Power BI:n käyttöskenaariot: Osasto BI

Muistiinpano

Tämä artikkeli on osa Power BI:n käyttöönoton suunnittelun artikkelisarjaa. Tässä sarjassa keskitytään ensisijaisesti Power BI -kuormitukseen Microsoft Fabricissa. Johdanto sarjaan on artikkelissa Power BI:n käyttöönoton suunnittelu.

Kuten Fabricin käyttöönoton toteutussuunnitelman mukaan osasto BI keskittyy sisällön jakamiseen suuremmalle määrälle käyttäjiä. Nämä käyttäjät ovat yleensä osaston tai liiketoimintayksikön jäseniä.

Kun tiimit kasvavat suuremmaksi, työtilan tehokas käyttö kaikkien raporttien jakamisessa on mahdotonta (kuten tiimin BI-skenaariossa on kuvattu). Tehokkaampi tapa käsitellä osastojen BI-skenaarioita on käyttää työtilaa yhteistyötä varten ja jakaa työtilan sisältöä sovelluksena kuluttajille.

Muistiinpano

On olemassa neljä sisältöyhteistyön ja toimitusten käyttöskenaariota, jotka perustuvat toisiinsa. Departmental BI -skenaario on kolmas neljästä skenaariosta. Luettelo kaikista skenaarioista löytyy Power BI:n käyttöskenaarioita olevasta artikkelista .

Hallittu omatoiminen BI-skenaario esittelee tärkeän käsitteen semanttisen mallin (aiemmin tietojoukkona) erottelusta ja raportin kehittämisestä. Yksinkertaisuuden vuoksi tätä käsitettä ei käsitellä tässä artikkelissa eksplisiittisesti. Sinua kehotetaan soveltamaan hallitussa omatoimisen BI-skenaarion käsitteitä aina, kun se on mahdollista.

Skenaariokaavio

Seuraavassa kaaviossa esitetään korkean tason yleiskatsaus yleisimpiin käyttäjätoimintoihin ja Power BI -komponentteihin, jotka tukevat osastokohtaista BI:tä. Ensisijaisena painopisteenä on Power BI -sovelluksen käyttäminen sisällön jakamiseen suurelle kuluttajaryhmälle.

Vihje

Suosittelemme lataamaan skenaariokaavion , jos haluat upottaa sen esitykseen, dokumentaatioon tai blogikirjoitukseen tai tulostaa sen seinäjulisteena. Koska kyseessä on SVG-kuva, voit skaalata sitä ylös- tai alaspäin ilman laadun heikkenemistä.

Skenaariokaaviossa esitetään seuraavat käyttäjän toiminnot, työkalut ja ominaisuudet:

Kohde	Kuvaus
	Power BI -sisällöntekijät kehittävät BI-ratkaisuja Power BI Desktopin avulla. Osastokohtaisten BI-skenaarioiden luojat työskentelevät usein hajautetun tiimin, osaston tai liiketoimintayksikön parissa.
	Power BI Desktop muodostaa yhteyden yhden tai useamman tietolähteen tietoihin. Kyselyjä ja tietojen koosteita, jotka yhdistävät useita lähteitä, kehitetään Power Query -editori.
	Tietomallin kehitys ja raporttien luominen tehdään Power BI Desktopissa. Osastokohtaisen BI-ratkaisun tarkoitus on auttaa kollegoita ymmärtämään tietojen merkitys ja tärkeyttä sijoittamalla se visuaaliseen kontekstiin.
	Kun sisältö on valmis, sisällöntuottajat julkaisevat Power BI Desktop -tiedoston (.pbix) tai Power BI -projektitiedoston (.pbip) Power BI -palvelu.
	Sisältö julkaistaan työtilaan. Sen ensisijaisena tarkoituksena on tarjota yhteistyöalue henkilöille, jotka vastaavat sisällön luomisesta, hallinnasta ja vahvistamisesta. Sisällöntekijät voivat myös luoda tai muokata työtilan sisältöä.
	Jotkin tai kaikki raportit ja koontinäytöt julkaistaan Power BI -sovelluksena. Sovelluksen tarkoituksena on tarjota kuluttajille joukko toisiinsa liittyviä sisältöjä, jota he voivat tarkastella käyttäjäystävällisellä tavalla.
	Power BI -sovelluksen käyttäjät lisätään sovelluksen käyttäjäryhmiin, joille on määritetty Vain luku -käyttöoikeudet. Sovelluksen asetuksia, sovelluksen sisältöä ja sovelluksen käyttäjäryhmiä hallitaan erillään työtilasta. Jotkin tiimit voivat asentaa mallisovelluksia ja käyttää sitä.
	Power BI -mobiilisovellukset ovat käytettävissä myös sovellusten ja työtilan sisällön tarkasteluun.
	Käyttäjät, jotka työskentelevät usein Microsoft Teamsissa, voi olla kätevää hallita tai tarkastella Power BI -sisältöä suoraan Teamsissa.
	Järjestelmänvalvojan, jäsenen tai osallistujan työtilarooleihin määritetyt käyttäjät voivat julkaista ja hallita työtilan sisältöä.
	Ajoitettu tietojen päivitys määritetään Power BI -palvelu, jotta tuodut tiedot – semanttisissa malleissa tai tietovoissa – pysyvät ajan tasalla.
	Jotkin tietolähteet saattavat edellyttää paikallista tietoyhdyskäytävää tai VNet-yhdyskäytävää tietojen päivittämiseen, kuten yksityisessä organisaatioverkossa sijaitsevat tietolähteet.
	Muut itsepalvelusisällön luojat voivat luoda uusia raportteja käyttämällä olemassa olevaa semanttista mallia. He voivat käyttää Power BI Desktopia, Exceliä tai Power BI -Raportin muodostin (ei esitetty skenaariokaaviossa). Nykyisten semanttisten mallien uudelleenkäyttöä tällä tavalla kannustetaan voimakkaasti.
	Power BI -järjestelmänvalvojat valvovat ja valvovat toimintaa Power BI -palvelu. Osastojen BI-ratkaisuihin voidaan soveltaa enemmän hallintovaatimuksia kuin tiimi-BI-ratkaisuja , mutta vähemmän vaatimuksia kuin yrityksen BI-ratkaisuihin .

Avainasiat

Seuraavassa on joitakin keskeisiä kohtia, joita tulee korostaa osastokohtaisen BI-skenaarion suhteen.

Lähdetiedoston tallennustila

Power BI Desktop on luontityökalu kyselyiden, mallien ja vuorovaikutteisten raporttien kehittämiseen. Osastokohtaista BI:tä varten on tärkeää tallentaa Power BI Desktop -lähdetiedosto turvalliseen ja jaettuun sijaintiin. Sijainnit, kuten OneDrive for Work tai School tai SharePoint (joita ei kuvattu skenaariokaaviossa), ovat hyödyllisiä. Jaettu kirjasto on suojaamaton, ja se on helposti työtovereiden käytettävissä ja siinä on sisäiset versiointitoiminnot.

Kun BI-ratkaisun yhteishallinta sisältää useita henkilöitä, joilla on eri taidot, harkitse mallin ja raporttien erottamista erillisiin Power BI Desktop -tiedostoihin (kuvattu hallitussa omatoimisen BI:n skenaariossa). Tämä lähestymistapa tukee semanttisen mallin uudelleenkäyttöä ja on tehokkaampaa kuin jatkuva vuorottelu Power BI Desktop -tiedostoa muokkaavien henkilöiden välillä. Tästä on hyötyä erityisesti silloin, kun yksi henkilö työskentelee semanttisessa mallissa toisen henkilön käsitellessä raportteja.

Työtilat

Power BI -työtila toimii Power BI -palvelu loogisena säilönä liittyvien Power BI -kohteiden, kuten semanttisten mallien ja raporttien, tallentamiseksi. Vaikka tässä skenaariossa kuvataan yhtä työtilaa, tarvitaan yleensä useita työtiloja kaikkien työtilojen suunnitteluvaatimusten täyttämiseksi.

Hallittu omatoiminen BI-skenaario kuvaa erillisten työtilojen käyttöä.

Power BI -sovelluksen julkaiseminen

Osastokohtaisten bi:n osalta Power BI -sovellus toimii hyvin sisällön jakamisessa kuluttajille (tiimin BI-skenaariossa kuvatun suoran työtilan käytön sijaan). Power BI -sovellus tarjoaa kuluttajille parhaan mahdollisen käyttökokemuksen, koska se esittelee joukon aiheeseen liittyviä sisältöjä sekä käyttäjäystävällisen siirtymiskokemuksen. Power BI -sovellus on erityisen hyödyllinen tilanteissa, joissa kuluttajia on enemmän ja vähemmän, tai kun sisällön kehittäjä ei tee tiivistä yhteistyötä sovelluksen kuluttajien kanssa.

Power BI -sovelluksen käyttöoikeudet

Power BI -sovelluksen käyttäjille myönnetään vain luku -oikeus sovellukseen, ja näitä käyttöoikeuksia hallitaan erillään työtilasta. Tästä joustavuuden lisätasosta on hyötyä sen hallintaan, ketkä voivat tarkastella sisältöä.

Osastojen BI:n osalta on parasta rajoittaa työtilan käyttöoikeudet niille, jotka vastaavat sisällön tuottamisesta, kehittämisestä ja laadunvarmistuksesta. Yleensä vain pieni määrä ihmisiä tarvitsee työtilan käyttöoikeuden. Kuluttajat voivat käyttää sisältöä avaamalla Power BI -sovelluksen työtilan avaamisen sijaan.

Power BI -käyttöoikeudet

Kaikilla työtilan tai Power BI -sovelluksen sisällöntekijöillä ja kuluttajilla on oltava Power BI Pro- tai käyttäjäkohtaisen Power BI Premiumin (PPU) käyttöoikeus.

Muistiinpano

Power BI Pro- tai PPU-käyttöoikeuden vaatimukseen on yksi poikkeus: Kun työtila on määritetty Premium-kapasiteettiin tai Fabric F64-kapasiteettiin tai suurempaan kapasiteettiin, Fabric-maksuttoman käyttöoikeuden käyttäjät (oikeilla käyttöoikeuksilla) voivat tarkastella työtilan (ja/tai sovelluksen) sisältöä. Tämä lähestymistapa on kuvattu suuryritys-BI-skenaariossa.

Tärkeä

Joskus tämä artikkeli viittaa Power BI Premiumiin tai sen kapasiteettitilauksiin (P-varastointiyksiköt). Ota huomioon, että Microsoft vahvistaa parhaillaan ostovaihtoehtoja ja poistaa käytöstä Kapasiteettikohtaisen Power BI Premiumin. Uusien ja nykyisten asiakkaiden kannattaa harkita Fabric-kapasiteettitilausten (F-varastointiyksiköiden) ostamista.

Lisätietoja on artikkelissa Power BI Premium -käyttöoikeuksien tärkeä päivitys ja Power BI Premiumin usein kysytyt kysymykset.

Aiemmin luotujen semanttisten mallien uudelleenkäyttö

Aiemmin luotujen semanttisten mallien uudelleenkäyttö on tärkeää tiimiyhteistyön kannalta. Se auttaa ylentämään yksittäisen version totuudesta. Se on erityisen tärkeää, kun pieni joukko semanttisia mallin tekijöitä tukee monia raportin luojia. Power BI Desktopin reaaliaikainen yhteys voi yhdistää raportin aiemmin luotuun semanttiseen malliin välttämällä toisen semanttisen mallin luomisen tarpeen. Vaihtoehtoisesti jos käyttäjät haluavat luoda Excel-raportin, he voivat käyttää Analysoi Excelissä -toimintoa. Semanttisen mallin yhteyksien säilyttämistä suositellaan tietojen viemiseen Exceliin, koska se:

• Vältä semanttisten mallien kaksoiskappaleiden luomista.
• Vähentää epäyhtenäisten tietojen ja laskelmien riskiä.
• Tukee kaikkia visualisointien ositus-, kuutiointi- ja pivotointiominaisuuksia samalla, kun se pysyy yhdistettynä Power BI -palvelu tallennettuun semanttiseen malliin.

Jos haluat käyttää olemassa olevaa semanttista mallia, sisällön luojalla on oltava semanttisen mallin muodostamisoikeus . Se voidaan myöntää suoraan tai epäsuorasti, kun käyttäjälle on määritetty työtilan rooli (osallistuja tai uudempi), tai se voidaan myöntää, kun Power BI -sovellus julkaistaan tai Power BI -kohde jaetaan. Hallittu omatoiminen BI-skenaario tutkii jaettujen semanttisten mallien uudelleenkäyttöä tarkemmin.

Yhdyskäytävän asennus

Yleensä tietoyhdyskäytävää tarvitaan käytettäessä tietolähteitä, jotka ovat yksityisessä organisaatioverkossa tai näennäisverkossa. Paikallinen tietoyhdyskäytävä on olennainen, kun Power BI Desktop -tiedosto on julkaistu Power BI -palvelu. Yhdyskäytävän kaksi tarkoitusta on päivittää tuodut tiedot tai tarkastella raporttia, joka tekee kyselyn reaaliaikaiseen yhteyteen tai semanttiseen DirectQuery-malliin (ei esitetty skenaariokaaviossa).

Muistiinpano

Tiimi-, osasto- ja yritys-BI-skenaarioissa keskitettyä tietoyhdyskäytävää normaalissa tilassa suositellaan vahvasti yhdyskäytäville henkilökohtaisessa tilassa. Normaalissa tilassa tietoyhdyskäytävä tukee reaaliaikaista yhteyttä ja DirectQuery-toimintoja (ajoitettujen tietojen päivitystoimintojen lisäksi).

Järjestelmän valvonta

Toimintoloki kirjaa käyttäjän toimet, jotka tapahtuvat Power BI -palvelu. Power BI -järjestelmänvalvojat voivat käyttää toimintolokitietoja, jotka kerätään valvonnan suorittamiseen, jotta he ymmärtävät käyttötavat ja käyttöönoton. Toimintaloki on arvokas myös hallintotoimien, suojausvalvontaen ja vaatimustenmukaisuusvaatimusten tukemisen kannalta.

Liittyvä sisältö

Tämän sarjan seuraavassa artikkelissa on tietoja koko organisaation laajuisesta sisällön jakelusta suuressa mittakaavassa suuryrityksen BI-skenaariossa.