Σενάρια χρήσης power BI: Δημιουργία πρωτοτύπων και κοινή χρήση

Σημείωμα

Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος της σειράς άρθρων σχεδιασμού υλοποίησης Power BI. Αυτή η σειρά εστιάζει κυρίως στον φόρτο εργασίας Power BI στο Microsoft Fabric. Για μια εισαγωγή στη σειρά, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI.

Όπως περιγράφεται στο χάρτη υιοθέτησης fabric, η εξερεύνηση, ο πειραματισμός και η λήψη χρήσιμων σχολίων από μια μικρή ομάδα χρηστών είναι ο σκοπός της φάσης 1 της υιοθέτησης λύσης.

Ένα πρωτότυπο ή επαλήθευση ιδέας (POC)- είναι μια λύση Power BI που προορίζεται για την αντιμετώπιση ερωτηματικών και τον μετριασμό του κινδύνου. Αυτή η λύση μπορεί να τεθεί σε κοινή χρήση με άλλους χρήστες για να λάβουν σχόλια κατά τις επαναλήψεις ανάπτυξης. Η λύση μπορεί να είναι μια προσωρινή, βραχύβια λύση ή μπορεί τελικά να εξελιχθεί σε μια λύση που έχει επικυρωθεί πλήρως και κυκλοφορήσει. Η δημιουργία πρωτοτύπων συνήθως γίνεται για σενάρια τμημάτων BI και εταιρικών BI (και περιστασιακά μπορεί να γίνει για σενάρια team BI ).

Η δημιουργία πρωτοτύπων συχνά εμφανίζεται φυσικά κατά τη διάρκεια των προσπαθειών ανάπτυξης ΒΙ με λειτουργία από τον χρήστη. Ή ένα πρωτότυπο μπορεί να είναι ένα μικρό έργο που έχει συγκεκριμένους στόχους και εμβέλεια.

Σημείωμα

Το σενάριο δημιουργίας πρωτοτύπων και κοινής χρήσης είναι ένα από τα σενάρια BI αυτοεξυπηρέτησης. Για μια πλήρη λίστα των σεναρίων αυτοεξυπηρέτησης, ανατρέξτε στο άρθρο Σενάρια χρήσης Power BI.

Για συντομία, ορισμένες πτυχές που περιγράφονται στο θέμα σενάρια συνεργασίας και παράδοσης περιεχομένου δεν καλύπτονται σε αυτό το άρθρο. Για πλήρη κάλυψη, διαβάστε πρώτα αυτά τα άρθρα.

Διάγραμμα σεναρίου

Το παρακάτω διάγραμμα απεικονίζει μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου των συνηθέστερων ενεργειών χρήστη και στοιχείων του Power BI για την υποστήριξη δραστηριοτήτων δημιουργίας πρωτοτύπων. Η εστίαση είναι στη χρήση του Power BI Desktop κατά τη διάρκεια μιας αλληλεπιδραστικής περιόδου λειτουργίας δημιουργίας πρωτοτύπων. Μπορείτε επίσης να εστιάσετε στην κοινή χρήση των Υπηρεσία Power BI, όταν χρειάζονται πρόσθετα σχόλια από ειδικούς επί του θέματος.

Φιλοδώρημα

Σας προτείνουμε να [κάνετε λήψη του διαγράμματος σεναρίου](powerbi-implementation-planning-usage-scenario-diagrams.md#prototyping-and-sharing εάν θέλετε να το ενσωματώσετε στην παρουσίαση, την τεκμηρίωση ή την καταχώρηση ιστολογίου σας ή να τα εκτυπώσετε ως αφίσα τοίχου. Επειδή πρόκειται για μια εικόνα ανυσματικών γραφικών με δυνατότητα κλιμάκωσης (SVG), μπορείτε να την κλιμακώσετε προς τα επάνω ή προς τα κάτω χωρίς απώλεια ποιότητας.

Το διάγραμμα σεναρίου απεικονίζει τις ακόλουθες ενέργειες, εργαλεία και δυνατότητες του χρήστη:

Στοιχείο	Περιγραφή
	Οι δημιουργοί περιεχομένου Power BI αναπτύσσουν λύσεις BI με χρήση του Power BI Desktop.
	Το Power BI Desktop συνδέεται σε δεδομένα από μία ή περισσότερες προελεύσεις δεδομένων. Τα ερωτήματα και οι συνδυασίες δεδομένων, τα οποία συνδυάζουν πολλές προελεύσεις, αναπτύσσονται στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query.
	Η ανάπτυξη μοντέλων δεδομένων και η δημιουργία αναφορών γίνονται στο Power BI Desktop. Σκοπός είναι να βοηθήσει τα μέλη της ομάδας να κατανοήσουν την έννοια και τη σημασία των δεδομένων τοποθετώντας τα σε ένα οπτικό περιβάλλον.
	Οι ειδικοί επί του θέματος παρέχουν σχόλια κατά τη διάρκεια μιας αλληλεπιδραστικής περιόδου λειτουργίας δημιουργίας πρωτοτύπων. Με βάση τα σχόλια των ειδικών επί του θέματος (και άλλων μελών της ομάδας), οι δημιουργοί περιεχομένου πραγματοποιούν επαναληπτικές βελτιώσεις απευθείας στη λύση BI.
	Εάν θέλετε, οι δημιουργοί περιεχομένου δημοσιεύουν το αρχείο Power BI Desktop (.pbix) του αρχείου έργου Power BI (.pbip) στο Υπηρεσία Power BI. Η δημοσίευση λύσεων πρωτοτύπων στον Υπηρεσία Power BI είναι προαιρετική.
	Το περιεχόμενο δημοσιεύεται σε έναν χώρο εργασίας εκτός παραγωγής. Ο κύριος σκοπός του είναι να παρέχει μια περιοχή ανάπτυξης που επιτρέπει τον έλεγχο από τα μέλη της ομάδας.
	Μια μεμονωμένη αναφορά κοινοποιείται σε έναν συνάδελφο για την παροχή δικαιωμάτων μόνο για ανάγνωση στην αναφορά (και τα υποκείμενα δεδομένα της). Η λειτουργία κοινής χρήσης μπορεί να γίνει με μια σύνδεση κοινής χρήσης ή με κοινή χρήση άμεσης πρόσβασης. Η κοινή χρήση μπορεί να είναι επωφελής για μια λύση δημιουργίας πρωτοτύπων για την παροχή προσωρινής πρόσβασης κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σχολίων.
	Ορισμένες προελεύσεις δεδομένων ενδέχεται να απαιτούν μια πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης ή μια πύλη VNet για την ανανέωση δεδομένων, όπως αυτές που βρίσκονται εντός ενός ιδιωτικού εταιρικού δικτύου.
	Οι διαχειριστές του Power BI εποπτεύουν και παρακολουθούν τη δραστηριότητα στον Υπηρεσία Power BI. Ένας χώρος εργασίας ανάπτυξης (που περιέχει λύσεις μη παραγωγής και δημιουργίας πρωτοτύπων) διέπεται συνήθως σε πολύ μικρότερο βαθμό από έναν χώρο εργασίας παραγωγής.

Βασικά σημεία

Ακολουθούν ορισμένα βασικά σημεία που πρέπει να τονιστούν σχετικά με το σενάριο δημιουργίας πρωτοτύπων και κοινής χρήσης.

Αλληλεπιδραστικές περίοδοι λειτουργίας πρωτοτύπων

Οι αλληλεπιδραστικές περίοδοι λειτουργίας πρωτοτύπων είναι πολύτιμες για τη λήψη άμεσων σχολίων κατά την εξερεύνηση των απαιτήσεων των χρηστών, την επικύρωση υπολογισμών, την αποσαφήνιση των αναγκών διάταξης απεικόνισης, την επικύρωση της εμπειρίας χρήστη και την επιβεβαίωση της παρουσίασης αναφορών. Χρησιμοποιήστε το Power BI Desktop κατά τη διάρκεια περιόδων λειτουργίας δημιουργίας πρωτοτύπων, οι οποίες διεξάγονται διαδραστικά με ειδικούς επί του θέματος.

Υπηρεσία Power BI

Η δημοσίευση λύσεων πρωτοτύπων στον Υπηρεσία Power BI είναι προαιρετική. Μπορεί να είναι χρήσιμο όταν υπάρχει ανάγκη κοινής χρήσης προκαταρκτικών αποτελεσμάτων για σχόλια και σκοπούς λήψης αποφάσεων.

Φιλοδώρημα

Οι λύσεις δημιουργίας πρωτοτύπων πρέπει να διαχωρίζονται σαφώς από άλλα περιεχόμενα παραγωγής, έτσι ώστε οι καταναλωτές να έχουν τις κατάλληλες προσδοκίες για μια λύση που δεν παράγει. Για παράδειγμα, οι καταναλωτές μιας πρωτότυπης αναφοράς μπορεί να μην περιμένουν να συμπεριλάβει όλα τα δεδομένα ή να ανανεωθούν βάσει χρονοδιαγράμματος. Μια πρωτότυπη αναφορά δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για επιχειρηματικές αποφάσεις έως ότου επικυρωθεί πλήρως, οριστικοποιηθεί και δημοσιευτεί σε έναν χώρο εργασίας παραγωγής.

Χώρος εργασίας

Ένας χώρος εργασίας ανάπτυξης είναι κατάλληλος σε αυτό το σενάριο, καθώς περιλαμβάνει την εργασία με ένα μικρό σενάριο συνεργασίας team BI (αντί για έναν προσωπικό χώρο εργασίας, όπως περιγράφεται στο προσωπικό σενάριο BI). Μόλις ολοκληρωθεί η λύση και ελεγχθεί πλήρως, μπορεί να προωθηθεί γρήγορα σε έναν χώρο εργασίας παραγωγής (όπως περιγράφεται στο σενάριο δημοσίευσης περιεχομένου αυτοεξυπηρέτησης ).

Κοινή χρήση αναφορών και πινάκων εργαλείων

Το διάγραμμα σεναρίου απεικονίζει την απευθείας κοινή χρήση σε έναν παραλήπτη (αντί για ρόλους χώρου εργασίας ή τη χρήση μιας εφαρμογής Power BI). Η χρήση της δυνατότητας κοινής χρήσης είναι κατάλληλη για σενάρια συνεργασίας, όταν οι συνάδελφοί σας συνεργάζονται στενά με ανεπίσημο τρόπο. Η κοινή χρήση είναι χρήσιμη σε αυτή την περίπτωση, επειδή περιορίζεται σε έναν μικρό αριθμό συναδέλφων που χρειάζεται να εξετάσουν και να παρέχουν σχόλια σχετικά με την πρωτότυπη λύση.

Φιλοδώρημα

Η μεμονωμένη κοινή χρήση στοιχείων πρέπει να γίνεται σπάνια. Δεδομένου ότι η κοινή χρήση έχει ρυθμιστεί ανά μεμονωμένα στοιχεία σε έναν χώρο εργασίας, είναι πιο κουραστικό να διατηρείτε και αυξάνεται ο κίνδυνος σφάλματος. Μια έγκυρη εναλλακτική της κοινής χρήσης (δεν απεικονίζεται στο διάγραμμα σεναρίου) είναι η χρήση ρόλων χώρου εργασίας (περιγράφεται στο σενάριο team BI ). Οι ρόλοι χώρου εργασίας λειτουργούν καλύτερα όταν οι συνάδελφοί σας χρειάζονται πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία σε έναν χώρο εργασίας.

Ρύθμιση πύλης

Συνήθως, απαιτείται μια πύλη δεδομένων κατά την πρόσβαση σε προελεύσεις δεδομένων που βρίσκονται εντός του ιδιωτικού εταιρικού δικτύου ή ενός εικονικού δικτύου. Η πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης καθίσταται σχετική όταν δημοσιευτεί ένα αρχείο του Power BI Desktop στην Υπηρεσία Power BI. Οι δύο σκοποί μιας πύλης είναι η ανανέωση δεδομένων που έχουν εισαχθεί ή η προβολή μιας αναφοράς που υποβάλλει ερωτήματα σε ένα μοντέλο σημασιολογίας δυναμικής σύνδεσης ή DirectQuery , γνωστό προηγουμένως ως σύνολο δεδομένων (δεν απεικονίζεται στο διάγραμμα σεναρίου).

Σημείωμα

Για σενάρια ομάδας, τμήματος και εταιρικού BI, συνιστάται ιδιαίτερα μια κεντρική πύλη δεδομένων σε τυπική λειτουργία μέσω των πυλών στην προσωπική λειτουργία. Στην τυπική λειτουργία, η πύλη δεδομένων υποστηρίζει λειτουργίες δυναμικής σύνδεσης και DirectQuery (εκτός από τις λειτουργίες προγραμματισμένης ανανέωσης δεδομένων).

Εποπτεία συστήματος

Το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας καταγράφει δραστηριότητες χρηστών που πραγματοποιούνται στον Υπηρεσία Power BI. Οι διαχειριστές του Power BI μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα αρχείου καταγραφής δραστηριότητας που συλλέγονται για να εκτελέσουν έλεγχο για να τους βοηθήσουν να κατανοήσουν τα μοτίβα χρήσης και να εντοπίσουν επικίνδυνες δραστηριότητες. Οι απαιτήσεις ελέγχου και διαχείρισης είναι συνήθως λιγότερο αυστηρές για σενάρια πρωτοτύπων και προσωπικών BI .

Σχετικό περιεχόμενο

Για άλλα χρήσιμα σενάρια που θα σας βοηθήσουν με αποφάσεις υλοποίησης Power BI, ανατρέξτε στο άρθρο Σενάρια χρήσης του Power BI.