Power BI:n käyttöönoton suunnittelu: Sisällön elinkaaren hallinta

Muistiinpano

Tämä artikkeli on osa Power BI:n käyttöönoton suunnittelun artikkelisarjaa. Tässä sarjassa keskitytään ensisijaisesti Power BI -kuormitukseen Microsoft Fabricissa. Johdanto sarjaan on artikkelissa Power BI:n käyttöönoton suunnittelu.

Tässä artikkelissa esitellään artikkelien sisällön elinkaaren hallintasarja, jonka avulla voit suunnitella, miten voit hallita Power BI -sisältösi elinkaarta. Artikkelisarja on tarkoitettu ensisijaisesti seuraaville:

• Fabric-järjestelmänvalvojat: Järjestelmänvalvojat, jotka vastaavat Fabricin valvonnasta organisaatiossa. Fabric-järjestelmänvalvojien on ehkä tehtävä yhteistyötä muiden järjestelmänvalvojien kanssa, kuten Niiden, jotka valvovat Microsoft 365:tä tai Azure DevOpsia.
• Center of Excellence (COE) ja BI-tiimit: Tiimit, jotka vastaavat Power BI:n valvonnasta organisaatiossa. Näihin tiimeihin kuuluu päättäjiä, jotka päättävät, miten Power BI -sisällön elinkaarta hallitaan. Näihin tiimeihin voi kuulua myös rooleja, kuten julkaisupäälliköitä, jotka käsittelevät sisältöjulkaisujen elinkaarta, tai insinöörejä, jotka luovat ja hallitsevat komponentteja, joita tarvitaan tehokkaaseen käyttöön ja elinkaaren hallinnan tukemiseen.
• Sisällöntekijät ja sisällön omistajat: Käyttäjät, jotka luovat Power BI -sisältöä, jonka he haluavat julkaista Fabric-portaalissa muiden kanssa jaettavaksi. Nämä henkilöt vastaavat luomansa sisällön elinkaaren hallinnasta.

Jotta voit varmistaa, että tarjoat luotettavaa ja hyödyllistä Power BI -sisältöä kuluttajille, on tärkeää noudattaa tehokkaita sisällön elinkaaren hallintakäytäntöjä . Elinkaaren hallinta viittaa siihen, miten käsittelet sisältöä luomisesta julkaisuun (tai käyttöönottoon), mukaan lukien sisällön poistaminen käytöstä, kun käyttäjät eivät enää tarvitse sitä. Power BI -sisällön elinkaaren hallintastrategian suunnittelu on tärkeä vaihe onnistuneen yritys- ja omatoimisen analytiikan skaalattamiseksi ja kasvattamiseksi.

Muistiinpano

Tässä sarjassa on yleiskatsaus Power BI -sisällön elinkaaren hallintaan. Siinä keskitytään tärkeisiin huomioitaisiin ja ohjaukseen sisällön elinkaaren hallintastrategian suunnittelussa. Näissä artikkeleissa kuvataan erilaisia lähestymistapoja elinkaaren hallintaan pienistä, omatoimisista ympäristöistä kehittyneempiin yritysskenaarioon.

Tässä sarjassa keskitytään ensisijaisesti Power BI -kuormitukseen Microsoft Fabricissa. Pohjana olevat käsitteet voivat kuitenkin olla merkityksellisiä myös muiden Fabric-kuormitusten kannalta. Joitakin tässä sarjassa käsiteltyjä elinkaaren hallintaominaisuuksia voidaan käyttää myös muille Fabric-kohteille.

Power BI -sisällön elinkaari

Seuraavassa kaaviossa esitetään tyypillinen Power BI -sisällön elinkaari.

Vihje

Saat lisätietoja Power BI -sisällön suunnittelusta ja luomisesta ohjeartikkelista BI-ratkaisun suunnittelu.

Kaaviossa näkyvät kuusi vaihetta:

1. Suunnittele ja suunnittele sisältöä: Keräät yleensä vaatimuksia, suunnittelet ratkaisun ja teet keskeisiä elinkaaren hallintapäätöksiä Aloittaaksesi Power BI -sisällön luomisen.
2. Kehitä sisältöä ja hallitse muutoksia: Aloitat sisällön luomisen ja käytät versionhallintaa (tai lähteen hallintaa) sisällön muutosten seuraamiseen ja hallintaan kehityksen aikana.
3. Vahvista sisältöä: Testaat sisältöä rutiininomaisesti varmistaaksesi laadukkaita tuloksia ja estääksesi olemassa olevan sisällön muutoksia aiheuttamasta uusia ongelmia.
4. Sisällön ottaminen käyttöön: Kun olet valmis, otat sisältöä käyttöön työtilassa tai ylennät sen eri ympäristöjen välillä (kuten ylennät sisällön testistä tuotantotyötilaan).
5. Tue ja valvo sisältöä: Julkaisemisen jälkeen voit tukea sisältöä ratkaisemalla ongelmia tai käyttäjien pyyntöjä. Sisällön tukeminen ja valvonta johtaa usein suunnitteluun ja sisällön luomiseen. Valvot myös käyttöön otettua sisältöä varmistaaksesi sen luotettavan.
6. Sisällön poistaminen käytöstä ja arkistoiminen: Kun kuluttajat eivät enää tarvitse tai käytä sisältöä, se kannattaa poistaa käytöstä. Kun sisältö poistetaan käytöstä, yleensä se poistetaan ja arkistoidaan tarvittaessa myöhempää viittausta varten.

Kukin näistä vaiheista kuvataan tarkemmin tämän sarjan artikkeleissa sisällön elinkaaren hallinnasta. Näiden artikkeleiden ohjeiden avulla voit määrittää lähestymistapasi Power BI -sisältösi hallintaan.

Sisällön elinkaaren hallintatavat

Voit hallita Power BI -sisällön elinkaarta käyttämällä eri lähestymistapoja. Näiden lähestymistapojen monimutkaisuus ja kestävyys vaihtelevat käyttämiesi osien ja prosessien mukaan.

Yleensä eri lähestymistapoja vaihtelevat yksinkertaisesta edistyneeseen.

• Yksinkertaisemmat lähestymistavat ovat yleensä hyödyllisiä omatoimisille kehittäjille. Näihin menettelytapoihin liittyy vähemmän vaiheita ja osia, mutta ne eivät sisällä osastojen tai yritysten käyttöskenaarioiden tarvitsemaa yksityiskohtaista ja tarkkaa hallintatasoa. Omatoiminen sisällön julkaiseminen on esimerkki yksinkertaisemmasta lähestymistavasta elinkaaren hallintaan.
• Edistyneempiä lähestymistapoja suosivat yleensä suuremmat tiimit, jotka tekevät yhteistyötä suurempien tai monimutkaisempien ratkaisujen parissa. Koska heidän ratkaisunsa ovat monimutkaisempia, näillä tiimeillä on usein suurempi tarve automatisointiin, mukauttamiseen ja kestävään sisällön hallintaan. Tällaiset menettelytavat edellyttävät yleensä vankempia ja kehittyneempiä prosesseja. Nämä prosessit voivat kuitenkin olla liian monimutkaisia pienemmissä käyttöönotoissa, kuten henkilökohtaisten tai tiimien käyttötilanteissa. Yrityssisällön julkaiseminen on esimerkki edistyneestä lähestymistavasta elinkaaren hallintaan.

Seuraavassa kaaviossa esitetään sisällön elinkaaren jokaisen vaiheen osalta joitakin esimerkkejä osista, joita voit käyttää yksinkertaisemmissa tai edistyneemmissä elinkaaren hallintatavoissa.

Kaaviossa esitetään sisällön elinkaaren kunkin vaiheen seuraavat osat. Osat ovat esimerkkejä. Ensimmäinen esimerkki on se, miten voit saavuttaa yksinkertaisen elinkaaren hallintatavan; Toinen esimerkki on se, miten voit saavuttaa edistyneen elinkaaren hallintatavan.

Kohde	Kuvaus
	Voit suunnitella ja suunnitella sisältöä käyttämällä Microsoft Teamsia yhteistyöhön tiimeissä tai käyttämällä Azure DevOpsia yhteistyöhön projekteissa.
	Voit kehittää sisältöä ja hallita muutoksia käyttämällä OneDrive for Businessia (kutsutaan myös nimellä OneDrive for work tai school) tiedoston versionhallinnan suorittamiseen tai käyttämällä Azure Repos -säilöä Azure DevOpsissa metatietolähteen hallintaan.
	Voit vahvistaa sisältöä käyttämällä Power BI:tä manuaalisen testauksen suorittamiseen tai Azure Test Plans -suunnitelmia Azure DevOpsissa automatisoidun testauksen suorittamiseksi.
	Voit ottaa sisältöä käyttöön käyttämällä Power BI:n käyttöönottoputkia tai Azure DevOpsin Azure-putkia CI/CD:n järjestämiseen (jatkuva integrointi/jatkuva käyttöönotto).
	Voit tukea ja valvoa sisältöä käyttämällä Oletusarvoisesti Power BI:n valvontaraportteja, kuten järjestelmänvalvojan valvontatyötilasta löytyviä raportteja, tai luomalla oman mukautetun valvontaraportin Azure Log Analytics -integroinnin avulla.
	Voit poistaa sisällön käytöstä ja arkistoida sen käyttämällä OneDrive for Businessia (tunnetaan myös nimellä OneDrive for work tai school) tiedostojen arkistoimiseen ja tallentamiseen tai käyttämällä Azure Repos -säilöjä Azure DevOpsissa metatietojen arkistoinniin.

Sisällön elinkaaren hallinnan lähestymistapa määräytyy tarpeidesi ja muiden tekijöiden mukaan. Seuraavassa on joitakin avaintekijöitä, jotka on otettava huomioon käyessäsi läpi tämän sarjan sisältöä.

• Ken luo sisällön: Sisällöntekijöillä on erilaisia tarpeita, taitoja ja työnkulkuja. Jokainen näistä tekijöistä voi vaikuttaa eri elinkaaren hallintatapojen menestykseen. Se, mikä toimii suuremmalle keskustiimille, joka hallinnoi yritysympäristöjä, ei välttämättä toimi tehokkaasti pienelle hajautetulle työryhmälle, joka toimittaa sisältöä pienelle yleisölle.
• Sisällönluonti yhteistyönä: Kun sisällöntuottajat työstävät samaa sisältöä, on suurempi todennäköisyys epäyhtenäisyyteen ja häiriöihin. Yksi tekijä voi esimerkiksi korvata toisen tekijän muutokset. Tehokas elinkaaren hallinta on välttämätöntä yhteistyössä, jotta vältetään hukkaan heitettyä aikaa ja parannetaan tuottavuutta.
• Sisällön tyyppi ja laajuus: Eri sisältö voi vaatia eri lähestymistapoja. Liiketoiminnan kannalta tärkeän sisällön, jossa on paljon kuluttajia, tulisi käyttää vankempaa elinkaaren hallintamenetelmää. Sitä vastoin pieni prototyyppi saattaa edellyttää vain minimaalista lähestymistapaa, kuten sen poistamista ja arkistoimista, kun se on täyttänyt tarkoituksensa.
• Käytössä olevat käyttöoikeudet: Käytettävissä on eri elinkaaren hallintavaihtoehtoja riippuen Fabric- tai Power BI -käyttöoikeuksista. Esimerkiksi Premium-ominaisuudet, kuten käyttöönottoputket, ovat käytettävissä vain Fabric- tai Premium-kapasiteeteilla tai käyttäjillä, joilla on käyttäjäkohtainen Premium (PPU) -käyttöoikeus. Fabric Git -integrointi on kuitenkin käytettävissä vain Fabric-kapasiteetin kanssa.
• Sisällöntekijöiden sisällöntuottajat voivat tarjota sisältöä: Sisällöntekijät, jotka käyttävät eri sisällön toimitusalueita , tarvitsevat ehkä eri lähestymistapoja kyseisen sisällön hallintaan. Tiimi, joka jakaa sisältöä sisäiselle kohderyhmälle Power BI -sovelluksia käyttämällä, edellyttää todennäköisesti eri lähestymistapaa kuin tiimi, joka jakaa upotettua sisältöä ulkoisille asiakkaille.
• Power BI- tai Fabric-toteutuksen kypsyys: Kun toteutus saavuttaa tietyn mittakaavan, enemmän päätöksiä ja toimintoja riippuu Power BI -sisällöstä. Häiriöiden välttämiseksi sisällön elinkaaren hallinnasta tulee entistä tärkeämpää skaalaamisen ja kasvun aikana.

Tärkeä

Power BI -sisältösi elinkaaren hallintaan on monia muitakin kelvollisia tapoja. Valitse ja suunnittele lähestymistapa, joka sopii parhaiten sisällön omistajuus- ja sisältölaajuuden strategioihin ja joka auttaa sinua vastaamaan tarpeisiisi ja bi-tavoitteisiisi.

Liittyvä sisältö

Tämän sarjan seuraavassa artikkelissa opit suunnittelemaan ja suunnittelemaan sisältöä osana sisällön elinkaaren hallintaa.