Criar uma conta de recurso do Microsoft 365 usando o centro de administração do Microsoft 365Create a Microsoft 365 resource account using the Microsoft 365 admin center

As contas de recursos do Microsoft 365 são contas de caixa de correio e de equipe dedicadas a recursos específicos, como uma sala, um projetor e assim por diante.Microsoft 365 resource accounts are mailbox and Teams accounts that are dedicated to specific resources, such as a room, projector, and so on. Essas contas de recursos podem responder automaticamente aos convites de reunião usando regras definidas quando são criadas.These resource accounts can automatically respond to meeting invites using rules you define when they're created. Por exemplo, se você tiver um recurso comum, como uma sala de conferência, poderá configurar uma conta de recurso para essa sala de conferência que aceitará ou recusará automaticamente convites de reunião, dependendo da disponibilidade do calendário.For example, if you have a common resource such as a conference room, you can set up a resource account for that conference room that will automatically accept or decline meeting invites depending on its calendar availability.

Importante

As contas de recursos do Microsoft 365 não são iguais às contas de recursos de equipe.Microsoft 365 resource accounts aren't the same as Teams resource accounts. As contas de recursos do teams podem ser usadas com filas de chamadas e atendedores automáticos para aceitar chamadas telefônicas de números de telefone externos.Teams resource accounts can be used with call queues and auto attendants to accept phone calls from external phone numbers. As contas de recursos do Microsoft 365 estão associadas a uma caixa de correio do Exchange Online e permitem a reserva de recursos compartilhados, como salas, projetores e assim por diante.Microsoft 365 resource accounts are tied to an Exchange Online mailbox and enable booking of shared resources, such as rooms, projectors, and so on.

Se você quiser saber mais sobre contas de recursos do Teams, consulte gerenciar contas de recursos no Microsoft Teams.If you want to know more about Teams resource accounts, see Manage resources accounts in Microsoft Teams.

LicençasLicensing

Antes de criar uma conta de recurso do Microsoft 365, verifique o tipo de licença necessário.Before you create a Microsoft 365 resource account, check to see what kind of license it needs. Se você usar apenas uma conta do recurso para agendar um recurso (ou seja, convidar o recurso para a reunião e ele aceitar ou recusar o convite automaticamente), você não precisará atribuir uma licença a uma conta do recurso.If you'll only use a resource account to book a resource (that is, invite the resource to your meeting and have it automatically accept or decline the invitation), you don't need to assign a license to a resource account. Você precisará atribuir uma licença para a conta do recurso nas seguintes situações:You'll need to assign a license to the resource account in the following situations:

  • Reunião do teams Se você quiser que o recurso (como um console de salas do Microsoft Teams, barra de colaboração e assim por diante) ingresse em uma reunião de equipe para que os participantes possam usá-lo para apresentar vídeo e áudio por meio dele, você precisará de uma licença de sala de reunião.Teams meeting If you want the resource (such as a Microsoft Teams Rooms console, collaboration bar, and so on) to join a Teams meeting so attendees can use it to present video and audio through it, you need a Meeting Room license.
  • Chamadas PSTN Se quiser que o recurso faça ou receba chamadas para ou de um número de telefone externo (chamado de uma rede telefônica pública comutada ou chamada PSTN), você precisará de um sistema telefônico Microsoft 365 ou da licença de voz do Microsoft 365 Business.PSTN calls If you want the resource to make or receive calls to or from an external phone numbers (called a Public Switched Telephone Network or PSTN call), you need a Microsoft 365 Phone System or Microsoft 365 Business Voice license.

Para obter mais informações sobre sala de reunião, sistema telefônico e licenças de voz para empresas, consulte licenças de Complementos do Microsoft TeamsFor more information about Meeting Room, Phone System, and Business Voice licenses, see Microsoft Teams add-on licenses

Criar uma conta de recurso no centro de administração do Microsoft 365Create a resource account in the Microsoft 365 admin center

  1. Acesse o Microsoft 365 visitandohttps://admin.microsoft.comSign in to Microsoft 365 by visiting https://admin.microsoft.com
  2. Forneça as credenciais de administrador para o seu locatário do Microsoft 365.Provide the admin credentials for your Microsoft 365 tenant. Isso o levará ao centro de administração do Microsoft 365.This will take you to your Microsoft 365 admin center.

Centro de administração do Microsoft 365

  1. No centro de administração, navegue até recursos no painel esquerdo (talvez seja necessário selecionar Mostrar todos os primeiros) e, em seguida, selecione salas & equipamento.In the admin center, navigate to Resources in the left panel (you might need to select Show all first), and then select Rooms & equipment.

Centro de administração do Microsoft 365-recursos

  1. Selecione Adicionar uma caixa de correio de recurso para criar uma nova conta de sala.Select Add a resource mailbox to create a new room account. Digite um nome de exibição e um endereço de email para a conta, selecione Adicionare fechar.Enter a display name and email address for the account, select Add, and then select Close. Recomendamos que você padronize uma Convenção de nomenclatura para todas as suas contas de recursos.We recommend you standardize on a naming convention for all of your resource accounts.

Observação

Por padrão, as contas de recurso são definidas com as configurações a seguir.By default, resource accounts are set up with the following settings. Se desejar alterá-los, selecione definir opções de agendamento antes de selecionar fechar.If you want to change them, select Set scheduling options before you select Close. Se desejar alterá-los mais tarde, navegue até salas de recursos > & equipamento, selecione a conta do recurso e, em seguida, selecione Editar em Opções de reserva.If you want to change them later, navigate to Resources > Rooms & equipment, select the resource account and then select Edit under Booking options.

  • Permitir repetição de reuniõesAllow repeat meetings
  • Recusar reuniões automaticamente fora dos seguintes limitesAutomatically decline meetings outside of the following limits
    • Janela de reserva (dias): 180Booking window (days): 180
    • Duração máxima (horas): 24Maximum duration (hours): 24
  • Aceitar solicitações de reunião automaticamenteAuto accept meeting requests

Centro de administração do Microsoft 365 – adicionar recursos

  1. Navegue até a seção usuários no centro de administração e, na lista usuários ativos , você verá a sala que acabou de criar.Navigate to the Users section in admin center and, in the Active users list, you will see the room you just created.

Centro de administração do Microsoft 365-ver usuários ativos

  1. Selecione o nome da sala e um painel de propriedades da conta será exibido à direita.Select on the name of the room and an account properties panel will appear on the right.

Centro de administração do Microsoft 365 – Propriedades do usuário

  1. Agora, você precisa atribuir uma senha à conta do recurso.Now you need to assign a password to the resource account. No painel, você pode ver as propriedades da conta e várias ações opcionais.In the panel, you can see the account properties and several optional actions. Selecione o ícone redefinir chave da senha abaixo do nome de usuário para alterar a senha.Select the Reset password key icon under the username to change the password. Desmarque exigir que este usuário altere a senha quando entrarem pela primeira vez.Unselect Require this user to change their password when they first sign in. Não é possível alterar a senha por meio do processo de entrada do dispositivo.It is not possible to change the password via the device sign-in process. Selecione Redefinir.Select Reset.

Centro de administração do Microsoft 365-Redefinir senha

  1. Na seção licenças e aplicativos , defina selecionar local para o país ou a região onde o dispositivo será instalado.In the Licenses and Apps section, set Select location to the country or region where the device will be installed. Role a tela para baixo e marque a caixa ao lado da licença a ser atribuída, como sala de reunião, e escolha salvar alterações.Scroll down and check the box next to the license to be assigned - such as Meeting Room - and then select Save changes. A licença pode variar dependendo da sua organização.The license may vary depending on your organization.

Centro de administração do Microsoft 365-atribuir licença