Microsoft 365 suurettevõtterakenduste privaatsuse juhtelementide ülevaade

  • Artikkel

Märkus.

Loendi neist Office’i toodetest, millele see privaatsusteave kehtib, leiate artiklist Office’i toodete jaoks saadaolevad privaatsusmeetmed.

Microsoft on võtnud kohustuse pakkuda teile teavet ja juhtelemente, mida vajate valikute tegemiseks seoses sellega, kuidas teie andmeid Microsoft 365 suurettevõtterakenduste kasutamise ajal kogutakse ja kasutatakse.

Alates Microsoft 365 suurettevõtterakenduste versioonist 1904 anname teie käsutusse uued, värskendatud ja parandatud privaatsusmeetmed järgmistes valdkondades.

  • Diagnostikaandmed, mida kogutakse ja saadetakse Microsoftile teie organisatsiooni kasutaja seadmes töötava Office’i klienttarkvara kohta.
  • Võrguteenusepõhised funktsioonid, mis kasutavad teile ja teie kasutajatele Office’i täiustatud funktsioonide pakkumiseks pilvepõhiseid funktsioone.

Nende muudatuste raames on lisaks kasutusel uued ja värskendatud kasutajaliidese elemendid ja poliitikasätted.

Microsoft 365 suurettevõtterakendustelt Microsoftile saadetavad diagnostikaandmed

Diagnostikaandmeid kasutatakse Office’i turvalise ja ajakohasena hoidmiseks, probleemide tuvastamiseks, diagnoosimiseks ja lahendamiseks ning toodete täiendamiseks. Need andmed ei sisalda kasutaja nime ega meiliaadressi, kasutaja failide sisu või teavet, mis ei ole seotud Office’i rakendustega.

Diagnostikaandmeid kogutakse ja saadetakse Microsoftile seoses Office’i klienttarkvaraga, mida kasutatakse teie asutuse seadmetes.

Microsoft 365 suurettevõtterakenduste klienttarkvaral on kolm diagnostikaandmete taset, mille vahel saate valida.

  • Nõutav Minimaalsed andmed, mis on vaja Office'i turvalisuse, ajakohasuse ja installitud seadmes ootuspärase toimivuse säilitamiseks.

  • Valikuline Valikulised andmed, mis aitavad meil tooteid täiustada ja annavad meile täiustatud teavet, et aidata tuvastada, diagnoosida ja lahendada probleeme. Neid andmeid võidakse kasutada ka koondandmetena, et treenida ja täiustada masinõppel põhinevaid funktsioone, nagu soovitatavad toimingud, tekstiennustused ja kontekstipõhine spikker.

  • Ei kumbki Diagnostikaandmeid kasutaja seadmes töötava Office'i klienttarkvara kohta ei koguta ja meile ei saadeta. Samas see valik piirab oluliselt meie võimet tuvastada, diagnoosida ja lahendada probleeme, millega teie kasutajad võivad Office'i kasutamisel kokku puutuda.

Nõutavad diagnostikaandmed võivad näiteks sisaldada andmeid seadmesse installitud Office'i kohta või sisaldada teavet, mis viitab sellele, et Office'i rakendused jooksevad dokumente avada püüdes kokku. Valikulised diagnostikaandmed võivad sisaldada teavet dokumendi salvestamiseks kuluva aja kohta, mis võib viidata probleemile, mis esineb ainult teie seadmesse salvestamise korral.

Kui soovite saata meile valikulisi diagnostikaandmeid, kaasatakse ka nõutud diagnostikaandmed.

Märkus.

Isegi kui valite variandi „Ei kumbki“, saadetakse nõutavad teenuseandmed kasutaja seadmest Microsoftile. Lisateavet leiate teemast Office’i nõutavad teenuseandmed.

Oma asutuse administraatorina saate kasutada poliitikasätteid, millega saate valida, milliseid diagnostikaandmeid meile saadetakse. Kui te sätet ei muuda, saadetakse Microsoftile valikulised diagnostikaandmed. Valikuliste diagnostikaandmete esitamine võimaldab Microsoftis Office'i tehnilisel meeskonnal tuvastada, diagnoosida ja leevendada probleeme, et vähendada mõju teie asutusele.

Kui teie kasutajad on loginud Office’isse sisse oma asutuse identimisteabega, millele mõnikord viidatakse kui töö- või koolikonto, ei saa nad oma seadmete diagnostikaandmete taset muuta.

Need diagnostikaandmed ei hõlma kasutajate nimesid, nende meiliaadresse ega nende Office'i failide sisu. Meie süsteem loob kordumatu ID, sidudes selle teie kasutajate diagnostikaandmetega. Kui meile saadetakse diagnostikaandmed, mis näitavad, et üks meie rakendustes jooksis 100 korda kokku, aitab see kordumatu ID teha kindlaks, kas rakendus jooksis kokku ühel kasutajal 100 korda või 100 kasutajal, kellel igal jooksis rakendus kokku üks kord. Me ei kasuta seda kordumatut ID-d konkreetse kasutaja tuvastamiseks.

Microsoftile saadetavate diagnostikaandmete vaatamiseks saate kasutada diagnostikaandmete vaaturit, mille saate tasuta alla laadida ja installida Microsoft Store'i kaudu.

Lisateavet leiate järgmistest artiklitest.

Microsoft 365 suurettevõtterakenduste võrguteenusepõhised funktsioonid

Microsoft 365 suurettevõtterakendused koosnevad klienttarkvara rakendustest ja võrguteenusepõhistest funktsioonidest, mille eesmärk on võimaldada teil luua, suhelda ja teha koostööd veelgi tõhusamalt. Võrguteenusepõhised funktsioonid on näiteks mitmekesi koos töötamine dokumendis, mis on talletatud OneDrive for Businessis, või Wordi dokumendi sisu tõlkimine mõnda teise keelde.

Mõistame, et soovite valida, mis tüüpi võrguteenusepõhised funktsioonid on teie kasutajatele Office'i rakendustega töötamisel saadaval. Asutuse administraatorina on teil poliitikasätted, mis võimaldavad teil valida, kas pakkuda oma kasutajatele järgmist tüüpi võrguteenusepõhiseid funktsioone.

  • Funktsioonid, mis analüüsivad teie dokumentide sisu Funktsioonid, mis kasutavad teie Office’i dokumentide sisu, et pakkuda teile kujundus- või redigeerimissoovitusi, andmeanalüüsi jms. Näiteks PowerPointi kujundusriist või tõlkeriist.

  • Funktsioonid, mis laadivad alla veebisisu Funktsioonid, mis võimaldavad teil oma dokumentide rikastamiseks veebist otsida ja laadida alla mitmesugust sisu – malle, pilte, ruumilisi mudeleid, videoid, teatmematerjale jms. Näiteks Office'i mallid või PowerPointi kiiralustus.

Näiteks võite valida pakkuda oma kasutajatele võrguteenusepõhiseid funktsioone, mis laadivad alla veebisisu, kuid mitte võrguteenusepõhiseid funktsioone, mis analüüsivad sisu. Kui te neid poliitikasätteid ei konfigureeri, on need võrguteenusepõhised funktsioonid kõik teie kasutajatele saadaval.

Lisaks on seal poliitikasäte, mis lubab teil kõik need võrguteenusepõhised funktsioonid välja lülitada, ja mis lülitab samuti välja teised võrguteenusepõhised funktsioonid, nagu dokumentide kaasautorlus ja failide salvestamine veebis. Kuid isegi kui kasutate seda poliitikasätet kõikide nende võrguteenusepõhiste funktsioonide väljalülitamiseks, jäävad teatud Office'i funktsioonid alles, nagu Outlookis postkasti sünkroonimine, Teamsi või Skype'i ärirakenduse kasutamine, nagu ka allpool kirjeldatud olulised teenused.

Kui otsustate mitte pakkuda oma kasutajatele teatud tüüpi võrguteenusepõhiseid funktsioone, on nende võrguteenusepõhiste funktsioonide lint või menüü käsk tuhm või kasutajatele kuvatakse tõrketeade, kui nad proovivad neid võrguteenusepõhiseid funktsioone kasutada.

Kui teie kasutajad on loginud Office’isse sisse oma asutuse identimisteabega, millele mõnikord viidatakse kui töö- või koolikonto, nad ei saa valida, kas need võrguteenusepõhised funktsioonid sisse või välja lülitada.

Lisateavet leiate järgmistest artiklitest.

Microsoft 365 suurettevõtterakenduste valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid

Lisaks eespool mainitud võrguteenusepõhistele funktsioonidele, mis sisalduvad Microsoft 365 suurettevõtterakendustes, on olemas valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid, mille puhul saate otsustada, kas lubada oma kasutajatele asutuse kontoga juurdepääs nendele. Näiteks Exceli funktsioon 3D-kaardid, mis kasutab Bingi.

Need on valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid, mida teie asutuse Microsoftiga sõlmitud ärilepingus ei käsitleta, kuid neile kehtivad eraldi tingimused. Microsofti poolt teie kasutajatele otse pakutavaid valikulisi võrguteenusepõhiseid funktsioone reguleerib võrguteenuste tingimuste asemel Microsofti teenuselepe.

Kuna neid valikulisi võrguteenusepõhiseid funktsioone reguleerivad eraldi tingimused, haldate neid eelnevalt mainitud võrguteenusepõhistest funktsioonidest eraldi. Asutuse administraatorina saate kasutada poliitikasätet, et valida, kas teha need valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid grupina teie kasutajatele kättesaadavaks. Kui te seda poliitikasätet ei konfigureeri, on need võrguteenusepõhised funktsioonid teie kasutajatele saadaval.

Ka siis, kui otsustate need valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid oma kasutajatele kättesaadavaks teha, saavad teie kasutajad need valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid rühmana välja lülitada, kasutades selleks privaatsussätete dialoogiboksi. Teie kasutajatel on see valik ainult siis, kui nad on loginud Office’isse sisse oma asutuse identimisteabega (mõnikord nimetatakse töö- või koolikontoks), aga mitte siis, kui nad on loginud sisse isikliku meiliaadressiga.

Lisateavet leiate järgmistest artiklitest.

Võrguteenusepõhiste funktsioonide jaoks nõutavad teenuseandmed

Kui kasutate võrguteenusepõhist funktsiooni, saadetakse andmed Microsoftile töötlemiseks, et teile oleks võimalik seda võrguteenusepõhist funktsiooni pakkuda. Need andmed on väga olulised, sest see teave võimaldab meil neid pilve- ja võrguteenusepõhiseid funktsioone pakkuda. Nimetame neid andmeid nõutavateks teenuseandmeteks.

Nõutavad teenuseandmed võivad hõlmata teavet võrguteenusepõhise funktsiooni toimingu kohta, mida on vaja selleks, et aluseks olev teenus oleks turvaline ja ajakohane ning see töötaks ootuspäraselt. Kui soovite kasutada võrguteenusepõhist funktsiooni, mis analüüsib teie sisu (nt tööriist Tõlgi Wordis), saadetakse Microsoftile töötlemiseks see tekst, mis tipiti dokumenti ja valiti tõlkimiseks. Seda on vaja võrguteenusepõhise funktsiooni pakkumiseks. Nõutavad teenuseandmed võivad sisaldada ka teavet, mida võrguteenusepõhine funktsioon oma toimingu tegemiseks vajab, nagu näiteks Office’i telefonirakenduse konfiguratsiooni teavet.

Lisateavet leiate teemast Office'i nõutavad teenuseandmed.

Microsoft 365 suurettevõtterakenduste olulised teenused

Samuti on hulk teenuseid, mis on Microsoft 365 suurettevõtterakenduste funktsioneerimiseks olulised, ja neid ei saa keelata. Näiteks litsentsimisteenus, mis kinnitab, et teil on Microsoft 365 suurettevõtterakenduste kasutamiseks õige litsents. Nende teenuste nõutavad teenuseandmed kogutakse ja saadetakse Microsoftile olenemata sellest, millised muud poliitikasätted olete konfigureerinud.

Lisateavet leiate teemast Office'i olulised teenused.