Vue d’ensemble d’expériences connectées supplémentaires pour OfficeOverview of optional connected experiences in Office

Notes

Pour consulter la liste des produits Office couverts par ces informations sur la confidentialité, voir les Contrôles de confidentialité disponibles pour les produits Office.For a list of Office products covered by this privacy information, see Privacy controls available for Office products.

Si vous avez un compte professionnel ou scolaire, l’administrateur de votre organisation peut vous donner la possibilité d’utiliser un ou plusieurs service(s) cloud soutenu(s) (également appelés « expériences connectées facultatives ») lors de l’utilisation des applications Office, telles que Word ou Excel, lesquelles sont incluses dans les Applications Microsoft 365 pour les entreprises (anciennement Office 365 ProPlus).If you have a work or school account, your organization's admin may have provided you with the ability to use one or more cloud-backed services (also referred to as "optional connected experiences") while using the Office apps, like Word or Excel, that are included with Microsoft 365 Apps for enterprise (previously named Office 365 ProPlus). Ces services cloud soutenus sont facultatifs.These cloud-backed services are optional. Que vous utilisiez est de votre ressort.Whether you use them is up to you. Ils sont fournis sous les termes du contrat de la Contrat de services Microsoft et déclaration de confidentialité.They are provided to you under the terms of the Microsoft Services Agreement and privacy statement. Dans certains cas, les autres conditions peuvent également s’appliquer.In some cases, other terms may also apply. Cet article répertorie les services cloud sauvegardés, plus loin décrit leurs conditions d’utilisation et décrit comment vous pouvez les activer ou désactiver à tout moment.This article lists the cloud-backed services, further explains their terms of use, and describes how you can turn them off or on at any time.

Si vous utilisez ces services, quelles conditions d’utilisation devez-vous à accepter ?If you use these services, what terms of use do you need to agree to?

Il est important de savoir que ces services cloud soutenus facultatifs ne sont pas couverts par une licence de votre organisation avec Microsoft.It is important to know that these optional cloud-backed services are not covered by your organization's license with Microsoft. Au lieu de cela, ils reçoivent une licence directement d votre part.Instead, they are licensed directly to you. À l’aide de ces services facultatifs soutenus cloud, vous acceptez également les termes duContrat de services Microsoft et de ladéclaration de confidentialité.By using these optional cloud-backed services, you also agree to the terms of the Microsoft Services Agreement and privacy statement. Les conditions supplémentaires peuvent s’appliquer également selon le service que vous utilisez.Depending on which service you use, additional terms may also apply. Dans la plupart des cas, il n’existe aucun frais pour l’utilisation de ces services.In most cases, there is no fee to use these services. Si des frais s’appliquent (comme cela peut être le cas avec certains compléments disponibles en téléchargement via Office Store), vous serez informé clairement avant l’utilisation.If a fee does apply (as may be the case with some add-ins available to you for download through Office Store), you will be clearly informed prior to use.

Expériences s’appuyant sur BingExperiences that rely on Bing

Certains services cloud soutenus sont fournis par Microsoft Bing.Some cloud-backed services are powered by Microsoft Bing. Microsoft Bing est une activité distincte des Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises et elle est gérée par Microsoft indépendamment des Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises.Microsoft Bing is a separate business to Microsoft 365 Apps for enterprise and is managed independently of Microsoft 365 Apps for enterprise by Microsoft. Les expériences qu’elle alimente dans les applications Office incluses avec les Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises sont : Cartes 3D, Graphiques de carte, Insérer des images en ligne, Insérer des modèles 3D en ligne, Aide au démarrage de PowerPoint, Recherche et Recherche intelligente et vérificateur de similitudes (une fonctionnalité de l’Éditeur).The experiences it powers in Office apps included with Microsoft 365 Apps for enterprise are: 3D Maps, Map Charts, Insert Online Pictures, Insert Online 3D Models, PowerPoint QuickStarter, Researcher, Smart Lookup, and similarity checker (a feature of Editor).

Bing offre les expériences suivantes dans Outlook pour iOS et Android :Bing powers the following experiences in Outlook for iOS and Android:

  • Suggestions de lieu : Lorsque vous ajoutez un lieu public incluant un nom de rue à un élément de calendrier, la totalité de l’adresse postale est incluse dans le champ Lieu.Location suggestions: When you add a public place with a street address to a calendar item, the full street address is included in the Location field.
  • Calendriers intéressants : vous pouvez vous abonner à des calendriers relatifs à vos équipes sportives ou à vos émissions TV préférées.Interesting Calendars: You can subscribe to calendars about your favorite sports teams or TV shows.
  • Temps de trajet dans À venir : votre prochain événement à venir sera synthétisé en haut de votre boîte de réception dans une carte appelée À venir.Travel time in Up Next: Your next upcoming event will be summarized at the top of your email inbox in a card called Up Next. Dans Outlook pour Android, cette expérience nécessite que Bing Maps fournisse un temps de trajet estimé.In Outlook for Android, this experience requires Bing Maps to provide estimated travel time.

Reposant sur Bing, ils sont fournis sous les termes duContrat de services Microsoft et couverts par ladéclaration de confidentialité.These experiences that rely on Bing are licensed to you under the terms of the Microsoft Services Agreement and covered by the privacy statement. Les requêtes de recherche que vous fournissez à l’organisation Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises lors de l’utilisation de ces services sont envoyées à Microsoft Bing.Any search queries you provide to the Microsoft 365 Apps for enterprise organization while using these services are sent to Microsoft Bing. L’organisation de Bing ne vous lie pas à celles-ci.They are not linked to you by the Bing organization.

Expériences s’appuyant sur LinkedInExperiences that rely on LinkedIn

Reprendre l’Assistant offre une expérience dans Word est optimisé par LinkedIn.Resume Assistant provides an experience in Word that is powered by LinkedIn. Il propose des idées pour votre C.V.It delivers ideas for your resume. LinkedIn est une autre entreprise appartenant à Microsoft.LinkedIn is a different company that is owned by Microsoft. Si vous utilisez l’Assistant CV, le Contrat d’utilisateur et la politique de confidentialité de LinkedIn s’appliquent en plus du Contrat de services et de la déclaration de confidentialité de Microsoft.If you use Resume Assistant, the LinkedIn user agreement and privacy policy apply in addition to the Microsoft Services Agreement and privacy statement. Les requêtes de recherche que vous fournissez à l’organisation Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises lors de l’utilisation de ces services sont envoyées à LinkedIn.Any search queries you provide to the Microsoft 365 Apps for enterprise organization while using these services are sent to LinkedIn. L’organisation LinkedIn ne vous lie pas à celles-ci.They are not linked to you by the LinkedIn organization. Vous n’avez pas besoin de disposer d’un compte LinkedIn pour utiliser ce service soutenu par cloud.You do not need to have a LinkedIn account to use this cloud-backed service.

Remarque : vos paramètres de confidentialité ne contrôlent pas les expériences qui exigent que vous connectiez votre compte scolaire ou votre compte LinkedIn à votre travail sur Microsoft.Note: Your privacy settings do not control experiences that require you to connect your LinkedIn account to your Microsoft work or school account. Pour contrôler ces types d’expériences (par exemple, les informations LinkedIn sur une carte de visite dans Outlook), voir LinkedIn dans les applications et services Microsoft.To control these types of experiences (such as the LinkedIn information on a profile card in Outlook), see LinkedIn in Microsoft apps and services.

Les expériences s’appuient sur d’autres services appartenant à Microsoft online et/ou des services appartenant à des tiersExperiences that rely on other Microsoft-owned online services and/or services owned by third-parties

Aide > Contacter le supportHelp > Contact Support

Dans Outlook pour iOS et Android, vous pouvez signaler des problèmes et communiquer avec notre équipe de support par le biais de Paramètres > Aide & commentaires > Contacter le support.On Outlook for iOS and Android, you can report issues and connect with our support team through Settings > Help & Feedback > Contact Support. Cette expérience nécessite un service Microsoft intitulé PowerLift et les termes du Contrat de services Microsoft et de la déclaration de confidentialité Microsoft s’appliquent.This experience requires a Microsoft owned service called PowerLift, and the terms of the Microsoft Services Agreement and Microsoft privacy statement apply.

Aide > Suggérer une fonctionnalitéHelp > Suggest a Feature

Suggérer une fonctionnalité est une expérience qui vous permet de soumettre vos idées concernant votre utilisation de Outlook ou Excel.Suggest a Feature is an experience that allows you to submit your ideas regarding your use of Outlook or Excel. Vos suggestions sont fournies directement à un service tiers intitulé UserVoice.Your suggestions are provided directly to a third-party service called UserVoice. Si vous envoyez les idées à l’aide de l’option Suggérer une fonctionnalité, les conditions d’utilisation du service et la politique de confidentialité de UserVoice s’appliquent.If you submit ideas using Suggest a Feature, the terms of service and privacy policy of UserVoice will apply.

Insérer une vidéo en ligneInsert online video

Insérer une vidéo en ligne vous permet d’insérer des fichiers vidéo dans votre document.Insert Online Video allows you to insert video files into your document. L’expérience de vidéo en ligne d’insertion est soumise auContrat de services Microsoft et à ladéclaration de confidentialité.The insert online video experience is subject to the Microsoft Services Agreement and privacy statement. Des conditions d’utilisation supplémentaires peuvent s’appliquer si vous accédez à ce contenu à partir de sources tierces.Additional terms of use may apply if you access content from third-party sources. Par exemple, lors de votre connexion sur YouTube, sesconditions d’utilisation et ladéclaration de confidentialité s’appliquent.For example, when you connect to YouTube, its terms of use and privacy statement will apply. Microsoft peut ajouter d’autres fournisseurs de matériel vidéo à l’avenir.Microsoft may add other providers of video material in the future.

Programme Service de rapports d’erreurs Microsoft (MERP)Microsoft Error Reporting Program (MERP)

MERP se connecte au service Watson.microsoft.com pour envoyer des données de diagnostic lorsque les applications clientes Office qui s’exécutent sur des appareils Mac se bloquent.MERP connects to the Watson.microsoft.com service to send diagnostic data when Office client applications that run on Mac devices crash. Il est la propriété de Microsoft et les termes du Contrat de services Microsoft et de la déclaration de confidentialité Microsoft s’appliquent.It is owned by Microsoft and the terms of the Microsoft Services Agreement and Microsoft privacy statement apply. MERP ne s’applique pas aux applications clientes Office qui s’exécutent sur Windows.MERP does not apply to Office client applications that run on Windows.

Microsoft Store OfficeOffice Store

Lorsque vous utilisez la Boutique Office, la licence de votre utilisation du site de la boutique elle-même est réservée auContrat de services Microsoft et à ladéclaration de confidentialité.When you use the Office Store, your use of the store site itself is licensed by the Microsoft Services Agreement and privacy statement. Cependant, tous les compléments que vous téléchargez via l’Office Store sont couverts par les conditions d’utilisation du fournisseur de complément.However, any add-ins that you download through the Office Store are covered by the add-in provider's terms of use. Ces fournisseurs peuvent être différentes organisations ou entreprises et certains peuvent impliquer des frais d’utilisation.These providers can be various different organizations or businesses, and some may charge a usage fee. Vous devez vérifier les autorisations, la déclaration de confidentialité et les termes du contrat de licence de chaque complément pour connaître les termes qui s’appliquent et décidez si vous souhaitez accepter les conditions d’utilisation que propose une organisation.You will need to check the permissions, privacy statement, and license terms of each add-in to know which terms apply and decide if you want to agree to the terms of use that organization offers.

Notes

RechercheResearch

Recherche se connecte aux services reposant sur le cloud pour obtenir des résultats de recherche de mot, du dictionnaire, du dictionnaire des synonymes et du service de traduction.Research connects to cloud-backed services to obtain dictionary, thesaurus, translation, and word lookup results. Lorsque vous utilisez cette expérience, cela se connecte aux services appartenant à Microsoft par défaut et leContrat de services Microsoft et ladéclaration de confidentialité s’appliquent.When you use this experience, it connects to Microsoft-owned services by default and the Microsoft Services Agreement and privacy statement apply. La fonction Recherche vous permet d’ajouter d’autres fournisseurs de service.Research allows you to add other service providers. Si vous décidez d’utiliser un autre fournisseur de services, les conditions supplémentaires peuvent s’appliquent.If you decide to use another service provider, additional terms may apply.

Notes

La fonction Recherche est différente de la fonctionnalité Plus de Recherche.Research is different than Researcher. Dans les versions les plus récentes d’Office, une autre expérience appelée Plus de Recherche est disponible en plus de Recherche.In newer versions of Office, another experience called Researcher is available in addition to Research. La fonctionnalité Recherche est un service plus récent, optimisée par Bing et abordée sous la sectionExpériences qui s’appuient sur Bing.Researcher is a newer service, powered by Bing, and is discussed in the Experiences that rely on Bing section.

Temps de trajet dans À venir dans Outlook pour iOSTravel time in Up Next in Outlook for iOS

Sur Outlook pour iOS, votre prochain événement à venir sera synthétisé en haut de votre boîte de réception dans une carte appelée À venir.On Outlook for iOS, your next upcoming event will be summarized at the top of your email inbox in a card called Up Next. Cette expérience nécessite un service maison d’Apple appelé Apple Maps pour indiquer le temps de trajet estimé.This experience requires an Apple owned service called Apple Maps to provide estimated travel time. Les Conditions d’utilisation des Apple Maps et la politique de confidentialité Apple s’appliquent.The Apple Maps terms of use and Apple privacy policy apply.

Barre météorologique dans OutlookWeather Bar in Outlook

La barre météorologique dans Outlook affiche les prévisions météorologiques pour les emplacements géographiques de votre choix.The Weather Bar in Outlook displays weather forecasts for geographic locations you choose. Au cours de l’utilisation, la barre météorologique dans Outlook se connecte à MSN Météo par défaut.During use, the Weather Bar in Outlook connects to MSN Weather by default. MSN est détenue par Microsoft et les termes duContrat de services Microsoft et de ladéclaration de confidentialité Microsoft s’appliquent.MSN is owned by Microsoft and the terms of the Microsoft Services Agreement and Microsoft privacy statement apply. Lorsque vous utilisez la barre météorologique avec MSN Météo, Microsoft ne détecte pas votre emplacement et les villes que vous choisissez d’afficher ne sont pas reliables à vous.When you use the Weather Bar with MSN Weather, Microsoft does not detect your location and the cities that you choose to display are not linkable to you. Vous pouvez modifier ce paramètre par défaut pour vous connecter à d’autres fournisseurs de services météo.You may change this default setting to connect to other weather service providers. Si vous décidez d’utiliser un autre fournisseur de services météo, vous devez vérifier les termes de confidentialité et de licence de ce fournisseur pour savoir ce qui prévaut.If you decide to use another weather service provider, you will need to check the privacy statement and license terms of that provider to know which terms apply.

Comment déterminer si votre administrateur vous a donné la possibilité d’utiliser les expériences connectées facultativesHow to determine if your admin has given you the ability to use optional connected experiences

Pour déterminer si votre administrateur vous a donné la possibilité d’utiliser les expériences connectées facultatives dans vos applications Office incluses avec les Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises sur un appareil Windows, accédez à Fichier > Compte > Confidentialité Compte et sélectionnez Gérer les paramètres.To determine whether your admin has given you the ability to use any optional connected experiences in your Office apps included with Microsoft 365 Apps for enterprise on a Windows device, go to File > Account > Account Privacy and select Manage Settings. Si l’administrateur ne vous a pas donné le contrôle, vous pouvez voir un message indiquant que, « l’administrateur de votre organisation gère vos paramètres de confidentialité et a décidé de désactiver les expériences connectées facultatives ».If your admin has not given you control, you will see a message that states, "Your organization's admin manages your privacy settings and has decided to disable optional connected experiences."

Si vous utilisez Office pour Mac, ouvrez une application Office, puis sélectionnez le menu de l’application (par exemple, Word ou Excel) > Préférences > Confidentialité.If you're using Office for Mac, open any Office application and select the app menu (such as Word, or Excel) > Preferences > Privacy. La boîte de dialogue Paramètres de confidentialité du compte dans laquelle vous pouvez voir les options de confidentialité s’ouvre alors.This action will open the Account Privacy settings dialog box where you can see your privacy options.

Pour plus d’informations, consultez : Paramètres de confidentialité du compte.For more information, see Account Privacy Settings.

Notes

Si l’administrateur de votre organisation vous a fourni une version sous licence en volume d’Office 2019, Project 2019 ou Visio 2019, accédez à Fichier > Options > Centre de gestion de la Confidentialité > Paramètres du Centre de gestion de la Confidentialité > Options de confidentialité.If the admin for your organization has provided you with a volume licensed version of Office 2019, Project 2019, or Visio 2019, go to File > Options > Trust Center > Trust Center Settings > Privacy Options. Une case à cocher s’affiche pour Activer les expériences de connexion facultatives.There you should see a check box for Turn on optional connected experiences. Si vous ne voyez pas cette case à cocher dans Project 2019 ou Visio 2019, sélectionnez Paramètres de Confidentialité... dans la boîte de dialogue du Centre de gestion de la Confidentialité.If you don't see that check box in Project 2019 or Visio 2019, choose Privacy Settings... in that Trust Center dialog box. Une boîte de dialogue Paramètres de Confidentialité s’affiche avec une case à cocher pour Activer les expériences de connexion facultatives.Then you should see a Privacy Settings dialog box appear with a check box for Enable optional connected experiences.

Vos paramètres de confidentialitéYour privacy settings

Si votre administrateur vous a donné la possibilité d’utiliser les expériences connectées facultatives dans vos applications incluses avec Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises sur un appareil Windows, vous pouvez accéder à Fichier > Compte > Confidentialité Compte et sélectionnez Gérer les paramètres pour gérer vos paramètres à n’importe quel moment.If your admin has given you the ability to use optional connected experiences in your Office apps included with Microsoft 365 Apps for enterprise on a Windows device, you can go to File > Account > Account Privacy and select Manage Settings to manage your settings at any time. Activé, vous aurez ainsi l’option pour utiliser les services décrits dans cet article lorsque vous souhaitez les utiliser.When enabled, you will have the option to use the services described in this article when you want to use them. Désactivé, ils ne seront pas accessibles.When disabled, they will not be accessible.

Si vous utilisez Office pour Mac, ouvrez une application Office, puis sélectionnez le menu de l’application (par exemple, Word ou Excel) > Préférences > Confidentialité.If you're using Office for Mac, open any Office application and select the app menu (such as Word, or Excel) > Preferences > Privacy. La boîte de dialogue Paramètres de confidentialité du compte dans laquelle vous pouvez voir les options de confidentialité s’ouvre alors.This action will open the Account Privacy settings dialog box where you can see your privacy options.

Pour plus d’informations, consultez : Paramètres de confidentialité du compte.For more information, see Account Privacy Settings.

Notes

Si l’administrateur de votre organisation vous a fourni une version sous licence en volume d’Office 2019, Project 2019 ou Visio 2019, accédez à Fichier > Options > Centre de gestion de la Confidentialité > Paramètres du Centre de gestion de la Confidentialité > Options de confidentialité.If the admin for your organization has provided you with a volume licensed version of Office 2019, Project 2019, or Visio 2019, go to File > Options > Trust Center > Trust Center Settings > Privacy Options. Une case à cocher s’affiche pour Activer les expériences de connexion facultatives.There you should see a check box for Turn on optional connected experiences. Si vous ne voyez pas cette case à cocher dans Project 2019 ou Visio 2019, sélectionnez Paramètres de Confidentialité... dans la boîte de dialogue du Centre de gestion de la Confidentialité.If you don't see that check box in Project 2019 or Visio 2019, choose Privacy Settings... in that Trust Center dialog box. Une boîte de dialogue Paramètres de Confidentialité s’affiche avec une case à cocher pour Activer les expériences de connexion facultatives.Then you should see a Privacy Settings dialog box appear with a check box for Enable optional connected experiences.

Données de service requisesRequired service data

Lorsque vous utilisez les services soutenus par le cloud facultatifs décrits dans cet article, Microsoft peut collecter des données de service requises (telles que des données de l’utilisation, les données d’erreur et les performances) sur les performances de l’expérience lorsque vous avez utilisée.When you use any of the optional cloud-backed services described in this article, Microsoft may collect required service data (such as usage data, error and performance data) about the performance of the experience when you used it. Les données de service requises peuvent contenir des « données personnelles » telles que définies dans l’Article 4 de la RGPD.This required service data may contain "personal data" as defined by Article 4 of the European GDPR. Toutes les données de service requises que Microsoft collecte lors de l’utilisation des applications et services Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises sont anonymisées, comme défini dans la norme ISO/IEC section 19944:2017 (section 8.3.3).All required service data Microsoft collects during the use of any Microsoft 365 Apps for enterprise applications and services is pseudonymized as defined in ISO/IEC 19944:2017, (section 8.3.3) standard.

Commandes d’administration pour les expériences connectées facultativesAdmin controls for optional connected experiences

Si vous êtes un administrateur, consultez les articles suivants pour découvrir comment accorder ou limiter la capacité d’utilisation des expériences connectées facultatives pour vos utilisateurs :If you're an admin, see the following articles to learn how to give or restrict your users' ability to use optional connected experiences:

La plupart des expériences connectées facultatives peuvent également être gérées par les contrôles de confidentialité pour les expériences connectées.Most optional connected experiences also can be managed by the privacy controls for connected experiences. Par exemple, l’insertion d’images en ligne peut également être gérée par le paramètre de stratégie Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans Office qui téléchargent le contenu en ligne.For example, Insert Online Pictures can also be managed by the Allow the use of connected experiences in Office that download online content policy setting.

Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble de contrôles de confidentialité pour les Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises.For more information, see Overview of privacy controls for Microsoft 365 Apps for enterprise.