Χρήση SharePoint και Power Automate για δημιουργία ροών εργασιών

Το Power Automate είναι πλήρως ενοποιημένο με το SharePoint. Μπορείτε να ξεκινήσετε με οποιοδήποτε από τα περισσότερα από 100 πρότυπα SharePoint ή να δημιουργήσετε τη δική σας ροή η οποία ενοποιείται με το SharePoint από την αρχή.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς να χρησιμοποιείτε το Power Automate με το SharePoint στο ακόλουθο βίντεο.

Κυριότερα SharePoint σενάρια ροής εργασιών

Ακολουθούν ορισμένα από τα κορυφαία σενάρια στα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power Automate με το SharePoint:

• Διαχείριση ροών εγκρίσεων.
• Εργασία με αρχεία και λίστες που έχουν δημιουργηθεί με το Microsoft Lists.
• Μετεγκατάσταση από ροές δεδομένων στο Power Automate.

Διαχείριση ροών εγκρίσεων

• Προσαρμόστε τις εγκρίσεις σελίδων SharePoint ώστε να καλύπτουν τις ανάγκες σας.
• Απαιτείται έγκριση εγγράφων στο SharePoint χρησιμοποιώντας το Power Automate.
• Δρομολόγηση ολοκληρωμένων εγγράφων σε μια ομάδα για έγκριση.

Εργασία με αρχεία και λίστες

• Διαχείριση στοιχείων λίστας και δικαιωμάτων αρχείων.
• Μετακινήστε τα αρχεία σε διαφορετικούς φακέλους αφού εγκριθούν στο SharePoint.
• Δημιουργία ενός στοιχείου στο SharePoint όταν μια νέα παραγγελία προστίθεται στο Salesforce.
• Λήψη στοιχείων από λίστες ή λήψη αρχείων από βιβλιοθήκες.
• Δημιουργήστε μια ροή για μια λίστα ή βιβλιοθήκη στο SharePoint ή στο OneDrive.
• Επεξεργασία ροής cloud.

Άλλα κορυφαία σενάρια

• Χρησιμοποιήστε αιτήσεις HTTP για τη διαχείριση λιστών και βιβλιοθηκών.
• Δημιουργία ροών υπενθύμισης SharePoint.

SharePoint εναύσματα και ενέργειες

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εναύσματα SharePoint για να εκκινήσετε ροές που παρακολουθούν τις αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν σε μια λίστα ή σε μια βιβλιοθήκη. Για μια πλήρη λίστα, μεταβείτε στην επιλογή SharePoint εναύσματα.

Μόλις ξεκινήσει η ροή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις περισσότερες από 40 ενέργειες για να διαχειριστείτε τις λίστες σας.

Μετεγκατάσταση από ροές δεδομένων στο Power Automate

• Μετεγκατάσταση από κλασικές ροές εργασιών σε ροές Power Automate στο SharePoint.

Επόμενα βήματα

• Γρήγορα αποτελέσματα με τα Power Automate και SharePoint.
• Έναρξη με τις εγκρίσεις.
• Δημιουργήστε σύγχρονες ροές έγκρισης σε συνθήκες σε κατάσταση λειτουργίας για προχωρημένους.