อินเทอร์เฟซPower Queryผู้ใช้

ด้วยPower Query คุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลต่าง ๆ มากมาย และแปลงข้อมูลเป็นรูปร่างที่คุณต้องการ

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการสร้างคิวรีที่มีข้อมูลPower Queryค้นพบ:

• วิธีการใช้งาน "รับข้อมูล" Power Queryบริการ
• วิธีการใช้และใช้ประโยชน์จากส่วนติดต่อผู้ใช้Power Queryของคุณ
• วิธีการปฏิบัติตามการแปลงทั่วไป เช่น การจัดกลุ่มและการผสานข้อมูล

หากคุณไม่พร้อมPower Query คุณสามารถลงทะเบียนทดลองใช้ Power BI ฟรี ก่อนที่คุณจะเริ่มได้ คุณสามารถใช้กระแสข้อมูล Power BI เพื่อทดลองใช้งานPower Queryออนไลน์ที่อธิบายไว้ในบทความนี้ได้

นอกจากนี้ คุณยังสามารถPower BI Desktopฟรี

ตัวอย่างในบทความนี้เชื่อมต่อและใช้Northwind OData feed

https://services.odata.org/V4/Northwind/Northwind.svc/

เชื่อมต่อไปยัง OData feed

เมื่อต้องการเริ่มต้น ค้นหาตัวเชื่อมต่อ ตัวดึงข้อมูล OData จากประสบการณ์การใช้งาน "รับข้อมูล" คุณสามารถเลือกประเภท อื่น ๆ จากด้านบน หรือค้นหา OData ในแถบค้นหาที่มุมบนขวาได้

เมื่อคุณเลือกตัวเชื่อมต่อนี้ หน้าจอจะแสดงการตั้งค่าการเชื่อมต่อและข้อมูลรับรอง

• ใน URL ป้อน URL ไปยัง Northwind OData feed ที่แสดงในส่วนก่อนหน้า
• ในเกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร ปล่อยให้เป็นไม่มี
• คุณสามารถ ปล่อยแบบไม่ ระบุชื่อ ไว้เป็นประเภทการรับรองความถูกต้องได้

เลือก ปุ่ม ถัดไป

ขณะนี้ ตัว นําทาง จะเปิดขึ้นซึ่งคุณเลือกตารางที่คุณต้องการเชื่อมต่อจากแหล่งข้อมูล เลือก ตาราง ลูกค้า เพื่อโหลดตัวอย่างของข้อมูล จากนั้นเลือก แปลง ข้อมูล

กล่องโต้ตอบจะโหลดข้อมูลจากตาราง ลูกค้า ลงในตัวแก้ไขPower Queryแก้ไข

ประสบการณ์การใช้งานการเชื่อมต่อกับข้อมูลของคุณข้างต้น การระบุวิธีการรับรองความถูกต้อง และการเลือกออบเจ็กต์หรือตารางเฉพาะเพื่อเชื่อมต่อจะเรียกว่า ประสบการณ์ การรับ ข้อมูล ซึ่งระบุไว้พร้อมรายละเอียดเพิ่มเติมใน บทความ การรับข้อมูล

ประสบการณ์ผู้ใช้Power Queryแก้ไขรายงาน

ตัวแก้ไข Power Query แสดงส่วนติดต่อผู้ใช้ Power Query ที่ซึ่งคุณสามารถเพิ่มหรือปรับเปลี่ยนคิวรี จัดการคิวรีโดยการจัดกลุ่ม หรือเพิ่มรายละเอียดในขั้นตอนคิวรี หรือแสดงคิวรีและโครงสร้างของพวกเขาด้วยมุมมองที่แตกต่างกัน ส่วนติดต่อผู้ใช้Power Queryห้าคอมโพเนนต์ที่แตกต่างกัน

1. ริบบิ้น: ประสบการณ์การนําทางริบบิ้น ซึ่งมีหลายแท็บเพื่อเพิ่มการแปลง เลือกตัวเลือกให้กับคิวรีของคุณ และเข้าถึงปุ่มริบบิ้นที่แตกต่างกันเพื่อเสร็จสิ้นงานต่าง ๆ
2. บานหน้าต่างคิว รี: มุมมองคิวรีที่พร้อมใช้งานของคุณทั้งหมด
3. มุมมอง ปัจจุบัน: มุมมองการใช้งานได้หลักของคุณซึ่งตามค่าเริ่มต้นจะแสดงตัวอย่างของข้อมูลในคิวรีของคุณ คุณยังสามารถเปิดใช้งานมุมมอง ไดอะแกรม พร้อมกับมุมมองการแสดงตัวอย่างข้อมูลได้ คุณยังสามารถสลับไปมาระหว่าง มุมมอง schema และมุมมองแสดงตัวอย่างข้อมูลในขณะที่รักษามุมมองไดอะแกรมได้
4. การตั้งค่าคิว รี : มุมมองของคิวรีที่เลือกในปัจจุบันด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น ชื่อคิวรี ขั้นตอนคิวรี และตัวบ่งชี้ต่างๆ
5. แถบสถานะ: แถบแสดงข้อมูลสําคัญที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับคิวรีของคุณ เช่น เวลาการเรียกใช้งาน คอลัมน์รวม และแถว และสถานะการประมวลผล แถบนี้ยังประกอบด้วยปุ่มต่าง ๆ เพื่อเปลี่ยนมุมมองปัจจุบันของคุณอีกด้วย

การใช้Power Queryแก้ไข

ในส่วนนี้ คุณจะเริ่มแปลงข้อมูลของคุณโดยใช้Power Queryนี้ แต่ก่อนที่คุณจะเริ่มการพยายามแปลงข้อมูล เราจะพูดคุยเกี่ยวกับบานหน้าต่าง UI บางส่วนที่สามารถขยายหรือยุบขึ้นอยู่กับบริบทของพวกเขา การเลือกบานหน้าต่างที่เหมาะสมให้คุณสามารถโฟกัสมุมมองที่สําคัญที่สุดของคุณ นอกจากนี้เราจะพูดคุยเกี่ยวกับมุมมองต่าง ๆ ที่มีอยู่ใน Power Query UI

บานหน้าต่างขยายและยุบ

คุณจะสังเกตเห็นว่า ตลอดทั้งอินเทอร์เฟซผู้ใช้Power Queryไอคอนที่ช่วยให้คุณสามารถยุบหรือขยายมุมมองหรือส่วนบางอย่างได้ ตัวอย่างเช่น มีไอคอนที่มุมบนขวาของบานหน้าต่างคิวรีที่ยุบบานหน้าต่างคิวรีไว้เมื่อเลือกแล้ว และขยายบานหน้าต่างเมื่อเลือกอีกครั้ง

สลับไปมาระหว่างมุมมอง

นอกเหนือจากการยุบบานหน้าต่างและส่วนบางอย่างในอินเทอร์เฟซPower Queryแล้ว คุณยังสามารถสลับมุมมองที่จะแสดงได้ เมื่อต้องการสลับมุมมอง ไปที่ แท็บมุมมอง ใน Ribbon และคุณจะพบกลุ่มตัวอย่าง และเค้าโครง ซึ่งควบคุมลักษณะPower Queryส่วนติดต่อผู้ใช้งาน

คุณควรลองใช้ตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อค้นหามุมมองและเค้าโครงที่คุณรู้สึกสะดวกที่สุดที่จะใช้งาน ตัวอย่างเช่น เลือกมุมมอง Schema จากริบบิ้น

ด้านขวาของแถบสถานะยังมีไอคอนต่าง ๆ ในไดอะแกรม ข้อมูล และมุมมอง schema คุณสามารถใช้ไอคอนเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนแปลงระหว่างมุมมอง คุณยังสามารถใช้ไอคอนเหล่านี้เพื่อเปิดหรือปิดใช้งานมุมมองที่คุณเลือกได้

มุมมอง Schema คืออะไร

มุมมองสคีมาเสนอวิธีการโต้ตอบแบบรวดเร็วและตรงไปตรงมาต่อการโต้ตอบเฉพาะกับคอมโพเนนต์ของ schema ของตารางของคุณ เช่น ชื่อคอลัมน์และชนิดข้อมูล เราขอแนะเริ่มใช้มุมมอง Schema เมื่อคุณต้องการสร้างการกระทดที่เกี่ยวข้องกับสคีมา เช่น การลบคอลัมน์ การเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ การเปลี่ยนชนิดข้อมูลของคอลัมน์ การจัดเรียงใหม่คอลัมน์ หรือการคุณอาจคุณอาจสร้างคอลัมน์ใหม่ได้

ตัวอย่างเช่น ในมุมมอง schema เลือกเครื่องหมายถูกถัดจากคอลัมน์ Orders และ CustomerDemographics และจาก ribbon ให้เลือกการดริบ บอน เอาคอลัมน์ ออก การเลือกนี้ใช้การแปลงเพื่อลบคอลัมน์เหล่านี้ออกจากข้อมูลของคุณ

มุมมองไดอะแกรมคืออะไร

ในตอนนี้คุณสามารถสลับกลับไปยังมุมมองการแสดงตัวอย่างข้อมูลและเปิดใช้งานมุมมองไดอะแกรมเพื่อดูมุมมองวิชวลเพิ่มเติมของข้อมูลและคิวรีได้

มุมมองไดอะแกรมช่วยให้คุณเห็นภาพวิธีการจัดโครงสร้างคิวรีของคุณ และวิธีการที่อาจโต้ตอบกับคิวรีอื่น ในโครงการของคุณ แต่ละขั้นตอนในคิวรีของคุณมีไอคอนที่แตกต่างกันเพื่อช่วยให้คุณรู้จักการแปลงที่ใช้ นอกจากนี้ยังมีเส้นที่เชื่อมต่อขั้นตอนเพื่อแสดงตัวอย่างการขึ้นต่อกัน เนื่องจากมุมมองการแสดงตัวอย่างข้อมูลและมุมมองไดอะแกรมถูกเปิดใช้งาน มุมมองไดอะแกรมจะแสดงด้านบนของการแสดงตัวอย่างข้อมูล

เริ่มต้นการแปลงข้อมูลของคุณ

เมื่อเปิดใช้งานมุมมองไดอะแกรมแล้ว ให้เลือกเครื่องหมายบวก คุณสามารถค้นหาการแปลงใหม่เพื่อเพิ่มไปยังคิวรีของคุณ ค้นหา จัดกลุ่ม ตาม และเลือกการแปลง

จากนั้น กล่องโต้ตอบ จัดกลุ่มตาม จะปรากฏขึ้น คุณสามารถตั้งค่าการดําเนิน การ จัดกลุ่ม ตาม เพื่อจัดกลุ่มตามประเทศและนับจํานวนแถวลูกค้าต่อประเทศได้

1. เลือก ปุ่ม ตัวเลือก พื้นฐาน ค้างไว้
2. เลือก ประเทศ ที่จะจัดกลุ่มตาม
3. เลือก ลูกค้า และ นับแถว เป็นชื่อคอลัมน์และการดําเนินการตามลําดับ

เลือก ตกลง เพื่อดําเนินการ การแสดงตัวอย่างข้อมูลของคุณรีเฟรชเพื่อแสดงจํานวนลูกค้าทั้งหมดตามประเทศ

วิธีทางเลือกในการเปิดใช้งาน กล่องโต้ตอบ จัดกลุ่มตาม จะเป็นการใช้ ปุ่ม จัดกลุ่มตาม ในริบบอน หรือโดยการ คลิกขวาที่ คอลัมน์ ประเทศ

เพื่อความสะดวก การแปลงข้อมูลใน Power Queryสามารถเข้าถึงได้จากหลายที่ ดังนั้นผู้ใช้สามารถเลือกใช้ประสบการณ์ที่ต้องการได้

การเพิ่มคิวรีใหม่

ตอนนี้คุณมีคิวรีที่มีจํานวนลูกค้าต่อประเทศแล้ว คุณสามารถเพิ่มบริบทในข้อมูลนี้ได้โดยการค้นหาจํานวนผู้จัดหาสินค้าทั้งหมดของแต่ละพื้นที่

ก่อนอื่น คุณจะต้องเพิ่มข้อมูล ซัพพลายเออร์ เลือก รับ ข้อมูล และจากเมนูดรอปดาวน์จากนั้นเลือก OData

ประสบการณ์การเชื่อมต่อ OData ปรากฏขึ้นอีกครั้ง ป้อนการตั้งค่าการเชื่อมต่อตามที่อธิบายไว้ในเชื่อมต่อตัวดึงข้อมูล ODataเพื่อเชื่อมต่อกับ Northwind OData feed ใน ประสบการณ์การใช้งาน ตัวนําทาง ค้นหาและเลือกตาราง ผู้ จัดหาสินค้า

เลือก สร้าง เพื่อเพิ่มคิวรีใหม่ไปยังPower Queryแก้ไขรายงาน บานหน้าต่างคิวรีควรแสดงทั้ง คิวรี Customers และ Suppliers

เปิด กล่องโต้ตอบ จัดกลุ่ม ตาม อีกครั้ง โดย การเลือกปุ่ม จัดกลุ่มตาม บน ribbon ใต้ แท็บ แปลง

ในกล่องโต้ตอบ จัดกลุ่มตาม ให้ตั้งค่าการ ดําเนินการจัดกลุ่มตาม เพื่อจัดกลุ่มตามประเทศและนับจํานวนแถวซัพพลายเออร์ต่อประเทศ

1. เลือก ปุ่ม ตัวเลือก พื้นฐาน ค้างไว้
2. เลือก ประเทศ ที่จะจัดกลุ่มตาม
3. เลือก ผู้จัดหา สินค้า และนับแถว เป็นชื่อคอลัมน์และการดําเนินการตามลําดับ

การอ้างอิงคิวรี

หลังจากที่คุณมีแบบสอบถามลูกค้าและการสอบถามเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ เป้าหมายถัดไปของคุณคือการรวมคิวรีเหล่านี้เป็นหนึ่งรายการ มีหลายวิธีที่จะสามารถบรรลุผลได้ รวมถึงการใช้ตัวเลือก ผสานในตาราง Customers การคิวรีที่คิวรีที่คิวรีหรือการอ้างอิงคิวรี ในตัวอย่างนี้ คุณจะสร้างการอ้างอิงโดยการคลิกขวาที่ตาราง ลูกค้า และเลือก การอ้างอิง ซึ่งจะสร้างคิวรีใหม่ที่อ้างอิงคิวรี ลูกค้า อย่างมีประสิทธิภาพ

หลังจากสร้างคิวรีใหม่นี้ให้เปลี่ยนชื่อของคิวรี เป็น การวิเคราะห์ ประเทศ และปิดใช้งานการโหลดของตาราง ลูกค้า โดยการยกเลิกการเลือกตัวเลือก เปิดใช้งาน การโหลด จากคิว รี ซัพพลายเออร์

การผสานคิวรี

การ ดําเนินการผสาน คิวรี จะรวมสองตารางที่มีอยู่ร่วมกันโดยยึดตามค่าที่ตรงกันจากหนึ่งหรือหลายคอลัมน์ ในตัวอย่างนี้ เป้าหมายคือการรวม ตารางลูกค้าและผู้ จัดหาสินค้าเป็นตารางเดียวของประเทศที่มี ทั้งลูกค้า****และผู้ จัดหาสินค้า

ภายในคิว รีการวิเคราะห์ ประเทศ ให้ เลือกตัวเลือกผสาน คิวรี จาก แท็บหน้าแรกใน Ribbon

กล่องโต้ตอบใหม่ของการ ผสาน ปรากฏขึ้น จากนั้น คุณสามารถเลือกคิวรีที่จะผสานกับคิวรีปัจจุบันของคุณ เลือกคิว รี ซัพพลายเออร์ และเลือกเขตข้อมูล ประเทศ จากทั้งสองคิวรี สุดท้าย ให้เลือกประเภท การรวม ภายใน ตามที่คุณต้องการเฉพาะประเทศ ที่คุณมีลูกค้า****และผู้จัดหาสินค้าเพื่อ การวิเคราะห์นี้

หลังจากเลือกปุ่ม ตกลง คอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มไปยังคิว รี Country Analysis ของคุณที่ประกอบด้วยข้อมูลจาก คิวรี Suppliers เลือกไอคอนที่อยู่ถัดจาก เขตข้อมูล ผู้จัดหาสินค้า ซึ่งแสดงเมนูที่คุณสามารถเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการขยายได้ เลือกเขตข้อมูล ผู้ จัดหาสินค้า เท่านั้น จากนั้นเลือก ปุ่ม ตกลง

ผลลัพธ์ของการดําเนิน การขยาย นี้ คือ ตารางที่มีแถวแค่ 12 แถวเท่านั้น เปลี่ยนชื่อ เขตข้อมูล Suppliers.Suppliers เป็นเพียงแค่ Suppliers โดยการดับเบิลคลิกที่ชื่อเขตข้อมูลแล้วป้อนชื่อใหม่

ขั้นตอนที่กำหนดใช้

การแปลงทุกส่วนที่ใช้กับคิวรีของคุณจะถูกบันทึกเป็นขั้นตอนในส่วน ขั้นตอนที่ใช้ ของบานหน้าต่างการตั้งค่าคิวรี ถ้าคุณต้องตรวจสอบวิธีการแปลงคิวรีของคุณจากขั้นตอนหนึ่งเป็นขั้นตอน คุณสามารถเลือกขั้นตอนและแสดงตัวอย่างวิธีแก้ไขคิวรีของคุณที่จุดเฉพาะได้

คุณยังสามารถคลิกขวาที่คิวรี และเลือกตัวเลือก คุณสมบัติ เพื่อเปลี่ยนชื่อของคิวรี หรือเพิ่มการอธิบายของคิวรี ตัวอย่างเช่น คลิกขวาที่ขั้นตอนผสานคิวรีจากคิวรี การวิเคราะห์ ประเทศ และเปลี่ยนชื่อของคิวรีเป็นผสานกับซัพพลายเออร์ และรายละเอียดการรับข้อมูลจากคิวรี ซัพพลายเออร์ ซัพพลายเออร์ตามประเทศ

การเปลี่ยนแปลงนี้เพิ่มไอคอนใหม่ถัดจากขั้นตอนของคุณ ที่คุณสามารถโฮเวอร์เหนือเพื่ออ่านรายละเอียดได้

ก่อนที่จะไปยังส่วนถัดไป ปิดใช้งานมุมมอง แผนภาพ เพื่อดูเฉพาะ ตัวอย่างข้อมูล

การเพิ่มคอลัมน์ใหม่

ด้วยข้อมูลของลูกค้าและซัพพลายเออร์ในตารางเดียว ตอนนี้คุณสามารถคํานวณอัตราส่วนของลูกค้ากับซัพพลายเออร์แต่ละประเทศได้ เลือกขั้นตอนสุดท้ายของคิว รีการวิเคราะห์ ประเทศ จากนั้นเลือกทั้ง คอลัมน์ ลูกค้า****และผู้ จัดหาสินค้า ใน แท็บเพิ่มคอลัมน์ ใน Ribbon และ ภายในกลุ่มหมายเลข จาก ให้เลือกมาตรฐาน แล้ว หาร (จํานวนเต็ม) จากรายการแบบดรอปดาวน์

การเปลี่ยนแปลงนี้จะสร้างคอลัมน์ใหม่ที่เรียกว่า การหารจํานวน เต็ม ที่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อ เป็น อัตราส่วน การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นขั้นตอนสุดท้ายของการคิวรีของคุณ เนื่องจากคุณสามารถดูอัตราส่วนระหว่างลูกค้ากับซัพพลายเออร์ต่อประเทศที่ข้อมูลมีลูกค้าและผู้จัดหาสินค้าได้

การการสร้างโปรไฟล์ข้อมูล

อีกหนึ่งPower Queryคุณลักษณะที่สามารถช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลของคุณได้ดียิ่งขึ้น คือ การ Profiling ข้อมูล การเปิดใช้งานคุณลักษณะการสร้างโปรไฟล์ข้อมูล คุณจะได้รับข้อเสนอแนะเกี่ยวกับข้อมูลภายในเขตข้อมูลคิวรีของคุณ เช่น การกระจายค่า คุณภาพของคอลัมน์ และอื่นๆ

เราขอแนะให้ คุณใช้คุณลักษณะนี้ตลอดการพัฒนาคิวรีของคุณ แต่คุณสามารถเปิดและปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ได้ตามความสะดวกสบายเสมอ รูปภาพต่อไปนี้แสดงเครื่องมือสร้างโปรไฟล์ข้อมูลทั้งหมดที่เปิดใช้งานเพื่อคิวรี การวิเคราะห์ ประเทศของคุณ

สรุป

ในบทความนี้ คุณได้สร้างชุดข้อมูลคิวรีที่มีPower Queryให้การวิเคราะห์อัตราส่วนลูกค้าต่อซัพพลายเออร์ในระดับประเทศให้กับ Northwind corporation

คุณได้เรียนรู้คอมโพเนนต์ของส่วนติดต่อผู้ใช้ Power Query วิธีการสร้างคิวรีใหม่ภายในตัวแก้ไขคิวรี การอ้างอิงคิวรี ผสานคิวรี การเข้าใจส่วนขั้นตอนที่ใช้ เพิ่มคอลัมน์ใหม่ และวิธีใช้เครื่องมือสร้างโพรไฟล์ข้อมูลเพื่อให้เข้าใจข้อมูลของคุณได้ดียิ่งขึ้น

Power Queryเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่ใช้ในการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลต่าง ๆ มากมาย และแปลงข้อมูลเป็นรูปร่างที่คุณต้องการ สถานการณ์ที่อธิบายในบทความนี้คือตัวอย่างเพื่อแสดงให้เห็นว่าผู้ใช้สามารถใช้ข้อมูลPower Queryข้อมูลดิบเป็นข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจที่สําคัญที่สามารถปฏิบัติได้