Office’i valikuliste võrguteenusepõhiste lisafunktsioonide ülevaade

Märkus.

Loendi neist Office’i toodetest, millele see privaatsusteave kehtib, leiate artiklist Office’i toodete jaoks saadaolevad privaatsusmeetmed.

Kui teil on töö- või koolikonto, on võimalik, et teie asutuse administraator on teile andnud võimaluse kasutada Microsoft 365 suurettevõtterakendustes sisalduvate Office’i rakenduste (nt Word või Excel) kasutamise käigus lisaks ka mõnda pilvepõhist teenust (ehk valikulist võrguteenusepõhist lisafunktsiooni). Need pilvepõhised teenused on valikulised. Saate ise otsustada, kas soovite neid kasutada või mitte. Neid teenuseid pakutakse teile Microsofti teenuseleppe ja privaatsusavalduse tingimuste alusel. Mõnel juhul võivad kehtida ka muud tingimused. Selles artiklis on ära toodud pilvepõhised teenused, selgitatud täpsemalt nende kasutustingimusi ja kirjeldatud, kuidas neid igal ajal välja või sisse lülitada.

Märkus.

• Kui olete administraator, lugege teemat Administraatori juhtelemendid valikuliste võrguteenusepõhiste funktsioonide jaoks.
• Microsoft Teamsi kohta vaadake teemast Microsoft Teamsi valikuliste võrguteenusepõhiste funktsioonide ülevaade.

Milliste kasutustingimustega tuleb nende teenuste kasutamiseks nõustuda?

Valikulistele pilvepõhistele teenustele ei kehti teie asutuse Microsoftiga sõlmitud litsents. Need teenused litsentsitakse kasutamiseks otse teile. Nende valikuliste pilvepõhiste teenuste kasutamisel nõustute ühtlasi ka Microsofti teenuseleppe ja privaatsusavaldusega. Olenevalt sellest, millist teenust kasutate, võivad kehtida ka lisatingimused. Enamasti pole nende teenuste kasutamine tasuline. Kui tegemist on tasulise teenusega (nt mõne lisandmooduli korral, mis on Office’i poest allalaadimiseks saadaval), antakse sellest enne kasutamist selgelt teada.

Bingi platvormil töötavad funktsioonid

Osa pilvepõhiseid teenuseid töötab Microsoft Bingi platvormil. Microsoft Bing on eraldi ettevõte Microsoft 365 suurettevõtterakenduste jaoks ja Microsoft haldab seda Microsoft 365 suurettevõtterakendustest eraldi. Microsoft 365 suurettevõtterakendustes sisalduvate Office’i rakendustes töötavad Bingi platvormil järgmised funktsioonid: Ruumilised kaardid, Kartodiagrammid, Veebipiltide lisamine, Veebipõhiste ruumiliste mudelite lisamine, PowerPointi kiiralustus, Uurimispaan, Nutikas otsing ja sarnasuskontroll (Editori funktsioon).

Järgmised Outlooki iOS-i ja Androidi rakenduse funktsioonid kasutavad Bingi platvormi.

• Asukohasoovitused: kui lisate kalendriüksusele avaliku koha, millel on olemas täpne aadress, lisatakse täielik aadress asukohaväljale.
• Huvipakkuvad kalendrid: soovi korral saate tellida oma lemmikspordivõistkondade või telesaadete ajakavaga kalendrid.
• Reisiaeg kaardil Järgmiseks: teie eesseisev sündmus või üritus summeeritakse meilide sisendkausta ülaosas kaardil, mille nimi on Järgmiseks. Outlooki Androidi versioonis on hinnangulise reisiaja esitamiseks vaja teenust „Bingi kaardid“.
• Ilm kalendris: teie praeguse asukoha ilmaennustus, mis kuvatakse kalendriakna ülaosas.

Veebisaidi support.microsoft.com otsingufunktsioon kasutab samuti Bingi otsingu API-sid. Kui teete otsingu veebisaidil support.microsoft.com, saadetakse teie otsingupäring Bingile ja Bing tagastab tulemid.

Bingi teenuseid kasutavad funktsioonid litsentsitakse teile Microsofti teenuseleppe alusel ja neid hõlmab privaatsusavaldus. Microsoft 365 suurettevõtterakenduste organisatsioonis nende teenuste kasutamise ajal esitatud otsingupäringud saadetakse Microsoft Bingile. Bingi organisatsioon ei seosta neid päringuid teie isikuga.

Funktsioonid, mis toetuvad muudele Microsoftile kuuluvatele võrguteenustele ja/või kolmandatest osapooltest teenusepakkujatele kuuluvatele teenustele

Tagasiside (veebiportaal)

Tagasiside on veebiportaal, kus kasutajad saavad luua kogukonnatagasisidet Microsofti toodete kohta ja selles osaleda. Tagasiside veebiportaali lingid võivad olla saadaval, kui esitate toote kaudu tagasisidet. Lisateavet leiate teemast Teave Microsoftile tagasiside andmise kohta. Tagasiside veebiportaal töötab Microsoft Dynamics 365 platvormil ning kehtivad Microsofti teenuseleppe ja Microsofti privaatsusavalduse tingimused.

Abi > Kasutajatugi

Outlooki iOS-i ja Androidi rakendustes saate probleemidest teada anda ja meie tugitöötajatega ühendust võtta, kui valite Sätted>Spikker ja tagasiside>Pöördu tugitöötaja poole (Settings > Help & Feedback > Contact Support). Funktsiooni puhul on nõutav Microsoftile kuuluv teenus nimega PowerLift ja sellele kehtivad Microsofti teenuselepe ning Microsofti privaatsusavaldus.

Veebivideo lisamine

Funktsiooniga Veebivideo lisamine saate oma dokumenti lisada videofaile. Veebivideo lisamise funktsioonile kehtivad Microsofti teenuselepe ja privaatsusavaldus. Kui kasutate kolmandate osapoolte pakutavat sisu, võivad kehtida täiendavad kasutustingimused. Näiteks YouTube’iga ühenduse loomisel kehtivad YouTube’i teenusetingimused ja privaatsuspoliitika. Microsoft võib edaspidi lisada ka muid videomaterjali pakkujaid.

Fotode lisamine mobiilsideseadmest

Mobiilsideseadmest fotode lisamine võimaldab teil lisada fotosid Androidi seadmest otse osade Microsoft 365 rakenduste veebi- ja töölauaversioonidesse, näiteks PowerPointi ja Wordi. Selle funktsiooni kasutamiseks on vaja kasutada Androidi seadmes Windowsiga linkimise mobiilirakendust. Kehtivad Microsofti teenuselepe ja Microsofti privaatsusavaldus.

Lingi laiendamine

Loopi linkide laiendamise funktsioon laiendab hüperlingi automaatselt interaktiivseks funktsiooniks. Kui kleebite Loopi tööruumi näiteks Word dokumendi lingi, kuvatakse eelvaatekaart. Kehtivad Microsofti teenuselepe ja Microsofti privaatsusavaldus. Kui link on aga näiteks YouTube’i videole, kuvatakse manustatud pleieriga kaart. Sel juhul kehtivad ka YouTube’i teenusetingimused ja privaatsuspoliitika.

Microsofti tõrketeavitusprogramm (MERP – Microsoft Error Reporting Program)

Kui Maci seadmetes töötavad Office’i klientrakendused lähevad krahhi, loob MERP Watson.microsoft.com-i teenusega ühenduse, et saata diagnostikaandmeid. Kuna see on Microsofti teenus, kehtivad Microsofti teenuselepe ja Microsofti privaatsusavaldus. MERP-i ei saa kasutada Office’i klientrakenduste korral, mis töötavad Windowsis.

Office’i pood

Office’i poe kasutamise korral kehtivad poesaidi enda kasutamisele Microsofti teenuselepe ja privaatsusavaldus. Office’i poe kaudu allalaaditavatele lisandmoodulitele kehtivad aga lisandmooduli pakkuja kasutustingimused. Lisandmooduleid võivad pakkuda mitmesugused asutused või ettevõtted ning mõni neist võib kasutamise eest küsida tasu. Kui soovite teada, millised tingimused kehtivad, ja otsustada, kas organisatsiooni pakutavad tingimused on teile vastuvõetavad, peate läbi lugema iga huvipakkuva lisandmooduli õigused, privaatsusavalduse ja litsentsitingimused.

Märkus.

• Teie asutuse administraator võib teile pakkuda lisandmooduleid isegi siis, kui te ei soovi Office’i poodi kasutada.
• Kui olete administraator, lugege lisandmoodulite kohta lisateavet jaotiste Office’i lisandmoodulite privaatsus ja turve ning Outlooki lisandmoodulite privaatsus, õigused ja turve teemast „Valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid“.

Failide avamine Microsoft 365 mobiilirakenduses, mis kasutab pärand- või muud kui Office’i failivormingut

Pärand- või muu kui Office’i failivormingut kasutavas Microsoft 365 mobiilirakenduses faili avamiseks tuleb see fail esmalt teisendada failivormingusse, mida Microsoft 365 mobiilirakendus saab avada. Kui avate näiteks Exceli töövihiku, mis on XLS- või ODS-vormingus, tuleb fail esmalt teisendada XLSX-vormingusse. See funktsioon kasutab Microsoftile kuuluvat teisendusteenust ning kehtivad Microsofti teenuselepe ja Microsofti privaatsusavaldus. See funktsioon on saadaval ka üksikutes Wordi, Exceli ja PowerPointi iOS-i ja Androidi rakendustes.

Failide printimine Microsoft 365 mobiilirakenduses

Microsoft 365 mobiilirakenduses faili printimiseks peab rakendus looma failist PDF-faili. See funktsioon kasutab Microsoftile kuuluvat teisendusteenust ning kehtivad Microsofti teenuselepe ja Microsofti privaatsusavaldus. See funktsioon on saadaval ka üksikutes Wordi, Exceli ja PowerPointi iOS-i ja Androidi rakendustes.

Uurimistöö

Uurimistöö funktsioon loob sõnastiku, tesauruse, tõlkimise ja sõnaotsinguga seotud tulemite hankimiseks ühenduse pilvepõhiste teenustega. Selle funktsiooni kasutamise korral loob see vaikimisi ühenduse Microsoftile kuuluvate teenustega ning kehtivad Microsofti teenuselepe ja privaatsusavaldus. Uurimistöö funktsioon lubab teil lisada ka muid teenusepakkujaid. Kui otsustate kasutada mõnda muud teenusepakkujat, võivad kehtida lisatingimused.

Märkus.

Uurimistöö funktsioon erineb funktsioonist Uurimispaan. Office’i uuemates versioonides on lisaks uurimistöö funktsioonile saadaval ka omaette funktsioon nimega Uurimispaan. Uurimispaan on uuem teenus, mis töötab Bingi platvormil ja mida on lähemalt käsitletud jaotises Bingi platvormil töötavad funktsioonid.

Send to Kindle

Send to Kindle võimaldab teil saata Microsofti Wordi dokumendid otse teie Kindle’i teeki. Kehtivad Microsofti teenuselepe ja Microsofti privaatsusavaldus. Kuna Send to Kindle nõuab, et oleksite oma Amazoni kontoga sisse logitud, kehtivad ka Amazoni kasutustingimused ja privaatsusteatis .

Outlooki iOS-i versiooni reisiaeg kaardil Järgmiseks

Outlooki iOS-i versioonis kuvatakse teie eesseisva sündmuse või ürituse kokkuvõte meilipostkasti ülaosas kaardil Järgmiseks. Hinnangulise reisiaja esitamiseks on vaja Apple’i teenust „Apple Maps“. Rakenduvad teenuse „Apple Maps“ kasutustingimused ja Apple’i privaatsuspoliitika.

Ilmateateriba Outlookis

Outlooki ilmateateriba kuvab teie valitavate geograafiliste asukohtade kohta ilmateavet ja -prognoose. Kasutamisel loob Outlooki ilmateateriba vaikimisi ühenduse MSN-i ilmateate teenusega. MSN kuulub Microsoftile ning kehtivad Microsofti teenuselepe ja Microsofti privaatsusavaldus. Kui kasutate ilmateateriba jaoks MSN-i ilmateadet, ei tuvasta Microsoft teie asukohta ning teie poolt kuvamiseks valitud linnu ei seostata teie isikuga. Soovi korral saate seda vaikesätet muuta, et luua ühendus mõne muu ilmateabeteenuse pakkujaga. Kui otsustate kasutada mõne muu teenusepakkuja pakutavat ilmateadet, peate kehtivate tingimuste teadasaamiseks lugema läbi vastava teenusepakkuja privaatsusavalduse ja litsentsitingimused.

Kuidas kindlaks teha, kas teie administraator on teile andnud võimaluse kasutada valikulisi võrguteenusepõhiseid lisafunktsioone?

Kui soovite kindlaks teha, kas teie administraator on teile andnud võimaluse kasutada Windowsi seadmes Microsoft 365 suurettevõtterakendustes sisalduvates Office’i rakendustes valikulisi võrguteenusepõhiseid lisafunktsioone, avage Fail>Konto>Konto privaatsus ja valige Halda sätteid. Kui administraator pole kontrolli nende funktsioonide kasutamise üle teie kätte andnud, näete teadet „Teie asutuse administraator haldab teie privaatsussätteid ja on otsustanud valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid keelata.“

Kui kasutate tarkvarakomplekti Office for Mac, avage mõni Office’i rakendus ja valige rakenduse menüü (nt Word või Excel) >Preferences>Privacy (Eelistused > Privaatsus). Avatakse konto privaatsuse sätete dialoogiboks, kus saate näha oma privaatsussuvandeid.

Lisateavet leiate teemast Konto privaatsussätted.

Märkus.

Kui teie organisatsiooni administraator on andnud teile rakenduse Office 2019, Project 2019 või Visio 2019 hulgilitsentsitud versiooni, avage Fail>Suvandid>Usalduskeskus>Usalduskeskuse sätted>Privaatsuse suvandid. Seal peaksite nägema märkeruutu Lülita sisse valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid. Kui te seda märkeruutu rakenduses Project 2019 või Visio 2019 ei näe, valige suvand Privaatsussätted … dialoogiboksis Usalduskeskus. Seejärel peaksite nägema dialoogiboksi Privaatsussätted, mis ilmub koos märkeruuduga Luba valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid.

Teie privaatsussätted

Kui teie administraator on teile andnud võimaluse kasutada Windowsi seadmes Microsoft 365 suurettevõtterakendustes sisalduvates Office’i rakendustes valikulisi võrguteenusepõhiseid lisafunktsioone, saate oma sätete haldamiseks igal ajal valida Fail>Konto>Konto privaatsus ja seejärel Halda sätteid. Kui see säte on lubatud, saate käesolevas artiklis kirjeldatud teenuseid kasutada siis, kui soovite. Kui see säte on keelatud, pole need teenused juurdepääsetavad.

Kui kasutate tarkvarakomplekti Office for Mac, avage mõni Office’i rakendus ja valige rakenduse menüü (nt Word või Excel) >Preferences>Privacy (Eelistused > Privaatsus). Avatakse konto privaatsuse sätete dialoogiboks, kus saate näha oma privaatsussuvandeid.

Lisateavet leiate teemast Konto privaatsussätted.

Märkus.

• Kui teie organisatsiooni administraator on andnud teile rakenduse Office 2019, Project 2019 või Visio 2019 hulgilitsentsitud versiooni, avage Fail>Suvandid>Usalduskeskus>Usalduskeskuse sätted>Privaatsuse suvandid. Seal peaksite nägema märkeruutu Lülita sisse valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid. Kui te seda märkeruutu rakenduses Project 2019 või Visio 2019 ei näe, valige suvand Privaatsussätted … dialoogiboksis Usalduskeskus. Seejärel peaksite nägema dialoogiboksi Privaatsussätted, mis ilmub koos märkeruuduga Luba valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid.
• Teie privaatsussätted ei juhi funktsioone, mis nõuavad teilt oma LinkedIni konto seostamist Microsofti töö- või koolikontoga. Seda tüüpi funktsioonide (nt LinkedIni teave Outlooki profiilikaardil) juhtimiseks lugege lisateavet artiklist LinkedIni kasutamine Microsofti rakendustes ja teenustes.

Nõutavad teenuseandmed

Kui kasutate selles artiklis kirjeldatud valikulisi pilvepõhiseid teenuseid, võib Microsoft koguda kasutatava funktsiooni töö kohta nõutavaid teenuseandmeid (nt kasutus-, tõrke- ja jõudlusandmeid). Need nõutavad teenuseandmed võivad sisaldada „isikuandmeid“ Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) artikli 4 tähenduses. Kõik nõutavad teenuseandmed, mida Microsoft 365 suurettevõtterakenduste ja teenuste kasutamise käigus kogub, pseudonüümitakse standardi ISO/IEC 19944-1:2020 (lõige 8.3.3) kohaselt.

Valikuliste võrguteenusepõhiste lisafunktsioonide administraatori juhtelemendid

Kui olete administraator, leiate allpool toodud artiklitest teavet selle kohta, kuidas anda kasutajatele võimalus valikulisi võrguteenusepõhiseid lisafunktsioone kasutada või kuidas seda võimalust piirata.

• Microsoft 365 suurettevõtterakenduste privaatsuse juhtelementide haldamine poliitikasätete abil
• Office for Maci privaatsusmeetmete haldamine eelistuste abil
• Office iOS-seadmetes privaatsusmeetmete haldamine eelistuste abil
• Androidi seadmetes Office’i privaatsusmeetmete haldamine poliitikasätete abil
• Office’i veebiväljaande privaatsusmeetmete haldamine poliitikasätete abil

Enamikku valikulisi võrguteenusepõhiseid funktsioone saab lisaks hallata võrguteenusepõhiste funktsioonide privaatsusfunktsioonidega. Näiteks saab funktsiooni Veebipiltide lisamine hallata lisaks poliitikasättega Office’is võrgusisu alla laadivate võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine.

Lisateavet leiate Microsoft 365 suurettevõtterakenduste privaatsusmeetmete ülevaatest.