Installieren und Verwenden von Apps mit Dashboards und Berichten in Power BI

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Nachdem Sie grundlegende Informationen zu Apps erhalten haben, erfahren Sie hier, wie Apps geöffnet werden und wie Sie mit ihnen interagieren.

Wie erhalte ich eine neue App?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine neue App zu erhalten:

  • Sie können sie über den Power BI-App-Marketplace im Power BI-Dienst erhalten.
  • Sie können einen direkten Link zu einer App verwenden, den Sie vom App-Designer erhalten haben.
  • Ein App-Designer in Ihrer Organisation kann die App automatisch in Ihrem Power BI-Konto installieren.

Mit Power BI Mobile können Sie eine App nur über einen direkten Link installieren. Wenn der Designer der App diese automatisch installiert, wird sie in der Liste der Apps angezeigt.

Apps und Lizenzen

Nicht alle Power BI-Benutzer können Apps anzeigen und mit ihnen interagieren.

  • Wenn Sie über eine freie Lizenz verfügen, können Sie Apps öffnen, die in der Premium-Kapazität gespeichert sind und für Sie freigegeben wurden.
  • Wenn Sie eine Pro-Lizenz oder eine Premium-Einzelbenutzerlizenz besitzen, können Sie Apps öffnen, die für Sie freigegeben wurden.

Wenn Sie eine Apps nicht öffnen können, wenden Sie sich an Ihren Administrator oder Helpdesk. Informationen zur Lizenzierung finden Sie unter Lizenzen und Abonnements für Endbenutzer.

Holen Sie sich die App im Marketplace für Power BI-Apps

Sie können Apps über den Power BI-Apps-Marketplace suchen und installieren. Im Apps-Marketplace können Sie sowohl nach Organisations-Apps als auch nach Vorlagen-Apps suchen.

  • Eine Organisations-App steht Power BI-Benutzern in Ihrer Organisation zur Verfügung. Diese Apps enthalten auch vorgefertigte Dashboards und Berichte, die Sie unverändert verwenden oder anpassen und freigeben können. Ihre Organisation verfügt möglicherweise über Apps zum Nachverfolgen von Verkäufen, zum Messen der Leistung oder zum Analysieren des Einstellungserfolgs.
  • Eine Vorlagen-App umfasst vorgefertigte Dashboards und Berichte, die Sie zum Herstellen einer Verbindung mit vielen der Dienste verwenden können, mit denen Sie Ihre Geschäfte führen, z. B. SalesForce, Microsoft Dynamics und Google Analytics.
  1. Melden Sie sich beim Power BI-Dienst an, falls noch nicht geschehen.

  2. Wenn der Power BI-Dienst geöffnet ist, wählen Sie Apps > Apps abrufen.

    Apps abrufen

  3. Der Marketplace für Power BI-Apps wird geöffnet.

    Marketplace für Power BI-Apps

    Es sind drei Registerkarten verfügbar, die Sie verwenden können:

    • Alle Apps: Durchsuchen Sie sowohl Vorlagen-Apps als auch alle Organisations-Apps, die Ihnen zur Verfügung stehen. Vorlagen-Apps sind durch das Einkaufstaschensymbol in der oberen rechten Ecke ihrer Kacheln gekennzeichnet.
    • Organisations-Apps: Durchsuchen Sie Organisations-Apps, die für Sie freigegeben wurden.
    • Vorlagen-Apps: Durchsuchen Sie Vorlagen-Apps, die in AppSource gehostet werden.

    Alternativ können Sie das Suchfeld verwenden, um eine gefilterte Auswahl von Apps zu erhalten. Wenn Sie einen Teil des Namens einer App oder einer Kategorie wie Finanzen, Analyse, Marketing usw. eingeben, wird es einfacher, das gesuchte Element zu finden.

    Das Suchfeld ist abhängig von der Registerkarte, die Sie geöffnet haben – nur Apps des ausgewählten Typs werden zurückgegeben. Wenn die Registerkarte Alle Apps geöffnet ist, werden sowohl Organisations- als auch Vorlagen-Apps zurückgegeben. Dies kann verwirrend sein, wenn eine Organisations-App und eine Vorlagen-App denselben Namen haben. Beachten Sie, dass die Vorlagen-App-Kacheln in der oberen rechten Ecke über ein Einkaufstaschensymbol verfügen.

  4. Wenn Sie die gewünschte App finden, klicken Sie auf Jetzt herunterladen, um sie zu installieren.

    Screenshot mit der Schaltfläche „Jetzt anfordern“

  • Wenn Sie eine Organisations-App installieren, wird sie sofort Ihrer App-Liste hinzugefügt.

  • Wenn Sie eine Vorlagen-App installieren, werden Sie zum Vorlagen-App-Angebot in AppSource geleitet. Schauen Sie sich ein Beispiel zum Herunterladen und Installieren einer Beispiel-Vorlagen-App aus dem Marketplace für Power BI-Apps an. Die App wird zusammen mit einem Arbeitsbereich mit dem gleichen Namen installiert.

    Hinweis

    Wenn Sie eine kostenlose Benutzerlizenz verwenden, können Sie Apps herunterladen, sie jedoch nicht anzeigen, wenn Sie kein Upgrade auf eine Power BI Pro- oder Premium-Einzelbenutzerlizenz durchführen oder die App in einer Premium-Kapazität gespeichert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzen und Abonnements für Endbenutzer.

Sie können eine Organisations-App auch über einen direkten Link installieren.

Auf Ihrem Computer

Wenn Sie auf den Link in der E-Mail klicken, öffnet der Power BI-Dienst (https://app.powerbi.com) die App in Ihrem Browser.

Auf Ihrem iOS- oder Android-Mobilgerät

Wenn Sie auf Ihrem mobilen Gerät auf den Link in der E-Mail klicken, wird die App automatisch installiert und in der mobilen App geöffnet. Sie müssen sich möglicherweise zuerst anmelden.

Interagieren mit Dashboards und Berichten in der App

Nehmen Sie sich Zeit, die Daten auf den Dashboards und in den Berichten zu erkunden, aus denen die App besteht. Sie haben Zugriff auf alle standardmäßigen Power BI-Interaktionen wie Filtern, Hervorheben, Sortieren und Durchführen von Drilldowns. Welche Aktionen Sie mit einer App ausführen können, hängt von den Berechtigungen ab, die der Designer Ihnen zugewiesen hat. Ihre Optionen bei der Arbeit mit Dashboards und Berichten der App werden durch den Zugriff und die Rollen gesteuert, die der Designer Ihnen zugewiesen hat.

Ist Ihnen der Unterschied zwischen Dashboards und Berichten noch nicht ganz klar? Lesen Sie sich die Artikel zu Dashboards und zu Berichten durch.

Öffnen einer App

Sie haben eine App installiert oder eine App von einem Kollegen erhalten. Zum Anzeigen dieser App öffnen Sie die Inhaltsliste Ihrer Apps, indem Sie im Navigationsbereich auf Apps klicken.

Screenshot: Inhaltsliste der App

Zeigen Sie auf die App, und klicken Sie darauf, um diese zu öffnen. Abhängig von der App wird möglicherweise eine Eingabeaufforderung ähnlich der folgenden angezeigt. Bei einigen Apps werden Sie zur Eingabe der Kontaktinformationen (z. B. Name und E-Mail-Adresse) oder von Produktdetails aufgefordert (z. B. Kunden-ID, Abonnementnummer, Parameter). Viele Apps werden mit Beispieldaten geladen und stellen einen Link bereit, über den Sie Ihre eigenen Daten verbinden können.

Screenshot der drei Auswahlmöglichkeiten „Durchsuchen“, „Verbinden“ und „Anpassen“

Informationen dazu, welche Option Sie auswählen sollen, finden Sie unter Installieren und Verteilen von Vorlagen-Apps in Ihrer Organisation.

Zeigen Sie auf die App, um genaue Informationen anzuzeigen, und klicken Sie auf die App-Karte, um die App zu öffnen.

Screenshot: Zeigen auf die App, wobei Name, Zeitstempel, Besitzer und Aktionen angezeigt werden

Die App wird geöffnet. Jede App sieht anders aus. Layout, Visuals, Farben und Optionen unterscheiden sich. Alle Apps verfügen jedoch über einige allgemeine Features.

Screenshot der App für Vertrieb und Marketing mit unterschiedlichen Bereichen, die durch Zahlen gekennzeichnet sind

  1. Hier stehen der Name der App und der Zeitpunkt der letzten Aktualisierung. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um in der Dropdownliste den Besitzer und den Hilfekontakt anzuzeigen.
  2. Klicken Sie auf Power BI, um zur Startseite zurückzukehren.
  3. Dies ist Ihre Aktionsleiste.
  4. Hierbei handelt es sich um die Canvas mit der Berichtsseite.
  5. Dies ist der Navigationsbereich der App. Unterhalb des App-Namens befindet sich die Liste mit dem Inhalt. Diese App verfügt über einen Bericht mit sechs Seiten. Klicken Sie auf den Namen einer Berichtsseite, um diese zu öffnen. Momentan ist die Seite Return rate (Rückgaberate) geöffnet.
  6. Klicken Sie auf den Pfeil, um den Bereich Filter zu erweitern.

Sie können auch den zugehörigen Arbeitsbereich durchsuchen, sofern Sie über die erforderlichen Zugriffsberechtigungen verfügen. Wenn Sie eine Vorlagen-App installieren oder herunterladen, erstellt der Power BI-Dienst einen Arbeitsbereich für Sie. Wenn Sie eine Organisations-App installieren, umfasst diese möglicherweise keinen Zugriff auf den Arbeitsbereich. Erfahren Sie mehr über Arbeitsbereiche. Wählen Sie Power BI (Nummer 2) aus, um zur Startseite zurückzukehren, und wählen Sie Arbeitsbereiche aus.

Screenshot des Arbeitsbereichs „Vertrieb und Marketing“ mit einem Bericht und einem Dataset

Aktualisieren einer App

Von Zeit zu Zeit veröffentlichen App-Designer möglicherweise neue Versionen ihrer Apps. Wie Sie Zugang zu neuen Versionen erhalten, hängt davon ab, wie Sie die ursprüngliche Version erhalten haben.

  • Wenn Sie die App von Ihrer Organisation erhalten haben, erfolgt das Update auf die neue Version vollständig transparent – Sie selbst müssen nicht aktiv werden.

  • Wenn Sie die Vorlagen-App über AppSource erhalten haben, wird beim nächsten Öffnen der App ein Benachrichtigungsbanner angezeigt. Darüber werden Sie benachrichtigt, dass eine neue Version verfügbar ist.

    1. Klicken Sie auf Get it (Jetzt herunterladen), damit Ihre App aktualisiert wird.

    2. Klicken Sie auf Installieren, wenn Sie zur Installation des App-Updates aufgefordert werden.

      Installieren des Updates

    3. Da Sie bereits über eine Version dieser App verfügen, entscheiden Sie, ob Sie die vorhandene Version ersetzen möchten, nur den Inhalt des Arbeitsbereichs aktualisieren möchten, ohne die App zu aktualisieren, oder die aktualisierte App in einem neuen Arbeitsbereich installieren möchten.

      Überschreiben der alten App-Version

    Hinweis

    Durch die Installation einer neuen Version werden alle Änderungen überschrieben, die Sie an Berichten und Dashboards der App vorgenommen haben. Wenn Sie Änderungen an Berichten und Dashboards auch nach einem Update beibehalten möchten, können Sie sie vor der Installation mit einem anderen Namen oder an einem anderen Speicherort speichern.

    1. Sobald die aktuelle Version installiert ist, klicken Sie auf App aktualisieren, damit das Update abgeschlossen wird.

Zu beachtende Aspekte und Problembehandlung

  • Die Möglichkeit zum Installieren von Apps kann von Ihrem Power BI-Administrator aktiviert und deaktiviert werden. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung oder an Ihr Helpdesk, wenn dieses Feature bei Ihnen aktiviert werden soll.
  • Für die Verwendung von Apps ist entweder eine Pro- oder Premium-Einzelbenutzerlizenz erforderlich, oder die App muss in einem Arbeitsbereich mit Premium-Kapazität gespeichert sein. Informieren Sie sich über Lizenzen.

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