PowerApps i din organisation – Frågor och svarPowerApps in your organization Q&A

Det här avsnittet beskriver hur användare i din organisation kan använda PowerApps och hur du kan kontrollera PowerApps-tjänsten.This topic describes how users in your organization can use PowerApps, and how you can control the PowerApps service.

Registrera dig för PowerAppsSign up for PowerApps

Vad är PowerApps?What is PowerApps?

Med Microsoft PowerApps kan du skapa program för Windows, iOS och mobila Android -enheter.Microsoft PowerApps enables users to create applications for Windows, iOS, and Android mobile devices. Du kan använda dessa appar för att skapa anslutningar till vanliga SaaS-tjänster, inklusive Twitter, Office 365, Dropbox och Excel.Using these apps, you can create connections to common SaaS services, including Twitter, Office 365, Dropbox, and Excel.

Hur registrerar sig användare för PowerApps?How do users sign up for PowerApps?

Det enda inloggningsalternativet för individuella användare i din organisation är utvärderingsversionen av PowerApps Plan 2, som de kan begära via webbplatsen för PowerApps:The only sign-up option for individual users in your organization is the PowerApps Plan 2 trial, which they can sign up for through the PowerApps website:

Alternativ 1Option 1

Användare kan registrera sig genom att gå till powerapps.microsoft.com, välja Registrera dig kostnadsfritt och sedan slutföra registreringen för PowerApps via portal.office.com.Users can sign up by going to powerapps.microsoft.com, selecting Sign up free, and then completing the sign-up process for PowerApps through portal.office.com.

Alternativ 2Option 2

Användare kan registrera sig genom att besöka powerapps.microsoft.com, välja Logga in, logga in med skol- eller arbetskonto och registrera sig för utvärderingsversionen för PowerApps Plan 2 genom att acceptera användarvillkoren för PowerApps.Users can sign up by going to powerapps.microsoft.com, selecting Sign in, signing in with their work or school accounts, and sign up for the PowerApps Plan 2 trial by accepting the PowerApps terms of use.

När en användare i din organisation registrerar sig för PowerApps, tilldelas som användaren en licens för PowerApps automatiskt.When a user in your organization signs up for PowerApps, that user is assigned a PowerApps license automatically.

Se Registrera dig för PowerApps via självbetjäning för mer information.See Self-service sign up for PowerApps for more details.

Hur kan användare i organisationen få tillgång till PowerApps?How can users in my organization gain access to PowerApps?

Användare i din organisation kan få tillgång till PowerApps på tre olika sätt:Users within your organization can gain access to PowerApps in three different ways:

  • De kan individuellt registrera sig för en utvärderingsversion av PowerApps Plan 2 så som beskrivs i avsnittet Hur registrerar sig användare för PowerApps?.They can individually sign up for a PowerApps Plan 2 trial as outlined in the How do users sign up for PowerApps? section.
  • Du kan tilldela en licens för PowerApps till dem i administrationsportalen för Office 365.You can assign a PowerApps license to them within the Office 365 admin portal.
  • Användaren har tilldelats planer för Office 365 och Dynamics 365 som ger åtkomst till tjänsten PowerApps.The user has been assigned an Office 365 and Dynamics 365 plans that includes access to the PowerApps service. Prissättning för PowerApps finns en lista med Office 365- och Dynamics 365-abonnemang som omfattar PowerApps-funktioner.See the PowerApps pricing page for the list of Office 365 and Dynamics 365 plans that include PowerApps capabilities.

Kan jag hindra användare i min organisation från att registrera sig för PowerApps?Can I block users in my organization from signing up for PowerApps?

En person kan testa funktionerna i Microsoft PowerApps Plan 2 under 90 dagar och utan att detta medför några kostnader, vilket beskrivs i avsnittet Hur registrerar sig användare för PowerApps.Any individual can try out the features of Microsoft PowerApps Plan 2 for 90 days, and incur no costs as outlined in the How do users sign up for PowerApps section. Det här alternativet är tillgängligt för alla användare i en klient och kan inte inaktiveras av en administratör. När användarens utvärderingsversionen upphör att gälla förlorar användaren åtkomst till funktionerna i PowerApps Plan 2.This option is available to any user in a tenant and cannot be disabled by an admin. After the user's trial expires the user will lose access to PowerApps Plan 2 capabilities.

Om en person som registrerar sig för en 90-dagars provversion av Microsoft PowerApps Plan 2, och du väljer att inte låta detta ingå i din organisations plan, kan de inte på något sätt medföra kostnader för ditt företag.If a person signs up for a 90 day trial of Microsoft PowerApps Plan 2, and you choose to not support them inside of your organization, they can in no way incur costs to your company. När en person som registrerar sig för Microsoft PowerApps, sker detta direkt mellan personen och Microsoft, precis som många offentliga molntjänster från Microsoft, t.ex Bing, Wunderlist, OneDrive eller Outlook.com inte på något sätt innebär att tjänsten tillhandahålls av din organisation.When an individual signs up for Microsoft PowerApps, that is a relationship between that individual and Microsoft directly, like any many public cloud services from Microsoft, such as Bing, Wunderlist, OneDrive or Outlook.com, and does not in any way imply that the service is provided by your organization.

Slutligen, om företaget vill begränsa användningen av data som endast tillhör organisationen i Microsoft PowerApps är detta möjligt via principer för dataförlustskydd (DLP).Finally, if your company wishes to restrict the use of organizational-only data inside of Microsoft PowerApps, that is possible through Data loss prevention (DLP) policies. Se Mer information om principer för dataförlustskydd (DLP).For more details, See Data loss prevention (DLP) policies.

Administration av PowerAppsAdministration of PowerApps

Varför visas ikonen för PowerApps i startprogrammet för Office 365?Why has the PowerApps icon appeared in the Office 365 app launcher?

Vi tillkännagav i augusti att Microsoft PowerApps nu är en grundläggande del av Office 365-paketet.As announced in August, Microsoft PowerApps is now a fundamental part of the Office 365 suite. Tre månader efter tillkännagivandet aktiverades Microsoft PowerApps som en tjänst som en del av befintliga Office 365 SKU:er.Three months after this announcement Microsoft PowerApps was enabled as a service as a part of existing Office 365 SKU's. Eftersom användare över hela världen nu kan använda Microsoft PowerApps visas ikonen nu i startprogrammet.As users everywhere in the world can now use Microsoft PowerApps, it has appeared in the app launcher for them. Se Licensöversikt för att se vilka Office 365-SKU:er som nu inkluderar PowerApps.See Licensing overview to understand which Office 365 SKUs now include PowerApps.

Se följande avsnitt om du vill ta bort PowerApps-ikonen från startprogrammet som standard.See the following section if you'd like to remove the PowerApps tile from the app launcher by default.

Hur tar jag bort PowerApps från befintliga användare?How do I remove PowerApps from existing users?

Om en användare har tilldelats en PowerApps Plan 1 eller 2 kan du utföra följande steg för att ta bort användarens licens:If a user was assigned a PowerApps Plan 1 or PowerApps Plan 2 license then you can take the following steps to remove the PowerApps license for that user:

  1. Gå till administrationsportalen för Office 365.Go to the Office 365 Admin Portal.

  2. I det vänstra navigeringsfältet väljer du Användare och sedan Aktiva användare.In the left navigation bar, select Users, and then select Active Users.

  3. Hitta den användare vars licens du vill ta bort och markera användarens namn.Find the user you want to remove the license for, and then select their name.

  4. Välj Redigera i fönstret för användarinformation på området Produktlicenser.On the user details pane, in the Product licenses section select Edit.

  5. Hitta licensen Microsoft PowerApps Plan 1 eller Microsoft PowerApps Plan 2, ställ in växlaren på Av och välj sedan Spara.Find the license called Microsoft PowerApps Plan 1 or Microsoft PowerApps Plan 2, set the toggle to Off and then select Save.

Om en användare har åtkomst till PowerApps via en licens för Office 365 och Dynamics 365, kan du inaktivera åtkomsten till tjänsten PowerApps genom att utföra följande steg:If a user has access to PowerApps through their Office 365 and Dynamics 365 plan license, then you can disable their access to the PowerApps service by taking the following steps:

  1. Gå till administrationsportalen för Office 365.Go to the Office 365 Admin Portal.

  2. I det vänstra navigeringsfältet väljer du Användare och sedan Aktiva användare.In the left navigation bar, select Users, and then select Active Users.

  3. Hitta den användare vars åtkomst du vill ta bort och markera användarens namn.Find the user you want to remove access for, and then select their name.

  4. Välj Redigera i fönstret för användarinformation på området Produktlicenser.On the user details pane, in the Product licenses section select Edit.

  5. Expandera användarens Office 365- eller Dynamics 365-licens, inaktivera åtkomst till tjänsten PowerApps för Office 365 eller PowerApps för Dynamics 365 och välj sedan Spara.Expand the user's Office 365 or Dynamics 365 license, disable access to the service called PowerApps for Office 365 or PowerApps for Dynamics 365 and then select Save.

Massborttagning av licenser kan också ske via PowerShell.Bulk removal of licenses is also possible through PowerShell. Se Ta bort licenser från användarkonton med Office 365 PowerShell för ett mer detaljerat exempel.See Remove licenses from user accounts with Office 365 PowerShell for a detailed example. Slutligen finns mer information om borttagning av flera tjänster åt gången på Avaktivera åtkomst till tjänster med Office 365 PowerShell.Finally, further guidance about bulk removal of services within a license can be found at Disable access to services with Office 365 PowerShell.

Borttagning av PowerApps-licens eller -tjänst för en användare i din organisation leder också till borttagning av PowerApps- och Dynamics 365-ikonerna från följande platser för användaren:Removing of the PowerApps license or service for a user in your organization will also result in the removal of the PowerApps and Dynamics 365 icons from the following locations for that user:

Hur kan jag begränsa mina användares möjlighet att få åtkomst till min organisations affärsdata med PowerApps?How can I restrict my users' ability to access my organization's business data using PowerApps?

Med PowerApps kan du skapa data zoner för företagsdata och annan data, enligt följande.PowerApps allows you to create data zones for business and non-business data, as shown below. När dessa principer för dataförlustskydd implementeras kan användare inte utforma eller köra PowerApps som kombinerar företagsdata och andra data.Once these data loss prevention policies are implemented, users are prevented from designing or running PowerApps that combine business and non-business data. Se Mer information om principer för dataförlustskydd (DLP).For more details, See Data loss prevention (DLP) policies.

Varför visas 10 000 licenser för Microsoft PowerApps i min Office 365-klient?Why did 10,000 licenses for Microsoft PowerApps show up in my Office 365 tenant?

Användare i din kvalificerade organisation är berättigade att prova Microsoft PowerApps Plan 2 under 90 dagar. Dessa utvärderingslicenser representerar din tillgängliga kapacitet för nya PowerApps-användare i din klient.As a qualifying organization, users in your organization are eligible to try out Microsoft PowerApps Plan 2 for 90 days, and these trial licenses represent the available capacity for new PowerApps users in your tenant. Dessa licenser medför ingen merkostnad.There is no charge for these licenses. Mer specifikt finns det två möjliga orsaker till att du ser en kapacitet på 10 000 licenser (utvärderingsversion) för PowerApps som visas i Office 365-administrationsportal:Specifically, there are two possible reasons why you may see a capacity 10,000 (trial) licenses for PowerApps showing up in the Office 365 admin portal:

  • Om minst en användare i din klientorganisation har deltagit i PowerApps offentliga utvärderingsversion som erbjöds från april 2016 till oktober 2016 kan du se 10 000 licenser märkta som "Microsoft PowerApps- och Logic-flöden"If at least one user in your tenant participated in the PowerApps public preview that spanned from April 2016 to October 2016 then you will see 10,000 licenses labeled as "Microsoft PowerApps and Logic flows"

  • Om minst en användare i din klientorganisation har loggat in för en utvärderingsversion av PowerApps Plan 2 via registreringsstegen i Alternativ 1 i avsnittet Så här registrerar användare sig för PowerApps visas 10 000 licenser märkta som "Microsoft Power Apps och Flow"If at least one user in your tenant has signed-up for a PowerApps Plan 2 trial by going through trial signup Option 1 outlined in the How do users sign up for PowerApps section then you will see 10,000 licenses labeled "Microsoft Power Apps & Flow"

Du kan välja att tilldela ytterligare licenser till användare manuellt via Office 365-administrationsportalen, men observera att dessa är en utvärderingslicenser för Microsoft PowerApps Plan 2 och de upphör att gälla efter 90 dagar från det att de tilldelas till en användare.You can choose to assign additional licenses to users yourself through the Office 365 admin portal, but please note that these are trial licenses for Microsoft PowerApps Plan 2 and they will expire after 90 days of being assigned to a user.

Är detta kostnadsfritt?Is this free? Kommer jag att debiteras för dessa licenser?Will I be charged for these licenses?

Licenserna är för en kostnadsfri utvärderingsversion som låter användare testa Microsoft PowerApps Plan 2 i 90 dagar.These licenses are free trial licenses for your users to try-out the Microsoft PowerApps Plan 2 for 90 days.

Hur kommer detta för att ändra hur jag hanterar identiteter för användare i min organisation idag?How will this change the way I manage identities for users in my organization today?

Om din organisation redan har en befintlig miljö i Office 365 och alla användare i organisationen har ett Office 365-konto, ändras inte identitetshanteringen.If your organization already has an existing Office 365 environment and all users in your organization have Office 365 accounts, then identity management does not change.

Om din organisation redan har en befintlig miljö i Office 365, men alla användare i organisationen inte har Office 365-konton skapar vi en användare på klienten och tilldelar licenser utifrån användarens e-post för skola eller arbete.If your organization already has an existing Office 365 environment but not all users in your organization have Office 365 accounts, then we create a user in the tenant and assign licenses based on the user’s work or school email address. Det innebär att antalet användare som du hanterar när som helst viss kan växa efter hand som användare i din organisation registrerar sig för tjänsten.This means that the number of users you are managing at any particular time will grow as users in your organization sign up for the service.

Om din organisation inte har en Office 365-miljö som är ansluten till din e-domän, sker det ingen ändring i hur du hanterar identiteter.If your organization does not have an Office 365 environment connected to your email domain, there is no change in how you manage identity. Användare läggs till en ny, endast molnbaserad användarkatalog och du har möjlighet att ta över som administratör och hantera dem.Users will be added to a new, cloud-only user directory, and you will have the option to take over as the tenant admin and manage them.

Hur hanterar jag en klient som skapas av Microsoft för mina användare?What is the process to manage a tenant created by Microsoft for my users?

Om en klient har skapats av Microsoft kan du göra anspråk på och hantera som klienten med följande steg:If a tenant was created by Microsoft, you can claim and manage that tenant using the following steps:

  1. Anslut klienten genom att registrera dig för PowerApps med en e-postadress som matchar klient-domänen som du vill hantera.Join the tenant by signing up for PowerApps using an email address domain that matches the tenant domain you want to manage. Till exempel om Microsoft har skapat klienten contoso.com ska du ansluta till klienten med en e-postadress som slutar med @contoso.com.For example, if Microsoft created the contoso.com tenant, then join the tenant with an email address ending with @contoso.com.
  2. Gör anspråk administratörsrättigheter genom att verifiera att du äger domänen: när du har loggat in på klienten kan du ge dig till rollen som administratör genom att verifiera att du äger domänen.Claim admin control by verifying domain ownership: once you are in the tenant, you can promote yourself to the admin role by verifying domain ownership. Gör så här:To do so, follow these steps:
  3. Gå till https://portal.office.com.Go to https://portal.office.com.
  4. Välj startikonen i det övre vänstra hörnet och välj sedan Administratör.Select the app-launcher icon in the upper-left corner, and then choose Admin.
  5. Läs anvisningarna på sidan Bli administratör och välj sedan Ja, jag vill att administratör.Read the instructions on the Become the admin page, and then choose Yes, I want to be the admin.

Anteckning

Om det här alternativet inte visas finns redan en Office 365-administratör.If this option doesn’t appear, an Office 365 administrator is already in place.

Om jag har flera domäner, kan jag styra vilken Office 365-klient som användare läggs till?If I have multiple domains, can I control the Office 365 tenant that users are added to?

Om du inte gör något skapas en klient för varje användares e-postdomäner och underdomäner.If you do nothing, a tenant is created for each user email domain and subdomain.

Om du vill att alla användare ska vara i samma klient oavsett deras e-postadressdomän:If you want all users to be in the same tenant regardless of their email address extensions:

  • Skapa en målklient i förväg eller använd en befintlig klient.Create a target tenant ahead of time or use an existing tenant. Lägg till alla befintliga domäner och underdomäner som du vill samla inom klienten.Add all the existing domains and subdomains that you want consolidated within that tenant. Alla användare med e-postadresser som slutar på dessa domäner och underdomäner ansluts automatiskt till målklienten när de registreras.Then all the users with email addresses ending in those domains and subdomains automatically join the target tenant when they sign up.

Viktigt

Det finns ingen automatisk mekanism för att flytta användare över klienter när de väl har skapats.There is no supported automated mechanism to move users across tenants once they have been created. Mer information om att lägga till domäner i en enda Office 365-klient, finns i Lägga till användare och domän i Office 365.To learn about adding domains to a single Office 365 tenant, see Add your users and domain to Office 365.