Power BI käyttöskenaariot: Team BI

Huomautus

Tämä artikkeli on osa artikkeleiden Power BI toteutuksen suunnittelusarjaa. Johdanto sarjaan on kohdassa Power BI toteutuksen suunnittelu.

Kun arvokas BI-ratkaisu on luotu, on aika tehdä yhteistyötä työtovereiden kanssa. Tavoitteena on antaa lisäarvoa henkilökohtaisen BI-skenaarion toteutuessa.

Kuten Power BI käyttöönoton toteutussuunnitelmasta on kuvattu, team BI keskittyy pieneen tiimiin ihmisiä, jotka työskentelevät läheisessä yhteistyössä. Yhteistyön tekeminen ja sisällön jakaminen keskenään epävirallisesti on yleensä tiimin BI:n keskeinen tavoite (sisällön muodollisempi toimitus käsitellään osastokohtaisissa BI - ja yritys-BI-skenaarioissa ).

Joskus, kun työskentelet läheisten työtovereiden kanssa, yhteistyö voidaan tehdä pienille tiimeille vain työtilassa. Työtilan voidaan ajatella olevan tapa tarkastella sisältöä epävirallisesti (ilman Power BI -sovelluksen julkaisun muodottomuutta, mikä on kuvattu osastokohtaisissa BI-skenaarioissa) pienen tiimin jäsenten toimesta.

Huomautus

On olemassa neljä sisällön yhteiskäytön ja toimituksen käyttöskenaariota, jotka perustuvat toisiinsa. Team BI -skenaario on toinen neljästä skenaariosta. Luettelo kaikista skenaarioista löytyy Power BI käyttöskenaarioita artikkelista.

Hallittu omatoiminen BI-skenaario sisältää tärkeän käsitteen tietojoukon ja raportin kehittämisen irrottamisesta. Yksinkertaisuuden vuoksi tätä käsitettä ei käsitellä tässä artikkelissa eksplisiittisesti. Sinua kehotetaan soveltamaan hallitussa BI-skenaariossa käsiteltyjä käsitteitä aina, kun se on mahdollista.

Skenaariokaavio

Seuraavassa kaaviossa esitetään korkean tason yleiskatsaus yleisimpiin käyttäjän toimintoihin ja Power BI komponenttiin, jotka tukevat tiimin BI:tä. Ensisijaisena painopisteenä on pieni tiimiyhteistyö.

Image shows a diagram of team B I, which is about small team collaboration. Items in the diagram are described in the table below.

Skenaariokaaviossa esitetään seuraavat käyttäjän toiminnot, työkalut ja ominaisuudet:

Kohde Kuvaus
Item 1. Power BI sisällöntuottajat kehittävät BI-ratkaisuja Power BI Desktop avulla. Tiimin BI-skenaariossa sisällöntuottajat käyttävät usein hajautettua tiimiä, osastoa tai liiketoimintayksikköä.
Item 2. Power BI Desktop muodostaa yhteyden yhden tai useamman tietolähteen tietoihin. Useita lähteitä yhdistävät kyselyt ja tietojen koosteet kehitetään Power Query -editori.
Item 3. Tietomallin kehittäminen ja raporttien luominen tehdään Power BI Desktop. Team BI -ratkaisun tarkoituksena on auttaa tiimin jäseniä ymmärtämään tietojen merkitys ja merkitys sijoittamalla ne visuaaliseen kontekstiin.
Item 4. Kun sisällöntuottajat ovat valmiita, he julkaisevat Power BI Desktop -tiedoston (.pbix) Power BI -palvelu.
Item 5. Sisältö julkaistaan työtilassa. Sen ensisijaisena tarkoituksena on tarjota tietoja ja mahdollistaa yhteistyö pienelle tiimille.
Item 6. Kaikki käyttäjät, joille on määritetty työtilan rooli (katselija tai ylempi rooli), tarkastelevat ja käsittelevät työtilan sisältöä. Voit esimerkiksi kirjautua Power BI -palvelu verkkoselaimella.
Item 7. Power BI mobiilisovellukset ovat käytettävissä myös julkaistun sisällön katseluun.
Item 8. Microsoft Teams usein työskentelevien käyttäjien voi olla kätevää hallita tai tarkastella Power BI sisältöä suoraan Teams. He voivat käyttää Power BI sovellusta ryhmäkanavaan upotettujen raporttien Microsoft Teams tai tarkastelemiseen. Käyttäjät voivat myös keskustella yksityisesti ja vastaanottaa ilmoituksia suoraan Teams.
Item 9. Järjestelmänvalvojan, jäsenen tai osallistujan työtilarooliin määritetyt käyttäjät voivat julkaista ja hallita työtilan sisältöä.
Item 10. Ajoitettu tietojen päivitys voidaan määrittää Power BI -palvelu, jotta tuodut tiedot – tietojoukoissa tai tietovoissa – pysyvät ajan tasalla.
Item 11. Jos haluat muodostaa yhteyden yksityisessä organisaatioverkossa sijaitseviin tietolähteisiin, tietojen päivitykseen vaaditaan paikallinen tietoyhdyskäytävä.
Item 12. Muut itsepalvelusisällön luojat voivat luoda uusia raportteja käyttämällä olemassa olevaa tietojoukkoa. He voivat käyttää Power BI Desktop, Excel tai Power BI Report Builder (ei esitetty skenaariokaaviossa). Aiemmin luotujen tietojoukkojen uudelleenkäyttöä tällä tavalla kannustetaan voimakkaasti.
Item 13. Power BI järjestelmänvalvojat valvovat ja valvovat Power BI -palvelu toimintaa. Team BI -ratkaisuihin saatetaan soveltaa enemmän hallintovaatimuksia kuin henkilökohtaiseen liiketoimintatietoihin, mutta vähemmän kuin osastokohtaisiin BI- ja yritysten BI-ratkaisuihin.

Avainasiat

Seuraavassa on joitakin tärkeitä seikkoja, joita tulee korostaa tiimin BI-skenaariossa.

Lähdetiedostosäilö

Power BI Desktop on luontityökalu kyselyjen, mallien ja vuorovaikutteisten raporttien kehittämiseen. Koska yhteistyö on tiimi BI:n tärkeä prioriteetti, on tärkeää tallentaa Power BI Desktop lähdetiedosto turvalliseen jaettuun sijaintiin. Sijainnit, kuten OneDrive for Business tai SharePoint (ei esitetty skenaariokaaviossa), ovat hyödyllisiä valmiiden versiohistorian ja automaattisen tiedostojen synkronoinnin vuoksi. Jaettu kirjasto on suojattavissa, ja sitä voivat käyttää helposti työtoverit ja sen sisäiset versiointitoiminnot.

Kun BI-ratkaisun yhteishallintaan osallistuu useita henkilöitä, joilla on erilaiset taidot, harkitse mallin ja raporttien irrottamista erillisiin Power BI Desktop -tiedostoihin (kuvattu hallitussa omatoimisen BI:n skenaariossa). Tämä lähestymistapa tukee tietojoukon uudelleenkäyttöä ja on tehokkaampi kuin jatkuva vaihto Power BI Desktop-tiedostoa muokkaavien henkilöiden välillä. Tästä on hyötyä erityisesti silloin, kun yksi henkilö käsittelee tietojoukkoa toisen käsitellessä raportteja.

Työtilat

Power BI -työtila toimii Power BI -palvelu loogisena säilönä liittyvien artefaktien, kuten tietojoukkojen ja raporttien, tallentamiseksi. Tiimi BI -skenaariossa on käytännöllistä ja yksinkertaista käyttää työtilaa yhteistyöhön ja pienten käyttäjien raporttien tarkasteluun. Sisällön jakelu Power BI -sovelluksena on kuvattu osastokohtaisissa BI-skenaarioissa.

Työtilan käyttö ja jakaminen

Sisällön järjestämisen lisäksi työtila muodostaa suojausrajan. Määritä käyttäjiä työtilan rooleihin, kun tiimin jäsenen on muokattava tai tarkasteltava kaikkia työtilassa julkaistuja artefakteja. Neljä työtilaroolia (järjestelmänvalvoja, jäsen, osallistuja ja katselija) tukevat itsepalvelusisällön luojien ja kuluttajien tuottavuutta ilman ylimuokkausoikeuksia.

Huomautus

Vaihtoehtoisesti työtilan käyttäjät voivat jakaa yksittäisiä raportteja ja koontinäyttöjä (joita ei kuvata skenaariokaaviossa). Jakaminen voi myöntää vain luku -käyttöoikeuden henkilölle, jolle ei ole määritetty työtilaroolia. Yritä kuitenkin rajoittaa jakamista, koska monien artefaktien tai useiden käyttäjien määrittäminen voi olla työlästä.

Power BI käyttöoikeuksia

Kun teet yhteistyötä työtilassa, kaikilla käyttäjillä on oltava käyttäjäkohtaisen Power BI Pro tai Power BI Premium(PPU) -käyttöoikeus.

Huomautus

Power BI Pro- tai PPU-käyttöoikeuden vaatimukseen on yksi poikkeus: kun työtila on määritetty Premium kapasiteettiin, Power BI maksuttoman käyttöoikeuden käyttäjät (oikeilla käyttöoikeuksilla) voivat tarkastella työtilan (ja/tai Power BI sovelluksen) sisältöä. Tämä lähestymistapa on kuvattu yritys-BI-skenaariossa .

Aiemmin luotujen tietojoukkojen uudelleenkäyttö

Aiemmin luotujen tietojoukkojen uudelleenkäyttö on tärkeää tiimiyhteistyön kannalta. Se auttaa edistämään yhtä versiota totuudesta. Se on erityisen tärkeää, kun pieni määrä tietojoukkojen luojia tukee useita raportin tekijöitä. Reaaliaikaisen Power BI Desktop yhteys voi yhdistää raportin aiemmin luotuun tietojoukkoon, eikä sinun tarvitse luoda toista tietojoukkoa. Jos käyttäjät haluavat luoda Excel raportin, he voivat vaihtoehtoisesti käyttää Analysoi Excel -ominaisuutta. Tämäntyyppistä yhteyttä suositellaan tietojen viemiseksi Excel, koska se:

  • Välttää tietojoukkojen kaksoiskappaleiden luomisen.
  • Vähentää epäyhtenäisten tietojen ja laskelmien riskiä.
  • Tukee kaikkia visualisointien ositus-, ositus- ja pivotointiominaisuuksia samalla, kun se pysyy yhteydessä Power BI -palvelu tallennettuun tietojoukkoon.

Jos haluat käyttää aiemmin luotua tietojoukkoa, sisällön luojalla on oltava tietojoukon muodostamisoikeus . Se voidaan myöntää suoraan tai epäsuorasti, kun käyttäjälle on määritetty työtilan rooli (osallistuja tai uudempi), tai kun hän julkaisee Power BI sovelluksen tai jakaa artefaktin. Hallittu omatoiminen BI-skenaario tutkii jaettujen tietojoukkojen uudelleenkäyttöä tarkemmin.

Power BI integrointi Microsoft Teams:n kanssa

Käyttämällä nykyaikaista yhteistyötyökalua, kuten Microsoft Teams käyttäjiä tekemään tietopohjaisia päätöksiä. Microsoft Teams tukee yhteistoiminnallisia keskusteluja tiedoista samalla, kun Power BI sisältöä tarkastellaan luonnollisessa työnkulussa. Lisätietoja yhteistyövaihtoehdoista on artikkelissa Yhteistyö Microsoft Teams Power BI avulla.

Yhdyskäytävän asennus

Yleensä tietoyhdyskäytävää tarvitaan käytettäessä yksityisen organisaatioverkon tai näennäisverkon sisällä sijaitsevia tietolähteitä. Paikallisesta tietoyhdyskäytävästä tulee merkityksellinen, kun Power BI Desktop-tiedosto julkaistaan Power BI -palvelu. Yhdyskäytävän kaksi tarkoitusta ovat tuotujen tietojen päivittäminen tai sellaisen raportin tarkasteleminen, joka tekee kyselyn reaaliaikaiseen yhteyteen tai DirectQuery-tietojoukkoon (ei esitetty skenaariokaaviossa).

Huomautus

Tiimi-, osasto- ja yritys-BI-skenaarioissa keskitettyä tietoyhdyskäytäväänormaalissa tilassa suositellaan vahvasti yhdyskäytäville henkilökohtaisessa tilassa. Normaalissa tilassa tietoyhdyskäytävä tukee reaaliaikaista yhteyttä ja DirectQuery-toimintoja (ajoitettujen tietojen päivitystoimintojen lisäksi).

Järjestelmän valvonta

Toimintoloki kirjaa käyttäjän toimet, jotka tapahtuvat Power BI -palvelu. Power BI järjestelmänvalvojat voivat käyttää valvontatoimintojen suorittamiseen kerättyjä toimintolokitietoja, joiden avulla he voivat ymmärtää käyttömalleja ja käyttöönottoa. Toimintaloki on arvokas myös hallintotoimia, suojaustarkastuksia ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia tukevissa tueksi.

Seuraavat vaiheet

Tämän sarjan seuraavassa artikkelissa kerrotaan sisällön jakamisesta suurelle määrälle katselijaa osastokohtaisen BI:n käyttöskenaariossa.