Ukážka počtu zamestnancov a história zamestnancov pre službu Power BI: prehliadka

Vstavaná ukážka počtu zamestnancov a história obsahuje zostavu a sémantický model oddelenia ľudských zdrojov.

Oddelenia ľudských zdrojov majú rovnaký model vykazovania v rôznych spoločnostiach, ktoré sa líšia odvetvím alebo veľkosťou. V tejto ukážke sú zobrazení noví zamestnanci, aktívni zamestnanci a tiež zamestnanci, ktorí odišli. Snaží sa odhaliť všetky trendy stratégie prijímania zamestnancov. Hlavným cieľom je pochopiť:

• Kto najímate
• Nedostatky v stratégii prijímania zamestnancov
• Aké sú trendy v oblasti dobrovoľných odchodov

Táto ukážka je súčasťou série, ktorá zobrazuje spôsob používania služby Power BI s podnikovými údajmi, zostavami a tabuľami. Spoločnosť obviEnce vytvorila vzorky pomocou skutočných a anonymizovaných údajov. Údaje sú k dispozícii v rôznych formátoch: vstavaná ukážka v súbore služba Power BI a .pbix aplikácie Power BI Desktop. Pozrite si tému Ukážky pre Power BI.

V tejto prehliadke preskúmate vstavanú ukážku počtu zamestnancov a históriu v služba Power BI. Keďže prostredie zostavy je podobné v aplikácii Power BI Desktop aj v službe, môžete si tieto kroky vyskúšať aj s použitím vzorového súboru .pbix v aplikácii Power BI Desktop.

Predpoklady

Ak chcete preskúmať ukážky v aplikácii Power BI Desktop, nepotrebujete licenciu na Power BI. Stačí mať bezplatnú licenciu na službu Fabric, preskúmať ukážku v služba Power BI a uložiť ju do časti Môj pracovný priestor.

Získanie ukážky

Pred použitím tejto ukážky si ukážku môžete zobraziť jedným z nasledujúcich spôsobov:

• Získajte vstavanú ukážku v službe.
• Stiahnite si súbor .pbix.

Získanie vstavanej ukážky

1. Otvorte služba Power BI (app.powerbi.com) a v ľavom navigačnom paneli vyberte položku Zistiť.

2. Na stránke centra Vzdelávanie v časti Vzorové zostavy sa posuňte, kým sa nezobrazí položka Prijímanie zamestnancov do zamestnania a história.

3. Vyberte ukážku. Zostava sa otvorí v režime čítania.

   Power BI importuje vstavanú ukážku a do pracovného priestoru Môj pracovný priestor pridá zostavu a sémantický model.

Získanie súboru .pbix s touto ukážkou

Prípadne si ukážku zamestnancov a históriu môžete stiahnuť aj ako súbor .pbix, ktorý je určený na použitie s aplikáciou Power BI Desktop.

1. Otvorte odkladací priestor GitHub Samples na vzorový súbor .pbix s názvom Nájom zamestnancov a história.

2. Vyberte položku Stiahnuť v pravom hornom rohu. Automaticky sa stiahne do vášho priečinka Stiahnuté súbory .

Ak by ste si ho chceli zobraziť v služba Power BI, môžete ho tam publikovať.

1. Otvorte súbor v aplikácii Power BI Desktop a vyberte položky Súbor>Publikovať>Publikovať v Power BI alebo vyberte možnosť Publikovať na páse s nástrojmi Domov.

2. V dialógovom okne Publikovať v Power BI vyberte pracovný priestor a potom vyberte položku Vybrať.

   Power BI importuje ukážku a do vybratého pracovného priestoru pridá zostavu a sémantický model.

Preskúmanie zostavy

Ak chcete otvoriť zostavu Prijímanie zamestnancov a história, prejdite do svojho pracovného priestoru a vyberte túto zostavu:

Ak sledujete obsah aplikácie Power BI Desktop, otvorte súbor .pbix , aby ste si mohli pozrieť zostavu.

Môžete upraviť aktuálne vizualizácie a vytvoriť vlastné vizualizácie, ktoré pre túto ukážku používajú sémantický model. Toto prostredie je bezpečné, pretože si môžete vybrať, že nechcete svoje zmeny uložiť. Ak ich však uložíte, môžete sa vždy vrátiť do centra Vzdelávanie, kde nájdete novú kópiu tejto ukážky.

V zobrazení na úpravy vyberte položku Upraviťv paneli hlavičky služby Power BI :

• Pozrite si, ako sú vytvorené strany – polia v jednotlivých grafoch a filtre na stranách.
• Pridajte strany a grafy vychádzajúce z tých istých údajov.
• Zmeňte typ vizualizácie jednotlivých grafov.
• Pripnite si grafy, ktoré vás zaujímajú, na tabuľu.

Uložte alebo zahodte zmeny.

Pozrite sa na nových zamestnancov

Táto zostava obsahuje stranu s názvom Noví zamestnanci, ktorá obsahuje užitočné vizualizácie.

1. V služba Power BI vyberte stranu Noví zamestnanci. Vizualizácia v ľavom hornom rohu zobrazuje nových zamestnancov podľa typu.

2. Výberom položky Medziročne zobrazíte porovnanie nových nájomcov a nových zamestnancov za rovnaké obdobie v minulom roku.

   

3. Ukážte myšou na prvky vo vizualizácii, aby sa zobrazili podrobnosti ako popisy.

4. V časti Noví zamestnanci podľa vekovej skupiny a pohlavia vyberte prvok vizualizácie. Ostatné vizualizácie teraz obsahujú iba vybraté údaje.

   

   Tabuľka údajov odráža aj vašu voľbu v časti Noví zamestnanci podľa vekovej skupiny a pohlavia.

5. Výberom prázdneho znaku zrušte výber a znova sa zobrazia všetky hodnoty.

Pozrite sa na údaje o odchodoch

Môžete preskúmať údaje o zamestnancoch, ktorí už pre spoločnosť nepracujú.

1. V zobrazení zostavy vyberte položku Aktívni a Odchody.

2. V ľavom hornom rohu porovnajte dobrovoľné a nedobrovoľné odchody vo vizualizácii prstencového grafu. Vyberte jednu alebo druhú hodnotu, aby sa zobrazili iba dané údaje v ostatných vizualizáciách stránky. Vyberte prázdne znaky, aby ste vymazali predchádzajúci výber.

3. Na pravej strane si môžete pozrieť odchody podľa mesiacov s porovnaním s rovnakým obdobím minulého roka.

   

4. Vyberte nedobrovoľné odchody na jún.

   

   Môžete sa pozrieť na nespracované údaje v matici. Na konkrétne údaje môžete vybrať dobrovoľné, nedobrovoľné alebo rovnaké obdobie minulého roka za ktorýkoľvek mesiac.

Predpokladajme, že nechcete zobraziť číselné údaje. Namiesto toho si môžete vybrať z mnohých vizualizácií.

1. Výberom položky Upraviť otvorte zostavu v režime úprav.

2. Vyberte vizualizáciu matice.

3. Vyberte vizualizáciu. V tomto príklade sa používa skupinový pruhový graf.

   

   Vyskúšajte rôzne vizualizácie a nájdite taký, vďaka ktorému budú vaše údaje ľahko pochopiteľné.

4. Ak chcete opustiť režim úprav, vyberte zobrazenie na čítanie. Nezabudnite zmeny uložiť.

Revízia údajov o nevhodných nových pracovníkoch

Ďalšou oblasťou na preskúmanie sú nevhodní noví zamestnanci. Nevhodní noví zamestnanci sú definovaní ako zamestnanci, ktorí v poslednom roku neotvorili viac ako 60 dní. Nábor zamestnancov prebieha rýchlo, ale prijímate vhodných uchádzačov? V zostave vyberte stranu Nevhodní noví zamestnanci . Môžete vidieť niekoľko vizualizácií, v ktorých sa zobrazujú údaje podľa pohlavia, veku a skupiny.

Pozrite sa na zmeny v stĺpci BadHires YoY % podľa mesiacov a vekových skupín .

Vizualizácia čiary zobrazuje variáciu podľa mesiaca pre vybratú veknú skupinu. Pozrite sa na nespracované čísla v matici a skúste zistiť, či variácia má základné príčiny.

Použitie strán zostavy ako popisov

Vizualizácie zostáv služby Power BI zobrazujú podrobnosti o prvkoch, keď na ne ukážete myšou. Napríklad v zostave Nájom zamestnancov a História na strane Nevhodní noví zamestnanci ukážte kurzorom na bod v čiarovom grafe Zmena nevhodných nových zamestnancov v % oproti predošlým rokom podľa mesiacov a vekových skupín .

Tieto hodnoty sú predvolené, ale môžete pridať ľubovoľné pole zo sémantického modelu, ktoré sa zobrazí v popise alebo viacerých poliach. Ďalšie informácie o popisoch nájdete v téme Prispôsobenie popisov v službe Power BI.

Power BI tiež podporuje stranu zostavy ako popis. Ak chcete zobraziť príklad, vyberte stránku Aktívni zamestnanci a odchody a ukážte na položku Odchody podľa separationReason. Zobrazí sa popis pre pole Dobrovoľné .

Potom ukážte myšou na pole Nedobrovoľné .

Teraz sa pozrite na samotnú stranu zostavy. V časti Strany vyberte položku Popis. Táto stránka obsahuje vizualizáciu karty a dva skladané pruhové grafy. Môže obsahovať toľko vizualizácií, koľko chcete, ale majte na pamäti, že veľká strana zahŕňa viac vašej zostavy.

Ak chcete pridať túto stránku zostavy ako popis do inej vizualizácie, postupujte podľa týchto krokov.

1. Výberom položky Upraviť otvorte zostavu v režime úprav.

2. V dolnej časti vyberte kartu Popis.

3. Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu a vyberte položku Skryť stranu.

   

   Strana sa už v zostave nezobrazuje. Môžete ju zobraziť alebo upraviť len v režime úprav.

4. V časti Vizualizácie vyberte ikonu Formátovať stránku a potom rozbaľte položku Informácie o stránke. Vyberte možnosť Povoliť použitie ako popis.

   

5. Vyberte kartu Noví zamestnanci a potom vyberte vizualizáciu Noví zamestnanci podľa vekovej skupiny a pohlavia. Tento graf nemá zadaný popis.

6. V časti Vizualizácie vyberte položku Formátovať vizuál>Všeobecné a potom rozbaľte položku Popisy.

   

7. V časti Typ vyberte položku Strana zostavy a potom vyberte položku Popis pre stranu.

8. Ak chcete opustiť režim úprav, vyberte zobrazenie na čítanie. Nezabudnite zmeny uložiť.

Ak ukážete kurzorom myši na vizualizáciu Noví zamestnanci podľa vekovej skupiny a pohlavia , zobrazí sa strana zostavy.

Ďalšie informácie nájdete v téme Vytváranie popisov na základe strán zostavy.

Vytvorenie tabule Najímanie zamestnancov a História

Tabuľa služby Power BI je jedna strana, ktorá obsahuje vizualizácie, ktoré môžu pochádzať z jednej alebo viacerých zostáv, pričom každá zostava je založená na jednom sémantickom modeli. Vizualizácie na tabuli môžete tiež generovať pomocou funkcie Q&A Položiť otázku týkajúcu sa vašich údajov a preskúmať údaje priradené k zostave. Tabuľu si predstavte ako vstupnú cestu k základným zostavách a sémantickým modelom. Výberom vizualizácie prejdete na zostavu, ktorá bola použitá na jej vytvorenie.

Vytvorenie tabule v služba Power BI:

1. Otvorte zostavu tak, že ju vyberiete v pracovnom priestore.

2. Ak chcete na tabuľu pridať všetky vizualizácie na stranu, v ponuke zostavy vyberte položku ... (ďalšie možnosti) >Pripnúť na tabuľu.

   

   Ak chcete na tabuľu pridať jednu vizualizáciu, ukážte na ňu a potom vyberte položku Pripnúť vizuál.

3. V položke Pripnutie na tabuľu vyberte položku Nová tabuľa a zadajte názov svojej tabule.

   

   Na existujúcu tabuľu môžete pridať vizuály, aby sa zobrazili vizualizácie z rôznych zostáv.

4. Potom vyberte položku Pripnúť dynamickú.

Vaša nová tabuľa sa teraz zobrazí v časti Môj pracovný priestor.

Ďalšie informácie nájdete v téme Úvodné informácie o tabuliach pre návrhárov v Power BI.

Kladenie otázok o údajoch

Tabuľa ponúka možnosť klásť otázky týkajúce sa údajov v prirodzenom jazyku pri vytváraní vizuálov. Nezáleží na tom, ako vytvoríte tabuľu alebo aké dlaždice obsahuje. Môžete klásť otázky o akomkoľvek sémantickom modeli pripojenom k vašej tabuli.

1. Na tabuli vyberte položku Položiť otázku týkajúcu sa vašich údajov.

2. Ešte predtým, než začnete zadávať text, zobrazí tabuľa návrhy pomáhajúce sformulovať otázku. Vyberte , čo sú odchody podľa oblasti seq.

   

   Tabuľa zobrazí výsledok.

   

3. Teraz túto otázku nahraďte položkou show age group, gender and bad hires SPLY where region is East (Zobraziť vekovú skupinu, pohlavie a nevhodných nových zamestnancov za rovnaké obdobie minulého roku), kde oblasť je Východ.

   

4. Ak chcete, vyberte položku Pripnúť vizuál a pridajte tento vizuál na novú alebo existujúcu tabuľu.

5. Výberom položky Ukončiť Q&A sa vrátite na tabuľu.

Súvisiaci obsah

Toto prostredie je bezpečné, pretože si môžete vybrať, že nechcete svoje zmeny uložiť. Ak ich však uložíte, môžete sa vždy vrátiť do centra Vzdelávanie, kde nájdete novú kópiu tejto ukážky.

Veríme, že z tejto prehliadky ste sa dozvedeli, ako môžete pomocou tabúľ, funkcie Q&A a zostáv v Power BI získať prehľad o vzorových údajoch. Teraz ste na rade vy. Pripojenie k vlastným údajom. Pomocou služby Power BI sa môžete pripojiť k celému radu zdrojov údajov. Ďalšie informácie nájdete v téme Začíname s služba Power BI.