Uruchamianie nadzorowanych i nienadzorowanych procesów
W przypadku dowolnej z używanych metod automatyzacji, sama automatyzacja będzie albo nadzorowana, albo nienadzorowana.
Diagram przedstawiający osobę znajdującą się przy komputerze, nie zdającej sobie sprawy z procesu automatyzacji działającego w tle. Inny diagram kilku osób przy komputerach, które przeprowadzają proces automatyzacji na żądanie.
Scenariusze nadzorowane (zainicjowane przez człowieka) w tych scenariuszach automatyzacja jest wykonywana w momencie, gdy użytkownicy znajdują się przy komputerze. Jest to przydatne w razie konieczności zautomatyzowania zadań i procesów na danym poziomie. Automatyzacja jest często wyzwalana ręcznie, kiedy użytkownik chce ją uruchomić. Proces ten może wymagać interakcji lub decyzji człowieka między kolejnymi krokami.
Nienadzorowane (w pełni zautomatyzowane) scenariusze w tych scenariuszach wyznaczony komputer lub serwer jest skonfigurowany w taki sposób, aby uruchamiał automatyzację w imieniu użytkownika. Cały proces automatyzacji jest wykonywany w całości przez Power Automate, a kontakt lub decyzja nie jest wykonywana przez człowieka (z wyjątkiem zatwierdzeniaprzepływów, w których osoba wykonująca procedurę zatwierdzania jest uważana za „stronę trzecią”). Proces automatyzacji może być wyzwalany automatycznie z poziomu innego systemu lub usługi albo według harmonogramu.
W poniższej tabeli zestawiono dwa typy scenariuszy automatyzacji.
| Nadzorowane | Nienadzorowane |
|---|---|
| Wymaga działań lub decyzji człowieka | Nie wymaga działań lub decyzji człowieka |
| Wyzwolone ręcznie | Automatycznie wyzwolone |
| Sposób logowania nie jest wymagany, ponieważ automatyzacja zakłada, że system jest już zalogowany. | Logowanie Windows Sign-in jest zautomatyzowane dzięki wstępnie zdefiniowanym poświadczeniom użytkownika |
W rozwiązaniu można stosować kombinacje automatyzacji nadzorowanej i bezobsługowej.
W ramach przykładu raportu z wydatków proces zatwierdzania może być zautomatyzowany za pomocą automatyzacji nienadzorowanej. Proces wypłaty środków pieniężnych może być lepiej dostosowany do automatyzacji nadzorowanej, ponieważ Abhay może chcieć sprawdzić szczegóły transakcji bankowej jako potwierdzenie końcowe.
Diagram przedstawiający przepływ procesów biznesowych, na którym widać wiele osób, gdzie wyniki zatwierdzania za pomocą poczty e-mail i archiwizowania raportów o wydatkach są automatyzacją nienadzorowaną, natomiast wyszukiwanie szczegółów rekordów bankowych klientów to procesy nadzorowanej automatyzacji.