Informacje o tablicach Kanban

  • Artykuł

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Tablica Kanban udostępnia wizualną interaktywną przestrzeń dla Ciebie i Twojego zespołu do planowania i prezentowania postępów. Twój zespół może śledzić potrzebne informacje o krytycznym znaczeniu, sprawdzając, które elementy robocze są w toku, gdzie znajdują się wąskie gardła, do których pracuje, i nie tylko.

W miarę postępu pracy od pomysłu do ukończenia zaktualizujesz elementy na tablicy. Każda kolumna reprezentuje etap pracy. Każda karta reprezentuje element roboczy i obsługuje szybkie aktualizacje stanu przez przeciąganie i upuszczanie, podobnie jak w przypadku notatek przyklejanych na fizycznej tablicy.

Tablice Kanban i Tablice zadań obsługują wizualizowanie przepływu pracy i metryk monitorowania w celu zoptymalizowania tego przepływu. Wymagania dotyczące śledzenia tablic Kanban są niezależne od przebiegu i zapewniają skumulowany wykres blokowy na potrzeby monitorowania postępu. Każdy przebieg jest skojarzony z tablicą zadań, która obsługuje śledzenie zadań zdefiniowanych na potrzeby przebiegu. Postęp można monitorować za pomocą wykresów pojemności i wykresu postępu przebiegu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Aktualizowanie i monitorowanie tablicy zadań.

Tablice Kanban produktów i portfolio

Każda płyta produktu i portfolio ma odpowiednią tablicę Kanban. Tablice Kanban są skojarzone z zespołem i wyświetlają elementy robocze oparte na obszarze i ścieżkach iteracji wybranych przez zespół. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Definiowanie ścieżek iteracji (przebiegu) i konfigurowanie iteracji zespołu.

Aby zmaksymalizować zdolność zespołu do spójnego dostarczania oprogramowania wysokiej jakości, Kanban podkreśla dwa główne rozwiązania. Pierwszym z nich jest wizualizowanie przepływu pracy. Takie rozwiązanie wymaga mapowania etapów przepływu pracy zespołu i skonfigurowania tablicy Kanban tak, aby były zgodne. Drugi polega na ograniczeniu ilości pracy w toku, co wymaga ustawienia limitów pracy w toku (WIP). Następnie możesz śledzić postęp na tablicy Kanban i monitorować kluczowe metryki, aby skrócić czas prowadzenia lub cyklu. Aby rozpocząć, zobacz Korzystanie z tablicy Kanban.

Zrzut ekranu przedstawiający tablicę Kanban, szablon Agile.

Pojęcia i terminy kanban

Zapoznaj się z poniższą tabelą terminów i dostępnych narzędzi używanych w śledzeniu pracy przy użyciu tablic Kanban i metod Kanban.

Pojęcie lub termin opis
Blokowanie wyskakujących okienek Problem uniemożliwiający postęp pracy. Możesz wyróżnić pracę zablokowaną przy użyciu tagów i zmienić kolor karty. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostosowywanie kart, Definiowanie reguł stylu w celu wyróżnienia kart.
Wąskie gardło Ograniczenie w systemie, które ogranicza przepływ pracy. Identyfikowanie wąskich gardeł ułatwia zmniejszenie ich efektu i zapewnia mechanizm kontrolowania pracy przepływającej przez proces. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie kolumnami, Identyfikowanie wąskich gardeł.
Zmiana kolejności kart Zmiana kolejności kart umożliwia zmianę kolejności priorytetów i wymusza zachowanie priorytetu listy prac podczas przeciągania i upuszczania ich na tablicy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie kolejności kart.
Diagram przepływu skumulowanego (CFD) Raport CFD w kontekście przedstawia liczbę elementów w każdej kolumnie Kanban w ciągu ostatnich 30 tygodni lub mniej. Na tym wykresie możesz zyskać pojęcie ilości pracy w toku i czasu realizacji. Praca w toku liczy niedokończone wymagania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Skumulowany przepływ, czas realizacji i wskazówki dotyczące czasu cyklu.
Czas cyklu Czas cyklu to czas obliczany dla elementu roboczego od pierwszego wprowadzenia stanu kategorii W toku do wprowadzania kategorii Ukończono. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Skumulowany przepływ, czas realizacji i wskazówki dotyczące czasu cyklu. Możesz uzyskać cenne metryki i zwizualizować czas cyklu dla zespołu oraz konfigurowalny okres , dodając widżet Czas cyklu do pulpitu nawigacyjnego.
Definicja gotowości Kryteria określone przez zespół dla każdego etapu pracy w celu udostępniania i standaryzacji tego, co składa się na pracę wykonywaną na tym etapie.
Tablica Kanban Interaktywna, elektroniczna tablica podpisywania, która obsługuje wizualizację przepływu pracy od koncepcji po metody uzupełniania i odchyleń. Usługa Azure DevOps udostępnia tablicę Kanban dla każdego produktu i listy prac portfela. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kanban basics and Kanban board features and Kanban board features and epics and Track work in swimlanes (Podstawy kanbanu i funkcje tablicy Kanban oraz epiki i śledzenie pracy w pływakach).
Kolumny Kanban Kolumna Kanban jest mapowania na etap pracy. Domyślne kolumny są mapowe na stany przepływu pracy typów elementów roboczych, które są wyświetlane na tablicy Kanban. Kolumny można skonfigurować tak, aby mapować stany przepływu pracy twojego zespołu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Mapuj przepływ.
Czas realizacji Czas realizacji to czas obliczony dla elementu roboczego od pierwszego wprowadzenia stanu proponowanej kategorii do wprowadzenia kategorii Ukończono. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Skumulowany przepływ, czas realizacji i wskazówki dotyczące czasu cyklu. Możesz uzyskać cenne metryki i zwizualizować czas realizacji dla zespołu oraz konfigurowalny okres , dodając widżet Czas realizacji do pulpitu nawigacyjnego.
Lista prac produktu Interaktywna lista elementów roboczych odpowiadających planowi lub harmonogramowi projektu zespołu, który planuje dostarczyć zespołowi. Lista prac produktu obsługuje określanie priorytetów pracy, prognozowanie pracy według przebiegów i szybkie łączenie pracy z elementami listy prac portfela. Możesz zdefiniować elementy listy prac, a następnie zarządzać ich stanem przy użyciu tablicy Kanban. Każdy zespół może dostosować listę prac produktu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie listy prac.
Element listy prac produktu Typ elementu roboczego, który definiuje aplikacje, wymagania i elementy, które zespoły planują utworzyć. Właściciele produktów zazwyczaj definiują i ustawiają rangę elementów listy prac produktu, które są definiowane przy użyciu procesu Scrum. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Scrum process work item types and workflow (Typy elementów roboczych i przepływ pracy procesu scrum).
Zaległości portfela Interaktywna lista elementów roboczych, podobna do listy prac produktu, która obsługuje organizowanie lub grupowanie pracy w ramach epików funkcji lub scenariuszy. Listy prac portfela działają podobnie do list prac produktu, w których można określić priorytety pracy i wyświetlić hierarchię drzewa pracy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Definiowanie funkcji i epików.
Torów Pływak to konfigurowalny wiersz na tablicy Kanban, używany do obsługi różnych poziomów pracy klasy usług. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przyspieszanie pracy z pływakami.
Dzielenie kolumn Funkcja Podział kolumn umożliwia zespołowi zaimplementowanie mechanizmu ściągania w procesie przepływu pracy. Bez dzielenia kolumn zespoły wypychają pracę do przodu, aby zasygnalizować, że ukończyli etap pracy. Jednak wypychanie go do następnego etapu niekoniecznie oznacza, że członek zespołu natychmiast rozpoczyna pracę nad tym elementem. Dzięki podzielonym kolumnom zespół wie dokładnie, ile elementów jest w stanie bezczynności, czekając na rozpoczęcie pracy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie kolumnami.
Listy kontrolne zadań Zadanie to typ elementu roboczego używany do śledzenia pracy wymaganej do ukończenia artykułu użytkownika lub elementu listy prac produktu. Możesz dodać zadania z tablicy Kanban, które są wyświetlane jako lista kontrolna pracy do wykonania. Po zakończeniu zadania możesz zaktualizować jego stan, zaznaczając pole wyboru zadania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie zadań lub elementów podrzędnych jako list kontrolnych.
Przełączanie zadań Przełączanie zadań, nazywane również przełączaniem kontekstu lub wielozadaniowością, polega na tym, że członek zespołu zmienia swoją uwagę na różne zadania. Ograniczenie przełączania zadań może umożliwić osobie wydajniejszą pracę, minimalizując czas wymagany do przekierowania funkcji poznawczej do nowego działania.
Scenariusz użytkownika Typ elementu roboczego, który definiuje aplikacje, wymagania i elementy, które zespoły planują utworzyć. Właściciele produktów zazwyczaj definiują scenariusze użytkowników i klasyfikują ich rangę. Historia użytkownika jest definiowana przy użyciu procesu Agile. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Agile process work item types and workflow (Typy elementów roboczych i przepływ pracy procesu Agile).
Praca w toku (WIP) Praca, która została uruchomiona, ale nie została wykonana lub ukończona.
Limit funkcji WIP Limit funkcji WIP jest ograniczeniem, które zespół stosuje do co najmniej jednego etapu przepływu pracy, aby zapobiec potencjalnym wąskim gardłom, które utrudniają ciągły przepływ pracy w systemie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Limity pracy w toku.
Stany przepływu pracy Stany przepływu pracy są definiowane dla każdego typu elementu roboczego w celu obsługi śledzenia stanu elementu roboczego od jego utworzenia do jego ukończenia. Te stany definiują proces przepływu pracy: akcje, kroki lub etapy, które przechodzą od początku do ukończenia. Pola Stan i Przyczyna różnią się w zależności od typu i procesu roboczego wybranego dla projektu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostosowywanie przepływu pracy.
Kategorie stanu przepływu pracy Kategorie stanów określają sposób, w jaki tablica Kanban traktuje każdy stan przepływu pracy. Kategorie stanów używane przez listy prac to Proponowane, W toku, Rozwiązane i Ukończone. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Stany przepływu pracy i kategorie stanów.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły:

Korzystanie z kontrolek tablicy Kanban

Możesz szybko przełączyć się z widoku listy prac do widoku tablicy przy użyciu linków Listy prac i tablicy . Użyj następujących ikon, aby włączyć inne funkcje interfejsu użytkownika.

Kontrolka Function
Zaległość Przełączanie do widoku listy prac
Board (płytka drukowana) Przełączanie do widoku tablicy Kanban
Ikona filtru Kanban Filtruj według słów kluczowych, tagów lub pól
Ikona Ustawienia Dostosuj tablicę i skonfiguruj ustawienia zespołu:
Karta kart | zmienia kolejność | kolumn | swimlanes | listy prac | wykresu | CFD Praca z usterkami
ikona pełnego ekranu / Zamknij ikonę pełnego ekranu Wprowadzanie lub zamykanie trybu pełnoekranowego

Otwieranie skrótów klawiaturowych

Wprowadź polecenie ? , aby otworzyć skróty klawiaturowe tablicy Kanban. Poniższa ilustracja nie jest wyczerpująca.

Zrzut ekranu przedstawiający skróty klawiaturowe.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Skróty klawiaturowe dla usług Azure DevOps i Team Explorer.

Konfigurowanie i dostosowywanie tablicy Kanban

Tablica Kanban jest wysoce konfigurowalna w celu obsługi przepływu pracy twojego zespołu. Każdy zespół może skonfigurować każdą tablicę z następującymi zadaniami:

Konfigurowanie tablic

Konfigurowanie wyświetlania karty

Wraz z tymi konfiguracjami zespołu można dostosować projekt , dodając lub modyfikując typy elementów roboczych, przepływ pracy i dodając dostosowane listy prac i tablice portfela.

Czy można zdefiniować konfigurację tablicy, do której można zasubskrybować wiele zespołów?

Odpowiedź: Nie. Każdy zespół kontroluje własne ustawienia zespołu i konfiguracje tablicy.

Aktualizowanie stanu elementu roboczego

Po skonfigurowaniu tablicy Kanban można dodawać elementy robocze bezpośrednio do tablicy. Zaktualizuj stan pracy, przeciągając kartę do innej kolumny na tablicy Kanban. Kolejność elementów można nawet zmienić podczas przenoszenia karty do nowej kolumny. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Stany przepływu pracy i kategorie stanów.

W usłudze Git pokazano, jak zmienić kolejność kart podczas zmieniania kolumn.

Wyświetlanie elementów roboczych węzła liścia

Chociaż można utworzyć hierarchię elementów listy prac, zadań i usterek — nie zalecamy tworzenia hierarchii tej samej kategorii. Innymi słowy, nie twórz łączy nadrzędny-podrzędny między elementami roboczymi tego samego typu, takimi jak scenariusz, usterka lub zadanie podrzędne. Ostatni węzeł w hierarchii tej samej kategorii może być wyświetlany tylko na tablicach Kanban, listach prac przebiegu i tablicach zadań. Jeśli na przykład połączysz elementy w hierarchii tej samej kategorii, która ma cztery poziomy głębokości, na tablicy Kanban pojawią się tylko elementy na czwartym poziomie, lista prac przebiegu i tablica zadań.

Zamiast zagnieżdżać wymagania, usterki i zadania, zalecamy utrzymanie płaskiej listy. Utwórz tylko łącza nadrzędno-podrzędne o jeden poziom głębokości między elementami należącymi do innej kategorii. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rozwiązywanie problemów z ponownym porządkowaniem i zagnieżdżaniem, Jak listy prac i tablice wyświetlają elementy hierarchiczne (zagnieżdżone).

Zmienianie kolejności i ponowne zmienianie kolejności elementów roboczych

Wszystkie listy prac i tablice obsługują przeciąganie i upuszczanie w celu zmiany kolejności i ponownego przesyłania elementów roboczych. Aktualizacje wykonane na listach prac i tablicach jednego zespołu są odzwierciedlane w innych listach prac zespołu i tablicach, które mają tę samą ścieżkę obszaru. Może być konieczne odświeżenie strony, aby wyświetlić zmiany.

Aby zmienić kolejność lub nadrzędność elementów roboczych przypisanych do ścieżek obszarów wybranych dla Twojego zespołu, możesz użyć tylko metody przeciągania i upuszczania. Po włączeniu opcji Widok rodziców elementy robocze mogą pojawić się na liście prac, których zespół nie jest właścicielem. Wszystko, co pojawia się z ikoną informacji, nie może być zmieniane ani ponownie, jak inny zespół jest właścicielem.

Zrzut ekranu przedstawiający komunikat informacyjny dotyczący własności zespołu.

Aktualizowanie kolumn

Każdy zespół może dostosować kolumny tablicy Kanban i pływaki. Wartości przypisane do pól tablicy Kanban mogą się różnić od tego, czego oczekujesz, gdy inny zespół zaktualizuje element roboczy z innej tablicy.

Nawet jeśli zespół zarządzający i zespoły funkcji konfigurują kolumny tablic Kanban z identycznym mapowaniem przepływu pracy, elementy tablicy Kanban jednego zespołu nie są odzwierciedlane na tablicy Kanban innego zespołu. Tylko wtedy, gdy element roboczy zostanie przeniesiony do kolumny, która jest mapowana na stan przepływu pracy, kolumna karty odzwierciedla tę samą wartość we wszystkich tablicach.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie kolumnami.

Zapewnianie uprawnień i dostępu

Jako członek dodany do grupy Współautorzy projektu można używać większości funkcji dostępnych w obszarze Tablice lub Praca. Użytkownicy z dostępem podstawowym mają pełny dostęp do wszystkich funkcji. Użytkownicy z dostępem uczestników projektu są ograniczeni do niektórych funkcji.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie uprawnień i dostępu do śledzenia pracy i szybki dostęp uczestników projektu. Aby dodać użytkowników do projektu, zobacz Dodawanie użytkowników do projektu lub zespołu.

Dostosowywanie dziedziczenia projektu i tablicy

Jeśli potrzebujesz więcej niż trzech poziomów tablicy, możesz dodać więcej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostosowywanie list prac lub tablic na potrzeby procesu.

Możesz również dodać lub zmodyfikować pola zdefiniowane dla typu elementu roboczego (WIT), dodać niestandardowy WIT lub zmodyfikować przepływ pracy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostosowywanie procesu dziedziczenia.

Następne kroki

Korzystanie z tablicy Kanban