Office for Maci privaatsusmeetmete haldamine eelistuste abil

  • Artikkel

Märkus.

Loendi neist Office’i toodetest, millele see privaatsusteave kehtib, leiate artiklist Office’i toodete jaoks saadaolevad privaatsusmeetmed.

Alates Office for Maci versioonist 16.28 on kasutusele võetud uued eelistuste sätted, mis lubavad teil juhtida järgmise teabega seotud sätteid:

  • Diagnostikaandmed, mida kogutakse ja saadetakse Microsoftile Office’i klienttarkvara kasutamise kohta.

  • Võrguteenusepõhised funktsioonid, mis kasutavad teile ja teie kasutajatele Office’i täiustatud funktsioonide pakkumiseks pilvepõhiseid funktsioone.

Lisaks on saadaval uus eelistussäte, mis on seotud Microsofti automaatvärskenduse dialoogiboksiga Nõutavate andmete teatis.

Lisateavet diagnostikaandmete ja võrguteenusepõhiste funktsioonide kohta leiate privaatsusfunktsioonide ülevaatest.

Märkus.

Eelistuste seadmine

Need uued eelistussätted ühilduvad CFPreferences API-ga ning need saab määrata terminalis käsku defaults kasutades või jõustada konfiguratsiooniprofiili või mobiilsideseadmete halduse (MDM-i) serveri kaudu. Kui eelistused on jõustatud, ei saa kasutaja väärtusi muuta ja sellekohased rakendusesisesed juhtelemendid keelatakse.

Märkus.

Samuti saate kasutada pilvepoliitikat ja neid viit poliitikasätet:

  • Office'ist Microsoftile saadetava klienttarkvara diagnostikaandmete taseme konfigureerimine
  • Office’is sisu analüüsivate võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine
  • Office’is võrgusisu alla laadivate võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine
  • Office’is valikuliste võrguteenusepõhiste lisafunktsioonide kasutamise lubamine
  • Office’is võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine

Lisateavet pilvepoliitika kasutamise kohta leiate Microsoft 365 pilvepoliitika teenuse ülevaatest.

Diagnostikaandmete eelistussäte

Diagnostikaandmeid kasutatakse Office’i turvalise ja ajakohasena hoidmiseks, probleemide tuvastamiseks, diagnoosimiseks ja lahendamiseks ning toodete täiendamiseks. Lisateavet leiate artiklist Microsoft 365 suurettevõtterakendustelt Microsoftile saadetavad diagnostikaandmed.

Kategooria Üksikasjad
Eelistusdomeen com.microsoft.office
Võti DiagnosticDataTypePreference
Andmetüüp String
Võimalikud väärtused BasicDiagnosticData(see väärtus määrab taseme nõutavaks)
FullDiagnosticData(see väärtus määrab taseme valikuliseks)
ZeroDiagnosticData(see väärtus määrab tasemeks Ei kumbki)
Saadavus 16.28 ja uuemad versioonid

Kui seda eelistust ei määrata, saadetakse Microsoftile nii nõutavad kui ka valikulised diagnostikaandmed, kui Office 365 (või Microsoft 365) tellimusega kasutajad on sisse loginud töö- või koolikontoga või kui kasutajatel on Maci jaoks ette nähtud Office LTSC Standard 2021 või Office Standard 2019. Samuti ei saa need kasutajad muuta diagnostikaandmete taset olenemata sellest, kuidas te selle eelistuse määrate.

Muude kasutajate, nt Office 365 (või Microsoft 365) tellimusega kodukasutajate puhul saadetakse ainult nõutavad diagnostikaandmed, v.a juhul, kui kasutaja soovib saata ka valikulisi diagnostikaandmeid, mida saab määrata suvandis Eelistused>Privaatsus.

Sisu analüüsivate võrguteenusepõhiste funktsioonide eelistussäte

Võrguteenusepõhised funktsioonid, mis analüüsivad teie dokumentide sisu, on funktsioonid, mis kasutavad teie Office’i dokumentide sisu, et pakkuda teile kujundus- või redigeerimissoovitusi, andmeülevaateid jms. Sellised funktsioonid on näiteks PowerPointi kujundusriist või uurimispaan Wordis. Selliste võrguteenusepõhiste funktsioonide loendi leiate artiklist Office’i võrguteenusepõhised funktsioonid.

Kategooria Üksikasjad
Eelistusdomeen com.microsoft.office
Võti OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Andmetüüp Kahendmuutuja
Võimalikud väärtused TRUE(lubatud)
FALSE(keelatud)
Saadavus 16.28 ja uuemad versioonid

Kui te seda eelistust ei määra, on sisu analüüsivad võrguteenusepõhised funktsioonid kasutajatele saadaval.

Märkus.

Kui määrate selle eelistuse väärtuseks FALSE (Väär), pole Microsoft 365 Copiloti funktsioonid teatud rakendustes kasutajatele saadaval. Lisateavet leiate artiklist Microsoft 365 Copilot ja võrguteenusepõhiste funktsioonide poliitikasätted.

Kui kasutajal on Office 365 (või Microsoft 365) tellimus ja ta on sisse loginud töö- või koolikontoga või kui kasutajal on Office LTSC Standard for Mac 2021 või Office Standard 2019 for Mac, siis ei saa kasutaja sisu analüüsivaid võrguteenusepõhiseid funktsioone välja lülitada.

Muud kasutajad, näiteks Office 365 (või Microsoft 365) tellimusega kodukasutajad, saavad soovi korral sisu analüüsivaid võrguteenusepõhiseid funktsioone välja lülitada suvandis Eelistused>Privaatsus.

Veebisisu alla laadivate võrguteenusepõhiste funktsioonide eelistussäte

Võrguteenusepõhised funktsioonid, mis laadivad alla veebisisu, on võruteenusepõhised funktsioonid, mis võimaldavad teil oma dokumentide rikastamiseks veebist otsida ja laadida alla mitmesugust sisu – malle, pilte, ruumilisi mudeleid, videoid, teatmematerjale jms. Sellised funktsioonid on näiteks Office’i mallid või PowerPointi kiiralustusfunktsioon. Selliste võrguteenusepõhiste funktsioonide loendi leiate artiklist Office’i võrguteenusepõhised funktsioonid.

Kategooria Üksikasjad
Eelistusdomeen com.microsoft.office
Võti OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Andmetüüp Kahendmuutuja
Võimalikud väärtused TRUE(lubatud)
FALSE(keelatud)
Saadavus 16.28 ja uuemad versioonid

Kui te seda eelistust ei määra, on veebisisu alla laadivad võrguteenusepõhised funktsioonid kasutajatele saadaval.

Kui kasutajal on Office 365 (või Microsoft 365) tellimus ja ta on sisse loginud töö- või koolikontoga või kui kasutajal on Office LTSC Standard for Mac 2021 või Office Standard 2019 for Mac, siis ei saa kasutaja veebisisu allalaadivaid võrguteenusepõhiseid funktsioone välja lülitada.

Muud kasutajad, näiteks Office 365 (või Microsoft 365) tellimusega kodukasutajad, saavad soovi korral veebisisu alla laadivaid võrguteenusepõhiseid funktsioone välja lülitada suvandis Eelistused>Privaatsus.

Valikuliste võrguteenusepõhiste funktsioonide eelistussäte

Peale eespool mainitud võrguteenusepõhiste funktsioonide on olemas valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid, mille puhul saate otsustada, kas teie kasutajad pääsevad neile ligi organisatsioonikontoga, mida vahel nimetatakse töö- või koolikontoks. Näiteks sarnasuse kontroll (korrektori funktsioon), mis tugineb Bingile. Rohkem näiteid leiate artiklist Office’i valikuliste võrguteenusepõhiste funktsioonide ülevaade.

Kategooria Üksikasjad
Eelistusdomeen com.microsoft.office
Võti OptionalConnectedExperiencesPreference
Andmetüüp Kahendmuutuja
Võimalikud väärtused TRUE(lubatud)
FALSE(keelatud)
Saadavus 16.28 ja uuemad versioonid

Kui te seda eelistust ei määra, on Office 365 (või Microsoft 365) tellimusega kasutajate, kes on sisse loginud töö- või koolikontoga, või Office LTSC Standard for Mac 2021 või Office Standard 2019 for Maci kasutajate jaoks saadaval valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid. Kui te ei määra seda eelistust vääraks (FALSE), saavad need kasutajad võrguteenusepõhised funktsioonid välja lülitada suvandis Eelistused>Privaatsus.

Muud kasutajad, näiteks Office 365 (või Microsoft 365) tellimusega kodukasutajad, ei saa valikulisi võrguteenusepõhiseid funktsioone välja lülitada.

Enamiku võrguteenusepõhiste funktsioonide eelistussäte

Saate seda eelistust kasutada määramaks, kas enamik võrguteenusepõhiseid funktsioone on teie kasutajatele saadaval.

Kategooria Üksikasjad
Eelistusdomeen com.microsoft.office
Võti ConnectedOfficeExperiencesPreference
Andmetüüp Kahendmuutuja
Võimalikud väärtused TRUE(lubatud)
FALSE(keelatud)
Saadavus 16.28 ja uuemad versioonid

Kui te seda eelistust ei määra, on kõik võrguteenusepõhised funktsioonid teie kasutajatele saadaval, v.a juhul kui olete määranud ühe teise eespool nimetatud võrguteenusepõhise funktsiooni eelistuse, näiteks OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.

Näiteks kui määrate selle eelistuse vääraks (FALSE), pole järgmist tüüpi võrguteenusepõhised funktsioonid teie kasutajatele saadaval:

  • funktsioonid, mis analüüsivad teie dokumentide sisu;
  • funktsioonid, mis laadivad alla veebisisu;
  • valikulised võrguteenusepõhised lisafunktsioonid.

Lisaks lülitatakse selle eelistuse FALSE määramise korral välja ka enamik muid võrguteenusepõhiseid funktsioone, näiteks kaasautorlus ja veebipõhine failisalvestusruum. Nende muude võrguteenusepõhiste funktsioonide loendi leiate artiklist Office’i võrguteenusepõhised funktsioonid.

Ka siis, kui otsustate selle eelistuse vääraks (FALSE) määrata, jäävad teatud Office’i funktsioonid, näiteks postkasti sünkroonimine Outlookis, ning Teams ja Skype’i ärirakendus tööle. Kättesaadavaks jäävad ka teatud olulised teenused, näiteks litsentsimisteenus, mis kinnitab, et teil on Office’i kasutamiseks litsents.

Kui kasutajal on Office 365 (või Microsoft 365) tellimus ja ta on sisse loginud töö- või koolikontoga või kui kasutajal on Office LTSC Standard for Mac 2021 või Office Standard 2019 for Mac, siis ei saa kasutaja enamikku võrguteenusepõhiseid funktsioone välja lülitada.

Muud kasutajad, näiteks Office 365 (või Microsoft 365) tellimusega kodukasutajad, saavad soovi korral enamiku võrguteenusepõhiseid funktsioone välja lülitada suvandis Eelistused>Privaatsus.

Microsofti automaatvärskenduse dialoogiboksi „Nõutavate andmete teatis“ eelistussäte

Esimesel korral, kui Microsofti automaatvärskendus käivitatakse, näevad kasutajad dialoogiboksi Nõutavate andmete teatis, mis jagab infot selle kohta, milliseid andmeid Microsofti automaatvärskendusest Microsoftile saadetakse.

Kui te ei soovi, et kasutajad näeksid Microsofti automaatvärskenduse dialoogiboksi Nõutavate andmete teatis, saate määrata vastava eelistuse. Olenemata sellest, millise väärtuse määrate, ei kuvata teie kasutajatele dialoogiboksi ja saadetakse ainult vajalikud andmed.

Kategooria Üksikasjad
Eelistusdomeen com.microsoft.autoupdate2
Võti AcknowledgedDataCollectionPolicy
Andmetüüp String
Võimalikud väärtused RequiredDataOnly
RequiredAndOptionalData
Saadavus 4.12–4.69 järgneva jaoks: RequiredDataOnly ja RequiredAndOptionalData
4.70 ja uuemad versioonid järgneva jaoks: RequiredDataOnly

Kui lubate kasutajatel seda dialoogiboksi näha, siis juhul, kui kasutaja valib nupu OK, kirjutatakse võtme AcknowledgedDataCollectionPolicy väärtuseks RequiredDataOnly ning dialoogiboksi kasutajale rohkem ei kuvata.