Filtrovanie a zdieľanie zostavy Power BI

Zdieľanie je dobrý spôsob, ako poskytnúť niekoľkým ľuďom prístup k zostavám a tabuliam. Čo robiť, ak chcete zdieľať filtrovanú verziu zostavy? Možno chcete, aby zostava zobrazovala údaje iba z určitého mesta alebo od určitého obchodníka či roku. Tento článok vysvetľuje, ako filtrovať zostavu a zdieľať filtrovanú verziu zostavy. Ďalší spôsob zdieľania filtrovanej zostavy je pridať parametre dotazu do URL adresy zostavy. V oboch prípadoch sa zostava bude filtrovať, keď ju príjemcovia otvoria prvýkrát. Môžu vymazať výbery filtrov v zostave. V tomto príklade filtrujeme stranu zostavy tak, aby zobrazovala iba hodnoty, v ktorých sa obchodná oblasť rovná distribúcii, infraštruktúre alebo výrobe.

Zdieľanie zostavy s filtrom

Power BI ponúka aj ďalšie spôsoby spolupráce a distribúcie zostáv. Pri zdieľaní musíte vy aj príjemcovia mať licenciu Power BI Pro, prípadne musia zdieľané položky spadať do kapacity Premium.

Zdieľanie filtrovanej zostavy

Otvorte zostavu v zobrazení na čítanie a použite filter.

Filtrovanú zostavu môžete zdieľať niekoľkými rôznymi spôsobmi:

  • Chat v aplikácii Teams
  • Zdieľanie priameho prístupu

Zdieľanie zostavy v Teams

Na chat v Teams môžete získať prístup z panela akcií:

Chat v Teams v akčnom paneli

V dialógovom okne Chat v Teams musíte zadať názov tímu alebo kanála, ktorý chcete zdieľať, a potom kliknite na zdieľať:

Chat v tímoch

Zdieľať priamo

Ak chcete priamo zdieľať s používateľmi, môžete tiež zdieľať filtrovanú zostavu prostredníctvom priameho zdieľania prístupu.

Ak chcete zdieľať zostavu s priamym zdieľaním prístupu, vyberte položku Zdieľať > ďalšie možnosti (...) > Správa povolení:

Správa filtra povolení

Potom vyberte ikonu plus (+) a poskytol ľuďom prístup:

poskytnúť ľuďom prístup

V dialógovom okne Udelenie prístupu ľuďom skontrolujte, či je vybratá možnosť Zahrnúť moje zmeny, aby sa pri zdieľaní zostavy s ostatnými zahrnuli filtre.

zahrnúť moje zmeny

Nastavenie Zahrnúť moje zmeny zahŕňa všetky zmeny v nasledujúcich časti:

  • Filtre (filtre filtračnej tably alebo URL)
  • Rýchle filtre
  • Prispôsobenie vizuálov
  • Krížové filtrovanie alebo krížové zvýrazňovanie
  • Vŕtanie alebo vŕtanie nahor
  • Aplikovaná záložka
  • Zvýrazniť

Po zdieľaní filtrovanej zostavy môžete spravovať aj zdieľané zobrazenie. Ak chcete prejsť na stránku správy, vyberte položku Rozšírené v päte tably Spravovať povolenia:

Rozšírené na table Spravovať povolenia.

Potom v časti Súvisiaci obsah vyberte položku Zdieľané zobrazenia:

Zdieľané zobrazenia.

Tu môžete vidieť všetky zdieľané zobrazenia zostavy a kedy boli tieto zobrazenia vytvorené a kedy vypršia. Ak chcete skopírovať prepojenie do zobrazenia, kliknite pravým tlačidlom myši na požadovanú adresu URL a vyberte položku Kopírovať prepojenie.

Skopírujte zdieľané zobrazenie.

Keď zdieľate toto prepojenie, príjemcovia s prístupom k zostave uvidia filtrovanú zostavu.

Obmedzenia a informácie

Pri zdieľaní zostáv majte na pamäti:

  • Keď zdieľate množinu údajov správou povolení, zdieľaním zostáv alebo tabúľ alebo publikovaním aplikácie, udeľujete prístup k celej množine údajov, pokiaľ zabezpečenie na úrovni riadkov (RLS) neobmedzuje prístup. Autori zostáv môžu používať funkcie, ktoré prispôsobujú používateľské prostredia pri prezeraní alebo interakcii so zostavami, napríklad skrytie stĺpcov, obmedzenie akcií na vizuály a iné. Tieto prispôsobené používateľské skúsenosti neobmedzujú prístup používateľov údajov v množine údajov. Použite zabezpečenie na úrovni riadkov (RLS) v množine údajov tak, aby prihlasovacie údaje každej osoby určovali, ku ktorým údajom môžu získať prístup.
  • Prepojenie zdieľaného zobrazenia zostavy automaticky vyprší po 90 dňoch.

Ďalšie kroky