Vue d’ensemble des licences et de leur activation dans les Applications Microsoft 365Overview of licensing and activation in Microsoft 365 Apps

Cet article montre comment attribuer des licences Microsoft 365 apps aux utilisateurs et comment activer les installations des applications 365 Microsoft.This article shows how to assign Microsoft 365 Apps licenses to users and how to activate installations of Microsoft 365 Apps.

Notes

Les informations contenues dans cet article s’appliquent également à Project Online Desktop Client et à Visio Online plan 2 (auparavant appelé Visio Pro pour Office 365), qui sont des licences fournies par des applications Microsoft 365.The information in this article also applies to Project Online Desktop Client and Visio Online Plan 2 (previously named Visio Pro for Office 365), which are licensed separately from Microsoft 365 Apps.

Avant de déployer des applications Microsoft 365 aux utilisateurs de votre organisation, vous devez d’abord affecter des licences à ces utilisateurs.Before deploying Microsoft 365 Apps to users in your organization, you must first assign licenses to those users. Chaque licence permet à un utilisateur d’installer des applications Microsoft 365 sur un maximum de cinq ordinateurs de bureau, cinq tablettes et cinq appareils mobiles.Each license allows a user to install Microsoft 365 Apps on up to five desktops, five tablets, and five mobile devices. Chaque installation est activée et activée automatiquement par des services basés sur le Cloud associés à Office 365 (ou Microsoft 365).Each installation is activated and kept activated automatically by cloud-based services associated with Office 365 (or Microsoft 365). Cette activation automatique signifie que vous n’avez pas à suivre les clés de produit et que vous n’avez pas besoin d’utiliser d’autres méthodes d’activation telles que le service de gestion de clés (KMS) ou la clé d’activation multiple (MAK).This automatic activation means you don’t have to keep track of product keys and you don’t have to figure out how to use other activation methods such as Key Management Service (KMS) or Multiple Activation Key (MAK). Pour cela, il vous suffit d’acheter des licences suffisantes, de conserver votre abonnement Office 365 (ou Microsoft 365) et de vous assurer que vos utilisateurs peuvent se connecter au service de gestion de licences Office via Internet au moins une fois tous les 30 jours.All you have to do is purchase enough licenses, keep your Office 365 (or Microsoft 365) subscription current, and make sure your users can connect to the Office Licensing Service via the internet at least once every 30 days. Lorsque l’authentification unique est activée, les applications Microsoft 365 détectent les informations d’identification de l’utilisateur et sont activées automatiquement.When single sign-on is enabled, Microsoft 365 Apps detects the user’s credentials and is activated automatically.

Si vous supprimez la licence d’un utilisateur (par exemple, si l’utilisateur quitte votre organisation), toutes les installations d’applications Microsoft 365 effectuées par l’utilisateur en mode de fonctionnalités réduites.If you remove a user's license (for example, if the user leaves your organization), any installations of Microsoft 365 Apps that the user had go into reduced functionality mode. Le service de gestion de licences Office, qui fait partie de Microsoft 365, assure le suivi des utilisateurs qui disposent d’une licence et sur le nombre d’ordinateurs sur lesquels Office est installé.The Office Licensing Service, a part of Microsoft 365, keeps track of which users are licensed and how many computers they've installed Office on.

Attribution et gestion des licencesAssign and manage licenses

Pour utiliser les applications Microsoft 365, les utilisateurs ont besoin de la licence appropriée.To use Microsoft 365 Apps, your users will need the appropriate license. Pour attribuer des licences, effectuez l’une des opérations suivantes :To assign licenses, do one of the following:

  • Attribuez une licence à un utilisateur directement dans le portail Office 365 en activant une case à cocher sur la page licences du compte de l’utilisateur.Assign a license to a user directly in the Office 365 portal by selecting a check box on the licenses page for the user’s account.

  • Utilisez Office 365 PowerShell.Use Office 365 PowerShell. Pour plus d’informations, voir attribuer des licences Microsoft 365 aux comptes d’utilisateurs avec PowerShell.For more information, see Assign Microsoft 365 licenses to user accounts with PowerShell.

  • Si vous avez un abonnement Azure AD Premium P1 ou une version ultérieure, ou une édition d’Office 365 entreprise E3 ou Office 365 a3 ou Office 365 GCC G3 ou une version ultérieure, vous pouvez utiliser la gestion des licences en groupe avec Azure AD.If you have a subscription for Azure AD Premium P1 and above, or an edition of Office 365 Enterprise E3 or Office 365 A3 or Office 365 GCC G3 and above, you can use group-based licensing with Azure AD. Vous pouvez affecter une ou plusieurs licences de produit à un groupe, et Azure AD vérifie que les licences sont attribuées à tous les membres du groupe.You can assign one or more product licenses to a group, and Azure AD ensures that the licenses are assigned to all members of the group. Les nouveaux membres qui rejoignent le groupe bénéficient des licences appropriées.Any new members who join the group are assigned the appropriate licenses. Lorsqu’ils quittent le groupe, ces licences sont supprimées.When they leave the group, those licenses are removed. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique gestion des licences en groupe dans Azure Active Directory.For more information, see Group-based licensing in Azure Active Directory.

Lorsqu’une licence est attribuée à un utilisateur, vous pouvez déployer Office auprès de vos utilisateurs ou les utilisateurs peuvent installer Office directement à partir du portail Office 365.After a user is assigned a license, you can deploy Office to your users or your users can install Office directly from the Office 365 portal. Si l’utilisateur n’a pas de license attribuée, il ne peut pas installer Office à partir du portail Office 365.If the user hasn't been assigned a license, the user can't install Office from the Office 365 portal. Nous vous recommandons d’affecter la licence 24 heures avant le déploiement afin de vous assurer que la licence est approvisionnée.We recommend assigning the license 24 hours prior to the deployment so you can ensure that the license is provisioned.

Modes de gestion des licencesLicensing Modes

Il existe plusieurs modes de gestion des licences qui peuvent être utilisés avec une version prise en charge des applications Microsoft 365.There are various licensing modes that can be used with a supported version of Microsoft 365 Apps.

Licence basée sur l’utilisateur d’abonnementSubscription User Based Licensing

Informations supplémentairesMore Information

  • Il s’agit du mode de licence par défaut pour les applications Microsoft 365.This is the default licensing mode for Microsoft 365 Apps. Dans ce mode, la licence est acheminée dans le profil de l’utilisateur.In this mode, the license is carried within the user’s profile. À l’aide d’une licence unique, les utilisateurs peuvent installer et activer les applications Microsoft 365 sur un maximum de 5 ordinateurs de bureau et ordinateurs portables, 5 tablettes et 5 appareils mobiles.With a single license, users can install and activate Microsoft 365 Apps on up to 5 desktops/laptops, 5 tablets, and 5 mobile devices. La gestion des licences basées sur les utilisateurs avec abonnement nécessite l’activation au niveau utilisateur et nécessite une connexion de l’utilisateur avec un compte Azure Active Directory.Subscription User Based Licensing requires user level activation and requires user sign-in with an Azure Active Directory account.
  • Cette option est recommandée pour la plupart des scénarios dans lesquels l’utilisateur a défini des ordinateurs et ne les partage pas souvent.It is recommended for most scenarios where the user has defined computers and don’t often share them.

Activation d’ordinateurs partagésShared Computer Activation

Informations supplémentairesMore Information

  • Ce mode de licence vous permet de déployer des applications Microsoft 365 sur un ordinateur unique partagé par plusieurs utilisateurs et dans lesquels ces utilisateurs se connectent avec leur propre compte.This licensing mode lets you deploy Microsoft 365 Apps to a single computer that is shared by multiple users and where those users are logging in with their own account.
  • Ce mode est généralement utilisé dans les scénarios avec plusieurs utilisateurs sous licence qui se connectent au même appareil.This mode is typically used in scenarios with multiple licensed users connecting to the same device. Il s’agit de la configuration préférée des applications 365 Microsoft lorsqu’elles sont utilisées avec les services Bureau à distance et l’infrastructure VDI (Virtual Desktop Infrastructure).It is the preferred configuration of Microsoft 365 Apps when used with Remote Desktop Services (RDS) and Virtual Desktop Infrastructure (VDI). C’est la solution idéale pour les travailleurs de poste de travail, les opérateurs bancaires et les utilisateurs qui ont besoin de se déplacer entre les appareils.It is ideal for shift workers, bank tellers, and users that need to roam across devices.

Gestion des licences basées sur des appareilsDevice Based Licensing

Informations supplémentairesMore Information

  • La licence basée sur les appareils est conçue pour simplifier la gestion des applications 365 Microsoft pour les entreprises sur les appareils partagés par de nombreux utilisateurs.The Device Based License is designed to simplify management of Microsoft 365 Apps for Enterprise on devices shared by many users. Toute personne se connectant et utilisant ce périphérique peut utiliser les applications 365 Microsoft pour les entreprises pour créer et modifier des documents.Anyone that signs in and uses that device can use Microsoft 365 Apps for Enterprise to create and edit documents. Les licences basées sur des appareils ne nécessitent pas d’activation de niveau utilisateur et ne nécessitent pas l’autorisation de l’utilisateur pour disposer d’un compte Azure Active Directory.Device Based Licensing does not require user level activation and does not require the user to have an Azure Active Directory account. Il n’y a aucune limite au nombre de connexions et toute personne disposant d’un accès à des appareils peut utiliser les applications Microsoft 365 pour les applications d’entreprise.There is no limit to the number of sign-ins and anyone with device access can use Microsoft 365 Apps for Enterprise applications.
  • Il s’applique aux scénarios de périphériques d’accès partagés et ouverts dans lesquels les utilisateurs travaillent sur plusieurs appareils partagés ou lorsque les utilisateurs ont besoin d’un accès occasionnel.It is applicable in shared and open access device scenarios where users work across multiple shared devices or where users need occasional access. Il s’agit d’un mode idéal pour les clients de la santé et de l’éducation qui ne synchronisent pas les comptes génériques avec Azure Active Directory.This is an ideal mode for healthcare and education customers that do not sync generic accounts to Azure Active Directory.

Notes

L’appareil doit être synchronisé avec Azure Active Directory pour qu’une licence basée sur un appareil soit attribuée.The device must be synced to Azure Active Directory for a Device Based License to be assigned.

Licence sans assistanceUnattended License

Informations supplémentairesMore Information

  • Les organisations utilisent un tableau d’outils pour connecter conjointement les applications et les processus, y compris les infrastructures qui automatisent d’autres applications.Organizations use an array of tools to connect applications and processes together, including frameworks automating other applications. Il est possible que ces processus d’automatisation n’aient pas d’assistance et qu’ils tirent parti des comptes d’utilisateurs traditionnels.These automation processes may be unattended in their operation and leveraging traditional user accounts is not best practice.
  • La licence sans assistance vous permet d’utiliser Office avec des comptes de service ou d’autres comptes qui ne sont pas des comptes d’utilisateurs, en règle générale en matière d’exécution de processus Automation.The Unattended License allows for the use of Office with service accounts or other non-user accounts, typically common for automation process execution.

Notes

Les applications Office ne sont pas spécialement conçues pour des scénarios d’utilisation sans assistance de grande envergure.Office applications are not specifically designed for large scale unattended usage scenarios. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section considérations relatives à l’Automation sans assistance d’Office dans le 365 Microsoft pour l’environnement de RPA sans assistance .For more information, see Considerations for Unattended Automation of Office in the Microsoft 365 for Unattended RPA Environment

Mode visionneuseViewer Mode

Informations supplémentairesMore Information

  • Ce mode peut être utilisé lorsque votre organisation possède des utilisateurs qui ont uniquement besoin des fonctionnalités d’affichage et d’impression au lieu de capacités de création ou de modification complètes.This mode can be used when your organization has users that only need view/print capabilities instead of full create or edit capabilities. Cela permet aux utilisateurs sans licence d’utiliser des applications Microsoft 365 de consulter et d’imprimer des fichiers Office sans être invité à activer Office.This allows unlicensed users of Microsoft 365 Apps to view and print Office files without being prompted to activate Office. Lorsque vous ouvrez Word, Excel ou PowerPoint, les utilisateurs voient un message de bannière sous le ruban dans leurs applications Office pour les informer qu’Office est en mode visionneuse.When Word, Excel, or PowerPoint are opened, users see a banner message underneath the ribbon in their Office apps that informs them that Office is in Viewer Mode.
  • Il s’agit d’un mode idéal lorsque les utilisateurs disposent d’une licence Office pour la Web, mais pas d’une licence Microsoft 365 apps.This is an ideal mode when the users have an Office for the Web license but not a Microsoft 365 Apps license.

Activation des applications Microsoft 365Activating Microsoft 365 Apps

Dans le cadre de la procédure d’installation, les applications Microsoft 365 communiquent avec le service de gestion de licences Office et le service d’activation et de validation pour obtenir et activer une clé de produit.As part of the installation process, Microsoft 365 Apps communicates with the Office Licensing Service and the Activation and Validation Service to obtain and activate a product key. Chaque jour ou chaque fois que l’utilisateur ouvre une session sur son ordinateur, l’ordinateur se connecte au Service d’Activation et de Validation pour vérifier l’état de la licence et étendre la clé de produit.Each day, or each time the user logs on to their computer, the computer connects to the Activation and Validation Service to verify the license status and extend the product key. Tant que l’ordinateur peut se connecter à Internet au moins une fois tous les 30 jours, les applications 365 Microsoft demeurent entièrement opérationnelles.As long as the computer can connect to the internet at least once every 30 days, Microsoft 365 Apps remains fully functional. S’il est déconnecté pendant plus de 30 jours, les applications Microsoft 365 adoptent le mode de fonctionnalités réduit jusqu’à ce que la prochaine connexion puisse être établie.If the computer goes offline for more than 30 days, Microsoft 365 Apps enters reduced functionality mode until the next time a connection can be made. Pour rendre les applications Microsoft 365 entièrement opérationnelles, l’utilisateur peut se connecter à Internet et laisser le service d’activation et de validation réactiver l’installation, mais dans certains cas, l’utilisateur peut être amené à se reconnecter d’abord.To get Microsoft 365 Apps fully functional again, the user can connect to the internet and let the Activation and Validation Service reactivate the installation, though in some cases the user may have to sign back in first.

Important

En raison de ses fonctionnalités d’activation en ligne, les applications Microsoft 365 ne fonctionnent pas sur les ordinateurs qui sont complètement coupé sur Internet.Because of its online activation features, Microsoft 365 Apps won't work on computers that are completely cut off from the internet. Pour ces ordinateurs, nous vous recommandons d’installer Office professionnel plus 2019 et d’utiliser une méthode d’activation classique telle que le service de gestion de clés (kms) ou les services de domaine Active Directory (AD DS).For those computers, we recommend installing Office Professional Plus 2019 and using a traditional activation method such as Key Management Service (KMS) or Active Directory Domain Services.

Gestion des installations activéesManaging activated installations

Chaque licence d’applications 365 permet à un utilisateur d’installer des applications Microsoft 365 sur un maximum de cinq bureaux, cinq tablettes et cinq appareils mobiles.Each Microsoft 365 Apps license allows a user to install Microsoft 365 Apps on up to five desktops, five tablets, and five mobile devices. L’utilisateur gère les installations du portail 365 Office.The user manages installations in the Office 365 portal.

Si un utilisateur installe les applications Microsoft 365 sur plus de 10 appareils, l’appareil qui n’a pas été utilisé pour la durée la plus longue est automatiquement désactivé.If a user installs Microsoft 365 Apps on more than 10 devices, then the device that hasn't been used for the longest amount of time is automatically deactivated. Le mode de fonctionnalités réduites du mode de fonctionnement des applications Microsoft 365 est activé sur l’appareil désactivé.Microsoft 365 Apps goes into reduced functionality mode on the deactivated device. Notez que cette désactivation automatique est uniquement prise en charge pour les appareils Windows.Note that this automatic deactivation is only supported for Windows devices at this time.

Qu’est-ce que le mode d’utilisation avec fonctionnalités réduites ?What is reduced functionality mode?

En mode de fonctionnalités réduites, les applications Microsoft 365 restent installées sur l’appareil, mais les utilisateurs ne peuvent afficher et imprimer que leurs documents.In reduced functionality mode, Microsoft 365 Apps remains installed on the device, but users can only view and print their documents. Toutes les fonctionnalités de modification ou de création de nouveaux documents sont désactivées et l’utilisateur voit un message comme celui-ci :All features for editing or creating new documents are disabled, and the user sees a message like the following:

Produit désactivé

L’utilisateur peut ensuite choisir l’une des options disponibles pour réactiver les applications Microsoft 365 sur cet ordinateur.The user can then choose one of the available options to reactivate Microsoft 365 Apps on that computer.

Si l’utilisateur ne dispose pas d’une licence et qu’il tente d’utiliser les applications Microsoft 365 sur un ordinateur sur lequel il est installé, il sera en mode de fonctionnalités réduites.If the user hasn't been assigned a license, and they try to use Microsoft 365 Apps on a computer where it's installed, it will be in reduced functionality mode. Par ailleurs, l’utilisateur est invité à se connecter et à s’activer chaque fois qu’il ouvre une application (par exemple, Word ou Excel).Also, the user will be prompted to sign in and activate every time they open an app, such as Word or Excel.

Amélioration de la gestion des licences et de l’activationImprovements in licensing and activation

Dans les applications Microsoft 365 version 1910 et les versions ultérieures, nous avons apporté les améliorations suivantes :In Microsoft 365 Apps version 1910 and later, we made the following improvements:

  • Les utilisateurs peuvent installer les applications Microsoft 365 sur un nouvel appareil sans être invité à les désactiver sur un autre appareil.Users can install Microsoft 365 Apps on a new device without being prompted to deactivate it on another device. Si un utilisateur possède plus de 10 appareils avec les applications Microsoft 365 activées, le périphérique qui n’a pas été utilisé pour la durée la plus longue est automatiquement désactivé.If a user has more than 10 devices with Microsoft 365 Apps activated, then the device that hasn't been used for the longest amount of time is automatically deactivated.

  • Lorsque les applications Microsoft 365 sur un appareil ont été désactivées à partir du portail ou parce qu’une licence a été supprimée, un nouvel utilisateur sur cet appareil peut activer les applications Microsoft 365 sans erreur.When Microsoft 365 Apps on a device has been deactivated, either from the portal or because a license has been removed, a new user on that device can activate Microsoft 365 Apps without an error.

  • Lorsqu’un utilisateur active les applications Microsoft 365 sur un appareil et qu’un autre utilisateur ouvre une session sur cet appareil, les deux activations apparaissent désormais dans le rapport d’activation dans le centre d’administration Microsoft 365.When a user activates Microsoft 365 Apps on a device and a second user signs on to that device, both activations are now displayed in the activation report in the Microsoft 365 admin center.

Données relatives aux licences et à l’activation envoyées à Office 365 par les applications Microsoft 365Licensing and activation data sent to Office 365 by Microsoft 365 Apps

À propos des applications 365 Microsoft dans l’entrepriseAbout Microsoft 365 Apps in the enterprise

Choisir comment déployer Microsoft 365 AppsChoose how to deploy Microsoft 365 Apps