เปลี่ยนวิธีการเรียงลำดับแผนภูมิในรายงาน Power BI

นำไปใช้กับ: บริการของ Power BI สำหรับ ผู้ใช้ทางธุรกิจ บริการของ Power BI สำหรับนักออกแบบ & นักพัฒนาPower BI Desktop ต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Pro หรือ Premium

ในบริการของ Power BI คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะของวิชวล โดยเรียงลำดับตามเขตข้อมูลที่แตกต่างกันได้ โดยการเปลี่ยนวิธีการเรียงลำดับวิชวล คุณสามารถไฮไลท์ข้อมูลที่คุณต้องการถ่ายทอดไป ไม่ว่าคุณจะใช้ข้อมูลเชิงตัวเลข (เช่น ตัวเลขยอดขาย) หรือข้อมูลแบบข้อความ (เช่น ชื่อรัฐ) คุณสามารถเรียงลำดับการแสดงผลข้อมูลด้วยภาพตามที่คุณต้องการได้ Power BI มีความยืดหยุ่นมากมายสำหรับการรียงลำดับ และเมนูด่วนให้คุณใช้

และหลังจากที่คุณได้เปลี่ยนการเรียงลวลของวิชวล คุณสามารถบันทึกวิชวลเวอร์ชันส่วนบุคคลได้ ด้วย ปรับแต่งคุณลักษณะแบบ วิชวลนี้ ปรับเปลี่ยนด้วยตัวคุณเองและเมื่อคุณมีวิชวลตามที่คุณต้องการ สามารถบันทึกเป็น บุ๊กมาร์ก เพื่อกลับมาดูอีกครั้ง คุณไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์ในการแก้ไขสำหรับรายงาน

ไม่สามารถเรียงลำดับการแสดงผลด้วยภาพบนแดชบอร์ดได้ แต่ในรายงาน Power BI คุณสามารถเรียงลำดับการแสดงภาพส่วนใหญ่ได้หนึ่งและบางครั้งสองเขตข้อมูลในแต่ละครั้ง สำหรับการแสดงผลด้วยภาพบางชนิดการเรียงลำดับไม่สามารถใช้งานได้เลย: แผนผังต้นไม้, เกจ, แผนที่ ฯลฯ

เริ่มใช้งาน

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้เปิดรายงานใดก็ตามที่คุณสร้างขึ้นหรือได้แชร์กับคุณ เลือกวิชวล (ที่สามารถเรียงลำดับได้) และเลือก การดำเนินการเพิ่มเติม (...) มีตัวเลือกสำหรับการเรียงลำดับสามตัวเลือก: เรียงลำดับจากมากไปหาน้อย เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก และ เรียงลำดับตาม

เรียงลำดับตามตัวอักษรหรือตามตัวเลข

คุณสามารถเรียงลำดับวิชวลตามตัวอักษรโดยชื่อของหมวดหมู่ในวิชวล หรือโดยค่าตัวเลขของแต่ละหมวดหมู่ได้ ตัวอย่างเช่น แผนภูมินี้จะเรียงตาม ชื่อ ร้านค้าของหมวดหมู่บนแกน x โดยเรียงลำดับตัวอักษร

เมื่อต้องการเปลี่ยนการเรียงลำดับจากประเภท (ชื่อร้านค้า) เป็นค่า (ยอดขายต่อตารางฟุต) เลือก การดำเนินการเพิ่มเติม (...) และเลือก เรียงลำดับตาม เลือกค่าเชิงตัวเลขที่ใช้ในวิชวล ในตัวอย่างนี้ เราได้เลือก ยอดขายต่อตารางฟุต (Sales Per Sq Ft)

ถ้าจำเป็น ให้เปลี่ยนลำดับการจัดเรียงระหว่างจากน้อยไปหามากและจากมากไปหาน้อย เลือก การดำเนินการเพิ่มเติม (...) อีกครั้ง และเลือก เรียงลำดับจากมากไปน้อย หรือ เรียงลำดับจากน้อยไปมาก เขตข้อมูลที่ใช้ในการเรียงลำดับจะเป็นตัวหนาและมีแถบสีเหลือง

การเรียงลำดับตามหลายคอลัมน์

ข้อมูลในตารางนี้จะเรียงลำดับตาม จำนวนลูกค้า เรารู้สิ่งนี้เพราะลูกศรเล็กๆ ใต้คำว่า หมายเลข ลูกศรชี้ลงซึ่งหมายความว่าคอลัมน์จะถูกเรียงลำดับ จากมากไปหาน้อย

หากต้องการเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมลงในลำดับการจัดเรียงให้ Shift + คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มถัดจากลำดับการจัดเรียง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณคลิก จำนวนลูกค้า จากนั้น Shift + คลิก รายได้รวม ตารางจะถูกเรียงลำดับจากลูกค้าก่อนแล้วตามด้วยรายได้ เส้นขอบสีแดงแสดงพื้นที่ที่เปลี่ยนลำดับการจัดเรียง

ถ้าคุณ Shift + คลิกที่ครั้งที่สองในคอลัมน์เดียวกัน การดำเนินการนี้จะเป็นการเปลี่ยนทิศทางการเรียงลำดับ (จากน้อยไปหามาก) สำหรับคอลัมน์นั้น นอกจากนี้ ถ้าคุณกด Shift + คลิกที่คอลัมน์ที่คุณได้เพิ่มไปยังลำดับการจัดเรียงก่อนหน้านี้ จะย้ายคอลัมน์นั้นไปยังด้านหลังของลำดับการจัดเรียง

บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับการเรียงลำดับ

รายงาน Power BI จะคงตัวกรอง ตัวแบ่งส่วนข้อมูล การเรียงลำดับ และการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ในมุมมองที่คุณทำไว้ -- แม้คุณจะทำงานอยู่ใน มุมมองการอ่าน ดังนั้นถ้าคุณออกจากรายงาน และกลับมาในภายหลัง การเปลี่ยนแปลงการเรียงลำดับของคุณก็ยังถูกบันทึกไว้ ถ้าคุณต้องการย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้กลับไปยังการตั้งค่าของ ผู้ออกแบบ รายงาน และเลือก รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น จากแถบเมนูด้านบน

อย่างไรก็ตาม ถ้าปุ่ม รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น เป็นสีเทา แสดงว่า ผู้ออกแบบ รายงานได้ปิดใช้งานความสามารถในการบันทึก (คงอยู่) การเปลี่ยนแปลงของคุณ

อีกวิธีในการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณคือการบันทึกด้วยบุ๊กมาร์ก ถ้าผู้ ออกแบบ รายงานได้ เปิดใช้งาน คุณลักษณะ ตั้งค่าวิชวลส่วนบุคคล ให้กับรายงานนี้ คุณจะสามารถเปลี่ยนลและสามารถเปลี่ยนแปลงลและสามารถจัดเรียงวิชวลของวิชวลได้ (และอีกมาก) และบันทึกเป็นบุ๊กมาร์กได้ ถ้าคุณเห็นไอคอนนี้ ในส่วนหัวของวิชวล จะเปิดใช้งานการตั้งค่าวิชวลส่วนบุคคล

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดู ตั้งค่าวิชวลส่วนบุคคลในรายงาน

ข้อควรพิจารณาและการแก้ไขปัญหา

เรียงลำดับโดยใช้เกณฑ์อื่น

บางครั้ง คุณต้องการเรียงลำดับวิชวลของคุณโดยใช้เขตข้อมูลที่แตกต่างกัน (ที่ไม่รวมอยู่ในวิชวล) หรือเกณฑ์อื่น ๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเรียงลำดับตามเดือนตามลำดับต่อเนื่องกัน (และไม่ได้อยู่ในลำดับตัวอักษร) หรือคุณอาจต้องการเรียงลำดับตามตัวเลขทั้งหมด แทนที่เรียงด้วยตัวเลข (ตัวอย่าง 0, 1, 9, 20 และไม่ 0, 1, 20, 9)

• หากต้องการเรียนรู้วิธีการเรียงลตตามเขตข้อมูลอื่นในชุดข้อมูล และคุณมีสิทธิ์ในการแก้ไขรายงาน โปรดดู เรียงลอตามคอลัมน์Power BI Desktop
• ถ้าคุณคือผู้ออกแบบรายงาน คุณสามารถสร้างคอลัมน์ใหม่ในชุดข้อมูลเพื่อแก้ปัญหาการเรียงลกรกฎาคมด้วยค่าต่าง ๆ เช่น วันและตัวเลขได้ คุณสามารถค้นหาข้อมูลการติดต่อสำหรับ ผู้ออกแบบ ได้โดยการเลือกชื่อรายงานจากแถบส่วนหัว

ขั้นตอนถัดไป

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแสดงภาพในรายงาน Power BI

Power BI แนวคิดพื้นฐาน