Tworzenie i edytowanie potencjalnych klientów

Tworzenie potencjalnych klientów w usłudze Dynamics 365 w celu śledzenia ewentualnych nowych klientów. Potencjalnym klientem może być istniejący klient, lub ktoś, z kim wcześniej nie współpracowałeś. Potencjalnych klientów można pozyskiwać z wielu źródeł, takich jak reklamy, sieci społecznościowe lub kampanie e-mail. Do potencjalnych klientów można dodawać notatki, działania i kontakty pokrewne.

Porada

Jeśli chcesz wypróbować Dynamics 365 Sales za darmo, możesz zarejestrować się na 30-dniową wersję próbną.

Wymagania dotyczące licencji i ról

Typ wymagania Musisz mieć
Licencja Dynamics 365 Sales Premium, Dynamics 365 Sales Enterprise lub Dynamics 365 Sales Professional
Więcej informacji: Ceny aplikacji Dynamics 365 Sales
Role zabezpieczeń Dowolna podstawowa rola sprzedaży, taka jak sprzedawca lub menedżer sprzedaży
Więcej informacji: Podstawowe role sprzedaży

Tworzenie i edytowanie potencjalnego klienta

  1. Na mapie witryny aplikacji Sales wybierz pozycję Potencjalni klienci.

  2. Wybierz Nowy.

  3. Wprowadź informacje, które masz na temat potencjalnego klienta. Wymagane są Temat i Nazwisko. Wszystkie inne szczegóły są opcjonalne.

  4. Wybierz opcję Zakwalifikuj na pasku procesów i wybierz lub utwórz klienta i kontakt.

    • W przypadku wybrania klienta lub kontaktu szczegóły nazwy firmy i adresu kontaktu są wypełniane automatycznie, jeśli były puste. Jeśli te informacje zostały już wprowadzone, wybór nie spowoduje zmiany istniejących wartości.
    • W przypadku utworzenia konta lub kontaktu mapy Bing mogą podać szczegóły adresu, jeśli administrator włączył sugestie dotyczące adresu. Przewiń w dół do pola Adres i rozpocznij wpisywanie adresu ulicy. Wybierz adres z listy sugestii podanych w mapach Bing.
    • Podczas tworzenia potencjalnego klienta można wybrać dowolne wartości dla istniejącego kontaktu i istniejącego klienta do momentu zapisania potencjalnego klienta. Po zapisaniu nowego potencjalnego klienta można wybrać tylko wartości filtrowane w celu uniknięcia duplikatów.
  5. Wybierz lub wprowadź pozostałe informacje w kroku Kwalifikowanie.

  6. W sekcji Oś czasu dodaj dowolne notatki lub działania, takie jak rozmowy telefoniczne lub zadania, powiązane z potencjalnym klientami.

  7. Aby dodać kontakt jako interesariusza, przewiń w dół do sekcji Interesariusze i wybierz opcję Nowe połączenie. Wyszukaj i wybierz kontakt, który ma połączyć się z rolą Interesariusza i go przypisać. Można też wybrać opcję Nowy kontakt, aby utworzyć kontakt, połączyć go i przypisać do roli Interesariusza.

    • Interesariusz to kluczowy kontakt dla klienta, który jest zaangażowany w podejmowanie decyzji o zakupach. Jeśli w kroku Kwalifikowanie skojarzony został kontakt i wybrano znak zakończenia w celu zidentyfikowania kontaktu jako osoby pełniącej decyzje w koncie, kontakt ten jest automatycznie połączony jako interesariusz i przypisano rolę udziałowca.
    • Domyślnie do nawiązywania połączenia jest przypisana rola Interesariusz. Aby wybrać inną rolę, wybierz spację po lewej stronie kontaktu na liście, wybierz pozycję Edytuj i przypisz odpowiednią rolę.

    Ważne

    Jeśli nie jest widzę „Nowe połączenie”, oznacza to, że organizacja korzysta z dostosowanego widoku potencjalnych klientów. W takim przypadku wybierz kartę Połączenia, a następnie wybierz opcję Połącz, aby połączyć interesariusza z potencjalnym partnerem.

  8. Wybierz kartę Szczegóły i wprowadź wszystkie inne posiadane informacje o potencjalnym klientach, takie jak branża i preferowana metoda kontaktu.

  9. Zaznacz Zapisz i zamknij.

Importowanie potencjalnych klientów z plików Excel, CSV i XML

Potencjalnych klientów można dodać, importując ich z pliku Microsoft Excel, CSV lub XML albo z Microsoft Exchange. Dowiedz się, jak importować dane do Dynamics 365 Sales.

Osiągnij więcej z potencjalnymi klientami

Typowe następne kroki

Nie możesz znaleźć opcji w swojej aplikacji?

Istnieją trzy możliwości:

  • Nie masz wymaganej licencji lub roli.
  • Administrator nie włączył tej funkcji.
  • Organizacja używa niestandardowej aplikacji. Skontaktuj się z administratorem, aby poznać dokładne kroki. Kroki opisane w tym artykule są specyficzne dla gotowej aplikacjach Centrum sprzedaży lub Sales Professional.

Zobacz też

Drukowanie oferty, faktury lub innych rekordów