Utiliser les préférences pour gérer les contrôles de confidentialité pour Office sur les appareils iOS

Remarque

Pour consulter la liste des produits Office couverts par ces informations sur la confidentialité, voir les Contrôles de confidentialité disponibles pour les produits Office.

Il existe de nouveaux paramètres de préférences pour Office sur les appareils iOS qui vous permettent de contrôler les paramètres liés à ce qui suit :

• Données de diagnostic collectées et envoyées à Microsoft sur le logiciel client Office utilisé.

• Des expériences connectées qui utilisent des fonctionnalités basées sur le cloud pour vous fournir, ainsi qu'à vos utilisateurs, des fonctions Office améliorées.

Pour plus d’informations sur les données de diagnostic et les expériences connectées, voir Vue d’ensemble des contrôles de confidentialité.

Remarque

Pour obtenir des informations sur les paramètres Office semblables sur des ordinateurs exécutant macOS, consultez l’article Utiliser les préférences pour gérer les contrôles de confidentialité d’Office pour Mac

Configuration des préférences de l’appareil

Ces nouveaux paramètres de préférence peuvent également être définis au niveau de l’appareil par un serveur de gestion des appareils mobiles (MDM) lors de l’installation de l’application Office. De nombreux serveurs MDM permettent aux administrateurs informatiques d’ajouter un dictionnaire de configuration facultatif lorsque le serveur envoie la commande MDM InstallApplication à un appareil iOS. Consultez la documentation de votre serveur MDM pour plus d’informations.

Le dictionnaire est représenté sous la forme de paires clé/valeur au format XML. Par exemple :

<dict>
	<key>DiagnosticDataTypePreference</key>
	<string>BasicDiagnosticData</string>
</dict>

Une fois envoyé à l’appareil, le dictionnaire de configuration se trouve sous la clé com.apple.managed.configuration, où il sera lu lors du lancement de l’application Office.

Remarque

Vous pouvez également utiliser le service de stratégie cloud d’Office et ces 4 paramètres de stratégie :

• Configurer le niveau de données de diagnostic de logiciel client envoyées à Microsoft par Office
• Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans Office qui analysent le contenu
• Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans Office qui téléchargent le contenu en ligne
• Autoriser l’utilisation des expériences connectées supplémentaires pour Office

Les paramètres de confidentialité pour Outlook pour iOS et OneDrive pour iOS ne peuvent être configurés qu’à l’aide de la stratégie cloud.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de la stratégie cloud, consultez Vue d’ensemble du service de stratégie cloud pour Microsoft 365.

Paramètre de préférence relatif aux données de diagnostic

Les données de diagnostic sont utilisées pour préserver la sécurité d’Office et le garder à jour, détecter, diagnostiquer et solutionner des problèmes et également améliorer le produit. Pour plus d’informations, voir Données de diagnostic envoyées à Microsoft à partir de Microsoft 365 Apps pour les entreprises.

Catégorie	Détails
Clé	DiagnosticDataTypePreference
Type de données	Chaîne
Valeurs possibles	BasicDiagnosticData(cette valeur définit le niveau sur Obligatoire) FullDiagnosticData(cette valeur définit le niveau sur Facultatif) ZeroDiagnosticData(cette valeur définit le niveau sur ni l’un ni l’autre)

Si vous ne définissez pas cette préférence, aussi bien les données de diagnostic obligatoires que facultatives sont envoyées à Microsoft si les utilisateurs qui disposent d’un abonnement Office 365 (ou Microsoft 365) sont connectés avec un compte professionnel ou scolaire. De plus, ces utilisateurs ne peuvent pas modifier le niveau des données de diagnostic, quelle que soit la façon dont cette préférence est configurée.

Pour les autres utilisateurs, tels que les particuliers disposant d’un abonnement Office 365 (ou Microsoft 365), seules les données de diagnostic requises sont envoyées, sauf si l’utilisateur choisit d’envoyer également des données de diagnostic facultatives en accédant à Paramètres>Paramètres de confidentialité.

Paramètre de préférence relatif aux expériences connectées qui analysent votre contenu

Les expériences qui analysent votre contenu sont des expériences qui utilisent le contenu de votre bureau pour vous fournir des recommandations de conception, des suggestions de révision, des aperçus de données et d'autres fonctions similaires. Par exemple, des idées de conception dans PowerPoint. Pour une liste plus complète d’expériences connectées, voir Expériences connectées dans Office.

Catégorie	Détails
Clé	OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Type de données	Valeur booléenne
Valeurs possibles	TRUE(activé) FALSE(désactivé)

Si vous ne définissez pas cette préférence, les expériences connectées qui analysent le contenu sont disponibles pour les utilisateurs.

Si l’utilisateur dispose d’un abonnement Office 365 (ou Microsoft 365) et il est connecté avec un compte professionnel ou scolaire, il ne peut pas désactiver les expériences connectées qui analysent le contenu.

Les autres utilisateurs, tels que les particuliers disposant d’un abonnement Office 365 (ou Microsoft 365), peuvent choisir de désactiver les expériences connectées qui analysent le contenu en accédant à Paramètres>Paramètres de confidentialité.

Paramètre de préférence relatif aux expériences connectées qui téléchargent du contenu en ligne

Les expériences connectées qui téléchargent du contenu en ligne sont des expériences vous permettant de rechercher et télécharger du contenu en ligne, comme des modèles, des images, des vidéos et des ressources pour améliorer vos documents. Par exemple, des modèles Office ou l’insertion d’une icône en ligne. Pour une liste plus complète d’expériences connectées, voir Expériences connectées dans Office.

Catégorie	Détails
Clé	OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Type de données	Valeur booléenne
Valeurs possibles	TRUE(activé) FALSE(désactivé)

Si vous ne définissez pas cette préférence, les expériences connectées qui téléchargent du contenu en ligne sont disponibles aux utilisateurs.

Si l’utilisateur dispose d’un abonnement Office 365 (ou Microsoft 365) et qu’il est connecté avec un compte professionnel ou scolaire, il ne peut pas désactiver les expériences connectées qui téléchargent du contenu en ligne.

Les autres utilisateurs, tels que les particuliers disposant d’un abonnement Office 365 (ou Microsoft 365), peuvent choisir de désactiver les expériences connectées qui téléchargent du contenu en ligne en accédant à Paramètres>Paramètres de confidentialité.

Paramètre de préférence relatif aux expériences connectées facultatives

Outre les expériences connectées mentionnées plus haut, il existe des expériences connectées facultatives auxquelles vous pouvez donner accès à vos utilisateurs via le compte de leur organisation (parfois appelé compte professionnel ou scolaire). Par exemple, les compléments Office téléchargés via Office Store sur votre appareil. Pour consulter d’autres expériences, voirVue d’ensemble d’expériences connectées supplémentaires pour Office.

Catégorie	Détails
Clé	OptionalConnectedExperiencesPreference
Type de données	Valeur booléenne
Valeurs possibles	TRUE(activé) FALSE(désactivé)

Si vous ne définissez pas cette préférence, les expériences connectées facultatives sont accessibles aux utilisateurs qui disposent d’un abonnement Office 365 (ou Microsoft 365) et qui sont connectés avec un compte professionnel ou scolaire. Sauf si vous avez défini ce paramètre sur FAUX, ces utilisateurs peuvent choisir de désactiver les expériences connectées facultatives en accédant à Paramètres>Paramètres de confidentialité.

Pour les autres utilisateurs, tels que des particuliers qui disposent d’un abonnement à Office 365 (ou Microsoft 365), il n’existe aucune option permettant de désactiver les expériences connectées facultatives.