Zusammenarbeiten in Microsoft Teams mit Power BI

Da ein verteilter Mitarbeiterstamm immer beliebter wird, nutzen mehr und mehr Organisationen Microsoft Teams für Remotearbeit und die Kommunikation mit den Mitarbeitern. In diesem Artikel werden mehrere Möglichkeiten beschrieben, interaktive Power BI-Inhalte in Microsoft Teams-Kanälen und -Chats freizugeben und gemeinsam an ihnen zu arbeiten.

Screenshot eines in einen Microsoft Teams-Kanal eingebetteten Power BI-Berichts

Anforderungen

Allgemein sollten Sie sicherstellen, dass die folgenden Bedingungen erfüllt sind, damit Power BI in Microsoft Teams funktioniert:

  • Ihre Benutzer verfügen über eine Power BI Pro oder Premium pro Benutzer-Lizenz oder der Bericht ist in einer Power BI Premium-Kapazität (EM oder P-SKU) mit einer Power BI-Lizenz enthalten.
  • Die Benutzer haben sich beim Power BI-Dienst angemeldet, um ihre Power BI-Lizenz zu aktivieren.
  • Die Benutzer erfüllen die Anforderungen zur Verwendung der Power BI-Registerkarte in Microsoft Teams.

Gewähren des Zugriffs auf Berichte

Wenn Sie einen Bericht in Microsoft Teams einbetten oder einen Link zu einem Element senden, erhalten die Benutzer nicht automatisch die Berechtigung, den Bericht aufzurufen. Sie müssen Benutzern das Anzeigen des Berichts in Power BI gestatten. Sie können eine Microsoft 365-Gruppe für Ihr Team verwenden, um dies zu vereinfachen.

Wichtig

Überprüfen Sie im Power BI-Dienst, wer den Bericht sehen kann, und stellen Sie sicher, dass nicht aufgeführte, berechtigte Benutzer Zugriff erhalten.

Eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass jeder in einem Team Zugriff auf die Berichte hat, besteht darin, sie in einen einzelnen Arbeitsbereich zu platzieren und der Microsoft 365-Gruppe Ihres Teams Zugriff zu gewähren.

Freigabe für externe Benutzer

Sie können einen Power BI-Bericht in Teams integrieren und für externe Benutzer freigeben. Es folgen die Schritte, die auszuführen sind.

  1. Sie laden den externen Benutzer in die Organisation ein, und dieser nimmt die Einladung an. Weitere Informationen finden Sie unter Verteilen von Power BI-Inhalten an externe Gastbenutzer mithilfe von Azure Active Directory B2B.
  2. Erteilen Sie dem externen Benutzer die Berechtigung für den Bericht. Die Zuweisung einzelner Berechtigungen funktioniert am besten.
  3. Stellen Sie sicher, dass dem externen Benutzer eine Power BI-Lizenz zugewiesen ist. Wenn sich der Inhalt in einer Premium-Kapazität befindet, benötigt der Benutzer nur eine Free-Lizenz. Andernfalls kann sich der Benutzer für eine individuelle Kostenlose Testversion von Power BI pro registrieren oder eine Premium pro Benutzer (PPU)-Lizenz erhalten.

Bekannte Probleme und Einschränkungen

  • Power BI unterstützt nicht die gleichen lokalisierten Sprachen wie Microsoft Teams. Daher wird im eingebetteten Bericht möglicherweise nicht die ordnungsgemäße Lokalisierung angezeigt.
  • Power BI-Dashboards können nicht in die Power BI-Registerkarte für Microsoft Teams eingebettet werden.
  • Benutzer ohne Power BI-Lizenz oder ohne Zugriffsberechtigung für den Bericht wird die Meldung „Inhalt ist nicht verfügbar“ angezeigt.
  • Wenn Sie Internet Explorer 10 verwenden, treten möglicherweise Probleme auf.
  • URL-Filter werden auf der Power BI-Registerkarte für Microsoft Teams nicht unterstützt.
  • In nationalen Clouds ist die neue Power BI-Registerkarte nicht verfügbar. Möglicherweise ist eine ältere Version verfügbar, die die neue Benutzeroberfläche für Arbeitsbereiche oder Berichte in Power BI-Apps nicht unterstützt.
  • Nachdem Sie die Registerkarte gespeichert haben, können Sie den Namen der Registerkarte nicht mehr über die Registerkarteneinstellungen ändern. Verwenden Sie die Option Umbenennen, wenn Sie den Namen ändern möchten.
  • Linkvorschauen funktionieren nicht in Meetingchats oder privaten Kanälen.

Microsoft Power Platform in Microsoft Teams

Die anderen Microsoft Power Platform-Apps können ebenfalls in Microsoft Teams integriert werden.

Nächste Schritte

Weitere Fragen? Stellen Sie Ihre Frage in der Power BI-Community.