Záložky v službe Power BI

VZŤAHUJE SA NA:  Vzťahuje sa. služba Power BI pre podnikových používateľov  Nevzťahuje sa. služba Power BI pre návrhárov &  Nevzťahuje sa na. Power BI Desktop Závisí od licencie. Vyžaduje Pro alebo Premium licenciu

Existujú dva typy záložiek: osobné a zostavové. Záložky zostáv pridávajú do zostáv návrhári zostáv . Keď dizajnéri zdieľajú svoje zostavy s kolegami, záložky cestujú so zostavou. Každý, kto môže otvoriť a zobraziť túto zostavu, môže tiež zobraziť a používať záložky zostavy. Osobné záložky môže vytvoriť ktokoľvek, kto môže otvoriť zostavu, ani nevyžadujú povolenia na úpravu. Ak však vytvoríte osobné záložky a zdieľate zostavu, osobné záložky so zostavou necestujú. Osobné záložky sú určené len na vaše použitie. Ak však chcete zdieľať svoje osobné záložky, tento článok poskytuje niekoľko tipov a trikov, ako to urobiť.

Zobraziť rozbaľovacie zoznamy pre oba typy záložiek.

Tento článok vysvetľuje, ako vytvárať a používať osobné záložky. Vysvetľuje tiež, ako komunikovať so záložkami zostáv, ktoré vytvorili iní a zdieľali s vami. Zobrazenie zdieľaného obsahu vyžaduje buď Power BI Pro alebo licenciu Premium na používateľa. Akú licenciu mám?

Ak budete navrhovať zostavy a vytvárať záložky zostáv pre ostatných, ktoré sa majú použiť, pozrite si tému Vytvorenie záložiek zostavy.

Čo sú záložky?

Záložky zachytávajú aktuálne nakonfigurované zobrazenie strany zostavy vrátane filtrov, rýchlych filtrov a stavu vizuálov. Keď vyberiete záložku, Power BI prejde späť do tohto zobrazenia.

Ukladanie prehľadov a vytváranie príbehov v službe Power BI pomocou osobných záložiek

Existuje mnoho použití osobných záložiek. Povedzme, že objavíte zaujímavý prehľad a chcete ho zachovať - vytvorte osobnú záložku, aby ste sa mohli vrátiť neskôr. Musíte odísť a chcete zachovať svoju aktuálnu prácu, vytvoriť osobnú záložku. Môžete dokonca vytvoriť osobnú záložku predvolené zobrazenie zostavy, takže pri každom návrate sa najprv otvorí toto zobrazenie stránky zostavy.

Môžete si tiež vytvoriť kolekciu záložiek, usporiadať ich v ľubovoľnom poradí a následne prechádzať prezentáciou v náhľade z jednej záložky na druhú v rade prehľadov, ktoré tvoria príbeh. Funguje to ako prezentácia, kde kliknete na šípku a choďte dopredu alebo dozadu. Na zostavu je limit 20 osobných záložiek.

Otvorenie tably Záložky

Otvorte tablu Záložky výberom  snímky obrazovky ikony na otvorenie ikony stránky Záložky a výberom položky Pridať osobnú záložku alebo Zobraziť viac záložiek.

Tablu Záložky zobrazíte tak, že ju vyberiete na páse s nástrojmi.

Zdieľanie zmien

Aj keď nemôžete zdieľať svoje skutočné osobné záložky s ostatnými, môžete vybrať osobnú záložku a uložiť zostavu s aktívnym zobrazením so záložkami. Keď kolegovia, ktorí majú prístup k zostave na čítanie, otvoria túto zostavu, zobrazí sa vybraté zobrazenie. Toto prispôsobené zobrazenie zostavy neprepíše pôvodnú zostavu návrhára ani záložky zostavy návrhára. Zdieľanie s kolegami, ktorí ešte nemajú prístup na čítanie, vyžaduje povolenia na opakované zdieľanie. Ak sa vám nepodarilo zdieľať zobrazenie zostavy, obráťte sa na vlastníka zostavy a požiadajte ho o povolenie na opakované zdieľanie.

Ak máte povolenia na opätovné zdieľanie, pri zdieľaní zostavy sa môžete rozhodnúť zahrnúť zmeny.

  • Ak máte pri zdieľaní zostavy aktívnu osobnú záložku, príjemcovia uvidia záložkovú verziu tejto stránky zostavy, ale nezohráte záložku uvedenú v zozname Osobné záložky. Takže uvidia výsledok vašej osobnej záložky. Ak napríklad záložka filtruje stranu zostavy tak, aby zobrazovala údaje za rok 2020.
  • Podobne ako vyššie uvedená metóda, s aktívnou osobnou záložkou môžete zdieľať Microsoft Teams. V hornom menu vyberte položku Chat v Teams. V dialógovom okne Chat v Teams zadajte názov tímu alebo kanála, s ktorým sa chcete podeliť, a potom vyberte položku Zdieľať. Alebo z dialógového okna Chat v Teams skopírujte vygenerovaná webovú adresu a zdieľajte ho. Ďalšie informácie nájdete v téme Zdieľanie osobných záložiek v Teams chate.
  • Ak je aktívna osobná záložka, použite funkciu komentára. Keď pridáte komentár, služba Power BI uloží aktuálne zobrazenie a to je zobrazenie, ktoré ostatní používatelia uvidia pri výbere komentára. Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie komentárov na tabule a zostavy
  • Ak potom zmeníte svoju osobnú záložku, nemá to žiadny vplyv na zobrazenie tejto stránky zostavy príjemcami. Ak napríklad vyberiete inú osobnú záložku, ktorá zobrazuje údaje za rok 2021, vaše zobrazenie zostavy sa zmení. Príjemcovia však stále uvidia verziu, ktorá sa bude zobrazovať v roku 2020.

Keď je zapnutá osobná záložka, môžete použiť funkciu komentára v službe Power BI. Pridajte komentár. Tento komentár uloží zobrazenie s iným používateľom, keď klikne na komentár.

Poznámka

Ak chcete zdieľať zostavy, budete potrebovať Power BI Pro alebo Premium na používateľa licencie alebo na uloženie zostavy vo vyhradenej kapacite. Ďalšie informácie nájdete v téme Licencie.

Zdieľanie zmien

Vytvorenie osobných záložiek v službe Power BI

Ak môžete zostavu zobraziť, môžete do nej pridávať aj osobné záložky. Maximálny počet osobných záložiek na zostavu je 20. Pri vytvorení záložky sa spolu s ňou uložia nasledujúce prvky:

  • Aktuálna strana
  • Filtre
  • Rýchle filtre vrátane typu rýchleho filtra (ako napríklad rozbaľovací zoznam alebo zoznam) a stavu rýchleho filtra
  • Stav vizuálneho výberu (ako napríklad filtre krížového zvýraznenia)
  • Spôsob zoradenia
  • Podrobnosti umiestnenia

Ak máte prístup na tablu Výber, môžete tiež nastaviť a uložiť:

  • Viditeľnosť (objektu pomocou tably Výber)
  • Režim Zameranie alebo Stredobod pre každý viditeľný objekt

Vytvorenie dvoch záložiek

Nakonfigurujte stránku zostavy tak, ako má byť zobrazená na záložke. V tomto príklade:

  1. Zmenili sme existujúci filter Dátumy na table Filtre,
  2. zmenil existujúci filter Oblasti na table Filtre na západ a
  3. vyberte údajový bod na vizuáli prstencového grafu na krížový filter a krížové zvýraznenie plátna zostavy.

Pridajte osobné záložky.

  1. Po usporiadaní stránky zostavy a vizuálov tak, ako chcete, na table Záložky vyberte položku Osobné záložky > Pridať.

  2. Power BI vytvorí osobnú záložku a priradí jej všeobecný názov alebo názov, ktorý zadáte. Záložku môžete premenovať, odstrániť alebo aktualizovať tak, že vyberiete tri bodky vedľa názvu záložky a následne vyberiete požadovanú akciu zo zobrazenej ponuky.

  3. Vyberte položku Uložiť.

  4. Otvorte stránku Kategórie YTD zostavy a vytvorte ďalšiu osobnú záložku. Táto záložka zachytáva informácie YTD len pre našu spoločnosť VanArsdel.

    Pridajte druhú osobnú záložku.

  5. Teraz, keď máte dve záložky, prepínajte medzi nimi výberom záložky na table Záložky.

    Zobrazenie konkrétnej záložky jej výberom.

  6. Ak sa chcete vrátiť na pôvodné publikované zobrazenie zostavy, vyberte ikonu Resetovať.

    snímka obrazovky s vybratou ikonou resetovania

Otvorenie záložiek zostavy

Ak chcete zobraziť záložky zostavy vytvorené návrhárom zostáv , na table Záložky vyberte položku Nahlásiť záložky.

Snímka obrazovky plátna zostavy s otvorenou tablou Záložky.

Poznámka

Ak chcete zobraziť zdieľané zostavy, budete potrebovať licenciu Power BI Pro alebo Premium na používateľa alebo na uloženie zostavy vo vyhradenej kapacite. Ďalšie informácie nájdete v téme Licencie.

Záložky zostavy

Ak návrhár zostáv zahrnul záložky zostavy, nájdete ich pod nadpisom Záložky zostavy. Táto stránka zostavy obsahuje štyri záložky: B1, B2, VanArsdel YTD a All YTD. Momentálne je vybratá možnosť All YTD.

Zobrazte Záložky zostavy.

Vyberte záložku, ktorú chcete zmeniť na zobrazenie zostavy.

Záložky ako prezentácia

Ak chcete prezentovať alebo zobraziť záložky v poradí, vyberte položku Zobraziť na table Záložky a spustite prezentáciu.

Ak ste v režime Zobraziť, všimnite si niektoré vlastnosti:

  • Názov záložky sa zobrazí v záhlaví v dolnej časti kresliaceho plátna.
  • Záhlavie záložky obsahuje šípky, pomocou ktorých môžete prejsť na nasledujúcu alebo predchádzajúcu záložku.
  • Režim Zobraziť opustíte, ak vyberiete položku Skončiť na table Záložky alebo kliknete na X v záhlaví záložky.

Prezentácia záložiek

Ak ste v režime Zobraziť, môžete zavrieť tablu Záložky (kliknutím na X na table), čím získate viac mesta pre svoju prezentáciu. Navyše sú v režime Zobraziť všetky vizuály interaktívne a dostupné pre krížové zvýraznenia, tak ako by aj boli pri práci na nich.

Obnovenie všetkých svojich zmien v zostave

V pravom hornom rohu plátna zostavy vyberte položku Obnoviť predvolené. Tým sa odstránia všetky zmeny v zostave a vrátia sa späť do posledného uloženého zobrazenia zostavy návrhára.

Obnovenie všetkých zmien

Obmedzenia a informácie

V tomto vydaní osobných záložiek existuje niekoľko obmedzení a úvah, ktoré treba mať na pamäti.

  • Väčšina vlastných vizuálov služby Power BI by mala dobre fungovať s osobnými záložkami. Ak sa však vyskytnú problémy s označovaním záložiek a vlastným vizuálom Power BI, obráťte sa na osobu, ktorá vizuál vytvorila, a požiadajte ju, aby pridala podporu záložiek.
  • Ak pridáte vizuál na stranu zostavy po vytvorení osobnej záložky, vizuál sa zobrazí v predvolenom stave. To tiež znamená, že ak zavediete rýchly filter na stránku, kde ste predtým vytvorili osobné záložky, rýchly filter sa bude správať v predvolenom stave.
  • Vo všeobecnosti vaše osobné záložky nebudú ovplyvnené, ak návrhár zostavy aktualizuje alebo opätovne publikovaná zostavu. Ak však návrhár vykoná veľké zmeny v zostave, napríklad odstránenie polí používaných osobnou záložkou, pri ďalšom pokuse o otvorenie tejto záložky sa zobrazí chybové hlásenie.
  • Táto funkcia sa podporuje v mobilných aplikáciách Power BI pre tablety so systémami iOS a Android a v aplikácii Power BI pre Windows. Nepodporuje sa v mobilných aplikáciách Power BI pre telefóny. Akákoľvek zmena vizuálu, ktorú uložíte v osobnej záložke v službe Power BI, sa zachová aj vo všetkých mobilných aplikáciách Power BI.

Ďalšie kroky

Prispôsobenie vizuálov v zostave