Σενάρια χρήσης Power BI: Εταιρικό BI

Σημείωμα

Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος της σειράς άρθρων σχεδιασμού υλοποίησης Power BI. Αυτή η σειρά εστιάζει κυρίως στον φόρτο εργασίας Power BI στο Microsoft Fabric. Για μια εισαγωγή στη σειρά, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI.

Όπως περιγράφεται στο χάρτη υιοθέτησης fabric, το εταιρικό BI χαρακτηρίζεται από ένα σημαντικά μεγαλύτερο αριθμό καταναλωτών περιεχομένου, σε σύγκριση με έναν πολύ μικρότερο αριθμό συντακτών που δημιουργούν και δημοσιεύουν περιεχόμενο.

Η διάκριση μεταξύ των σεναρίων εταιρικού BI και του τμήματος BI είναι η χρήση εκχωρημένων πόρων Microsoft Fabric ή εκχωρημένων πόρων Power BI Premium, η οποία επιτρέπει την ευρεία διανομή περιεχομένου σε καταναλωτές που έχουν άδεια χρήσης δωρεάν Fabric. Οι καταναλωτές μπορούν να περιλαμβάνουν χρήστες εντός του οργανισμού, καθώς και χρήστες-επισκέπτες που είναι εξωτερικοί του οργανισμού.

Σημαντικό

Κατά καιρούς αυτό το άρθρο αναφέρεται στο Power BI Premium ή στις συνδρομές εκχωρημένων πόρων του (P SKU). Να γνωρίζετε ότι η Microsoft ενοποιεί επί του παρόντος επιλογές αγοράς και αποσύρει το Power BI Premium ανά SKU εκχωρημένων πόρων. Οι νέοι και υπάρχοντες πελάτες θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο αγοράς συνδρομών εκχωρημένων πόρων Fabric (F SKU).

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σημαντικές ενημερώσεις που αφορούν την παραχώρηση αδειών χρήσης Power BI Premium και συνήθεις ερωτήσεις για το Power BI Premium.

Οι υλοποιήσεις BI μεγάλης επιχείρησης συχνά χρησιμοποιούν μια κεντρική προσέγγιση. Το εταιρικό περιεχόμενο Power BI συνήθως διατηρείται από μια κεντρική ομάδα, για ευρεία χρήση σε ολόκληρο τον οργανισμό. Η κεντρική ομάδα που είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση περιεχομένου είναι συνήθως το ΤΜΉΜΑ IT, το BI ή το Κέντρο αριστείας (COE).

Σημείωμα

Υπάρχουν τέσσερα σενάρια συνεργασίας και χρήσης παροχής περιεχομένου που βασίζονται το ένα στο άλλο. Το σενάριο για μεγάλες επιχειρήσεις BI είναι το τέταρτο σενάριο. Μπορείτε να βρείτε μια λίστα με όλα τα σενάρια στο άρθρο Σενάρια χρήσης power BI.

Το διαχειριζόμενο σενάριο ΑΥΤΟεξυπηρέτησης BI παρουσιάζει μια σημαντική έννοια σχετικά με την αποσύνδεση σημασιολογικού μοντέλου (γνωστό προηγουμένως ως σύνολο δεδομένων) και την ανάπτυξη αναφορών. Για λόγους ευκολίας, αυτή η έννοια δεν περιγράφεται ρητά σε αυτό το άρθρο. Σας ενθαρρύνουμε να εφαρμόζετε τις έννοιες που εξετάζονται στο διαχειριζόμενο σενάριο ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΉς ευφυΐας με λειτουργία από τον χρήστη, όποτε αυτό είναι εφικτό.

Διάγραμμα σεναρίου

Το παρακάτω διάγραμμα απεικονίζει μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου των συνηθέστερων ενεργειών χρήστη και στοιχείων Του Power BI που υποστηρίζουν το εταιρικό BI. Η κύρια εστίαση είναι στην διανομή περιεχομένου σε όλο τον οργανισμό σε κλίμακα, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης εκχωρημένων πόρων Power BI Premium. Αυτό το σενάριο παρουσιάζει επίσης την ανάπτυξη σελιδοποιημένων αναφορών Power BI.

Φιλοδώρημα

Σας προτείνουμε να κάνετε λήψη του διαγράμματος σεναρίου εάν θα θέλατε να το ενσωματώσετε στην παρουσίαση, την τεκμηρίωση ή την καταχώρηση ιστολογίου σας ή να το εκτυπώσετε ως αφίσα τοίχου. Επειδή πρόκειται για μια εικόνα ανυσματικών γραφικών με δυνατότητα κλιμάκωσης (SVG), μπορείτε να την κλιμακώσετε προς τα επάνω ή προς τα κάτω χωρίς απώλεια ποιότητας.

Το διάγραμμα σεναρίου απεικονίζει τις ακόλουθες ενέργειες, εργαλεία και δυνατότητες του χρήστη:

Στοιχείο	Περιγραφή
	Οι δημιουργοί περιεχομένου Power BI αναπτύσσουν λύσεις BI με χρήση του Power BI Desktop. Σε ένα εταιρικό σενάριο BI, είναι σύνηθες οι δημιουργοί να είναι μέλη μιας κεντρικής ομάδας (όπως IT, BI ή COE) που υποστηρίζει χρήστες πέρα από τα όρια του οργανισμού.
	Το Power BI Desktop συνδέεται σε δεδομένα από μία ή περισσότερες προελεύσεις δεδομένων. Τα ερωτήματα και οι συνδυασίες δεδομένων, τα οποία συνδυάζουν πολλές προελεύσεις, αναπτύσσονται με τον πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query.
	Η ανάπτυξη μοντέλων δεδομένων και η δημιουργία αναφορών γίνονται στο Power BI Desktop. Ο σκοπός είναι να βοηθήσουμε τους συναδέλφους σας να κατανοήσουν το νόημα και τη σημασία των δεδομένων τοποθετώντας τα σε ένα οπτικό περιβάλλον.
	Όταν είναι έτοιμο, οι δημιουργοί περιεχομένου δημοσιεύουν στο Υπηρεσία Power BI το αρχείο τους Power BI Desktop (.pbix) ή το αρχείο έργου Power BI (.pbip).
	Οι δημιουργοί αναφορών αναπτύσσουν σελιδοποιημένες αναφορές χρησιμοποιώντας το Power BI Εργαλείο δόμησης αναφορών.
	Το Power BI Εργαλείο δόμησης αναφορών υποβάλλει ερωτήματα σε δεδομένα από έναν ή περισσότερους τύπους προέλευσης δεδομένων.
	Όταν είναι έτοιμο, οι δημιουργοί αναφορών δημοσιεύουν το αρχείο Εργαλείο δόμησης αναφορών power BI (.rdl) στο Υπηρεσία Power BI.
	Πολλοί τύποι στοιχείων Power BI μπορούν να δημοσιευτούν σε έναν χώρο εργασίας που διαθέτει εκχωρημένους πόρους Fabric, Premium εκχωρημένους πόρους ή λειτουργία άδειας χρήσης Premium ανά χρήστη.
	Στο σενάριο επιχειρηματικής BI, απεικονίζεται η χρήση εκχωρημένων πόρων Fabric ή Premium εκχωρημένων πόρων (αντί Premium ανά χρήστη). Αυτή η επιλογή γίνεται για την υποστήριξη της παράδοσης περιεχομένου σε πολλούς θεατές περιεχομένου που έχουν μια δωρεάν άδεια χρήσης Fabric.
	Ορισμένες ή όλες οι αναφορές και οι πίνακες εργαλείων δημοσιεύονται ως εφαρμογή Power BI. Σκοπός της εφαρμογής είναι η παροχή ενός συνόλου σχετικού περιεχομένου για προβολή από τους καταναλωτές με φιλικό προς τον χρήστη τρόπο.
	Οι χρήστες της εφαρμογής Power BI προστίθενται στο κοινό της εφαρμογής, στα οποία εκχωρείται δικαίωμα μόνο για ανάγνωση. Η διαχείριση των ρυθμίσεων εφαρμογής, του περιεχομένου εφαρμογής και του ακροατηρίου της εφαρμογής πραγματοποιείται ξεχωριστά από τον χώρο εργασίας. Σε ένα εταιρικό σενάριο BI, οι χρήστες με οποιονδήποτε τύπο άδειας χρήσης Power BI (δωρεάν), Power BI Pro ή Premium ανά χρήστη) μπορούν να εκχωρηθούν ως θεατής της εφαρμογής. Αυτή η δυνατότητα ισχύει μόνο όταν στον χώρο εργασίας έχει εκχωρηθεί μια λειτουργία άδειας χρήσης εκχωρημένων πόρων Fabric ή Premium εκχωρημένων πόρων (οι δωρεάν χρήστες δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση σε περιεχόμενο χώρου εργασίας όταν του έχει εκχωρηθεί μια λειτουργία άδειας χρήσης Premium ανά χρήστη ή Embedded).
	Οι εφαρμογές Power BI για κινητές συσκευές είναι επίσης διαθέσιμες για την προβολή του περιεχομένου εφαρμογής και χώρου εργασίας.
	Οι χρήστες που εργάζονται συχνά στο Microsoft Teams μπορεί να σας εξυπηρετήσουν στη διαχείριση ή προβολή περιεχομένου Power BI απευθείας στο Teams.
	Οι χρήστες που έχουν εκχωρηθεί στους ρόλους χώρου εργασίας διαχειριστή, μέλους ή συμβάλλοντα μπορούν να δημοσιεύουν και να διαχειρίζονται περιεχόμενο χώρου εργασίας.
	Η προγραμματισμένη ανανέωση δεδομένων ρυθμίζεται στην Υπηρεσία Power BI για να διατηρούνται ενημερωμένα τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί, σε σημασιολογικά μοντέλα ή ροές δεδομένων.
	Ορισμένες προελεύσεις δεδομένων ενδέχεται να απαιτούν μια πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης ή μια πύλη VNet για την ανανέωση δεδομένων, όπως αυτές που βρίσκονται εντός ενός ιδιωτικού εταιρικού δικτύου.
	Άλλοι δημιουργοί περιεχομένου αυτοεξυπηρέτησης μπορούν να συντάήσουν νέες αναφορές χρησιμοποιώντας ένα υπάρχον σημασιολογικό μοντέλο. Μπορούν να επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν Εργαλείο δόμησης αναφορών Power BI Desktop, Excel ή Power BI. Συνιστάται ιδιαίτερα η επαναχρησιμοποίηση υπαρχόντων σημασιολογικών μοντέλων με αυτόν τον τρόπο. Το διαχειριζόμενο σενάριο BI αυτοεξυπηρέτησης εξερευνά περαιτέρω την επαναχρησιμοποίηση μοντέλου σημασιολογίας.
	Οι διαχειριστές fabric επιβλέπουν και παρακολουθούν τη δραστηριότητα στην πύλη Fabric. Οι λύσεις εταιρικού BI υπόκεινται συχνά σε αυστηρότερες απαιτήσεις διαχείρισης σε σχέση με τις λύσεις επιχειρηματικής ευφυϊας του team BI ή του τμήματος BI .

Βασικά σημεία

Ακολουθούν ορισμένα βασικά σημεία που πρέπει να τονιστούν σχετικά με το σενάριο για μεγάλες επιχειρήσεις BI.

Επιλογή εργαλείων σύνταξης αναφορών

Το Power BI Desktop είναι ένα εργαλείο για την ανάπτυξη εξαιρετικά αλληλεπιδραστικών αναφορών, ενώ το Power BI Εργαλείο δόμησης αναφορών είναι ένα εργαλείο για την ανάπτυξη σελιδοποιημένων αναφορών. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πότε να χρησιμοποιείτε σελιδοποιημένες αναφορές, ανατρέξτε στο θέμα Πότε να χρησιμοποιείτε σελιδοποιημένες αναφορές στο Power BI.

Οι αναφορές του Excel μπορούν επίσης να δημοσιευτούν στην Υπηρεσία Power BI (δεν απεικονίζονται στο διάγραμμα σεναρίου) όταν ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας ή Συγκεντρωτικό Γράφημα ικανοποιεί καλύτερα τις απαιτήσεις αναφοράς.

Χώρος αποθήκευσης αρχείων προέλευσης

Για το εταιρικό BI, είναι σημαντικό να αποθηκεύετε τα αρχεία προέλευσης Power BI Desktop και αρχεία Power BI Εργαλείο δόμησης αναφορών σε μια ασφαλή, κοινόχρηστη θέση. Οι θέσεις όπως το OneDrive για εργασία ή σχολείο ή το SharePoint (που δεν απεικονίζονται στο διάγραμμα σεναρίου) είναι χρήσιμες. Μια κοινόχρηστη βιβλιοθήκη είναι ασφαλής, εύκολα προσβάσιμη από τους συναδέλφους της και διαθέτει ενσωματωμένες δυνατότητες διαχείρισης εκδόσεων.

Όταν η συνδιαχείριση μιας λύσης BI περιλαμβάνει πολλά άτομα με διαφορετικά σύνολα δεξιοτήτων, εξετάστε το ενδεχόμενο αποσύνδεσης του μοντέλου και των αναφορών σε ξεχωριστά αρχεία του Power BI Desktop (περιγράφονται στο διαχειριζόμενο σενάριο BI αυτοεξυπηρέτησης). Αυτή η προσέγγιση ενθαρρύνει την επαναχρησιμοποίηση του σημασιολογικού μοντέλου και είναι πιο αποδοτική από τη συνεχή εναλλαγή μεταξύ των ατόμων που επεξεργάζονται το αρχείο του Power BI Desktop. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν, για παράδειγμα, ένα άτομο εργάζεται στο μοντέλο σημασιολογίας, ενώ ένα άλλο άτομο εργάζεται στις αναφορές.

Χώροι εργασίας

Ένας χώρος εργασίας Power BI χρησιμεύει ως λογικό κοντέινερ στην Υπηρεσία Power BI για την αποθήκευση σχετικών στοιχείων Power BI, όπως σημασιολογικά μοντέλα και αναφορές. Παρόλο που αυτό το σενάριο απεικονίζει έναν χώρο εργασίας, πολλοί χώροι εργασίας απαιτούνται συνήθως για την ικανοποίηση όλων των απαιτήσεων σχεδιασμού χώρου εργασίας.

Το διαχειριζόμενο σενάριο BI από τον χρήστη περιγράφει τη χρήση ξεχωριστών χώρων εργασίας.

Λειτουργία άδειας χρήσης χώρου εργασίας

Μια λειτουργία άδειας χρήσης χώρου εργασίας μπορεί να εκχωρηθεί σε Pro, Premium ανά χρήστη (PPU), Premium ανά εκχωρημένο πόρο ή Embedded. Αυτή η επιλογή επηρεάζει τη διαθεσιμότητα δυνατοτήτων, καθώς και τους χρήστες που μπορούν να έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο στον χώρο εργασίας και τη σχετική εφαρμογή Power BI. Ένα εταιρικό σενάριο BI συχνά περιλαμβάνει πολλούς καταναλωτές του περιεχομένου. Επομένως, μπορεί να είναι οικονομικά αποδοτική η χρήση της λειτουργίας άδειας χρήσης Premium ανά εκχωρημένο πόρο για τη διανομή περιεχομένου σε χρήστες με δωρεάν άδεια χρήσης.

Δημοσίευση εφαρμογής Power BI

Για το εταιρικό BI, μια εφαρμογή Power BI λειτουργεί καλά για τη διανομή περιεχομένου σε καταναλωτές (αντί για άμεση πρόσβαση στον χώρο εργασίας, το οποίο περιγράφεται στο σενάριο του team BI ). Μια εφαρμογή Power BI παρέχει την καλύτερη εμπειρία για τους καταναλωτές, καθώς παρουσιάζει ένα σύνολο σχετικού περιεχομένου με μια εμπειρία περιήγησης φιλική προς τον χρήστη. Μια εφαρμογή Power BI είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου υπάρχει μεγαλύτερος και πιο ποικιλόμορφος αριθμός καταναλωτών ή όταν ο προγραμματιστής περιεχομένου δεν συνεργάζεται στενά με τους καταναλωτές της εφαρμογής.

Δικαιώματα εφαρμογής Power BI

Στους χρήστες της εφαρμογής Power BI εκχωρείται δικαίωμα μόνο για ανάγνωση στην εφαρμογή και η διαχείριση αυτών των δικαιωμάτων πραγματοποιείται ξεχωριστά από τον χώρο εργασίας. Αυτό το πρόσθετο επίπεδο ευελιξίας είναι χρήσιμο για τη διαχείριση των ατόμων που μπορούν να προβάλουν το περιεχόμενο.

Για το εταιρικό BI, αποτελεί βέλτιστη πρακτική να περιορίζετε την πρόσβαση του χώρου εργασίας σε όσους είναι υπεύθυνοι για τη σύνταξη, την ανάπτυξη και τις δραστηριότητες διασφάλισης ποιότητας του περιεχομένου. Συνήθως, μόνο ένας μικρός αριθμός ατόμων χρειάζονται πραγματικά πρόσβαση στον χώρο εργασίας. Οι καταναλωτές μπορούν να έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο ανοίγοντας την εφαρμογή Power BI, αντί να ανοίγουν τον χώρο εργασίας.

Διανομή περιεχομένου σε χρήστες δωρεάν άδειας χρήσης Fabric

Οι χρήστες με δωρεάν άδεια χρήσης Power BI (ή άδεια χρήσης Power BI Pro ή PPU) μπορούν να προβάλλουν περιεχόμενο όταν τους εκχωρείται πρόσβαση εφαρμογής ή προστίθενται σε έναν ρόλο χώρου εργασίας, με την προϋπόθεση ότι ο χώρος εργασίας έχει αντιστοιχιστεί σε Premium εκχωρημένους πόρους. Αυτή η δυνατότητα διανομής περιεχομένου σε χρήστες με δωρεάν άδεια χρήσης δεν είναι διαθέσιμη για οποιαδήποτε από τις άλλες λειτουργίες άδειας χρήσης χώρου εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των Pro, Premium ανά χρήστη ή Embedded.

Άδεια χρήσης εκχωρημένων πόρων Power BI Premium

Σε αυτό το σενάριο περιγράφεται η χρήση μιας SKU P (όπως P1, P2, P3, P4 ή P5). Απαιτείται μια SKU P για τυπικά σενάρια παραγωγής και είναι κατάλληλη για το σενάριο για μεγάλες επιχειρήσεις BI που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο.

Διαχείριση κύκλου ζωής περιεχομένου

Γενικά, οι εταιρικές λύσεις BI απαιτούν σταθερότητα για το περιεχόμενο παραγωγής. Μια πτυχή είναι ο έλεγχος του πότε και του τρόπου ανάπτυξης του περιεχομένου στην παραγωγή. Η χρήση των διοχετεύσεων ανάπτυξης περιγράφεται στο σενάριο δημοσίευσης περιεχομένου από τον χρήστη.

Επαναχρησιμοποίηση υπαρχόντων σημασιολογικών μοντέλων

Η επαναχρησιμοποίηση υπαρχόντων σημασιολογικών μοντέλων είναι σημαντική για τη συνεργασία ομάδων. Βοηθά να προωθήσετε μια μοναδική έκδοση της αλήθειας. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν ένας μικρός αριθμός δημιουργών σημασιολογικών μοντέλων υποστηρίζει πολλούς δημιουργούς αναφορών. Μια δυναμική σύνδεση Power BI Desktop μπορεί να συνδέσει μια αναφορά σε ένα υπάρχον μοντέλο σημασιολογίας, αποφεύγοντας την ανάγκη δημιουργίας ενός άλλου μοντέλου σημασιολογίας. Εναλλακτικά, όταν οι χρήστες προτιμούν να δημιουργήσουν μια αναφορά Του Excel, μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη δυνατότητα Ανάλυση στο Excel . Η διατήρηση της συνδεσιμότητας στο μοντέλο σημασιολογίας προτιμάται από την εξαγωγή δεδομένων στο Excel καθώς:

• Αποφεύγει τη δημιουργία διπλότυπων σημασιολογικών μοντέλων.
• Μειώνει τον κίνδυνο ασυνεπών δεδομένων και υπολογισμών.
• Υποστηρίζει όλες τις δυνατότητες ανάλυσης, ανάλυσης και συγκέντρωσης στο σύνολο δεδομένων εντός των απεικονίσεων, ενώ παραμένει συνδεδεμένο στο μοντέλο σημασιολογίας που είναι αποθηκευμένο στον Υπηρεσία Power BI.

Για να αποκτήσει πρόσβαση σε ένα υπάρχον σημασιολογικό μοντέλο, ο δημιουργός περιεχομένου πρέπει να έχει δικαίωμα δημιουργίας για το σημασιολογικό μοντέλο. Μπορεί να χορηγηθεί άμεσα ή έμμεσα όταν ο χρήστης έχει εκχωρηθεί σε έναν ρόλο χώρου εργασίας (συμβάλλων ή υψηλότερος) ή εκχωρείται κατά τη δημοσίευση μιας εφαρμογής Power BI ή την κοινή χρήση ενός στοιχείου Power BI. Το διαχειριζόμενο σενάριο BI αυτοεξυπηρέτησης εξερευνά την επαναχρησιμοποίηση κοινόχρηστων σημασιολογικών μοντέλων περαιτέρω.

Ρύθμιση πύλης

Συνήθως, απαιτείται μια πύλη δεδομένων κατά την πρόσβαση σε προελεύσεις δεδομένων που βρίσκονται εντός του ιδιωτικού εταιρικού δικτύου ή ενός εικονικού δικτύου. Η πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης καθίσταται σχετική όταν δημοσιευτεί ένα αρχείο του Power BI Desktop στην Υπηρεσία Power BI. Οι δύο σκοποί μιας πύλης είναι η ανανέωση δεδομένων που έχουν εισαχθεί ή η προβολή μιας αναφοράς που υποβάλλει ερωτήματα σε μια δυναμική σύνδεση ή ένα σημασιολογικό μοντέλο DirectQuery (δεν απεικονίζεται στο διάγραμμα σεναρίου).

Σημείωμα

Για σενάρια ομάδας, τμήματος και εταιρικού BI, συνιστάται ιδιαίτερα μια κεντρική πύλη δεδομένων σε τυπική λειτουργία μέσω των πυλών στην προσωπική λειτουργία. Στην τυπική λειτουργία, η πύλη δεδομένων υποστηρίζει λειτουργίες δυναμικής σύνδεσης και DirectQuery (εκτός από τις λειτουργίες προγραμματισμένης ανανέωσης δεδομένων).

Εποπτεία συστήματος

Το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας καταγράφει δραστηριότητες χρηστών που πραγματοποιούνται στον Υπηρεσία Power BI. Οι διαχειριστές του Power BI μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα αρχείου καταγραφής δραστηριότητας που συλλέγονται για να εκτελέσουν έλεγχο για να τους βοηθήσουν να κατανοήσουν τα μοτίβα χρήσης και την υιοθέτηση. Το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας είναι επίσης πολύτιμο για την υποστήριξη των προσπαθειών διαχείρισης, των ελέγχων ασφαλείας και των απαιτήσεων συμμόρφωσης.

Σχετικό περιεχόμενο

Στο επόμενο άρθρο αυτής της σειράς, μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σημασία της επαναχρησιολογίας σημασιολογικών μοντέλων στο διαχειριζόμενο σενάριο ΑΥΤΟεξυπηρέτησης BI.