Raporttien tutkiminen Power BI -mobiilisovelluksissa

Koskee seuraavia:

iPhone iPad Android phone Android tablet Windows 10 devices
iPhonet iPadit Android-puhelimet Android-tabletit Windows 10 -laitteet

Huomautus

Power BI -mobiilisovellustuki Windows 10 Mobilea käyttäville puhelimille on lopetettu 16.3.2021 alkaen. Lisätietoja

Power BI -raportti on vuorovaikutteinen näkymä tiedoistasi, joka sisältää eri havaintoja ja merkityksellisiä tietoja esittäviä visualisointeja. Raporttien tarkasteleminen Power BI -mobiilisovelluksissa on kolmivaiheisen prosessin kolmas vaihe:

  1. Luo raportteja Power BI Desktopissa. Voit jopa optimoida raportin puhelimille Power BI Desktopissa.
  2. Julkaise raportit Power BI -palvelussa (https://powerbi.com) tai Power BI -raporttipalvelimessa.
  3. Käsittele raportteja Power BI -mobiilisovelluksissa.

Power BI -raportin avaaminen mobiilisovelluksessa

Power BI -raportit tallennetaan eri paikkoihin mobiilisovelluksessa sen mukaan, mistä ne ovat peräisin. Sijaintipaikka voi olla Sovellukset, Jaettu kanssani, Työtilat (myös Oma työtila) tai raporttipalvelin. Joskus sinun on käytävä läpi aiheeseen liittyvä raporttinäkymä, jotta saat raportin, ja joskus raportit on luetteloitu.

Luetteloissa ja valikoissa on raportin nimen vieressä kuvake, joka auttaa ymmärtämään, että kohde on raportti:

Reports in My Workspace

Power BI -mobiilisovelluksissa on kaksi kuvaketta raportteja varten:

  • Report icon tarkoittaa raporttia, joka näkyy vaakasuunnassa sovelluksessa. Raportti näyttää samalta kuin selaimessa.

  • Phone report icon tarkoittaa raporttia, jossa on vähintään yksi puhelimelle optimoitu sivu, joka näkyy pystysuunnassa.

Huomautus

Kun pidät puhelinta vaaka-asennossa, saat aina vaakasuuntaisen asettelun, vaikka raporttisivulla olisi mobiiliasettelu.

Jos haluat päästä raporttiin raporttinäkymästä, napauta Enemmän vaihtoehtoja (...) raporttinäkymän ruudun oikeassa yläkulmassa ja valitse Avaa raportti:

Open report

Kaikkia ruutuja ei voi avata raportteina. Esimerkiksi QA-ruudussa& kysymyksiä esittämällä luodut ruudut eivät avaa raportteja, kun niitä napautetaan.

Zoomaa tietoihin

Nipistysliikkeen avulla voit lähentää raportteihisi ja tarkastella niitä tarkemmin. Loitonna liu'uttamalla sormia erilleen. Zoomaa nipistämällä -toimintoa tuetaan Android- ja iOS-puhelimissa ja -tableteissa.

Raporttien käsitteleminen

Kun raportti on avattuna sovelluksessa, voit aloittaa sen käsittelemisen. Raportilla ja sen tiedoilla voi tehdä monia asioita. Raportin alatunnisteessa on toimintoja, joita voit suorittaa raportissa. Napauttamalla ja napauttamalla pitkään raportissa näkyviä tietoja voit myös osittaa ja käsitellä tietoja.

Käsittely yhdellä napsautuksella tai kaksoisnapsautuksella

Kun lataat Power BI -mobiilisovelluksen, se on määritetty käsittelyyn yhdellä napsautuksella. Tämä tarkoittaa sitä, että kun napautat visualisointia osittajatoiminnon, ristiinkorostamisen, linkin tai painikkeen napsauttamisen tai muun toiminnon suorittamista varten, napautus sekä valitsee visualisoinnin että suorittaa haluamasi toiminnon.

Halutessasi voit vaihtaa käsittelyyn kaksoisnapautuksella. Kun käsittely kaksoisnapsautuksella on käytössä, valitset visualisoinnin ensin napauttamalla sitä ja suoritat sitten haluamasi toiminnon napauttamalla visualisointia uudelleen.

Jos haluat vaihtaa käsittelyyn kaksoisnapsautuksella tai vaihtaa takaisin käsittelyyn yhdellä napsautuksella, siirry sovelluksen vuorovaikutusasetuksiin.

Yksittäisvalintatila monivalintatilaan verrattuna arvopisteen valinnassa

Valitset arvopisteen raportissa napauttamalla sitä. Voit valita, käytätkö yksittäisvalintatilaa vai monivalintatilaa. Kun valitset arvopisteen napauttamalla sitä yksittäisvalintatilassa, kyseinen valinta korvaa tekemäsi aiemmat valinnat. Kun valitset arvopisteen napauttamalla sitä monivalintatilassa, valintasi lisätään kaikkiin tekemiisi valintoihin, ja kaikkien valintojesi yhteenlaskettu tulos on korostettu kaikissa raportin visualisoinneissa.

Jos haluat poistaa valitun arvopisteen valinnan, napauta sitä uudelleen.

Jos haluat vaihtaa yksittäisvalinta- ja monivalintatilan välillä, siirry sovelluksen vuorovaikutusasetuksiin.

Napauttamisen ja pitkän napauttamisen käyttäminen

Napautus on sama kuin napsautus hiirellä. Jos siis haluat ristiinkorostaa raportin arvopisteen perusteella, napauta kyseistä arvopistettä. Kun napautat osittajan arvoa, arvo valitaan ja raportin muut osat ositetaan kyseisen arvon mukaan. Kun napautat linkkiä, painiketta tai kirjanmerkkiä, raportin tekijän määrittämä toiminto suoritetaan.

Olet luultavasti huomannut, että kun napautat visualisointia, näkyviin tulee reuna. Reunan oikeassa yläkulmassa on Enemmän vaihtoehtoja (...). Jos napautat kolmea pistettä, näkyviin tulee valikko täynnä toimintoja, joita voit käyttää visualisoinnissa:

Visual and menu

Työkaluvihje ja porautumistoiminnot

Kun napautat pitkään arvopistettä, näkyviin tulevassa työkaluvihjeessä näkyvät kyseisen arvopisteen edustamat arvot:

Tooltip

Jos raportin tekijä on määrittänyt raporttisivun työkaluvihjeen, se korvaa raporttisivun oletustyökaluvihjeen:

Report page tooltip

Huomautus

Raportin työkaluvihjeitä tuetaan laitteissa, joiden näyttökoko on vähintään 640 kuvapistettä kertaa 320 kuvapistettä. Jos laite on tätä pienempi, sovellus näyttää oletustyökaluvihjeet.

Raportin tekijät voivat määrittää hierarkioita raporttisivujen välisissä tiedoissa ja yhteyksissä. Hierarkiat sallivat porautumisen alaspäin, porautumisen ylöspäin ja porautumisen toisen raporttisivun läpi visualisoinnista ja arvosta. Kun napautat arvoa pitkään, työkaluvihjeen lisäksi alatunnisteessa näkyvät tarvittavat porautumisvaihtoehdot:

Drill actions

Kun napautat tiettyä kohtaa visualisoinnissa ja sitten porautumisvaihtoehtoa, voit siirtyä Power BI:ssä raportin eri sivulle, joka suodatetaan napauttamasi arvon mukaisesti. Raportin tekijä voi määrittää yhden tai useampia porautumisvaihtoehtoja, joista jokainen siirtää sinut eri sivulle. Voit siinä tapauksessa valita, mihin vaihtoehtoon haluat porautua. Takaisin-painike vie sinut takaisin edelliselle sivulle.

Lue lisätietoja porautumisen lisäämisestä Power BI Desktopiin.

Tärkeä

Power BI -mobiilisovelluksissa porautumistoiminnot ovat käytössä matriisi- ja taulukkovisualisoinneissa vain solujen arvojen kautta. Ne eivät ole käytössä sarake- tai riviotsikoiden kautta.

Raportin alatunnisteessa on toimintoja, joita voi käyttää nykyisellä raporttisivulla tai koko raportissa. Alatunnisteen kautta pääsee nopeasti yleisimmin käytettyihin toimintoihin. Voit käyttää muita toimintoja napauttamalla Enemmän vaihtoehtoja (...):

Report footer

Seuraavia toimintoja voi suorittaa alatunnisteen kautta:

  • Palauta raporttisuodatin ja ristiinkorostusvalinnat takaisin alkuperäiseen tilaan.
  • Avaa keskusteluruutu, jos haluat tarkastella kommentteja tai lisätä raporttiin kommentteja.
  • Voit tarkastella tai muokata raportissa käytettävää suodatinta avaamalla suodatusruudun.
  • Voit luetella raportin sivut. Sivun nimen napauttaminen lataa ja näyttää kyseisen sivun. Voit liikkua raporttisivujen välillä liikkuminen pyyhkäisemällä näytön reunasta keskelle.
  • Näytä kaikki raportin toiminnot.

Kaikki raportin toiminnot

Kun napautat Enemmän vaihtoehtoja (...) raportin alatunnisteessa, näet kaikki toiminnot, jotka voit suorittaa raportissa:

All report actions

Osa toiminnoista voi olla poissa käytöstä, koska ne ovat riippuvaisia tietyistä raportin ominaisuuksista. Esimerkki:

Kirjanmerkit-toiminto on käytettävissä vain, jos raportissa on määritetty kirjanmerkkejä. Sekä henkilökohtaiset kirjanmerkit, joita voit määrittää Power BI -palvelussa, että raportin luojan määrittämät kirjanmerkit, näytetään. Jos jokin kirjanmerkeistä on määritetty oletuskirjanmerkiksi, raportti avautuu kyseiseen näkymään, kun se latautuu.

Lisää merkintöjä ja jaa saattaa olla pois käytöstä, jos organisaatiossasi on Intune-suojauskäytäntö, joka estää jakamisen Power BI -mobiilisovelluksesta.

Kutsu on käytössä vain, jos sinulla on oikeus jakaa raportti muiden kanssa. Sinulla on oikeus vain, jos olet raportin omistaja tai jos omistaja on antanut sinulle uudelleenjakamisoikeuden.

Suodatus nykyisen sijainnin mukaan on käytössä, jos raportin tekijä on luokitellut raportin maantieteellisten tietojen mukaan. Lue lisätietoja maantieteellisten tietojen tunnistamisesta raportissa.

Raportin suodatus lukemalla viivakoodi on käytössä vain, jos raportin tietojoukko on merkitty viivakoodiksi. Lue lisätietoja viivakoodien merkitsemisestä Power BI Desktopissa.

Kirjanmerkit

Power BI -mobiilisovellus tukee sekä raportin luojan määrittämiä raporttikirjanmerkkejä että henkilökohtaisia kirjanmerkkejä, joita voit määrittää Power BI -palvelussa. Löydät Kirjanmerkit-valikon kohdasta Lisää vaihtoehtoja (...) raportin Toiminnot työkaluriviltä.

Oletuskirjanmerkit merkitään erikoiskuvakkeella. Voit määrittää, poistaa tai muuttaa oletusasetuksia henkilökohtaisissa kirjanmerkeissä napauttamalla Lisää vaihtoehtoja (...) muutettavan kirjanmerkin vieressä ja valitsemalla Aseta oletukseksi tai Tyhjennä oletus.

bookmark menu

Kun raportin kirjanmerkkinäkymä on avoinna, kirjanmerkin nimi näkyy raportin yläreunassa.

bookmark view

Lue lisää kirjanmerkeistä Power BI -palvelussa.

Aikasarjatietojen poikkeamien tutkiminen

Poikkeamien tunnistaminen on Power BI -toiminto, joka havaitsee automaattisesti poikkeavuudet (eli arvot odotettujen alueiden ulkopuolilla) viivakaavioissa, joissa on aikasarjatietoja. Lisäksi se tarjoaa poikkeaville arvoille mahdollisia selityksiä, jotka on luokiteltu niiden selityksen vahvuuden mukaan. Poikkeamien tunnistaminen on käytettävissä, jos raportin tekijä on ottanut sen käyttöön kaaviossa.

Kun tarkastelet raporttia, jossa poikkeamien tunnistaminen on käytössä aikasarjatietoja sisältävässä kaaviossa, näet kaaviossa esitetyt poikkeavuudet samalla tavalla kuin Power BI -palvelussa ja Power BI Desktopissa.

Screenshot of line chart that has anomaly indications.

Jos haluat tarkastella lisätietoja ja selityksiä, sinun on avattava poikkeamien paneeli. Voit tehdä tämän usein eri tavoin:

  • Napauta kaavion poikkeamamerkintää.
  • Napauta Lisää asetuksia (...) ja valitse näyttöön avautuvasta valikosta Näytä poikkeamat.
  • Tuo työkaluvihje näkyviin napauttamalla arvopistettä ja valitse sitten Poikkeamat.

Alla olevassa kuvassa näytetään kolme eri tapaa poikkeamien paneelin avaamiseksi.

Screenshots showing how to open the anomalies panel.

Poikkeamien paneelissa näet luonnollisella kielellä selityksen havaitulle poikkeamalle ja siihen liittyville tekijöille niiden selittävän vahvuuden mukaan lajiteltuina. Näet kaikki soveltuvat tekijät ja niiden vahvuudet pyyhkäisemällä oikealta vasemmalle.

Screenshot showing right to left swipe to view anomaly explanations.

Kun poikkeamien paneeli on näkyvissä, mobiiliraportti on vieritettävissä sen alla, joten voit jatkaa raportin käyttöä tutkiessasi tietojen poikkeamia tarkemmin. Jokaisen vuorovaikutuksen jälkeen Power BI suorittaa poikkeamien tunnistamisen uudelleen etsiäkseen poikkeamat näytetystä tietojen laajuudesta.

Tietojen päivittäminen

Jos et ole varma, ovatko tiedot ajan tasalla, voit hakea uudet tiedot raporttiin Power BI -palvelusta:

  • iOS-laitteet ja Android-tabletit: vedä hieman ylhäältä alaspäin raporttisivulla.

  • Android-puhelimet: voit käyttää joko alasvetotoimintoa tai päivityspainiketta sen mukaan, miten käsittelyasetukset on määritetty.

  • Windows-laitteet: käytä näytön oikeassa yläkulmassa olevaa päivityspainiketta.

    Raporttisivut, jotka päivittyvät automaattisesti, päivitetään automaattisesti määritysten mukaan (vain Windows-sovellus).

Huomautus

Yllä olevat päivitysmenetelmät eivät päivitä pohjana olevaa tietojoukkoa. Sen sijaan ne päivittävät tarkastelemasi raportin mobiilisovelluksessa uusilla Power BI:n tiedoilla.

Mistä tiedän, milloin raportti on päivitetty viimeksi?

Jos haluat katsoa, milloin raportti päivitettiin viimeksi, napauta raportin otsikkoa. Raportin siirtymispuu näytetään, mukaan lukien viimeisimmän päivityksen päivämäärä ja kellonaika.

Screenshot of report refresh info on mobile-app.

Raporttien käyttökokemuksen määrittäminen

Power BI -mobiilisovelluksessa on useita asetuksia, joiden avulla voit hallita raporttien käyttökokemusta. Tällä hetkellä voit määrittää seuraavat:

  • Käsittelemisen tuki raporttien visualisoinneissa: Voit valita käyttöön käsittelyn yhdellä napautuksella tai kaksoisnapautuksella.
  • Tietojen päivityksen raportti: Voit valita raportin tietojen päivittämistä varten käyttöön joko päivityspainikkeen tai vetämistoiminnon.
  • Raportin alatunnisteen näkyvyys: Voit valita joko kiinnitetyn alatunnisteen, joka on aina näkyvissä, tai dynaamisen alatunnisteen, joka piilotetaan ja tuodaan uudelleen näkyviin sen mukaan, mitä toimintoja (esimerkiksi vieritystä) käytät.

Katso sovelluksen vuorovaikutusasetuksista lisätietoja näiden asetusten muuttamisesta.

Seuraavat vaiheet