił wniosek urlopowy.
  • Zatwierdzony — menedżer lub menedżer nieobecności zatwierdził wniosek urlopowy.
  • Błąd — weryfikacja żądania urlopu nie powiodła się. Błąd może wystąpić z powodu niewystarczającego salda w momencie zatwierdzania.

Dla wniosków urlopowych są używane następujące stany przepływu pracy:

  • W trakcie przeglądu — wniosek urlopowy został przesłany. Gdy wniosek urlopowy jest przeglądany, przepływ pracy został wyzwolony dla następnych kroków.
  • Anulowano — użytkownik postanowił anulować przepływ pracy.
  • Zakończony — nie są wymagane dalsze akcje.

Informacje dodatkowe