Přehled migrace Power BI

Zákazníci stále více standardizují Power BI, aby mohli řídit datovou kulturu, která zahrnuje povolení spravovaných samoobslužných business intelligence (SSBI), racionalizace doručování podnikových BI a řešení ekonomických tlaků. Účelem této série článků o migraci Power BI je poskytnout vám pokyny, jak naplánovat a provést migraci z nástroje BI třetí strany do Power BI.

Mezi články v řadě migrace Power BI patří:

1. Přehled migrace Power BI (tento článek)
2. Příprava na migraci do Power BI
3. Shromáždění požadavků pro migraci do Power BI (Fáze 1)
4. Plánování nasazení pro migraci do Power BI (fáze 2)
5. Testování konceptu migrace do Power BI (Fáze 3)
6. Vytvoření obsahu pro migraci do Power BI (fáze 4)
7. Nasazení do Power BI (fáze 5)
8. Informace o migracích Power BI od zákazníků

Poznámka:

Také doporučujeme, abyste si důkladně přečetli plán přechodu na prostředky infrastruktury a články o plánování implementace Power BI.

Existují dva předpoklady: Vaše organizace má aktuálně zavedenou starší platformu BI a rozhodnutí formálně migrovat obsah a uživatele do Power BI. Migrace na služba Power BI je primárním cílem této řady. Další aspekty můžou platit pro zákazníky v národních/regionálních cloudech nad rámec toho, co je popsáno v této sérii článků.

Následující diagram znázorňuje čtyři základní fáze nasazení Power BI ve vaší organizaci.

Fáze	Popis
	Nastavení a vyhodnocení Power BI První fáze zahrnuje vytvoření počáteční architektury Power BI. V tuto chvíli se řeší předběžné nasazení a plánování zásad správného řízení a hodnocení Power BI, včetně návratnosti investic nebo analýzy nákladů.
	V Power BI můžete rychle vytvářet nová řešení. Ve druhé fázi můžou autoři samoobslužných bi začít používat a vyhodnocovat Power BI podle svých potřeb a hodnotu je možné rychle získat z Power BI. Aktivity ve fázi 2 jsou důležité pro flexibilitu a rychlou obchodní hodnotu, která je důležitá pro získání přijetí pro výběr nového nástroje BI, jako je Power BI. Z tohoto důvodu diagram znázorňuje aktivity ve fázi 2, ke kterým dochází souběžně s aktivitami migrace ve fázi 3.
	Migrujte prostředky BI ze starší platformy do Power BI. Třetí fáze řeší migraci do Power BI. Zaměřuje se na tuto řadu článků o migraci Power BI. V další části je popsáno pět konkrétních fází migrace.
	Přijetí, řízení a monitorování Power BI Poslední fáze se skládá z probíhajících aktivit, jako je rozvoj kultury dat, komunikace a trénování. Tyto aktivity výrazně ovlivňují efektivní implementaci Power BI. Je důležité mít zásady správného řízení a zásady zabezpečení a procesy, které jsou vhodné pro vaši organizaci, a také auditování a monitorování, které vám umožní škálovat, rozšiřovat a průběžně vylepšovat.

Důležité

Formální migrace do Power BI téměř vždy probíhá paralelně s vývojem nového řešení Power BI. Řešení Power BI je obecný termín, který zahrnuje použití dat i sestav. Jeden soubor Power BI Desktopu (pbix) může obsahovat datový model nebo sestavu nebo obojí. Oddělení datového modelu od sestav se doporučuje pro účely opětovného použití dat, ale nevyžaduje se.

Používání Power BI k vytváření nových požadavků při plánování a provádění formální migrace vám pomůže získat nákup. Souběžné fáze poskytují autorům obsahu praktické prostředí v reálném světě s Power BI.

Pět fází migrace Power BI

Fáze 3 diagramu řeší migraci do Power BI. Během této fáze existuje pět běžných fází.

Následující fáze znázorněné v předchozím diagramu jsou:

• Kroky před migrací
• Fáze 1: Shromáždění požadavků a stanovení priority
• Fáze 2: Plánování nasazení
• Fáze 3: Testování konceptu
• Fáze 4: Vytvoření a ověření obsahu
• Fáze 5: Nasazení, podpora a monitorování

Kroky před migrací

Kroky před migrací zahrnují akce, které byste měli zvážit před zahájením projektu pro migraci obsahu ze starší platformy BI do Power BI. Obvykle zahrnuje počáteční plánování nasazení na úrovni tenanta. Další informace o těchto aktivitách najdete v tématu Příprava na migraci do Power BI.

Fáze 1: Shromáždění požadavků a stanovení priority

Důrazem fáze 1 je shromažďování informací a plánování migrace jednoho řešení. Tento proces by měl být iterativní a vymezený na přiměřené úsilí. Výstup pro fázi 1 zahrnuje prioritní inventář sestav a dat, která se mají migrovat. Další aktivity ve fázích 2 a 3 jsou nezbytné k úplnému odhadu úrovně úsilí. Další informace o aktivitách ve fázi 1 najdete v tématu Shromáždění požadavků pro migraci do Power BI.

Fáze 2: Plánování nasazení

Cílem fáze 2 je splnění požadavků definovaných ve fázi 1 pro každé konkrétní řešení. Výstup fáze 2 zahrnuje co nejvíce specifik pro vedení procesu, i když se jedná o iterativní, nelineární proces. Vytvoření testování konceptu (ve fázi 3) může probíhat paralelně s touto fází. I při vytváření řešení (ve fázi 4) můžou přijít další informace, které ovlivňují rozhodnutí o plánování nasazení. Tento typ plánování nasazení ve fázi 2 se zaměřuje na úroveň řešení a současně respektuje rozhodnutí, která již byla provedena na úrovni organizace. Další informace o aktivitách ve fázi 2 najdete v tématu Plánování nasazení pro migraci do Power BI.

Fáze 3: Testování konceptu

Důrazem fáze 3 je co nejdříve řešit neznámé a zmírnit rizika. Technický důkaz konceptu (POC) je užitečný pro ověřování předpokladů a dá se provést iterativním způsobem spolu s plánováním nasazení (fáze 2). Výstupem této fáze je řešení Power BI, které je úzké v oboru. Mějte na paměti, že nemáme v úmyslu, aby poc byla uvolnitelná práce. Bude však pravděpodobně vyžadovat další práci ve fázi 4, aby byla připravena pro produkční prostředí. V tomto ohledu můžete ve vaší organizaci na tuto aktivitu odkazovat jako na prototyp, pilotní nasazení, napodobování, rychlý start nebo minimálně realizovatelný produkt (MVP). Provedení poc není vždy nutné a dá se provést neformálně. Další informace o aktivitách ve fázi 3 najdete v tématu Testování konceptu migrace do Power BI.

Fáze 4: Vytvoření a ověření obsahu

Fáze 4 spočívá v tom, že se provede skutečná práce na převod POC na řešení připravené pro produkční prostředí. Výstupem této fáze je dokončené řešení Power BI, které bylo ověřeno ve vývojovém prostředí. Měla by být připravená na nasazení ve fázi 5. Další informace o aktivitách ve fázi 4 najdete v tématu Vytvoření obsahu pro migraci do Power BI.

Fáze 5: Nasazení, podpora a monitorování

Hlavním cílem fáze 5 je nasadit nové řešení Power BI do produkčního prostředí. Výstupem této fáze je produkční řešení, které aktivně používají podnikoví uživatelé. Při použití agilní metodologie je přijatelné mít některá plánovaná vylepšení, která se budou doručovat v budoucí iteraci. V závislosti na úrovni pohodlí v Power BI, jako je minimalizace rizika a přerušení uživatelů, se můžete rozhodnout provést fázované nasazení. Nebo můžete na začátku nasadit menší skupinu pilotních uživatelů. Podpora a monitorování jsou v této fázi také důležité a průběžně. Další informace o aktivitách ve fázi 5 najdete v tématu Migrace do Power BI.

Tip

Většina konceptů probíraných v této sérii článků o migraci Power BI platí také pro standardní projekt implementace Power BI.

Zvažte důvody migrace

Povolení produktivní a zdravé datové kultury je hlavním cílem mnoha organizací. Power BI je skvělým nástrojem pro usnadnění tohoto cíle. Tři běžné důvody, proč byste mohli zvážit migraci do Power BI, je možné provést následující:

• Povolte spravované samoobslužné funkce BI tím, že zavádíte nové funkce, které umožňují komunitu uživatelů BI samoobslužných služeb. Power BI zpřístupňuje přístup k informacím a rozhodování obecněji, ale spoléhá méně na odborné dovednosti, které je obtížné najít.
• Racionalizujte doručování podnikových BI tak, aby splňovaly požadavky, které nejsou vyřešené stávajícími nástroji BI, a současně snižují úroveň složitosti, snižují náklady na vlastnictví a/nebo standardizaci z více nástrojů BI, které se aktuálně používají.
• Řeší ekonomické tlaky na vyšší produktivitu s menším počtem zdrojů, času a zaměstnanců.

Úspěšné provedení migrace Power BI

Každá migrace se mírně liší. Může záviset na organizační struktuře, strategiích dat, vyspělosti správy dat a cíle organizace. S našimi zákazníky, kteří dosáhli úspěchu migrace Power BI, se ale konzistentně zobrazují některé postupy.

• Executive Sponsorship: V rané fázi procesu identifikujte sponzora vedoucího pracovníka. Tato osoba by měla být osoba, která aktivně podporuje BI v organizaci a osobně investovala do dosažení pozitivního výsledku migrace. V ideálním případě má vedoucí sponzor nejvyšší autoritu a odpovědnost za výsledky související s Power BI. Další informace najdete v tomto článku.
• Školení, podpora a komunikace: Uvědomte si, že je to více než jen technologická iniciativa. Jakýkoli projekt BI nebo analýzy je také iniciativou lidí, takže zvažte počáteční investice do školení a podpory uživatelů. Vytvořte také komunikační plán, který transparentně vysvětluje všem zúčastněným stranám, co se děje, proč a nastavuje realistická očekávání. Nezapomeňte do svého komunikačního plánu zahrnout smyčku zpětné vazby, která bude zachytávat vstupy od zúčastněných stran.
• Rychlé výhry: Zpočátku určete prioritu položek s vysokou hodnotou, které mají hmatatelnou obchodní hodnotu a jsou lisování. Místo toho, aby se vždy snažili migrovat sestavy přesně tak, jak se zobrazují ve starší platformě BI, se při řešení přepracované sestavy soustřeďte na obchodní otázku, na kterou se sestava snaží odpovědět ( včetně akce, která se má provést).
• Modernizace a vylepšení: Buďte ochotni znovu promyslit, jak se věci vždy prováděly. Migrace může poskytnout příležitost k poskytování vylepšení. Může například eliminovat ruční přípravu dat nebo přemístit obchodní pravidla, která byla omezena na jednu sestavu. Zvažte refaktoring, modernizaci a konsolidaci stávajících řešení, pokud je možné úsilí odůvodnit. Může zahrnovat konsolidaci více sestav do jednoho nebo odstranění starších položek, které se už nějakou dobu nepoužívaly.
• Neustálé učení: Připravte se na použití fázovaného přístupu a současně se neustále učíte a adaptuje. Pracujte v krátkých iterativních cyklech, abyste rychle přinesli hodnotu. Proveďte častou praxi při dokončování malých poc, abyste minimalizovali riziko neznámých, ověřili předpoklady a dozvěděli se o nových funkcích. Vzhledem k tomu, že Power BI je cloudová služba, která se aktualizuje každý měsíc, je důležité udržovat krok od vývoje a podle potřeby upravovat kurz.
• Odolnost proti změně: Je možné, že existuje různá úroveň odolnosti proti změně; někteří uživatelé budou bránit učení nového nástroje. Někteří profesionálové, kteří se věnovali značnému času a úsilí získat odborné znalosti s jiným nástrojem BI, se také mohou cítit ohroženi tím, že budou vytěsněni. Buďte připraveni, protože to může vést k vnitřním politickým bojům, zejména v vysoce decentralizovaných organizacích.
• Omezení: Buďte realističtí s plány migrace, včetně financování, odhadů času a rolí a zodpovědností pro všechny zúčastněné.

Poděkování

Tato série článků byla napsána Melissa Coates, MVP datové platformy a vlastníkem Coates Data Strategies. Mezi přispěvatele a revidující patří Marc Reguera, Venkatesh Titte, Patrick Baumgartner, Tamer Farag, Richard Tkachuk, Matthew Roche, Adam Saxton, Chris Webb, Mark Vaillancourt, Daniel Rubiolo, David Iseminger a Peter Myers.

Související obsah

V dalším článku této řady o migraci Power BI se dozvíte o krocích před migrací do Power BI.

Další užitečné materiály:

• Plán přechodu na prostředky infrastruktury
• Plánování implementace Power BI
• Transformace BI Od Microsoftu
• Migrace sestav SSRS do Power BI
• Otázky? Zkuste se zeptat Komunita Power BI
• Návrhy? Přispívání nápadů ke zlepšení Power BI

Zkušení partneři Power BI jsou k dispozici, aby pomohli vaší organizaci s procesem migrace uspět. Pokud chcete zapojit partnera Power BI, navštivte portál pro partnery Power BI.