กำหนดค่าการรวมกับ Dayforce

สำคัญ

ฟังก์ชันที่ระบุไว้ในบทความนี้สามารถใช้งานได้กับลูกค้า Dynamics 365 Human Resources ในระบบที่แยกต่างหากได้แล้ว ฟังก์ชันบางส่วนหรือทั้งหมดจะสามารถใช้งานในลักษณะเป็นส่วนหนึ่งของการเผยแพร่ในอนาคตในโครงสร้างพื้นฐานของ Finance หลังจากการเผยแพร่ Finance 10.0.25

หมายเหตุ

ฟังก์ชันการทำงานที่ระบุไว้ในบทความนี้มีให้เฉพาะสำหรับลูกค้า Ceridian Dayforce ปัจจุบันที่ใช้การรวม Dayforce 'V1' กับ Dynamics 365 Human Resources เท่านั้น ลูกค้าใหม่ทั้งหมดควรทำงานร่วมกับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนเพื่อใช้การรวมบัญชีเงินเดือนตาม API

เพื่อให้การรวมบัญชีเงินเดือนสามารถใช้งานกับลูกค้าที่ใช้เอนทิตี้ mshr ต้องปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงเวอร์ชันแถว เมื่อต้องการปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงเวอร์ชันแถว โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ท DMFDisableSqlRowVersionCtForCDSVirtualEntity การเปิดใช้งานไฟล์ทนี้จะปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงเวอร์ชันแถว

ใช้กับแอป Dynamics 365 เหล่านี้:
Human Resources

การรวมระหว่าง Microsoft Dynamics 365 Human Resources และ Ceridian Dayforce ขึ้นอยู่กับขั้นตอนการกำหนดค่าหลายขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทความนี้ คุณต้องกำหนดค่าการรวมทั้งในทรัพยากรบุคคลและ Dayforce ก่อนที่คุณจะสามารถประมวลผลรันการจ่ายเงิน

เมื่อคุณใช้บริการ เช่น Dayforce เพื่อทำให้เรียกใช้การจ่ายเงินให้เสร็จสมบูรณ์ คุณต้องเปิดใช้งานการรวมในทรัพยากรบุคคล การรวมจำเป็นต้องมีข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงจากทรัพยากรบุคคล ดังนั้น คุณต้องตรวจสอบว่าข้อมูลที่มีการแมปกับ Dayforce ถูกกำหนดค่าในทรัพยากรบุคคลในลักษณะที่สนับสนุนการรวม การรวมใช้ประเภทที่กว้างของข้อมูลต่อไปนี้:

• ข้อมูลทรัพยากรบุคคล
• ข้อมูลค่าตอบแทน
• ข้อมูลค่าจ้าง เช่น รอบการชำระค่าจ้าง รอบระยะเวลาการชำระค่าจ้าง และรหัสรายได้
• ข้อมูลของผู้ปฏิบัติงาน

บทความนี้อธิบายขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อเปิดใช้งานการรวมและอธิบายชนิดของข้อมูลและรายละเอียดการกำหนดค่าที่การรวมต้องการ

เปิดใช้งานการรวม

ในทรัพยากรบุคคล คุณต้องเปิดใช้งานการรวมและป้อนข้อมูลการกำหนดค่าเพื่อเชื่อมต่อกับ Dayforce ถ้าคุณต้องการธุรกรรมบัญชีแยกประเภททั่วไปที่ถูกผลิตให้ถูกนำเข้าลงใน Microsoft Dynamics 365 Finance คุณยังต้องตั้งค่าบัญชีที่จัดเก็บ Microsoft Azure และป้อนสตริงการเชื่อมต่อที่จัดเก็บ Azure ใน Finance

เมื่อต้องการเปิดใช้งานการรวมในในทรัพยากรบุคคล ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ในหน้า การดูแลระบบ เลือก การกำหนดค่าการรวม
2. ป้อนปลายทาง File Transfer Protocol (FTP) แบบปลอดภัย และพาธโฟลเดอร์ FTP แบบปลอดภัย
3. ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของผู้ใช้ที่จะเข้าถึงปลายทาง FTP แบบปลอดภัย และโฟลเดอร์พาธ
4. ทดสอบการเชื่อมต่อ หากจำเป็น และตั้งค่าตัวเลือก เปิดใช้งานการรวมค่าจ้าง เป็น ใช่

เมื่อเปิดการรวม มีการสร้างแพคเกจการส่งออกข้อมูลและไฟล์ และมีการตั้งค่าความถี่ คุณสามารถเปลี่ยนความถี่นี้ได้ตามที่คุณต้องการ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัญชีการจัดเก็บ Azure และสตริงการเชื่อมต่อการจัดเก็บ Azure ดูหัวข้อ Azure ต่อไปนี้:

• เกี่ยวกับบัญชีการจัดเก็บ Azure
• กำหนดค่าสตริงการเชื่อมต่อการจัดเก็บ Azure

รายละเอียดทางเทคนิค เมื่อเปิดใช้งานการรวมค่าจ้าง

การเปิดการรวมค่าจ้างมีผลกระทบหลักสองประการดังนี้:

• โครงการส่งออกข้อมูลที่มีชื่อว่า "การส่งออกการรวมค่าจ้าง" ถูกสร้างขึ้น โครงการนี้ประกอบด้วยเอนทิตีและฟิลด์ที่จำเป็นสำหรับการรวมค่าจ้าง เมื่อต้องการตรวจสอบโครงการ ให้ไปที่ การจัดการระบบ เลือกไทล์ การจัดการข้อมูล แล้วเปิดโครงการข้อมูลจากรายการของโครงการ
• ชุดงานนี้จะดำเนินการโครงการส่งออกข้อมูล เข้ารหัสแพคเกจข้อมูลที่เป็นผลลัพธ์ และโอนย้ายไฟล์แพคเกจข้อมูลไปยังปลายทาง SFTP ที่กำหนดค่าบนหน้าจอ การกำหนดค่าการรวม

หมายเหตุ

แพคเกจข้อมูลที่โอนย้ายไปยังปลายทาง SFTP ถูกเข้ารหัสโดยใช้คีย์ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแพคเกจ คีย์อยู่ใน Azure Key Vault ที่สามารถเข้าถึงได้โดย Ceridian เท่านั้น ไม่สามารถถอดรหัสและตรวจสอบเนื้อหาของแพคเกจข้อมูลได้ ถ้าคุณต้องการตรวจสอบเนื้อหาของแพคเกจข้อมูล คุณต้องส่งออกโครงการข้อมูล "การส่งออกการรวมบัญชีค่าจ้าง" ด้วยตนเอง ให้ดาวน์โหลดโครงการนั้น แล้วเปิด การส่งออกด้วยตนเองจะไม่ใช้การเข้ารหัสหรือโอนย้ายบรรจุภัณฑ์

กำหนดค่าข้อมูลของคุณ

ในการประมวลผลค่าจ้าง คุณต้องกำหนดค่าข้อมูลทรัพยากรบุคคลในทรัพยากรบุคคล คุณต้องตั้งค่าข้อมูลองค์กร เช่น งาน และตำแหน่ง พร้อมด้วยข้อมูลค่าตอบแทนและสวัสดิการ ข้อมูลนี้ให้ข้อมูลการจ้างงาน ค่าจ้าง และการหักลด ที่จำเป็นในการสร้างค่าจ้างของพนักงาน

ข้อมูลทรัพยากรบุคคล

สวัสดิการ

ทรัพยากรบุคคลให้เครื่องมือสำหรับการตั้งค่าและการบำรุงรักษาของสวัสดิการ การหักลด และแผนค่าตอบแทนของผู้ปฏิบัติงาน ที่หน่วยงานนำเสนอหรือประมวลผลสำหรับผู้ปฏิบัติงาน

เมื่อคุณสร้างสวัสดิการ พึงระลึกว่าข้อมูลและการกำหนดค่าต่อไปนี้ที่ใช้ใน Dayforce

แผนสวัสดิการ

• แผน (จำเป็น)
• ชนิด (จำเป็น)
• ผลกระทบของค่าจ้าง (จำเป็น)
• ขอคืนเงินค้างชำระ
• วิธีการหักลด
• ระดับความสำคัญการหักลด
• จำกัดรอบระยะเวลา
• ยอดวงเงิน

สวัสดิการ

• แผน (จำเป็น)
• ชนิด (จำเป็น)
• ตัวเลือก (จำเป็น)
• รหัสสวัสดิการ (จำเป็น)
• ความถี่
• ข้อมูลพื้นฐาน
• ยอดเงินหรืออัตรา
• รหัสรายได้

ความถี่ที่สนับสนุน

• รายสัปดาห์
• ทุกสองสัปดาห์
• รายครึ่งเดือน
• รายเดือน

ฐานที่สนับสนุน

• ยอดเงินคงที่
• เปอร์เซ็นต์ของรายได้
• ชั่วโมงที่มีประสิทธิผลการทำงาน

Dayforce สร้างการหักลดต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับผลกระทบของค่าจ้างที่กำหนดในแผนสวัสดิการ

การเลือกในทรัพยากรบุคคล	ผลลัพธ์ใน Dayforce
ไม่มี	ไม่มีการสร้างการหักลด
การหักลดเท่านั้น	การหักลดพนักงานจะถูกสร้างขึ้น
การจ่ายเงินสมทบเท่านั้น	การหักลดพนักงานจะถูกสร้างขึ้น
การหักลดและการจ่ายเงินสมทบ	การหักลดพนักงานและนายจ้างจะถูกสร้างขึ้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกำหนด และจัดการโปรแกรมสวัสดิการ ดูหัวข้อต่อไปนี้:

• นำเสนอโปรแกรมสวัสดิการของพนักงาน
• สร้างสวัสดิการใหม่
• กำหนดกฎและนโยบายการมีสิทธิ์ของสวัสดิการ
• ลงทะเบียนและลบสวัสดิการจากผู้ปฏิบัติงาน

ค่าตอบแทน

การจัดการค่าตอบแทนจะใช้ควบคุมการจัดส่งของค่าจ้างพื้นฐานและเงินรางวัล ค่าจ้างพื้นฐานคงที่ของพนักงานและการขึ้นค่าตอบแทนตามผลงานจะถูกควบคุมโดยใช้แผนค่าตอบแทนคงที่ ค่าจ้างจูงใจเช่นการชำระเงินโบนัส รางวัลตามผลการปฏิบัติงาน สิทธิในการซื้อหุ้น การให้หุ้น รางวัลที่จ่ายครั้งเดียว โดยใช้แผนค่าตอบแทนผันแปร

Dayforce ใช้ข้อมูลค่าตอบแทนที่คำนวณอัตรารายชั่วโมงหรือรายปีของพนักงาน จำเป็นต้องมีแผนค่าตอบแทนคงที่และการแปลงอัตราค่าจ้าง พนักงานต้องเชื่อมโยงกับแผนค่าตอบแทนคงที่

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนค่าตอบแทน โปรดดูหัวข้อต่อไปนี้:

• สร้างแผนค่าตอบแทนคงที่
• สร้างแผนค่าตอบแทนผันแปร
• พัฒนาโครงสร้างและแผนเงินเดือน/ค่าตอบแทน
• ประมวลผลค่าตอบแทน
• กำหนดกระบวนการของค่าตอบแทนและคำนวณผลลัพธ์
• การลงทะเบียนพนักงานในแผนค่าตอบแทนคงที่
• การลงทะเบียนพนักงานในแผนค่าตอบแทนผันแปร

งาน

งานเป็นชุดของงานและความรับผิดชอบที่ถูกระบุของบุคคลที่ดำเนินงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูหัวข้อต่อไปนี้:

• การตั้งค่าส่วนประกอบของงาน
• กำหนดงานใหม่

ตำแหน่ง

ตำแหน่งคือแต่ละอินสแตนซ์ของงาน ตัวอย่างเช่น ตำแหน่ง "ผู้จัดการฝ่ายขาย (ตะวันออก)" เป็นหนึ่งในตำแหน่งที่เชื่อมโยงกับงาน "ผู้จัดการฝ่ายขาย" ตำแหน่งมีอยู่ในแผนก สามารถเชื่อมโยงผู้ปฏิบัติงานหนึ่งรายกับแต่ละตำแหน่งเท่านั้น

เก็บข้อมูลและการกำหนดค่าต่อไปนี้ไว้ เมื่อคุณตั้งค่าตำแหน่ง:

• ตำแหน่ง (จำเป็น)
• คำอธิบาย (จำเป็น)
• งาน (จำเป็น)
• แผนก (จำเป็น)
• ชนิดตำแหน่ง (จำเป็น)
• จำนวนบุคลากรเทียบเท่าเต็มเวลา
• ชั่วโมงปกติรายปี (จำเป็น)
• ชำระโดยนิติบุคคล (จำเป็น)
• รอบการชำระค่าจ้าง (จำเป็น)
• มิติทางการเงินเริ่มต้น – ศูนย์ต้นทุน (จำเป็น)
• การมอบหมายผู้ปฏิบัติงาน – ผู้ปฏิบัติงาน การเริ่มต้นการกำหนด การสิ้นสุดการกำหนด รหัสเหตุผล

ถ้าตำแหน่งหลายตำแหน่งในแผนกเดียวกันเกี่ยวข้องกับงานเดียวกัน จะมีการรวมลงในตำแหน่งหนึ่งๆ ใน Dayforce

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูหัวข้อต่อไปนี้:

• จัดระเบียบบุคลากรของคุณโดยใช้แผนก งาน และตำแหน่ง
• ตั้งค่าตำแหน่ง

แผนก

แผนกเป็นหน่วยปฏิบัติงานที่แสดงถึงประเภทหรือพื้นที่ทำงานขององค์กร แผนกจะรับผิดชอบพื้นที่เฉพาะขององค์กร เช่น การขาย การบัญชี หรือทรัพยากรบุคคล คุณสามารถใช้แผนกต่างๆเพื่อรายงานพื้นที่ทำงาน แผนกอาจมีความรับผิดชอบกำไรและขาดทุน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูหัวข้อต่อไปนี้:

• สร้างแผนกและการเชื่อมโยงกับลำดับชั้นของแผนก
• กำหนดฝ่ายใหม่

รอบการชำระค่าจ้างและรอบระยะเวลาการชำระค่าจ้าง

รอบการชำระค่าจ้างกำหนดความถี่ในการเรียกใช้ค่าจ้าง และจำนวนวันที่เจาะจงเมื่อผู้ปฏิบัติงานได้รับค่าจ้าง ตัวอย่างเช่น รอบการชำระค่าจ้างอาจเป็นรายเดือน และพนักงานอาจได้รับค่าจ้างในวันสุดท้ายของเดือนนั้น อีกทางหนึ่งคือ รอบการชำระค่าจ้างอาจเป็นรายสัปดาห์ และพนักงานอาจได้รับค่าจ้างในวันอังคารหลังจากจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลาการชำระค่าจ้าง รอบการชำระค่าจ้างถูกกำหนดให้กับตำแหน่ง เพื่อควบคุมเวลาที่ผู้ปฏิบัติงานในตำแหน่งเหล่านั้นได้รับค่าจ้าง

หลังจากที่คุณสร้างรอบการชำระค่าจ้าง คุณสามารถสร้างรอบระยะเวลาการชำระค่าจ้างสำหรับแต่ละรอบได้ รอบการชำระค่าจ้างแต่ละรอบรวมถึงวันที่ของการชำระเงินเริ่มต้นที่ยึดตามข้อมูลที่คุณให้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแก้ไขวันที่การชำระเงินเริ่มต้นได้ในรอบการชำระค่าจ้างเพื่อให้อนุญาตการยกเว้น เช่น เมื่อวันที่ชำระเงินตรงกับวันหยุด

มีการใช้ข้อมูลต่อไปนี้ใน Dayforce:

• รอบการชำระค่าจ้าง (จำเป็น)
• ความถี่ของรอบการชำระค่าจ้าง (จำเป็น)
• วันที่เริ่มรอบระยะเวลา (รอบการชำระค่าจ้างแรกที่ต้องการ)
• วันที่การชำระเงินเริ่มต้น (รอบการชำระค่าจ้างแรกที่ต้องการ)

ข้อมูลนี้ถูกรวมเข้ากับ Dayforce เป็นกลุ่มค่าจ้าง และจะถูกแยกตามประเทศหรือภูมิภาคสำหรับรอบการชำระค่าจ้างแต่ละรอบ ต้องมีการสร้างรอบระยะเวลาการชำระค่าจ้างอย่างน้อยหนึ่งรายการ ก่อนที่จะรวม Dayforce สร้างปฏิทินกลุ่มค่าจ้างและวันที่ในการชำระเงิน โดยยึดตามวันที่เริ่มต้นของรอบระยะเวลาการชำระค่าจ้างแรก และวันที่ชำระเงินเริ่มต้นที่ตั้งค่าในทรัพยากรบุคคล

รหัสรายได้

รหัสรายได้ระบุทุกชนิดของรายได้ทุกชนิดที่ผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับ รหัสมีพารามิเตอร์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับรายได้ เช่น แต่ละ กฎทางบัญชี กฎภาษี และรายงานความต้องการและความสามารถในการรวมได้

มีการใช้ข้อมูลต่อไปนี้ใน Dayforce:

• รหัสรายได้ (จำเป็น)
• คำอธิบาย
• หน่วยวัด
• ประสิทธิผลการทำงาน

ข้อมูลของผู้ปฏิบัติงาน

เรกคอร์ดสำหรับชนิดต่างๆ ของผู้ปฏิบัติงานที่คุณมี มีความสำคัญสำหรับระบบค่าจ้างและทรัพยากรบุคคลของคุณ ข้อมูลที่คุณป้อนสามารถใช้ติดตามผู้ปฏิบัติงานและข้อมูลส่วนบุคคลได้

คุณสามารถรักษาข้อมูลต่อไปนี้สำหรับผู้ปฏิบัติงานได้

• พื้นฐาน – รักษาข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับผู้ปฏิบัติงาน เช่น ข้อมูลการติดต่อ ข้อมูลทางประชากรศาสตร์ ข้อมูลการระบุรหัสประจำตัว ข้อมูลครอบครัว สถานะการรับราชการทหาร ข้อมูลคนต่างด้าว และผู้ติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉินและส่วนบุคคล
• การจ้างงาน – รักษาข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานของผู้ปฏิบัติงาน เช่น บริษัท หรือสังกัดองค์กร การมอบหมายตำแหน่งงาน วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด สิทธิการทำงาน เงื่อนไขในการจ้างงาน เงินบำนาญ วันหยุดพักผ่อน และข้อมูลการย้ายสถานที่
• การลางานและการขาดงาน – รักษาข้อมูลเกี่ยวกับการขาดงานของผู้ปฏิบัติงาน เช่น ปฏิทินการทำงาน ธุรกรรมการขาดงาน และการตั้งค่าการขาดงาน
• ค่าตอบแทนและค่าจ้าง – รักษาข้อมูลเกี่ยวกับแผนค่าตอบแทนของผู้ปฏิบัติงานและข้อมูลค่าจ้าง เช่น การลงทะเบียนสำหรับแผน รางวัล ประสิทธิภาพ ค่าคอมมิชชัน ข้อมูลภาษี การเกษียณอายุ และการหักเงินเดือน

เมื่อคุณป้อนข้อมูลผู้ปฏิบัติงาน พึงระลึกว่าข้อมูลและการกำหนดค่าต่อไปนี้ที่ใช้ใน Dayforce

ข้อมูลทั่วไป

• หมายเลขบุคลากร (จำเป็น)
• ชื่อ (จำเป็น)
• นามสกุล (จำเป็น)
• ชื่อกลาง
• วันที่ของอายุงาน
• เรียกว่า

ข้อมูลส่วนบุคคล

• สถานภาพการสมรส (จำเป็น)
• วันที่เกิด (จำเป็น)
• เพศ (จำเป็น)
• บุคคลทุพพลภาพ
• สัญชาติประเทศภูมิภาค (เฉพาะสำหรับเม็กซิโก)

รายละเอียดที่อยู่

• หลัก (จำเป็น)
• ประเทศ/ภูมิภาค (จำเป็น)
• รหัสไปรษณีย์ (จำเป็น)
• หมายเลขถนน (จำเป็น) (เฉพาะสำหรับเม็กซิโก)
• ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอาคาร (เฉพาะสำหรับเม็กซิโก)
• เมือง (จำเป็น)
• รัฐ (จำเป็น)
• เขต (จำเป็น)

ข้อมูลการติดต่อ

• หลัก (จำเป็น)
• หมายเลขผู้ติดต่อ (จำเป็น)
• การขยาย

ข้อมูลค่าจ้างและรหัสรายได้

พนักงานอาจถูกกำหนดรายได้เฉพาะที่ความถี่ที่กำหนดของการชำระเงิน และมีวิธีการชำระเงินที่ต้องการ ฟิลด์ต่อไปนี้จะใช้ใน Dayforce เพื่อช่วยในการรับประกันว่า การกำหนดลักษณะและการตั้งค่าเหล่านั้นจะถูกใช้

รหัสรายได้

• ตำแหน่ง (จำเป็น)
• รหัสรายได้ (จำเป็น)
• ความถี่ (จำเป็น)
• จำนวน (จำเป็น)

ข้อมูลค่าจ้าง

• วิธีการชำระเงิน
• ภูมิภาคเศรษฐกิจ (จำเป็น)
• รหัสสวัสดิการของพนักงาน
• หมายเลขรหัสประจำชาติ/ภูมิภาค (จำเป็น)
• หมายเลขการรับราชการทหาร
• รหัสกะ (จำเป็น)
• หมายเลขภาษี (จำเป็น)
• รหัสสหภาพ (จำเป็น)
• รหัสวันทำงาน (จำเป็น)
• หมายเลขใบอนุญาตทำงาน (จำเป็น)

หมายเหตุ

สำหรับวิธีการชำระเงิน เม็กซิโกสนับสนุน เงินสดเช็ค (เช็คจริงของบริษัท) และ การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ ถ้าไม่มีการระบุวิธีการชำระเงิน เช็ค จะถูกใช้ตามค่าเริ่มต้น

รายละเอียดการจ้างงาน

ประวัติรายละเอียดตการจ้างงานถูกใช้เป็นข้อมูลสำคัญในการสืบทอดการพนักงานจ้างงานของพนักงาน การหยุดชะงัก และสถานะการจ้างงานใหม่ใน Dayforce Dayforce สนับสนุนเรกคอร์ดการจ้างงานที่ใช้งานอยู่เพียงรายการเดียวในแต่ละครั้งเท่านั้น

• วันที่เริ่มต้นการจ้างงาน (จำเป็น)
• วันที่สิ้นสุดการจ้างงาน
• วันที่เริ่มต้น
• วันที่เริ่มต้นที่ปรับปรุง
• วันที่สิ้นสุด (จำเป็นเมื่อสิ้นสุด)
• เหตุผลที่สิ้นสุด (จำเป็นเมื่อสิ้นสุด)

วันสำคัญของพนักงานได้รับมาโดยใช้ข้อมูลต่อไปนี้

ทรัพยากรบุคคล	Dayforce
วันที่จ้างงานล่าสุด	การเริ่มต้นการจ้างงานของเรกคอร์ดประวัติการจ้างงานที่ไม่สิ้นสุดปัจจุบัน
วันที่สิ้นสุดการจ้างงาน	วันที่สิ้นสุดการจ้างงานของเรกคอร์ดประวัติการจ้างงานที่ไม่สิ้นสุดปัจจุบัน
วันที่เริ่มต้น	วันที่เริ่มต้นที่ปรับปรุงแล้ว วันที่เริ่มต้น หรือการเริ่มต้นการจ้างงานของเรกคอร์ประวัติการจ้างงานที่ไม่ได้ใช้งานอยู่ปัจจุบัน
วันที่จ้างงานเดิม	การเริ่มต้นการจ้างงานของเรกคอร์ดประวัติการจ้างงานแรกสุด

ค่าตอบแทน

แผนค่าตอบแทนคงต้องเชื่อมโยงกับตำแหน่งหลักของพนักงานทุกตำแหน่ง ตลอดรอบระยะเวลาการจ้างงาน รอบระยะเวลานี้เริ่มต้นในวันที่ที่พนักงานถูกจ้างงาน (หรือวันที่เริ่มต้นการจ้างงาน) และดำเนินต่อไปจนกว่าจะสิ้นสุด

• วันที่มีผลบังคับใช้ (จำเป็น)
• วันหมดอายุ
• อัตราการชำระค่าจ้าง (จำเป็น)
• การแปลงอัตราค่าจ้าง (จำเป็น)
• จำนวนเทียบเท่ารายปี (จำเป็น)
• จำนวนเทียบเท่ารายชั่วโมง (จำเป็น)

ถ้าพนักงานรายชั่วโมงมีตำแหน่งหลายตำแหน่ง ค่าตอบแทนคงที่ของตำแหน่งหลักจะถูกนำเข้าใน Dayforce เป็นอัตรา/เงินเดือนพื้นฐานระดับพนักงาน สำหรับตำแหน่งที่ไม่ใช่ตำแหน่งหลัก อัตรารายชั่วโมงถูกบันทึกลงในตำแหน่งที่สอดคล้องกันใน Dayforce

ถ้าพนักงานประจำมีตำแหน่งหลายตำแหน่ง จะได้รับอัตราชั่วโมงสะสมและเงินเดือนต่อปีระหว่างตำแหน่งที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด และถูกใช้เป็นอัตรา/เงินเดือนพื้นฐานระดับพนักงาน

หมายเลขรหัส

ตัวระบุประกันสังคม

พนักงานทุกคนต้องมีตัวระบุหลักหนึ่งรายการ ตัวระบุนี้ต้องเป็นชนิดรหัส SSN ใน Dayforce จะได้รับมาโดยอัตโนมัติเป็นตัวระบุประกันสังคมของพนักงานที่จำเป็นสำหรับการจ้างงาน

• หลัก (จำเป็น)
• ชนิดข้อมูลประจำตัว = "SSN"
• วันที่ออก
• วันหมดอายุ

พนักงานสามารถประกาศหมายเลขการระบุรหัสประจำตัวหลายเลขของชนิดการระบุรหัสประจำตัว SSN อย่างไรก็ตาม เฉพาะเรกคอร์ดที่ถูกทำเครื่องหมายเป็น หลัก ถูกรวมเข้ากับ Dayforce ไม่ว่าหมายเลขจะใช้งานอยู่ หรือหมดอายุ

บัญชีธนาคารและการเบิกจ่าย

ต้องป้อนข้อมูลบัญชีธนาคารที่ถูกต้องสำหรับพนักงานใดๆ ที่เลือกที่จะรับการชำระเงินผ่านการโอนย้ายของบัญชีธนาคาร

ทรัพยากรบุคคล	Dayforce
หมายเลขบัญชีธนาคาร (จำเป็น)
รหัส SWIFT (จำเป็น)	ฟิลด์ รหัสธนาคาร ใช้เมื่อประมวลผลค่าจ้างในเม็กซิโก
หมายเลขสาขา (จำเป็น)
ชนิดของบัญชีธนาคาร (จำเป็น)	ฟิลด์ ชนิดของบัญชี ใช้เมื่อประมวลผลค่าจ้างในเม็กซิโก ค่าที่ได้รับการสนับสนุนได้แก่ การตรวจสอบ และ ค่าจ้าง

หมายเหตุ

พนักงานที่เลือกจะรับการชำระผ่านการโอนผ่านบัญชีธนาคาร ต้องมีลิงก์ไปยังบัญชีเงินส่วนที่เหลือที่อยู่ภายใต้นิติบุคคลที่มีที่อยู่หลักในเม็กซิโก และเชื่อมโยงกับบัญชีธนาคารที่ถูกต้องจากธนาคารเม็กซิโก บัญชีที่ไม่ใช่เงินส่วนที่เหลืออื่นๆ ทั้งหมดจะถูกละเว้น

รายละเอียดที่อยู่

พนักงานทุกคนต้องมีสถานที่หลักหนึ่งแห่ง ใน Dayforce สถานที่นี้จะใช้เพื่อกำหนดที่พักอาศัยหลักของพนักงานสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษี

• หลัก (จำเป็น)
• ประเทศ/ภูมิภาค (จำเป็น)
• รหัสไปรษณีย์ (จำเป็น)
• ถนน (จำเป็น)
• หมายเลขถนน (จำเป็น)
• ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอาคาร
• เมือง (จำเป็น)
• รัฐ (จำเป็น)
• เขต (จำเป็น)

กำหนดค่าข้อมูลของคุณเพื่อสร้างค่าจ้างในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา

ถ้าคุณกำลังสร้างค่าจ้างสำหรับพนักงานในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา ต้องกำหนดค่าองค์ประกอบต่อไปนี้:

• ต้องมีแผนกในตำแหน่งต่างๆ
• ศูนย์ต้นทุนต้องถูกตั้งค่าเป็นมิติทางการเงิน และต้องเป็นองค์ประกอบแรกในสตริงมิติทางการเงินเริ่มต้น

หมายเหตุ

คุณสามารถกำหนดค่าทรัพยากรบุคคลเพื่อกำหนดว่าตำแหน่งต้องมีการระบุแผนก เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ไปยัง ตำแหน่งที่ใช้ร่วมกันของฝ่ายทรัพยากรบุคคล > ตำแหน่ง > ต้องการแผนกในตำแหน่ง เราขอแนะนำให้ การตั้งค่านี้ถูกบังคับใช้สำหรับการรวม

ชนิดงาน

มีการใช้ชนิดงานเพื่อจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันเป็นประเภทต่างๆ ชนิดของงานจะต้องใช้เพื่อประมวลผลค่าจ้างในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา ตัวอย่างของชนิดงานรวมแบบเต็มเวลาและแบบชั่วคราว หรือแบบชำระค่าจ้างรายเดือนและรายชั่วโมง ชนิดงานถูกแมปไปยัง Dayforce เป็นชนิดค่าจ้างที่บ่งชี้ว่า พนักงานเป็นแบบรายชั่วโมง หรือแบบรับเงินเดือน

ชนิดงานและคำอธิบายต่อไปนี้จำเป็นต้องใช้

ชนิดงาน	คำอธิบาย
ต่อชั่วโมง	ต่อชั่วโมง
รับเงินเดือน	รับเงินเดือน

ชนิดของตำแหน่งงาน

คุณใช้ชนิดของตำแหน่งเพื่ออธิบายว่า ตำแหน่งเป็นแบบเต็มเวลา แบบชั่วคราว หรือแบบอื่น ชนิดของตำแหน่งถูกแมปไปยัง Dayforce เป็นคลาสค่าจ้างที่บ่งชี้ว่าพนักงานเป็นแบบเต็มเวลา หรือแบบชั่วคราว

ชนิดของตำแหน่งและคำอธิบายต่อไปนี้จำเป็นต้องใช้

ชนิดของตำแหน่ง	คำอธิบาย
งานประจำ	พนักงานแบบเต็มเวลา
งานชั่วคราว	พนักงานแบบชั่วคราว

รหัสเหตุผล

รหัสเหตุผลให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของพนักงาน รหัสเหตุผลถูกแมปไปยัง Dayforce เป็นเหตุผลสถานะที่บ่งชี้เหตุผลสำหรับการเปลี่ยนแปลงไปยังสถานะการจ้างงานหรือตำแหน่งงานของพนักงาน

รหัสเหตุผลและคำอธิบายต่อไปนี้จำเป็นต้องใช้

รหัสเหตุผล	คำอธิบาย	สถานการณ์จำลองที่ใช้ได้
การลาออก	การลาออก	เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
การสิ้นสุดการจ้างงาน	การสิ้นสุดการจ้างงาน	เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
การปลดเกษียณ	การปลดเกษียณ	เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
อื่นๆ	เหตุผลอื่นๆ	เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
ความตาย	เสียชีวิต	เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
LEAVEOFABSENCE	การลาหยุด	เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
CONTRACTEND	จุดสิ้นสุดของสัญญา	เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
SALARYCHANGE	การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน	ค่าตอบแทน

สถานภาพการสมรส

ค่าสถานภาพการสมรสถูกแมปไปยัง Dayforce และถูกแปล ตามความเหมาะสม ไปยังค่าที่ยอมรับ เมื่อมีการรวม

ตารางต่อไปนี้แสดงวิธีการแมปค่าสถานภาพการสมรสไปยัง Dayforce

ทรัพยากรบุคคล	Dayforce
สมรส	สมรส
โสด	โสด
หม้าย	หม้าย
หย่าร้าง	หย่าร้าง
ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน	ห้างหุ้นส่วนในประเทศ
None	None
การอยู่ร่วมกัน	การอยู่ร่วมกัน

เพศ

การแต่งตั้งเพศถูกแมปไปยัง Dayforce และถูกแปล ตามความเหมาะสม ไปยังค่าที่ยอมรับ เมื่อมีการรวม

ตารางต่อไปนี้แสดงวิธีการแมปการแต่งตั้งเพศไปยัง Dayforce

ทรัพยากรบุคคล	Dayforce
เพศชาย	เพศชาย
เพศหญิง	เพศหญิง
ไม่เจาะจง	ไม่สนับสนุน

รหัสรายได้

รหัสรายได้ระบุทุกชนิดของรายได้ทุกชนิดที่ผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับ รหัสครอบคลุมพารามิเตอร์ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับรายได้ เช่น กฎทางบัญชี กฎภาษี ข้อกำหนดในการรายงาน และความสามารถในการชำระเพิ่ม ถ้ามีการใช้ความถี่ที่ไม่สนับสนุน ความถี่ การชำระค่าจ้างทุกๆ รายการ จะถูกใช้ตามค่าเริ่มต้นสำหรับการคำนวณ

ความถี่ที่สนับสนุน

• ทั้งหมด
• EVERYPAY
• EACHPAYPERIOD
• EVRYOTHRPAYODD
• EVRYOTHRPAYEVN
• 1OFMTH
• LASTOFMTH
• 2OFMTH
• 3OFMTH
• 4OFMTH
• 5OFMTH
• 1N2OFMTH
• 3N4OFMTH
• 1N3OFMTH
• 1N4OFMTH
• 2N3OFMTH
• 2N4OFMTH
• 1N2N3OFMTH
• 1N2N4OFMTH
• 1N3N4OFMTH
• 2N3N4OFMTH
• 1N2N3N4OFMTH - 1N2N3N4OFMTH
• 2N3N4N5OFMth - 2N3N4N5OFMth
• 1OFQTR - 1OFQTR
• LASTOFQTR – LASTOFQTR
• LASTMTHOFQTR – LASTMTHOFQTR
• 1OFYEAR - 1OFYEAR
• LASTOFYEAR – LASTOFYEAR
• NOVNDECOFYEAR - NOVNDECOFYEAR

ที่อยู่

การระบุรหัสประจำตัวของประเทศหรือภูมิภาคเฉพาะ รัฐ และรหัสเขต (เขตปกครอง) ต้องมีรูปแบบเฉพาะที่ Dayforce และผู้ให้บริการในประเทศ/ในเขตสามารถจดจำได้ แม้ว่ารูปแบบสำหรับเมืองจะยืดหยุ่นได้ เมืองทุกเมืองต้องเชื่อมโยงกับรัฐ

ทรัพยากรบุคคล	Dayforce
ประเทศ/ภูมิภาค	รหัสประเทศ
รหัสไปรษณีย์	รหัสไปรษณีย์
สถานะ	รหัสรัฐ
เมือง	เมือง
เขตเทศบาล	เขต (เขตปกครอง)
ถนน	ที่อยู่ บรรทัดที่ 1

ภูมิภาคการเก็บภาษี

ภูมิภาคการเก็บภาษีถูกใช้เพื่อกำหนดภาษีที่เหมาะสมที่ควรนำมาใช้ในระหว่างการสร้างระบบค่าจ้าง ภูมิภาคการเก็บภาษีถูกแมปไปยัง Dayforce เป็นที่อยู่ของสถานที่ ภูมิภาคการเก็บภาษีเริ่มต้นต้องเชื่อมโยงกับตำแหน่งงานที่ใช้งานอยู่ของผู้ปฏิบัติงาน

• ภูมิภาคการเก็บภาษี (จำเป็น)
• ประเทศ/ภูมิภาค (จำเป็น)
• รัฐ (จำเป็น)
• เขตเทศบาล
• เมือง (จำเป็น)

กำหนดค่าข้อมูลของคุณเพื่อสร้างค่าจ้างในเม็กซิโก

ถ้าคุณกำลังสร้างค่าจ้างสำหรับพนักงานในเม็กซิโก ต้องกำหนดค่าองค์ประกอบต่อไปนี้:

• ต้องมีแผนกในตำแหน่งต่างๆ
• ศูนย์ต้นทุนต้องถูกตั้งค่าเป็นมิติทางการเงิน และต้องเป็นองค์ประกอบแรกในสตริงมิติทางการเงินเริ่มต้น

ชนิดงาน

มีการใช้ชนิดงานเพื่อจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันเป็นประเภทต่างๆ ชนิดของงานจะต้องใช้เพื่อประมวลผลค่าจ้างในเม็กซิโก ตัวอย่างของชนิดงานรวมแบบเต็มเวลาและแบบชั่วคราว หรือแบบชำระค่าจ้างรายเดือนและรายชั่วโมง ชนิดงานถูกแมปไปยัง Dayforce เป็นชนิดค่าจ้างที่บ่งชี้ว่า พนักงานเป็นแบบรายชั่วโมง หรือแบบรับเงินเดือน

ชนิดงานและคำอธิบายต่อไปนี้จำเป็นต้องใช้

ชนิดงาน	คำอธิบาย
ต่อชั่วโมง	MX รายชั่วโมง
รับเงินเดือน	MX รับเงินเดือน

ชนิดของตำแหน่งงาน

คุณใช้ชนิดของตำแหน่งเพื่ออธิบายว่า ตำแหน่งเป็นแบบเต็มเวลา แบบชั่วคราว หรือแบบอื่น ชนิดของตำแหน่งถูกแมปไปยัง Dayforce เป็นคลาสค่าจ้างที่บ่งชี้ว่าพนักงานเป็นแบบเต็มเวลา หรือแบบชั่วคราว

ชนิดของตำแหน่งและคำอธิบายต่อไปนี้จำเป็นต้องใช้

ชนิดของตำแหน่ง	คำอธิบาย
งานประจำ	พนักงานแบบเต็มเวลา
งานชั่วคราว	พนักงานแบบชั่วคราว

รหัสเหตุผล

รหัสเหตุผลให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของพนักงาน รหัสเหตุผลถูกแมปไปยัง Dayforce เป็นเหตุผลสถานะที่บ่งชี้เหตุผลสำหรับการเปลี่ยนแปลงไปยังสถานะการจ้างงานหรือตำแหน่งงานของพนักงาน

รหัสเหตุผลและคำอธิบายต่อไปนี้จำเป็นต้องใช้

รหัสเหตุผล	คำอธิบาย	สถานการณ์จำลองที่ใช้ได้
DEPARTUREBEFOREPAYMENT	การออกก่อนค่าจ้างแรก	เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
การลาออก	การลาออก	เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
เงินบำนาญ	เงินบำนาญ	เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
การสิ้นสุดการจ้างงาน	การสิ้นสุดการจ้างงาน	เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
การปลดเกษียณ	การปลดเกษียณ	เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
ผู้ขาดงาน	ผู้ขาดงาน	เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
อื่นๆ	เหตุผลอื่นๆ	เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
การปิด	การปิดของธุรกิจ	เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
ความตาย	เสียชีวิต	เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
LEAVEOFABSENCE	การลาหยุด	เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
CONTRACTEND	จุดสิ้นสุดของสัญญา	เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
SALARYCHANGE	การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน	ค่าตอบแทน

เงื่อนไขการจ้างงาน

มีการใช้เงื่อนไขของการจ้างงาน เพื่อสร้างประเภทและตัวอย่างของการจ้างงาน เงื่อนไขถูกแมปกับ Dayforce เป็นค่าตัวบ่งชี้การจ้างงาน

เงื่อนไขการจ้างงานและคำอธิบายต่อไปนี้จำเป็นต้องใช้

เงื่อนไขการจ้างงาน	คำอธิบาย
เป็นประจำ	เป็นประจำ
โดยตรง	โดยตรง
การฝึกงาน	การฝึกงาน
ถาวร	ถาวร

สถานภาพการสมรส

ค่าสถานภาพการสมรสถูกแมปไปยัง Dayforce และถูกแปล ตามความเหมาะสม ไปยังค่าที่ยอมรับ เมื่อมีการรวม

ตารางต่อไปนี้แสดงวิธีการแมปค่าสถานภาพการสมรสไปยัง Dayforce

ทรัพยากรบุคคล	Dayforce
สมรส	สมรส
โสด	โสด
หม้าย	หม้าย
หย่าร้าง	หย่าร้าง
ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน	ห้างหุ้นส่วนในประเทศ
None	ไม่รองรับโดยเม็กซิโก
การอยู่ร่วมกัน	ไม่รองรับโดยเม็กซิโก

เพศ

การแต่งตั้งเพศถูกแมปไปยัง Dayforce และถูกแปล ตามความเหมาะสม ไปยังค่าที่ยอมรับ เมื่อมีการรวม

ตารางต่อไปนี้แสดงวิธีการแมปการแต่งตั้งเพศไปยัง Dayforce

ทรัพยากรบุคคล	Dayforce
เพศชาย	เพศชาย
เพศหญิง	เพศหญิง
ไม่เจาะจง	ไม่รองรับโดยเม็กซิโก

วิธีการชำระเงิน

วิธีการชำระเงินให้พนักงานและบริษัทมีวิธีในการอธิบายวิธีการจ่ายเงินแก่พนักงาน วิธีการชำระเงินถูกแมปไปยัง Dayforce และถูกแปล ตามความเหมาะสม ไปยังค่าที่ยอมรับ เมื่อมีการรวม

ตารางต่อไปนี้แสดงวิธีการแมปวิธีการชำระเงินกับ Dayforce

ทรัพยากรบุคคล	Dayforce
เงินสด	เงินสด
การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์	การโอนย้าย
ตรวจสอบ	เช็ค
ตั๋วแลกเงินธนาคาร	ไม่รองรับโดยเม็กซิโก
อื่นๆ	ไม่รองรับโดยเม็กซิโก

ชนิดของบัญชีธนาคาร

ชนิดของบัญชีธนาคารถูกใช้สำหรับการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์แก่พนักงาน ชนิดบัญชีธนาคารถูกแมปกับ Dayforce เป็นข้อมูลบัญชีการโอนย้าย ชนิดของบัญชีธนาคารจะถูกแปล ตามความเหมาะสม กับค่าที่ยอมรับ เมื่อมีการรวม

ทรัพยากรบุคคล	Dayforce
บัญชีกระแสรายวัน	CheckingAccount
บัญชีเครดิตค่าจ้าง	PayrollAccount
บัญชีออมทรัพย์	ไม่รองรับโดยเม็กซิโก
บัญชี BankGirot	ไม่รองรับโดยเม็กซิโก
บัญชี PlusGirot	ไม่รองรับโดยเม็กซิโก

รหัสรายได้

รหัสรายได้ระบุทุกชนิดของรายได้ทุกชนิดที่ผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับ รหัสครอบคลุมพารามิเตอร์ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับรายได้ เช่น กฎทางบัญชี กฎภาษี ข้อกำหนดในการรายงาน และความสามารถในการชำระเพิ่ม ถ้ามีการใช้ความถี่ที่ไม่สนับสนุน ความถี่ การชำระค่าจ้างทุกๆ รายการ จะถูกใช้ตามค่าเริ่มต้นสำหรับการคำนวณ

ความถี่ที่สนับสนุน

• ทั้งหมด
• EVERYPAY
• EACHPAYPERIOD
• EVRYOTHRPAYODD
• EVRYOTHRPAYEVN
• 1OFMTH
• LASTOFMTH
• 2OFMTH
• 3OFMTH
• 4OFMTH
• 5OFMTH
• 1N2OFMTH
• 3N4OFMTH
• 1N3OFMTH
• 1N4OFMTH
• 2N3OFMTH
• 2N4OFMTH
• 1N2N3OFMTH
• 1N2N4OFMTH
• 1N3N4OFMTH
• 2N3N4OFMTH
• 1N2N3N4OFMTH - 1N2N3N4OFMTH
• 2N3N4N5OFMth - 2N3N4N5OFMth
• 1OFQTR - 1OFQTR
• LASTOFQTR – LASTOFQTR
• LASTMTHOFQTR – LASTMTHOFQTR
• 1OFYEAR - 1OFYEAR
• LASTOFYEAR – LASTOFYEAR
• NOVNDECOFYEAR - NOVNDECOFYEAR

ที่อยู่

การระบุรหัสประจำตัวของประเทศหรือภูมิภาคเฉพาะ รัฐ และรหัสเขต (เขตปกครอง) ต้องมีรูปแบบเฉพาะที่ Dayforce และผู้ให้บริการในประเทศ/ในเขตสามารถจดจำได้ แม้ว่ารูปแบบสำหรับเมืองจะยืดหยุ่นได้ เมืองทุกเมืองต้องเชื่อมโยงกับรัฐ

ทรัพยากรบุคคล	Dayforce
ประเทศ/ภูมิภาค	รหัสประเทศ
รหัสไปรษณีย์	รหัสไปรษณีย์
สถานะ	รหัสรัฐ
เมือง	เมือง
เขตเทศบาล	เขต (เขตปกครอง)
ถนน	ที่อยู่ บรรทัดที่ 1
หมายเลขถนน	ที่อยู่ บรรทัดที่ 2
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอาคาร	ที่อยู่ บรรทัดที่ 5

หมายเลขหนังสือเดินทาง

พนักงานสามารถประกาศข้อมูลหนังสือเดินทางได้ ข้อมูลนี้เป็นชนิดการระบุรหัสประจำตัว หนังสือเดินทาง และถูกรวมอยู่ใน Dayforce เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลเม็กซิโกเฉพาะของพนักงาน

• ชนิดการระบุรหัสประจำตัว = "หนังสือเดินทาง"
• วันที่ออก
• วันหมดอายุ

พนักงานสามารถประกาศหมายเลขรหัสหลายเลขของชนิดการระบุรหัสประจำตัว หนังสือเดินทาง อย่างไรก็ตาม เฉพาะรายการหนังสือเดินทางที่ใช้งานปัจจุบันจะถูกรวมอยู่ใน Dayforce ถ้ารายการหนังสือเดินทางทั้งหมดหมดอายุ หนังสือเดินทางที่ออกครั้งล่าสุดจะถูกรวมอยู่ใน Dayforce