Erste Schritte mit Microsoft 365 für die Fertigungsindustrie

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    Microsoft Teams, Microsoft 365 for frontline workers

Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter in Service und Produktion mit digitalen Tools und modernen Geräten, die optimale Erfahrungen für Zusammenarbeit und Produktivität bieten. Microsoft 365 kann Ihnen helfen, Ihre Mitarbeiter mit Produktivitäts-Apps, intelligenten Clouddiensten und erhöhter Sicherheit zu transformieren.

  1. Wählen Sie Ihre Szenarien aus, die Sie für Ihr Unternehmen implementieren möchten.
  2. Einrichten von Microsoft 365 : Richten Sie Microsoft 365, Microsoft Teams und alle anderen benötigten Dienste ein.
  3. Konfigurieren von Diensten und Apps - Verwenden Sie Team-Vorlagen, um die benötigten Teams schnell einzurichten, einschließlich der Kanäle und Apps, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Fügen Sie nach Bedarf andere Apps von Microsoft hinzu, um Ihre Szenarien zu unterstützen.

Auswählen der Szenarien

Microsoft 365 und Microsoft Teams bieten Funktionen, mit denen Fertigungsunternehmen die Produktivität bei ihren täglichen Abläufen und der digitalen Transformation steigern können. Für Hersteller empfehlen wir die folgenden Szenarien:

Hinweis

Für all diese Funktionen müssen Benutzer über eine entsprechende Lizenz verfügen. Weitere Informationen zur allgemeinen Teams-Lizenzierung finden Sie unter Verwalten des Benutzerzugriffs auf Teams. Weitere Informationen zur Verwendung von Microsoft 365 for frontline workers in Kombination mit anderen Lizenzen finden Sie unter Grundlegendes zu Benutzertypen und Lizenzierung für Mitarbeiter in Service und Produktion. Einen ausführlichen Vergleich der In Microsoft 365-Pläne für Unternehmen enthaltenen Elemente finden Sie in der Vergleichstabelle für moderne Arbeitspläne .

Verbinden mit und Einbinden Ihrer Mitarbeiter

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern in Service und Produktion, sich mit Kommunikationstools und -plattformen miteinander und mit Ihrer breiteren Organisation zu engagieren.

Wichtige Apps und Funktionen: Walkie Talkie, Lob, Viva Connections, Viva Engage, Chat

Zusätzliche Dienstleistungen: Sharepoint

Weitere Informationen: Zusammenarbeit des Teams in Service und Produktion und Unternehmenskommunikation

Personalmanagement verbessern

  • Erstellen und Verwalten von Zeitplänen für Ihre Mitarbeiter mit Schichten
  • Einchecken von wiederkehrenden und einmaligen Prioritäten mit Aktualisierungen
  • Optimieren von Genehmigungen mit der App für Genehmigungen.
  • Zuweisen und Nachverfolgen von Aufgaben mit der Planner-App

Wichtige Apps: Genehmigungen, Schichten, Updates, Planner

Weitere Informationen: Zusammenarbeit des Teams in Service und Produktion und Schichten

Steigern der betrieblichen Effizienz

  • Automatisieren der einzigartigen Workflows Ihrer Organisation mit Power Apps
  • Nachverfolgen von Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs) mit Power BI-Berichten
  • Behalten Sie den Überblick über alles andere mit Listen

Wichtige Apps: Listen

Weitere Dienste: Power Platform mit Power Apps und Power BI

Weitere Informationen: Vereinfachen von Geschäftsprozessen

Onboarding und Schulung von Mitarbeitern

Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Mitarbeiter über das Wissen und die Fähigkeiten verfügen, die sie benötigen, um erfolgreich zu sein.

Wichtige Apps: Viva Learning, Viva Connections, Viva Engage

Zusätzliche Dienstleistungen: Sharepoint

Weitere Informationen: Schulung und Onboarding

Konfigurieren von Diensten und Apps

Diagramm von Teams, Teamvorlagen und Apps, die enthalten sein können.

Apps und Dienste für die Fertigungsindustrie

Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter mit Apps wie Schichten, Planner, Listen, Lob und mehr kommunizieren, zusammenarbeiten und großartige Produkte liefern können. Sie können ermitteln, welche Apps für Ihre Benutzer verfügbar sind, indem Sie sie im Teams Admin Center aktivieren oder eine Teamvorlage verwenden. Erfahren Sie mehr über das Verwalten von Teams-Apps.

Für Produktionsumgebungen können die folgenden Apps und Dienste Ihnen helfen, Ihre Geschäftsprozesse zu transformieren und die Kommunikation zu unterstützen.

Apps und Dienste in Teams Beschreibung Verwalten Hilfe
Genehmigungen Optimieren Sie den Abmeldungsprozess, indem Sie Genehmigungen in den Chat integrieren. Beispielsweise können Techniker und Operatoren die Genehmigung anfordern, um eine Anpassung an einem Gerät vorzunehmen. Verwalten von Genehmigungen Verwenden von Genehmigungen
Chat Ermöglichen Sie schnelle Unterhaltungen zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten mit sicherem Chat in Teams. Chat, Teams, Kanäle und Apps in Microsoft Teams Chat in Teams
Dokumente und Dateien Teilen Sie Standardbetriebsverfahren, Handbücher, Diagramme, Prüfdatensätze und vieles mehr. Integration von Teams und SharePoint Freigeben von Dateien
Lob Hervorragende Teamarbeit der Kollegen mit der Lob-App anerkennen. Praise-App verwalten Senden von Lob an Personen
Schichten Erstellen und Verwalten von Zeitplänen und Ein- und Auschecken mit Schichten. Schichten für Mitarbeiter in Service und Produktion Verwenden von Schichten
Planner Vorgesetzte können Aufgaben zuweisen, damit Die Mitarbeiter wissen, worauf sie sich konzentrieren müssen. Das Hauptbüro Ihres Unternehmens kann die Aufgabenveröffentlichung verwenden, um Aufgaben an Speicherorte zu senden und den Fortschritt über diese Speicherorte hinweg nachzuverfolgen. Verwalten der Planner-App Verwenden von Planner
Updates Überprüfen Sie wiederkehrende und einmalige Prioritäten wie Maschinenreparaturen und Inspektionen. Aufsichtspersonen können Vorlagen für Mitarbeiter erstellen, um sie auszufüllen und zu übermitteln. Verwalten Sie die Updates-App Verwenden von Updates
Viva Connections Viva Connections schafft eine Erfahrung in Teams, die Mitarbeiter mit Tools, Nachrichten und Ressourcen verbindet. Mitarbeiter können einen maßgeschneiderten Newsfeed aus Ihrem organization und eine personalisierte Dashboard mit den benötigten Ressourcen anzeigen. Sie können z. B. ein Manuals-Karte erstellen, damit Ihre Bediener problemlos alle erforderlichen Handbücher finden können. Übersicht über Viva Connections Verwenden von Viva Connections
Viva Learning Stellen Sie erste und laufende Schulungen bereit, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter mit ihren Fähigkeiten und Wissensdatenbank auf dem neuesten Stand sind. Übersicht über Viva Learning Verwenden von Viva Learning
Viva Engage Verbinden Sie Ihre gesamte organization und ermöglichen Sie die kommunikation zwischen Abteilungen und Regionen mit Viva Engage. Übersicht über Viva Engage Verwenden von Viva Engage
Weitere Apps und Dienste von Microsoft Beschreibung Verwalten Hilfe
Power Apps und die Power Platform Integrieren Sie Geschäftsprozesse, und ermöglichen Sie schnelle Aktualisierungen von Daten, z. B. Downtimes von Computern, KPIs und anderen Berichten. Integration von Teams in die Microsoft Power Platform und Verwalten von Microsoft Power Platform-Apps im Microsoft Teams Admin Center
SharePoint Eine neue, verbundene SharePoint-Website wird immer dann erstellt, wenn Sie ein neues Team erstellen. Sie können SharePoint verwenden, um Dateien zu speichern, Neuigkeiten zu posten und sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter Zugriff auf wichtige Informationen haben. Integration von Teams und SharePoint Einfügen einer SharePoint-Seite, -Liste oder -Dokumentbibliothek als Registerkarte in Teams

Weitere Informationen zur erfolgreichen Implementierung und Einführung von Teams finden Sie unter Einführung von Microsoft Teams.