Rýchly štart: informácie o možnostiach služby Power BI pre podnikových používateľov

VZŤAHUJE SA NA:  Vzťahuje sa na. Služba Power BI pre firemných používateľov  Sa nevzťahuje na. Služba Power BI pre návrhárov & vývojárov  Nevzťahuje sa na. Power BI Desktop Vzťahuje sa na. Vyžaduje Pro alebo Premium licenciu

V tomto rýchlom začiatku sa naučíte pracovať so službou Power BI tak, aby ste odhalili podnikové prehľady riadené údajmi. Tento článok nie je zameraný na podrobnosti, ale skôr na rýchly prehľad mnohých možností, ktoré sú v službe Power BI pre podnikových používateľov k dispozícii.

Ak nemáte konto v službe Power BI, pred začatím sa zaregistrujte a získate bezplatnú skúšobnú verziu.

Čo je Power BI?

Power BI je kolekcia softvérových služieb, aplikácií a konektorov, ktoré vo vzájomnej spolupráci zabezpečujú premenu nesúvisiacich zdrojov údajov na súdržné, vizuálne pôsobivé a interaktívne prehľady. Či už máte údaje v jednoduchom tabuľkovom hárku Excelu alebo v kolekcii údajov z rôznych zdrojov údajov, Power BI vám umožní jednoducho sa pripojiť k zdrojom údajov, vizualizovať (alebo zistiť), čo je dôležité, a získané poznatky zdieľať, s kýmkoľvek chcete.

Snímka obrazovky znázorňujúca, ako služba Power BI získava obsah z rôznych zdrojov a na základe toho vytvára zostavu.

Otvorte službu Power BI v prehliadači alebo v mobilnom zariadení. Vy a vaši kolegovia pracujete s tými istými dôveryhodnými aplikáciami, tabuľami a zostavami, ktoré sa automaticky aktualizujú a obnovujú, takže vždy pracujete s najaktuálnejším obsahom.

Zobrazenie na čítanie

Existujú dva režimy na prácu so zostavami v službe Power BI: Zobrazenie na úpravy a zobrazenie na čítanie. Ak ste podnikový používateľ, pravdepodobne používate zobrazenie na čítanie, aby ste mohli využívať zostavy vytvorené inými používateľmi. Zobrazenie na úpravy používajú návrhári zostáv, ktorí vytvárajú zostavy a zdieľajú ich s vami. Zobrazenie na čítanie je vaša cesta k objavovaniu a práci so zostavami vytvorenými kolegami.

Ale ani v zobrazení na čítanie obsah nie je statický. Môžete v ňom hľadať informácie, trendy, prehľady a využívať ďalšie analytické nástroje. Rozdeľte obsah na menšie časti. dokonca môžete klásť otázky aj pomocou vlastných slov. Alebo sa posaďte a nechajte svoje údaje, aby automaticky zistili zaujímavé prehľady. Keď sa údaje zmenia, dostanete upozornenia a e-mailové zostavy sa odošlú v termíne, ktorý ste stanovili. Všetky údaje, kedykoľvek, v cloude alebo lokálne a z ľubovoľného zariadenia.

Čítajte ďalej a dozviete sa ešte viac.

Obsah služby Power BI

Keď v službe Power BI použijeme výraz „obsah“, odkazujeme na zostavy, tabule a aplikácie. Ide o stavebné bloky, ktoré budete používať na skúmanie svojich údajov a obchodné rozhodovanie.

Poznámka

Tabule, zostavy a aplikácie môžete zobraziť a zdieľať aj v mobilných zariadeniach.

Aplikácie

Aplikácia predstavuje typ obsahu služby Power BI, ktorý na jednom mieste kombinuje súvisiace tabule a zostavy. Aplikácia môže obsahovať jednu alebo viacero tabúľ či zostáv a všetky sú zoskupené. Aplikácie vytvárajú návrhári služby Power BI, ktorí ich distribuujú a zdieľajú s podnikovými používateľmi, ako ste vy.

Jedným zo spôsobov zobrazenia aplikácií je vybrať položku Aplikácie z navigačnej tably a vybrať aplikáciu, ktorú chcete otvoriť.

Snímka obrazovky, ktorá zobrazuje osem rôznych aplikácií.

Ďalšie informácie o zobrazovaní aplikácií nájdete v téme Aplikácie Power BI

Zostavy

Zostava Power BI predstavuje zobrazenie množiny údajov z viacerých perspektív a s vizuálmi, ktoré predstavujú rôzne zistenia a prehľady týkajúce sa množiny údajov. Zostava môže obsahovať jeden vizuál alebo strany plné vizuálov. Zostavy vytvárajú návrhári služby Power BI, ktorí zostavy distribuujú a zdieľajú s podnikovými používateľmi, ako ste vy.

Grafika zobrazujúca rovnakú zostavu v mobilnom telefóne aj prehľadávači počítača.

Informácie o zobrazovaní zostáv nájdete v téme Zostavy Power BI

Tabule

Tabuľa Power BI je jedna strana, často nazývaná aj kresliacim plátnom, ktorá používa vizualizácie na popis udalostí. Keďže je obmedzená na jednu stranu, dobre navrhnutá tabuľa obsahuje iba najdôležitejšie prvky daného popisu udalostí.

Vizualizácie, ktoré vidíte na tabuli, sa nazývajú dlaždice a sú pripnuté na tabuľu návrhármi zostáv. Vo väčšine prípadov sa výberom dlaždice zobrazí strana zostavy, z ktorej bola vizualizácia vytvorená.

Grafika zobrazujúca rovnakú tabuľu zobrazenú v mobilnom telefóne a na obrazovke prehliadača počítača.

Informácie o zobrazovaní tabúľ nájdete v téme Tabule Power BI

Interakcia v službe Power BI

Spolupráca s kolegami

Vynechajte e-mail. Pridajte osobný komentár alebo začnite s kolegami konverzáciu o tabuli priamo v príslušnej tabuli. Funkcia komentovania predstavuje len jeden zo spôsobov, ako môžete spolupracovať s ostatnými.

komentovanie – video

Ďalšie informácie o komentovaní

Posaďte sa a nechajte Power BI pracovať za vás

Dva zo spôsobov, ako služba Power BI pracuje za vás, sú s odbermi a upozorneniami.

Prihlásenie na odber tabule (alebo zostavy)

Ak chcete monitorovať tabuľu, službu Power BI otvárať nemusíte. Stačí, ak sa prihlásite na odber, a služba Power BI vám bude odosielať snímky tabule podľa vami nastaveného časového plánu.

vyberte ikonu Prihlásiť sa na odber

Ďalšie informácie o odberoch služby Power BI

Získanie upozornení, keď údaje dosiahnu prahovú hodnotu

Vaše údaje sú živé a vaše vizuály sa podľa toho automaticky aktualizujú. Ak chcete dostávať oznámenia pri zmenách údajov nad alebo pod prahovú hodnotu, ktorú ste nastavili, používajte upozornenia na údaje. Upozornenia fungujú na mierkach, kľúčových ukazovateľoch výkonu a kartách.
dlaždica, karta, kľúčový ukazovateľ výkonu

Power BI vám odošle e-mail, keď sa hodnota zväčší nad alebo zmenší pod limit, ktorý ste nastavili.
E-mail s upozornením

Ďalšie informácie o upozorneniach služby Power BI

Použitie funkcie Q&A na kladenie otázok v prirodzenom jazyku

Niekedy je položenie otázky pomocou prirodzeného jazyka najrýchlejším spôsobom, ako získať odpoveď z vašich údajov. Pole otázok funkcie Q&A sa nachádza v hornej časti tabule. Príklad otázky: „Zobraz mi počet veľkých príležitostí podľa štádia predaja v lievikovom grafe.“

Q&A

Ďalšie informácie o Q&A v službe Power BI

Zobrazenie podrobností vo vizualizácii

Vizuály sa tvoria z údajových bodov a podržaním myši na údajovom bode môžete zobraziť podrobnosti.

zobrazenie podrobností ukázaním

Pridať tabuľu medzi obľúbené

Keď nastavíte obsah ako Obľúbenú položku, budete mať k nemu prístup z Domovskej stránky a z navigačnej tably. Navigačná tabla sa zobrazuje v každej časti služby Power BI. Obľúbené položky sú zvyčajne tabule, strany zostavy a aplikácie, ktoré navštevujete najčastejšie.

Ak chcete uložiť obsah ako obľúbenú položku, v pravom hornom rohu služby Power BI vyberte ikonu hviezdičky.

Snímka obrazovky zobrazujúca pravý horný rohu tabule, pričom ikona hviezdičky je v červenom rámčeku.

Ak chcete zobraziť obľúbené položky, vyberte možnosť Obľúbené položky na navigačnej table.

Snímka obrazovky domovskej stránky s vybratou položkou Obľúbené položky v červenom rámčeku.

Pozrite si ďalšie akcie, ktoré sú k dispozícii v rozbaľovacom zozname. Dočítate sa o nich v iných článkoch. Ďalšie informácie nájdete v službe Power BI pomocou obsahu alebo vyhľadávacieho poľa.

Ďalšie informácie o obľúbených a odporúčaných položkách

Upravenie rozmerov zobrazenia

Zostavy sa zobrazujú na mnohých rozličných zariadeniach, ktorých veľkosti obrazovky a pomery strán sa líšia. Predvolené vykresľovanie možno nie je to, čo chcete na svojom zariadení vidieť.

Ak to chcete upraviť, v pravom hornom paneli s ponukami vyberte položku Zobraziť a vyberte jednu z možností zobrazenia.

ponuka zobrazenia zostavy

Pozrite si, ako sú všetky vizuály na stránke prepojené

Aplikujte krížové zvýraznenie a krížové filtrovanie na súvisiace vizualizácie na strane zostavy. Vizualizácie na jednej strane zostavy sú navzájom „prepojené“. To znamená, že ak v jednej vizualizácii vyberiete aspoň jednu hodnotu, ostatné vizualizácie, ktoré používajú rovnakú hodnotu, sa zmenia na základe vášho výberu.

krížové zvýraznenie

Ďalšie informácie o vizuálnych interakciách

Priblíženie jednotlivých vizuálov

Ukážte kurzorom myši na vizuál a vyberte ikonu režimu zamerania výber režimu zamerania z ponuky Keď si vizualizáciu prezeráte v režime zamerania, rozšíri sa na celé plátno na vytváranie zostáv, ako môžete vidieť nižšie.

Snímka obrazovky so šípkou smerujúcou na ikonu pre režim zamerania.

Snímka obrazovky zobrazujúca vizuál režimu zamerania vyplňujúci celé plátno.

Ak chcete tú istú vizualizáciu zobraziť bez rušivých panelov s ponukami, tablami filtrovania a inými rozhraniami – vyberte ikonu Celá obrazovka v rozbaľovacom paneli s ponukami na zobrazenie.

Snímka obrazovky zobrazujúca rozbaľovaciu ponuku Zobrazenie.

Snímka obrazovky zobrazujúca rovnaký vizuál v režime zobrazenia na celú obrazovku.

Ďalšie informácie o režime zamerania a režime zobrazenia na celú obrazovku

Zoradenie vizualizácie

Vizuály na strane zostavy môžete zoraďovať a ukladať spolu so zmenami, ktoré ste v nich vykonali.

Ukážte myšou na vizuál, aby ste ho aktivovali, a výberom položky Ďalšie možnosti (...) otvorte možnosti zoradenia.

zoradenie grafu

Ďalšie informácie o zoraďovaní vizuálov

Zobrazenie údajov použitých na vytvorenie vizualizácie

Vizualizáciu Power BI tvoria údaje zo základných množín údajov. Ak vás zaujíma, čo sa deje v zákulisí, služba Power BI vám umožní zobraziť údaje použité na vytvorenie vizuálu. Keď vyberiete možnosť Zobraziť ako tabuľku, služba Power BI zobrazí údaje pod vizuálom (alebo vedľa neho).

Keď je vizuál aktívny, vyberte položku Ďalšie možnosti (...) a potom položku Zobraziť ako tabuľku.

Snímka obrazovky zobrazujúca plošný graf v hornej časti a tabuľku s údajmi pod ním.

Export údajov do Excelu

Okrem zobrazovania údajov, ktoré sa používa na vytvorenie vizuálu, môžete tieto údaje tiež exportovať a zobraziť v programe Microsoft Excel. Pri exporte do Excelu vytvárate samostatný dokument, tabuľkový hárok, ktorý nie je súčasťou služby Power BI. Akékoľvek zmeny, ktoré vykonáte v excelovom súbore, nebudú mať vplyv na údaje v službe Power BI. Bez ohľadu na to, či sa chcete podrobnejšie pozrieť na údaje, alebo chcete použiť údaje v inej aplikácii alebo na iné účely, Power BI vám túto flexibilitu poskytuje.

údaje exportované do Excelu

Toto bol rýchly prehľad niektorých možností, ktoré sú pre podnikových používateľov v rámci služby Power BI k dispozícii.

Vyčistenie zdrojov

  • Ak ste sa pripojili k aplikácii, na navigačnej table vyberte položku Aplikácie, čím otvoríte zoznam obsahu aplikácií. Ukážte na aplikáciu, ktorú chcete odstrániť, a vyberte ikonu koša.

  • Ak ste importovali vzorovú zostavu alebo ste sa k nej v službe Power BI pripojili, z navigačnej tably otvorte položku Môj pracovný priestor. Pomocou kariet v hornej časti vyhľadajte tabuľu, zostavu a množinu údajov a na všetkých vyberte ikonu koša.

Ďalšie kroky

Power BI pre podnikových používateľov