Verwalten Ihres Projekts

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018 - TFS 2013

Mit den meisten Azure DevOps Services können Sie mit der Verwendung des Diensts beginnen und Ressourcen konfigurieren. Es ist keine Vorabarbeit erforderlich. Die meisten Einstellungen definieren Standardwerte.

Als Organisationsbesitzer oder Project-Administrator sollten Sie einige Aufgaben ausführen, um eine reibungslose Betriebserfahrung sicherzustellen. Wenn Sie eine Organisation mit einer großen Benutzerbasis verwalten müssen, sollten Sie zusätzliche Aufgaben in Betracht ziehen, um Ihre Projekte so zu strukturieren, dass sie mehrere Teams oder Softwareentwicklungsanwendungen unterstützen.

Hinzufügen von Benutzern zu Ihrem Projekt

Stellen Sie sicher, dass alle Mitglieder Ihrer Organisation oder Gruppe Ihrer Organisation und Ihren Projekten hinzugefügt werden. Für kleine Projekte können Sie Benutzer zu Ihrem Projekt oder Team einladen.

Größere Unternehmen sollten die Verwendung von Azure Active Directory in Betracht ziehen, um Berechtigungen und den Benutzerzugriff zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zur Organisationsverwaltung.

Stellen Sie sicher, dass alle Mitglieder Ihrer Organisation oder Gruppe Ihrer Organisation und Ihrem Projekt hinzugefügt werden. Für kleine Projekte können Sie Benutzer zu Ihrem Projekt oder Team einladen. Größere Organisationen sollten erwägen, Azure Active Directory zu verwenden, um die Verwaltung von Berechtigungen und den Benutzerzugriff beizubehalten. In der Regel sollten Sie Azure Active Directory installieren, bevor Sie TFS installieren. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

Um die Aufgabe der Verwaltung des Benutzerzugriffs zu delegieren, fügen Sie der Gruppe Project Sammlungsadministratoreneinen Benutzer mit Beteiligtem oder höherem Zugriff hinzu.

Gewähren oder Einschränken von Berechtigungen

Der Zugriff auf Features und Funktionen wird durch Zuweisungen, Berechtigungen und Sicherheitsgruppen auf Zugriffsebene gesteuert. Informationen zu den für Ihr Projekt konfigurierten Standardwerten finden Sie unter Standardberechtigungen und Zugriff.

Hinweis

Wenn die Bekannte Gruppe Project Bereichsbezogenen Benutzern zum Ausblenden von Einstellungen für die Organisation aktiviert ist, können Benutzer, die der Gruppe Project Bereichsbezogene Benutzer hinzugefügt wurden, nicht auf Projekte zugreifen, denen sie nicht hinzugefügt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Projekten und Skalierung Ihrer Organisation Project Benutzergruppe.

Um bestimmte Aufgaben an andere zu delegieren, fügen Sie sie einer integrierten oder benutzerdefinierten Sicherheitsgruppe oder einer bestimmten Rolle hinzu. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

Weitere Informationen zu Berechtigungen und Sicherheit finden Sie in den folgenden Artikeln:

Beschränken der Identitätssuche und -auswahl

Für Organisationen, die ihre Benutzer und Gruppen mithilfe von Azure Active Directory (Azure AD) verwalten, bieten Personenauswahlen Unterstützung für die Suche nach allen Benutzern und Gruppen, die Azure AD hinzugefügt wurden, nicht nur denen, die Ihrem Projekt hinzugefügt wurden. Personenauswahlfunktionen unterstützen die folgenden Azure DevOps Funktionen:

  • Auswahl einer Benutzeridentität aus einem Feld für die Arbeitsnachverfolgungsidentität, z. B. Zugewiesen zu
  • Auswahl eines Benutzers oder einer Gruppe mit @mention in einem Arbeitselement- oder Rich-Text-Feld, einer Pull Request-Diskussion, Commitkommentaren oder Changeset- oder Shelvesetkommentaren
  • Auswahl eines Benutzers oder einer Gruppe mit @mention auf einer Wiki-Seite

Wie in der folgenden Abbildung dargestellt, beginnen Sie einfach mit der Eingabe in ein Personenauswahlfeld, bis Sie eine Übereinstimmung mit einem Benutzernamen oder einer Sicherheitsgruppe finden.

Screenshot der Personenauswahl

Führen Sie das folgende Verfahren für Ihre Organisation und Projekte aus, um die Identitätsauswahl auf die Benutzer und Gruppen zu beschränken, die einem Projekt hinzugefügt wurden.

  1. Aktivieren Sie das Feature Eingeschränkte Benutzersichtbarkeit für Projekte (Vorschau) für die Organisation. Informationen dazu finden Sie unter Verwalten oder Aktivieren von Features.
  2. Fügen Sie die Benutzer Ihren Projekten hinzu, wie unter Hinzufügen von Benutzern zu einem Projekt oder Teambeschrieben. Einem Team hinzugefügte Benutzer werden automatisch dem Projekt und der Teamgruppe hinzugefügt.
  3. Öffnen Sie Organisationen Einstellungen > Sicherheitsberechtigungen, und wählen Sie > Wählen Sie die Registerkarte Mitglieder aus. Fügen Sie alle Benutzer und Gruppen hinzu, denen Sie den Projekten, denen Sie sie hinzugefügt haben, einen Bereich hinzufügen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen auf Projekt- oder Sammlungsebene. Die Gruppe Project Bereichsbezogenen Benutzern wird nur unter den Berechtigungsgruppen angezeigt, sobald die Vorschaufunktion Benutzersichtbarkeit für Projekte einschränken aktiviert ist.

Teilen Ihres Projektziels

Jedes Projekt verfügt über eine Zusammenfassungsseite, die zum Freigeben von Informationen über README-Dateien nützlich ist. Alternativ können Sie Benutzer zu einem Projekt-Wiki umleiten. Für Benutzer, die mit Ihrem Projekt noch nicht in der Lage sind, empfiehlt es sich, die Seite mit der Projektzusammenfassung einzurichten oder eine Wiki-Datei zu erstellen. Verwenden Sie diese Features, um eingerichtete Prozesse und Prozeduren für Ihr Projekt freizugeben.

Jedes Projekt verfügt über eine Zusammenfassungsseite, die zum Freigeben von Informationen über README-Dateiennützlich ist. Für Benutzer, die mit Ihrem Projekt noch nicht in der Lage sind, empfiehlt es sich, die Seite mit der Projektzusammenfassung einzurichten. Verwenden Sie dieses Feature, um eingerichtete Prozesse und Prozeduren für Ihr Projekt freizugeben.

Entfernen nicht verwendeter Dienste

Um die Benutzeroberfläche des Webportals zu vereinfachen, können Sie ausgewählte Dienste deaktivieren. Wenn Sie beispielsweise ein Projekt nur zum Protokollieren von Fehlern verwenden, deaktivieren Sie alle Dienste außer Boards.

Dieses Beispiel zeigt, dass Test Plans deaktiviert ist:

Deaktivieren eines Diensts

Festlegen DevOps Richtlinien

Legen Sie Richtlinien fest, um die Zusammenarbeit zwischen Ihren Teams zu unterstützen, Ihre Projekte zu schützen und veraltete Dateien automatisch zu entfernen. Informationen zum Festlegen von Richtlinien finden Sie in den folgenden Artikeln:

Definieren von Bereichs- und Iterationspfaden zum Nachverfolgen der Arbeit

Wenn Sie mehrere Produkte unterstützen, können Sie Arbeitselemente nach Featurebereich zuweisen, indem Sie Bereichspfadedefinieren. Um Arbeitselemente bestimmten Zeitintervallen zuzuweisen, die auch als Sprints bezeichnet werden, konfigurieren Sie Iterationspfade. Sie müssen mehrere Sprints konfigurieren, um die Tools für Diessprints, Taskboards und Teamkapazität zu verwenden. Eine Übersicht finden Sie unter Informationen zu Bereichen und Iterationspfaden.

Iterationen Bereiche
Standarditerationen, Prozess Eine Reihe von Beispielbereichspfaden

Anpassen von Arbeitsnachverfolgungsprozessen

Alle Arbeitsnachverfolgungstools sind sofort nach dem Erstellen eines Projekts verfügbar. Häufig möchten ein oder mehrere Benutzer die Benutzeroberfläche anpassen, um eine oder mehrere Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Prozesse können problemlos über die Benutzeroberfläche angepasst werden. Möglicherweise möchten Sie jedoch eine Methodik dafür einrichten, wer die Updates verwaltet und Anforderungen auswertet.

Weitere Informationen erhalten Sie in den folgenden Artikeln:

Alle Arbeitsnachverfolgungstools sind sofort nach dem Erstellen eines Projekts verfügbar. Häufig möchten ein oder mehrere Benutzer die Benutzeroberfläche anpassen, um eine oder mehrere Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Möglicherweise möchten Sie jedoch eine Methodik dafür einrichten, wer die Updates verwaltet und Anforderungen auswertet.

Weitere Informationen finden Sie unter Lokales XML-Prozessmodell.

Überprüfen und Aktualisieren von Benachrichtigungen

Für jedes projekt, das Sie hinzufügen, ist eine Reihe von Benachrichtigungen vordefiniert. Benachrichtigungen basieren auf Abonnementregeln. Abonnements ergeben sich aus den folgenden Bereichen:

Wenn Benutzer der Meinung sind, dass sie zu viele Benachrichtigungen erhalten, fordern Sie sie auf, ein Abonnement zu deaktivieren.

Persönliche Benachrichtigungen

Konfigurieren eines SMTP-Servers

Damit Teammitglieder Benachrichtigungen erhalten, müssen Sie einen SMTP-Server konfigurieren.

Hinzufügen von Teams zum Skalieren Ihrer Organisation

Es wird empfohlen, Teams hinzuzufügen, wenn Ihre Organisation wächst. Jedes Team erhält Zugriff auf seine eigenen anpassbaren Agile-Tools.

Agile Tools und Teamressourcen

Weitere Informationen erhalten Sie in den folgenden Artikeln:

Installieren und Verwalten von Erweiterungen

Eine Erweiterung ist eine installierbare Einheit, die Ihren Projekten neue Funktionen hinzufügt. Azure DevOps Erweiterungen unterstützen die folgenden Funktionen:

  • Planen und Nachverfolgen von Arbeitselementen, Sprints, Veredelern usw.
  • Build- und Releaseflows
  • Codetests und -nachverfolgung
  • Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern

Um beispielsweise die Codesuchezu unterstützen, installieren Sie die Codesuche Erweiterung.

Sie möchten Ihre Benutzer über Erweiterungen informieren und wissen, dass sie eine Erweiterung anfordernkönnen. Zum Installieren und Verwalten von Erweiterungen müssen Sie ein Organisationsbesitzer und Mitglied der Gruppe Project Sammlungsadministratoren sein. Alternativ können Sie der Manager-Rolle für Erweiterungenhinzugefügt werden.

Einrichten der Abrechnung

Alle Organisationen können bis zu fünf Benutzer mit Basic-Zugriff und unbegrenzte Benutzer mit Stakeholderzugriff hinzufügen. Wenn Sie weitere Benutzer hinzufügen oder für zusätzliche Dienste oder Erweiterungen bezahlen müssen, richten Sie die Abrechnung ein.

Nächste Schritte