Power BI:n käyttöskenaariot: Personal BI

Muistiinpano

Tämä artikkeli on osa Power BI:n käyttöönoton suunnittelun artikkelisarjaa. Tässä sarjassa keskitytään ensisijaisesti Power BI -kuormitukseen Microsoft Fabricissa. Johdanto sarjaan on artikkelissa Power BI:n käyttöönoton suunnittelu.

Kuten Fabric-käyttöönottosuunnitelman ohjeessa on kuvattu, henkilökohtaisessa BI:ssä on kyse siitä, että henkilö saa analyyttistä arvoa. Kyse on myös siitä, että he voivat suorittaa liiketoimintatehtäviä tehokkaammin tietojen, tietojen ja analytiikan käytön avulla. Henkilökohtaista BI:tä pidetään joskus itsepalvelu-BI:n aloituspisteenä.

Henkilökohtaisissa BI-skenaarioissa sisällön luojalla on paljon vapautta ja joustavuutta luoda sisältöä yksilökäyttöön. Yksinkertaisuus ja nopeus ovat yleensä tärkeimpiä prioriteetteja. Tässä käyttöskenaariossa ei ole jakamista tai yhteistyötä – nämä aiheet on kuvattu tiimin BI-, osastojen BI- ja yritys-BI-skenaarioartikkeleissa.

Muistiinpano

On olemassa neljä sisältöyhteistyö- ja -toimitusskenaariota , jotka perustuvat toisiinsa. Henkilökohtainen BI-skenaario on ensimmäinen neljästä skenaariosta. Luettelo kaikista skenaarioista löytyy Power BI:n käyttöskenaarioiden yleiskatsaus -artikkelista.

Skenaariokaavio

Seuraavassa kaaviossa esitetään korkean tason yleiskatsaus yleisimpiin käyttäjän toimintoihin ja Power BI -komponentteihin, jotka tukevat henkilökohtaista BI:tä. Painopisteenä on yksityinen analytiikka yksilölle.

Vihje

Suosittelemme lataamaan skenaariokaavion , jos haluat upottaa sen esitykseen, dokumentaatioon tai blogikirjoitukseen tai tulostaa sen seinäjulisteena. Koska kyseessä on SVG-kuva, voit skaalata sitä ylös- tai alaspäin ilman laadun heikkenemistä.

Skenaariokaaviossa esitetään seuraavat käyttäjän toiminnot, työkalut ja ominaisuudet:

Kohde	Kuvaus
	Power BI -sisällöntekijä kehittää BI-ratkaisun Käyttämällä Power BI Desktopia.
	Power BI Desktop muodostaa yhteyden yhden tai useamman tietolähteen tietoihin. Kyselyjä ja tietojen koosteita, jotka yhdistävät useita lähteitä, kehitetään Power Query -editori.
	Tietomallin kehitys ja raporttien luominen tehdään Power BI Desktopissa. Henkilökohtaisessa BI-ratkaisussa ensisijainen tarkoitus on yleensä tietojen tarkasteleminen ja analysointi.
	Kun sisältö on valmis, sisällön luoja julkaisee Power BI -projektitiedoston Power BI Desktop -tiedoston (.pbip) Power BI -palvelu.
	Koska ensisijainen tarkoitus on henkilökohtainen käyttö, sisältö julkaistaan sisällön luojan henkilökohtaiseen työtilaan. Power BI -palvelu käyttämisen etuja (pelkästään Power BI Desktopin sijaan) ovat esimerkiksi ajoitettu tietojen päivittäminen, koontinäyttöilmoitukset ja mahdollisuus käyttää sisältöä mobiilisovelluksen avulla. Sisällön tekijä voi myös muokata raportteja ja malleja henkilökohtaisessa työtilassaan verkon luomisen avulla (jos hän ottaa työtila-asetuksen käyttöön).
	Sisällöntekijä tarkastelee julkaistua sisältöä ja on vuorovaikutuksessa sen kanssa. Yksi vaihtoehto on kirjautua sisään Power BI -palvelu verkkoselaimella.
	Sisällön tekijä voi myös tarkastella julkaistua sisältöä Power BI -mobiilisovelluksella .
	Ajoitettu tietojen päivitys voidaan määrittää Power BI -palvelu tuotujen tietojen pitämiseksi ajan tasalla.
	Jotkin tietolähteet saattavat edellyttää paikallista tietoyhdyskäytävää tai VNet-yhdyskäytävää tietojen päivittämiseen, kuten yksityisessä organisaatioverkossa sijaitsevat tietolähteet.
	Power BI -järjestelmänvalvojat valvovat ja valvovat toimintaa Power BI -palvelu. Henkilökohtaisia työtiloja hallitaan yleensä paljon vähemmässä määrin kuin yhteistyöhön ja jakeluun tarkoitettuihin työtiloihin.

Avainasiat

Seuraavassa on joitakin avainkohtia, joita tulee korostaa henkilökohtaisessa BI-skenaariossa.

Luontityökalujen valinta

Power BI Desktop on luontityökalu kyselyiden, mallien ja Power BI -raporttien kehittämiseen. On mahdollista käyttää eri työkaluja Excel-raporttien ja Power BI:n sivutettujen raporttien luomiseen (ei esitetty skenaariokaaviossa).

Luottavuus henkilökohtaiseen työtilaan

Henkilökohtaisen työtilan käyttöä voidaan ajatella analyyttisen eristyksenä. Monille organisaatioille henkilökohtainen sisältö on vain vähän hallinnon tai muodollisen valvonnan alainen. On kuitenkin vielä viisasta kouluttaa sisällöntekijöille ohjeet henkilökohtaisen BI:n käytön menestymiseen. Henkilökohtaisessa työtilassa käytettävissä olevaa jakamisominaisuutta ei kuvata tässä käyttöskenaariossa, koska painopiste on yksittäisessä analytiikassa.

Tärkeä

Rajoita henkilökohtaisten työtilojen käyttöä ja varmista, että niihin ei tallenneta tehtävän kannalta tärkeää sisältöä. Vaikka Power BI -järjestelmänvalvoja voi käyttää ja hallita käyttäjän henkilökohtaista työtilaa, kriittisen sisällön tallentaminen henkilökohtaisiin työtiloihin aiheuttaa vaaran organisaatiolle.

Ilmaisen Fabric-käyttöoikeuden käyttö

Henkilökohtaiseen käyttöön, eli eli ei jakamista tai yhteistyötä muiden kanssa, vain Power BI -palvelu tietyt ominaisuudet ovat saatavilla käyttäjälle, jolla on ilmainen Fabric-käyttöoikeus. Kun käytät maksutonta käyttöoikeutta, useimmat toimet sisällön luomiseksi ja julkaisemiseksi Power BI -palvelu rajoittuvat heidän henkilökohtaiseen työtilaansa.

Vihje

Enterprise BI -skenaariossa kuvataan, miten maksuttoman Fabric-käyttöoikeuden käyttäjät voivat tarkastella sisältöä, kun sitä isännöidään Premium-kapasiteetissa.

Yhdyskäytävän asennus

Yleensä tietoyhdyskäytävää tarvitaan käytettäessä tietolähteitä, jotka ovat yksityisessä organisaatioverkossa tai näennäisverkossa. Paikallinen tietoyhdyskäytävä on olennainen, kun Power BI Desktop -tiedosto on julkaistu Power BI -palvelu. Yhdyskäytävän kaksi tarkoitus on päivittää tuodut tiedot tai tarkastella raporttia, joka tekee kyselyn reaaliaikaiseen yhteyteen tai semanttiseen DirectQuery-malliin . Tätä kutsutaan aiemmin tietojoukoksi (jota ei kuvattu skenaariokaaviossa).

Muistiinpano

Henkilökohtaisessa tilassa oleva tietoyhdyskäytävä asennetaan useimmin yksittäisen käyttäjän koneeseen. Siksi henkilökohtaisessa tilassa oleva tietoyhdyskäytävä sopii parhaiten henkilökohtaisiin BI-käyttötilanteisiin. Organisaatiosi voi estää yksittäisiä henkilöitä asentamasta tietoyhdyskäytäviä, jolloin sisällön tekijä voi käyttää tietoyhdyskäytävää vakiotilassa (yleensä IT-järjestelmän määrittämä ja hallitsema).

Tietojen suojaus

Power BI -palvelu sisältöön voidaan soveltaa tietosuojakäytäntöjä. Joillakin organisaatioilla on pakollinen tunnistekäytäntö , joka edellyttää luottamuksellisuustunnisteen määrittämista myös henkilökohtaisessa työtilassa.

Järjestelmän valvonta

Toimintolokiin kirjataan käyttäjän toimet, jotka tapahtuvat Power BI -palvelu ja jotka ulottuvat henkilökohtaisiin työtiloihin. Power BI -järjestelmänvalvojat voivat käyttää valvontatoimintoihin kerättyjä toimintolokitietoja, joiden avulla he voivat ymmärtää käyttömalleja ja havaita riskialttiita toimintoja. Valvonta- ja hallintovaatimukset ovat yleensä vähemmän tiukkoja henkilökohtaisissa BI-skenaarioissa.

Liittyvä sisältö

Tämän sarjan seuraavassa artikkelissa on tietoja pienryhmäyhteistyöstä tiimin BI-käyttöskenaarion kanssa.