部署至 Power BI

  • 發行項

本文說明 移轉至Power BI時部署、支援及監視內容的階段5。

圖表顯示Power BI 移轉的階段。本文強調第 5 階段。

注意

如需上圖的完整說明，請參閱 Power BI 移轉概觀。

階段 5 的主要重點是將新的 Power BI 解決方案部署到生產環境。

此階段的輸出是可供企業使用的生產解決方案。 使用敏捷式方法時，可以接受在未來反覆專案中提供一些規劃的增強功能。 支援和監視在這個階段也很重要，而且會持續進行。

提示

除了以平行方式執行並解除委任舊版報表之外，本文所討論的主題也適用於標準 Power BI 實作專案。

部署至測試環境

對於IT管理的解決方案，或對商務生產力至關重要的解決方案，通常會有測試環境。 測試環境位於開發和生產環境之間，並非所有 Power BI 解決方案都不需要。 測試工作區可作為穩定的位置，與開發區隔開，以便使用者驗收測試 （UAT） 在發行至生產環境之前發生。

如果您的內容已發佈至 進階版 容量上的工作區，部署管線可以簡化開發、測試和生產工作區的部署程式。 或者，您可以手動或使用 PowerShell腳本來完成發佈。

重要

本文有時是指 Power BI 進階版 或其容量訂用帳戶 （P SKU）。 請注意，Microsoft 目前正在合併購買選項，並淘汰每個容量 SKU 的 Power BI 進階版。 新的和現有的客戶應該考慮改為購買網狀架構容量訂用帳戶（F SKU）。

如需詳細資訊，請參閱 Power BI 進階版 授權的重要更新和 Power BI 進階版 常見問題。

部署至測試工作區

部署至測試工作區期間的主要活動通常包括：

進行使用者接受度測試

一般而言，UAT 涉及主題專家的商業使用者。 經過驗證后，他們會提供其核准，指出新內容正確無誤、符合需求，並可部署供其他人使用。

此 UAT 程式正式的程度，包括書面註銷，將取決於您的變更管理做法。

部署至生產環境

部署至生產環境有幾個考慮。

進行分段部署

如果您嘗試將風險和用戶中斷降到最低，或還有其他考慮，您可以選擇執行分段部署。 第一次部署到生產環境可能牽涉到較小的試驗使用者群組。 透過試驗，可以主動向試驗使用者要求意見反應。

在生產工作區或應用程式中展開許可權，直到所有目標使用者都有新Power BI解決方案的許可權為止。

提示

使用Power BI活動記錄來了解取用者如何採用和使用新的Power BI解決方案。

處理其他元件

在部署程式期間，您可能需要與 Power BI 系統管理員合作，以解決支援整個解決方案所需的其他需求，例如：

  • 閘道維護：可能需要數據閘道中的新數據源註冊。
  • 閘道驅動程式和連接器： 新的專屬數據源可能需要在閘道叢集中的每個伺服器上安裝新的驅動程式或自定義連接器。
  • 建立新的 進階版 容量：您可以使用現有的 進階版 容量。 或者，在某些情況下，需要新的 進階版 容量。 當您故意想要分隔部門工作負載時，可能是這種情況。
  • 設定 Power BI 數據流： 您可以使用 Power Query Online 在 Power BI 數據流 中設定數據準備活動一次。 這有助於避免在許多不同的Power BI Desktop檔案中複寫數據準備工作。
  • 註冊新的組織視覺效果：組織視覺效果 註冊可以在系統管理入口網站中完成，以取得不是源自AppSource的自定義視覺效果。
  • 設定精選內容：租用戶設定存在，可控制誰可以在 Power BI 服務 首頁中功能內容。
  • 設定敏感度標籤：所有敏感度標籤都會與 Microsoft Purview 資訊保護 整合。

部署至生產工作區

部署至生產工作區期間的主要活動通常包括：

  • 變更管理： 如有必要，請取得部署核准，並使用您的標準變更管理做法，將部署傳達給用戶母體。 在允許生產部署期間，可能會有核准的變更管理視窗。 通常，它適用於 IT 管理的內容，而且較不常套用至自助式內容。
  • 復原計劃： 使用移轉時，預期是第一次移轉新的解決方案。 如果內容已經存在，則應該讓計劃還原為舊版，如果有必要的話。 擁有舊版的 Power BI Desktop 檔案（使用 SharePoint 或 OneDrive 版本設定）適用於此目的。
  • 連線 字串和參數：當數據源在測試和生產環境之間有所不同時，調整語意模型 連接字串。 參數化 可以有效地用於此目的。
  • 數據重新整理：針對任何匯入的語意模型排程語意模型 重新整理。
  • 工作區內容： 將語意模型和報表發佈至生產工作區，並建立儀錶板。 如果您的內容已發佈至 進階版 容量上的工作區，部署管線可以簡化部署至開發、測試和生產工作區的程式。
  • 應用程式： 如果應用程式是內容發佈策略的一部分，請使用生產工作區的內容發佈 應用程式 。
  • 安全性： 根據您的內容發佈和共同作業策略更新和驗證 工作區角色 。
  • 語意模型設定： 更新和驗證每個語意模型的設定，包括：
  • 報表和儀錶板設定： 更新和驗證每個報表和儀錶板的設定。 最重要的設定包括：
  • 訂閱： 視需要設定報表訂閱。

重要

此時，您已達到一個大里程碑。 慶祝完成移轉的成就。

與用戶通訊

向消費者宣佈新的解決方案。 讓他們知道他們可以在哪裡找到內容，以及相關聯的文件、常見問題和教學課程。 若要介紹新內容，請考慮舉辦午餐和學習類型的研討會，或準備一些隨選影片。

請務必包含有關如何要求協助的指示，以及如何提供意見反應。

進行回顧

請考慮進行回顧，以檢查移轉進展順利，以及下一次移轉可以做得更好。

以平行方式執行

在許多情況下，新解決方案會以平行方式與舊版解決方案一起執行，以預先決定的時間執行。 平行執行的優點包括：

  • 風險降低，特別是當報告被視為任務關鍵性時。
  • 可讓用戶有時間習慣於新的Power BI解決方案。
  • 允許Power BI中呈現的資訊與舊版報表交叉參考。

解除委任舊版報表

在某些時候，移轉至Power BI的報表應該在舊版BI平臺中停用。 解除委任舊版報表時可能會發生：

  • 平行執行的預先決定時間已過期，應該已與使用者母體通訊。 通常是 30-90 天。
  • 舊版系統的所有使用者都可以存取新的Power BI解決方案。
  • 舊版報表上不再發生重大活動。
  • 新 Power BI 解決方案不會發生任何可能影響用戶生產力的問題。

監視解決方案

來自 Power BI 活動記錄的事件可用來瞭解新解決方案的使用模式（或部署至 Power BI 報表伺服器 的內容執行記錄）。 分析活動記錄有助於判斷實際使用是否與預期不同。 它也可以驗證解決方案是否受到充分支援。

以下是一些可藉由檢閱活動記錄來解決的問題：

  • 正在檢視內容的頻率？
  • 神秘 正在檢視內容嗎？
  • 內容通常是透過應用程式或工作區來檢視嗎？
  • 大部分的使用者是否使用瀏覽器或行動應用程式？
  • 是否使用訂用帳戶？
  • 正在建立以此解決方案為基礎的新報告嗎？
  • 內容是否經常更新？
  • 如何定義安全性？
  • 是否經常發生問題，例如數據重新整理失敗？
  • 是否涉及活動（例如，重大出口活動或許多個別報告共用），這可能意味著可能需要額外的培訓？

重要

請務必讓有人定期檢閱活動記錄。 只要擷取記錄並儲存歷程記錄就具有稽核或合規性用途的價值。 不過，實際值是在可以採取主動式動作時。

支持解決方案

雖然移轉已完成，但移轉后期間對於解決問題和處理任何效能考慮而言非常重要。 經過一段時間后，隨著業務需求的發展，移轉的解決方案可能會發生變更。

根據整個組織的自助 BI 管理方式，支援 通常會以稍微不同的方式發生。 Power BI 支援整個業務單位通常非正式地充當第一線支援。 雖然這是一個非正式的角色，但它是一個應該鼓勵的重要角色。

擁有正式的支援程式，由IT人員配備支援票證，對於處理例行的系統導向要求和呈報用途也至關重要。

注意

網狀架構採用藍圖會說明不同類型的 內部和外部支援 。

您可能也有一個 卓越中心（COE）， 其行為就像內部顧問一樣，在組織中支援、教育及管理 Power BI。 COE 可以負責在內部入口網站中策劃實用的 Power BI 內容。

最後，內容取用者應該清楚知道要與內容問題聯繫的人員，並有一個機制來提供有關問題或改進的意見反應。

如需使用者支持的詳細資訊，並著重於解決問題，請參閱 網狀架構採用藍圖中的用戶支援 。

相關內容

在此系列的最後一篇文章中，從客戶移轉至 Power BI 時向客戶學習。

其他有用的資源包括：

經驗豐富的Power BI合作夥伴可協助您的組織成功進行移轉程式。 若要與Power BI合作夥伴互動，請流覽 Power BI合作夥伴入口網站。