Začínáme: Sladění organizace

Úspěšný přechod na cloud je výsledkem toho, že kvalifikovaní uživatelé dělají odpovídající práci, a to v souladu s jasně definovanými obchodními cíli a v dobře řízeném prostředí. K zajištění efektivního cloudového provozního modelu je důležité vytvořit organizační struktury s vhodným personálem. Tento článek popisuje takový přístup.

Krok 1: Vysvětlení funkcí potřebných pro úspěšné cloudové týmy

Následující seznam popisuje minimální funkce, které vaše organizace potřebuje k úspěšnému přechodu na cloud a k dlouhodobému provozu. Jakmile se seznámíte s cloudovými týmy a jejich funkcemi, můžete je sladit s organizační strukturou, která nejlépe odpovídá vašemu personálnímu obsazení a úrovni vyspělosti cloudu.

Krok 2: Mapování osob na požadované funkce

Dalším krokem je mapování konkrétních lidí na potřebné funkce. Pokud to chcete udělat, odpovězte na následující otázky:

  • Jaká osoba nebo skupina bude zodpovědná za provádění technických úloh v plánu přechodu na cloud?
  • Která osoba bude odpovědná za schopnost týmu provádět technické změny?
  • Jaká osoba nebo skupina bude zodpovědná za implementaci mechanismů ochrany zásad správného řízení?
  • Jaká osoba bude odpovědná za definování těchto ovládacích prvků zásad správného řízení?
  • Existují další funkce nebo lidé, kteří budou mít odpovědnost nebo odpovědnost v rámci plánu přechodu na cloud?

Jakmile si zdokumentujete odpovědi na tyto otázky, projděte si téma Plány připravenosti dovedností , které vám pomůžou definovat plány přípravy těchto lidí na nadcházející práci.

Krok 3: Určení sladění týmů v rámci vaší organizace

Následující organizační struktury nemusí být nutně mapovat na organizační diagram (organizační diagram). Organizační diagramy obecně odrážejí struktury řízení a managementu. A naopak následující organizační struktury jsou navržené tak, aby zachycovala sladění rolí a odpovědností.

V agilní maticové organizaci mohou být tyto struktury nejlépe reprezentovány jako virtuální týmy. Neexistuje nic, co by naznačovalo, že virtuální týmy nelze v organizačním diagramu reprezentovat, ale formální organizační diagram není nutný k vytvoření efektivního provozního modelu.

Určete, jak následující modely vyhovují organizačním strukturám:

  • Zarovnání organizačního diagramu: Hierarchie řízení, zodpovědnosti nadřízených a personální sladění se budou shodovat s organizačními strukturami.
  • Virtuální týmy: Struktury managementu a organizační diagramy zůstávají nezměněné. Místo toho se vytvoří virtuální týmy, které budou mít za úkol požadované funkce.
  • Smíšený model: Častěji se k dosažení cílů cloudové transformace bude vyžadovat kombinace organizačního diagramu a sladění virtuálního týmu.

Krok 4: Vytvoření týmových struktur

Během každého úsilí o přechod na cloud musí určité funkce poskytovat alespoň jedna osoba. Tato přiřazení a týmové struktury se můžou vyvíjet organicky nebo mohou být záměrně navrženy tak, aby odpovídaly definované struktuře týmu.

Pokud chcete dosáhnout rovnováhy mezi úsilím o přechod na cloud, doporučujeme začít s minimálně dvěma týmy. Následující dva týmy zodpovídají za různé funkce v rámci celého úsilí o přijetí:

  • Tým přechodu na cloud: Tento tým zodpovídá za technická řešení, obchodní sladění, řízení projektů a provoz pro přijatá řešení.
  • Tým zásad správného řízení v cloudu: Aby byl tým přechodu na cloud vyvážen, tým zásad správného řízení v cloudu se zaměřuje na zajištění excelence v řešeních, která se používají. Tým zásad správného řízení v cloudu zodpovídá za vyspělost platformy, provoz platformy, zásady správného řízení a automatizaci.

Diagram přechodu na cloud s protiváhou zásad správného řízení v cloudu

Tento osvědčený přístup se považuje za minimální životaschopný produkt , protože nemusí být udržitelný. Každý tým má mnoho klobouků, jak je uvedeno v grafech RACI (odpovědné, zodpovědné, konzultované a informované).

Jak se potřeby přechodu rozšiřují, zvětšuje se i potřeba zajistit rovnováhu s strukturu. Aby byly tyto potřeby splněny, společnosti často využívají proces zrání svých organizačních struktur.

Podívejte se na toto video a získejte přehled o běžných týmových strukturách v různých fázích vyspělosti organizace.


Krok 5: Zarovnání grafů RACI

Na každé úrovni vyspělosti se odpovědnost za různé cloudové funkce přesouvá na nové týmy. Tento přesun zodpovědnosti umožňuje zrychlení migrace a inovačních cyklů tím, že odstraňuje překážky jednotlivých změn a automatizuje je. Aby bylo přiřazení správně sladěné, článek o zarovnání RACI zobrazuje graf RACI pro každou organizační strukturu.

Další informace