Muokkaa

Business Central -sovellusten käyttäminen Power BI:ssa

  • Artikkeli

KOHDE: Dynamics 365 Business Central online

Dynamics 365 Business Central julkaisee seuraavat Power BI -sovellukset, joilla saadaan yksityiskohtaiset koontinäytöt tietojen tarkastelua varten:

  • Dynamics 365 Business Central – CRM
  • Dynamics 365 Business Central – Finance
  • Dynamics 365 Business Central – Sales

Yleiskuvaus

Kussakin sovelluksessa on useita raportteja, joihin voi porautua tarkastelemaan tietoja esimerkiksi seuraavasti:

  • Valitse koontinäytöstä jokin visuaalinen kohde, kun haluat käsitellä jotakin perustana olevasta raportista.
  • Suodata raportti tai lisää seurattavia kenttiä.
  • Kiinnitä mukautettu näkymä koontinäyttöön, kun haluat jatkaa seuraamista.
    Voit päivittää tiedot manuaalisesti ja määrittää päivitysaikataulun. Lisätietoja on kohdassa Aikataulutetun päivityksen määrittäminen.

Sovellukset on suunniteltu käyttämään kaikkien Business Centralin yritysten tietoja. Power BI -sovelluksen asennuksen yhteydessä määritetään parametrit, joilla muodostetaan yhteys Business Central -ratkaisuun.

Huomautus

Voit myös luoda omia raportteja ja koontinäyttöjä Power BI:ssä Business Centralin tietojen perusteella. Lisätietoja on kohdassa Liiketoimintatietojen yhdistäminen Power BI:hin.

Vaatimukset

Power BI -sovellukset tarvitsevat niiden taulukoiden käyttöoikeudet, joista tiedot noudetaan, ja tietojen noutamiseen käytettävät verkkopalvelut. Seuraavassa taulukossa on luettelo kunkin Power BI -sovelluksen tarvitsemista verkkopalveluista:

Sovellus Verkkopalvelut
Business Central – CRM
  • Myyntimahdollisuudet
  • Excel-malli Näytä yrityksen tiedot
  • Power BI -raporttien selitteet
Business Central – rahoitus
  • PowerBIFinance
  • Excel-malli Näytä yrityksen tiedot
  • Power BI -raporttien selitteet
Business Central – myynti
  • Asiakaskohtainen nimikemyynti
  • Myynnin koontinäyttö
  • Excel-malli Näytä yrityksen tiedot
  • Power BI -raporttien selitteet

Vihje

Verkkopalveluja voi etsiä kätevästi hakemalla verkkopalveluja Business Centralissa. Varmista Verkkopalvelut-sivulla, että Julkaisu-kenttä on valittuna edellä mainituissa verkkopalveluissa. Lisätietoja on kohdassa Verkkopalvelun julkaiseminen.

Valmistelut

Rekisteröidy Power BI -palveluun. Jos et ole vielä rekisteröitynyt, siirry osoitteeseen https://powerbi.microsoft.com. Käytä rekisteröityessä työpaikan sähköpostiosoitetta ja salasanaa.

Business Central -asentaminen Power BI:ssa

  1. Avaa selain, siirry sivustoon https://powerbi.microsoft.com ja kirjaudu tilille.

  2. Valitse siirtymisruudussa Sovellukset.

    Sovellukset-sivu avautuu.

  3. Valitse Sovellukset-sivulta Hae sovellukset sivun oikeasta yläkulmasta.

    Avautuvalla Power BI -sovellukset -sivulla voit selata kohteelle Business Central käytettävissä olevia sovelluksia.

    Siirtyminen sovelluksia noudettaessa.

Vihje

Voit käyttää Power BI -raporttia myös kohteesta Business Central. Siirry Power BI -raportit -osaan ja valitse raportit aloitussivulla. Valitse Hae raportit -kohdasta Joko Palvelut tai Oma organisaatio. Näkyviin tulee organisaatiogalleria Power BI:ssa tai Microsoft AppSourcessa, ja näkyvissä ovat vain kohteeseen Business Central liittyvät sovellukset.

  1. Kirjoita Haku-ruutuun Dynamics 365 Business Central.

  2. Valitse ensin käytettävä sovellus, sitten Hae se nyt ja lopuksi Asenna.

    Tämän jälkeen sovellus on käytettävissä Power BI:n siirtymisvalikon Sovellukset-kohdassa.

Business Central -sovelluksen yhdistäminen tietoihin

  1. Valitse Sovellukset-kohdassa ensin Business Central -sovellus ja sitten Yhdistä.

  2. Lisää pyydettäessä Yrityksen nimi- ja Ympäristö-kohtiin sitä Business Central -esiintymää koskevat tiedot, johon haluat muodostaa yhteyden.

    • Varmista, että Yrityksen nimi -kohdassa on yrityksen koko nimi eikä näyttönimi. Yrityksen nimen voi tarkistaa Business Central in Yritykset-sivulta.
    • Anna Ympäristö-kohdassa Tuotanto, jos et ole luonut useita ympäristöjä.

  3. Valitse Seuraava.

  4. Valitse Kirjaudu sisään.

  5. Anna pyydettäessä käyttäjänimi ja salasana, jolla kirjaudutaan Business Centraliin.

  6. Kun yhteys on muodostettu, koontinäyttö ja raportit lisätään Power BI -työtilaan. Kun tämä on tehty, ruudut näyttävä Business Central -yrityksen tiedot.

    Valitse Dynamics 365 Business Central ja valitse Hanki se nyt.

Ongelmien korjaaminen

Power BI -koontinäytön toiminta perustuu edellä lueteltuihin julkaistuihin verkkopalveluihin. Siinä on tietoja esittely-yrityksestä tai omasta yrityksestä, jos tuot tietoja nykyisestä rahoitusratkaisusta. Tämä osa sisältää ratkaisun tyypillisempiin ongelmiin.

Power BI -tiliä ei ole

Power BI -tiliä ei ole määritetty. Kelvollinen Power BI -tili edellyttää käyttöoikeutta. Lisäksi on oltava kirjautuneena sisään Power BI:hiin Power BI -työtilan luontia varten.

Sanoma: Käyttöönotettuja raportteja ei ole. Valitse raportti ja saat näkyviin luettelon raporteista, joita voit tarkastella.

Tämä sanoma avautuu, jos oletusraporttia ei voitu ottaa käyttöön Power BI -työtilassa. Vaihtoehtoisesti raportti otettiin käyttöön mutta sen päivittäminen ei onnistunut. Jos tämä ongelma esiintyy, siirry raporttiin Power BI -työtilassa, valitse Tietojoukko, Asetukset ja päivitä tunnistetiedot sitten manuaalisesti. Kun tietojoukko on päivitetty, siirry takaisin Business Centraliin ja valitse raportti manuaalisesti Valitse raportit -sivulla.

Business Central -sovelluksen asentaminen Power BI:ihin edellyttää Power BI Pro -käyttöoikeutta.

Tarvitse sisällön jakamiseen Power BI Pro -käyttöoikeuden, joka on oltava myös henkilöillä, joiden kanssa sisältö jaetaan. Sisällön on oltava työtilassa Premium-kapasiteettina. Lisätietoja on kohdassa Työn jakaminen Power BI:ssä.

Parametrin tarkistus epäonnistui. Varmista, että kaikki parametrit ovat sallittuja.

Tämä virhe ilmaisee, että vähintään yksi parametreista on virheellinen.

  • Määritetty ympäristöparametri ei vastaa mitään aiemmin luotua Business Centralin tuotanto- tai eritysympäristöä.
  • Määritys yritysparametri ei vastaa mitään aiemmin luotua Business Central -yritystä. Tarkista yrityksen nimi Business Centralin Yritykset-sivulla.
  • URL-osoite, joka annettiin muodostettaessa yhteyttä paikalliseen Business Central -versioon, ei kelpaa. Voit tarkistaa URL-osoitteen Business Centralin Verkkopalvelut-sivulla
  • Porttia ei ole avattu, joten pyyntö ei läpäise palomuuria.

Sisäänkirjautuminen ei onnistu

Jos näyttöön tulee sisäänkirjautumisen epäonnistumista ilmoittava virhe sen jälkeen, kun kirjauduit käyttäjän Business Central -tunnistetiedoilla, syynä on luultavasti jokin seuraavista:

  • Käytetyllä tilillä ei ole Business Centralin tietojen nouto-oikeuksia. Tarkista, että sinulla on tarvittavien Business Central -tietojen oikeudet ja yritä uudelleen.
  • Olet valinnut jonkin muun kuin perustason todennustyypin, jos yhteys on muodostettu paikalliseen Business Central -versioon.
  • Et ole antanut oikeaa käyttäjänimeä tai salasanaa.

Sanoma: Tietolähdettäsi ei voi päivittää, koska tunnistetiedot ovat virheelliset. Päivitä tunnistetietosi ja yritä uudelleen.

Paikallisessa Business Central -versiossa ongelmana voi olla se, että OData-URL-osoite näkyy vain paikallisessa verkossa.

Virheellinen yrityksen nimi

Yleinen virhe on antaa yrityksen näyttönimi yrityksen nimen sijaan. Voit etsiä yrityksen nimen hakusanalla Yritykset. Anna sitten yrityksen nimi Nimi-kentässä.

Avain ei vastannut mitään taulukon riviä

Jos annat yhteydenmuodostusprosessin aikana yrityksen nimen, joka ei ole sallittu, näyttöön voi avautua virhesanoma, jonka mukaan avain ei vastannut mitään taulukon riviä. Anna oikea yrityksen nimi ja yritä muodostaa yhteys uudelleen.

Historiatietoja näyttää puuttuvan

Kun Power BI -sovellus asentuu ja tiedot näkyvät Power BI:ssa, kaikki tiedot eivät ole näkyvissä. Tietojoukot suodatetaan palauttamaan vain viimeisen 365 päivän tiedot. Tämä oletus on käytössä raporttien nopeuttamiseksi.

Vain yhden yrityksen tiedot näkyvät

Power BI -sovellus näyttää vain sen Business Central -yrityksen tiedot, joka määritettiin Power BI -sovelluksen asennuksen yhteydessä. Muiden yrityksen tietoja voidaan lisätä raporttiin lisäämällä uusi kyselyjä, jotka käyttävät eri yrityksiä tietolähteenä.

Mitä seuraavaksi?

Katso myös

Business Central ja Power BI
Power BI -integrointiosa ja Business Central -arkkitehtuurin yleiskatsaus
Business Central -tietojen käsitteleminen Power BI:ssä
Power BI -raporttien luominen näyttämään Dynamics 365 Business Central -tietoja
Business Intelligence
Valmistautuminen liiketoimintaan
Liiketoimintatietojen tuominen muista rahoitusjärjestelmistä
Määritä Business Central
Business Centralin käyttäminen Power BI:n tietolähteenä
Business Centralin käyttäminen Power Apps:n tietolähteenä
Business Centralin käyttäminen Power Automatessa
Power BI -dokumentaatio
Power BIn kuvaus
Pika-aloitus: Tietojen yhdistäminen Power BI Desktopiin
Johdatus tietovarastoihin
Tietovoiden ja itsepalvelutietojen valmistelun esittely

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen