Erstellen eines aktiven Fehlerberichts in Power BI basierend auf einer benutzerdefinierten Analyseansicht

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Mithilfe von Power BI, die mit Analytics-Ansichten verbunden sind, können Sie Berichte zu Ihren Arbeitselementen erstellen. Berichte können Ihre aktuellen Arbeitsdaten und auch historische Überarbeitungen der Arbeitselemente anzeigen.

In diesem Artikel lernen Sie Folgendes:

  • Erstellen einer benutzerdefinierten Analyseansicht für aktive Fehler
  • Generieren eines Power BI-Berichts basierend auf dieser Ansicht
  • Filtern der Analyseansicht
  • Erstellen eines Trenddiagramms
  • Erstellen einer Karte mit der aktuellen Anzahl aktiver Fehler

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Bericht in Power BI-Desktop zu erstellen, der einen täglich aktiven Trend von Fehlern basierend auf einer benutzerdefinierten Analyseansicht anzeigt:

  1. Aus dem Webportal für Azure DevOps:
    a. Open Analytics-Ansichten
    b. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Analyseansicht für Ihre Daten.
  2. Aus dem Power BI Desktop:
    a. Abrufen des datasets, das durch die Analyseansicht definiert ist
    b. Erstellen eines Trendberichts
    c. Anwenden von Filtern auf Ihren Trendbericht
    d. Erstellen Sie eine Karte, und wenden Sie den Is Current=True-Filter an, um die aktuelle Anzahl anzuzeigen.

Voraussetzungen

Um einen Power BI-Bericht zu erstellen, der auf eine Analyseansicht verweist, müssen Sie die folgenden Kriterien erfüllen.

  • Sie müssen Mitglied eines Projekts sein. Wenn Sie noch kein Projekt haben, erstellen Sie ein Projekt.
  • Wenn Sie als Teammitglied nicht hinzugefügt wurden, werden Sie jetzt hinzugefügt. Jeder, der zugriff auf ein Projekt hat, mit Ausnahme von Stakeholdern, kann Analysenansichten anzeigen.
  • Verwenden Sie die Berechtigung "View Analytics" auf "Zulassen". Weitere Informationen finden Sie unter "Gewähren von Berechtigungen für den Zugriff auf Analytics".
  • Haben Sie Power BI DesktopFebruary 2018 Update oder höher installiert. Sie können diese Clientanwendung aus der offiziellen Power BI Desktop Downloadseite herunterladen.
  • Haben Fehler für einige Zeit nachverfolgt, um einen Trendbericht zu generieren.

Öffnen von Analytics zum Zugreifen auf Ansichten

Standardanalyseansichten werden für jedes Projekt definiert. Sie können eine benutzerdefinierte Ansicht aus Analytics anzeigen, ändern und erstellen.

Wenn das gewünschte Projekt nicht angezeigt wird, wählen Sie das Azure DevOps-Logo aus, um alle Projekte zu durchsuchen.

Für Azure DevOps Server 2019.1

Nachdem Sie Analytics installiert oder aktiviert haben, werden für jedes Projekt eine Reihe von Standardanalyseansichten erstellt. Sie können eine benutzerdefinierte Ansicht aus Analytics anzeigen, ändern und erstellen.

Für Azure DevOps Server 2019

Nachdem Sie die Analytics Marketplace-Erweiterung installiert haben, wird für jedes Projekt eine Reihe von Standardanalyseansichten erstellt. Sie können eine benutzerdefinierte Ansicht aus Analytics anzeigen, ändern und erstellen.

Erweitern Sie im Webportal Übersicht , und wählen Sie "Analyseansichten" aus.

Screenshot der Erweiterten Übersicht und Wählen Sie

Erweitern Sie in Ihrem Webportal Boards , und wählen Sie "Analyseansichten" aus.

Wenn Analytics nicht angezeigt wird, überprüfen Sie, ob sie für die Projektsammlung aktiviert ist und dass Sie über Berechtigungen zum Anzeigen von Analytics verfügen. Weitere Informationen finden Sie in den Voraussetzungen für diesen Artikel.

Screenshot des Erweiterns von Boards und wählen Sie

Erstellen einer Ansicht, um nur aktive Fehler einzuschließen

Wählen Sie im Webportal die Analyseansichtplus Symbol"Neue Ansicht " aus, um eine benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen. Füllen Sie die in jeder Registerkarte bereitgestellten Formulare aus, wie in den nachstehenden Schritten dargestellt.

Wählen Sie "Weiter " aus, um zur nächsten Registerkarte im Bereich zu wechseln. Wenn Sie eine Registerkarte überprüfen müssen, wählen Sie den Registerkartentitel aus.

Benennen Sie Ihre Ansicht, und legen Sie auf "Private" fest.

  1. Geben Sie Ihrer Ansicht einen Namen, z. B. aktive Fehler. Wählen Sie "Private Ansicht " aus, um sie unter "Meine Ansichten" zu speichern. Andernfalls können Sie die freigegebene Ansicht auswählen, um sie unter freigegebenen Ansichten zu speichern.

    Allgemein

    Wählen Sie "Weiter " aus, um zur nächsten Registerkarte zu wechseln.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte "Arbeitselemente " das Projekt und das Team aus, das die Daten enthält, an denen Sie berichten möchten.

    Hier wählen wir das FabrikamFiber-Projekt und das Fiber Suite App-Team aus.

    Filtern nach Team

    Wenn Sie weitere Projekte oder Teams hinzufügen möchten, wählen Sie das Symbol hinzufügen" aus, um eine neue Zeile hinzuzufügen, und wählen Sie dann das Projekt und das Team aus.

  3. Wählen Sie unter "Backlogs" und "Arbeitselemente" das Symbol "Zeile hinzufügen" aus, um eine neue Zeile hinzuzufügen, und wählen Sie dann "Fehler " aus der Liste der Arbeitselementetypen aus.

    Filtern nach

  4. Wählen Sie unter "Feldkriterien" das Feld " Status " aus, das auf "Aktiv" festgelegt ist.

    aktive Fehler filtern

    Wählen Sie "Weiter " aus, um zur nächsten Registerkarte zu wechseln.

  5. Auf der nächsten Registerkarte " Felder" behalten wir die häufigste Auswahl der Felder. Diese Auswahl enthält auch alle benutzerdefinierten Felder, die Ihrem Projekt hinzugefügt wurden.

    Felder

    Wählen Sie "Weiter " aus, um zur nächsten Registerkarte zu wechseln.

  6. Wählen Sie auf der Registerkarte " Verlauf " den Rollzeitraum in Tagen aus, und geben Sie 60 Tage ein. Halten Sie die Granularität auf "Täglich" fest. Diese Auswahl generiert 60 Momentaufnahmezeilen für jeden aktiven Fehler. Jeder Tag enthält alle Details dieses Arbeitselements, wie es am Ende dieses Tages war.

    60 Tage Geschichte mit täglicher Granularität

    Weitere Informationen zu diesen definierenden Trenddatenoptionen finden Sie unter Erstellen einer Analyseansicht, Auswählen von Trenddatenoptionen.

    Wählen Sie "Weiter " aus, um zur nächsten Registerkarte zu wechseln.

  7. Wählen Sie auf der letzten Registerkarte "Überprüfung" die Ansicht "Überprüfen" aus. Das System überprüft Ihre Ansicht, indem Sie eine Testabfrage für das Dataset ausführen, das sie definiert und alle Filterkriterien überprüft.

    Überprüfen der Ansicht

    Hinweis

    Die Überprüfungszeit variiert je nach der in Ihrer Ansicht definierten Datenmenge. Überprüfen Sie Ihre Ansicht, um sicherzustellen, dass alle Definitionen richtig sind.

    Nachdem Ihre Ansicht erfolgreich überprüft wurde, wählen Sie "Speichern" aus. Sie können dann mit der Verwendung in Power BI beginnen. Die Überprüfung gibt auch eine Schätzung der Anzahl der Zeilen im Dataset zurück, und die Zeit, zu der sie in Power BI geladen werden muss.

    erfolgreiche Überprüfung

    Wenn Ihre Ansicht nicht erfolgreich überprüft wird, erhalten Sie einen Fehler, der das Problem erläutert und auf eine mögliche Behebung verweist. Versuchen Sie, die optionen zu ändern, die Sie in den Registerkarten "Arbeitselemente " und " Verlauf " ausgewählt haben, um weniger Daten einzuschließen, und überprüfen Sie dann erneut die Ansicht.

Öffnen Sie Power BI-Desktop, und laden Sie Ihre Ansicht

  1. Öffnen Sie Power BI Desktop.
  1. Wählen Sie (1) Daten abrufen, (2) Onlinedienste, (3) Azure DevOps (Beta) und dann (4) Connect.

    Herstellen einer Verbindung mit Arbeitsverfolgungsdaten

  2. Geben Sie Ihren Organisationsnamen ein, denselben Azure DevOps-Namen, den Sie zum Erstellen der Aktiven Fehleransicht verwendet haben, und dasselbe Projekt, für das Sie die Aktive Fehleransicht definiert haben.

    Azure DevOps-Dialogfeld, Organisations- und Projektname

  1. Wählen Sie (1) Daten abrufen, (2) Onlinedienste, (3) Azure DevOps Server (Beta) und dann (4) Verbinden.

    Herstellen einer Verbindung mit Arbeitsverfolgungsdaten

  2. Geben Sie die URL für Ihren Server und die Auflistung ein, dasselbe Projekt, für das Sie die Aktive Fehleransicht definiert haben.

    Azure DevOps Server Dialogfeld, Auflistung und Projektname

  1. Erweitern Sie den Ordner "Private Ansichten ", wählen Sie die Ansicht " Aktive Fehler " aus, die Sie im vorherigen Abschnitt gespeichert haben, und wählen Sie dann "Laden" aus.

    Aktive Fehlerlast in Power BI

Benötigen Sie Hilfe bei der Verbindung? Siehe Verbindung mit Power BI Data Connector.

Erstellen eines täglichen Fehlertrendberichts

  1. Aktivieren Sie in Ihrem Bericht (1) das visuelle Liniendiagramm, (2) in das Suchfeld, und aktivieren Sie dann (3) work item id das Kontrollkästchen für die Arbeitselement-ID.

    Arbeitselementfeld auswählen

    Das Diagramm wird in einen einzelnen Punkt geändert.

    Tipp

    Wenn Sie die Diagrammgröße ändern möchten, wählen Sie die Registerkarte "Ansicht ", "Seitenansicht" und dann die Option " Größe anpassen" wie dargestellt aus. Anschließend können Sie die Größe des Diagramms auf Ihre gewünschten Dimensionen ändern.

    Anpassen der Diagrammgröße

  2. Wählen Sie das Kontextmenüsymbol neben dem Feld "Arbeitselement-ID" aus, und ändern Sie sie von "Count" in "Count" (Eindeutig).

    Ändern Sie das Feld

  3. Wählen Sie als Nächstes (1) das Feld "Datum " in der Liste der Felder als Achse aus. Um einen täglichen Trend anzuzeigen, wählen Sie (2) das Kontextmenüsymbol neben dem Feld aus, und ändern Sie ihn von Datumshierarchie in Datum.

    Datum auswählen und Datumshierarchie ändern

    Um Trends im Laufe der Zeit anzuzeigen, möchten Sie datums - und nicht datumshierarchie verwenden. Die Datumshierarchie in Power BI führt alles in eine einfache Zahl für den Zeitraum ein. Die Tagesebene in der Hierarchie rollt alle Tage auf eine Zahl zwischen 1-31. So werden beispielsweise 3. April und Mai 3 beide in Nummer 3 gerollt. Dies entspricht nicht dem Zählen von Elementen pro tatsächlichem Datum.

    Tipp

    Wenn Sie Ihre Analyseansicht ändern müssen, können Sie dies tun und dann zu Ihrem Power BI-Bericht zurückkehren und die Daten aktualisieren. Wählen Sie einfach die Option "Aktualisieren " aus, wie dargestellt.

    Aktualisieren von Berichtsdaten

Filtern Des Trends nach Priorität

  1. Wenn Sie Ihre Fehler gruppieren möchten, suchen Sie nach Prioritydem Feld in der Liste (a). Ziehen Sie das Feld "Priorität" in das Legend Trenddiagramm (b)

    Gruppieren nach Priorität

  2. Das Diagramm zeigt nun eine tägliche unterschiedliche Anzahl von Fehlern, gruppiert nach Priorität.

  3. Um nur nur Fehler mit einer Priorität von 0 und 1 anzuzeigen, wählen Sie das Kontextmenüsymbol neben dem Feld "Priorität " aus, um die Filter festzulegen.

    Filtern von Top-Prioritätsfehlern

    Das Trenddiagramm wird jetzt gruppiert und durch Fehler mit hoher Priorität gefiltert.

Erstellen einer Karte für die neueste Fehleranzahl

  1. Fügen Sie eine neue Seite hinzu, indem Sie unten auf der Seite auf das Pluszeichen (+) klicken.

  2. Wählen Sie die Kartenansicht aus, fügen Sie das Feld "Arbeitselement-ID" hinzu, fügen Sie das Feld "Arbeitselementtyp" hinzu, und wählen Sie das Kontextmenüsymbol neben dem Feld aus, und ändern Sie sie von "Anzahl" in "Anzahl" (Eindeutig).

    Die Karte zeigt jetzt die Anzahl der aktiven Fehler an, bis die Anzahl der Tage, die sie innerhalb des ausgewählten Zeitraums vorhanden sind. In diesem Beispiel ist diese Zahl 1066.

    Eindeutige Anzahlkarte, Zwischenschritt

  3. Um die neueste Anzahl abzurufen, fügen Sie "Aktuell " als Seitenebenenfilter hinzu, und wählen Sie das Kontrollkästchen "True" aus. Das Feld "Aktuelles " wird automatisch zu allen Datasets hinzugefügt, wobei die Zeilen markiert werden, die die neueste Überarbeitung der Arbeitselemente enthalten.

    Neueste aktive Fehleranzahl

    Der Wert auf dieser Karte sollte mit der Anzahl am letzten Tag des Trenddiagramms übereinstimmen. Sie können den Wert abrufen, indem Sie auf Seite 1 zurückkehren und nach dem letzten Tag zeigen, wie dargestellt.

    Überprüfen der neuesten aktiven Fehleranzahl auf trendbericht

Bericht speichern

  1. Wählen Sie "Datei > speichern unter " aus, um Ihren Bericht in Ihrem lokalen Arbeitsbereich zu speichern.

  2. Um Ihren Bericht in Power BI zu veröffentlichen, wählen Sie die Registerkarte "Veröffentlichen " aus. Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenarbeit in Ihrem Power BI-App-Arbeitsbereich.

    Wählen Sie die Registerkarte

Weitere Informationen zu Ihren Daten

Analyseansichten bieten Ihnen eine große Leistungsfähigkeit und Flexibilität, um Ihre Daten zu filtern und nützliche Berichte schnell und einfach mithilfe von Power BI zu generieren. Innerhalb einer benutzerdefinierten Ansicht können Sie Datasets erstellen, die mehrere Teams oder Projekte umfassen.

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