Utiliser les paramètres de stratégie pour gérer les contrôles de confidentialité des applications d’Office sur le web

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Remarque

Pour consulter la liste des produits Office couverts par ces informations sur la confidentialité, voir les Contrôles de confidentialité disponibles pour les produits Office.

En tant qu’administrateur de votre organisation, vous pouvez contrôler si vos utilisateurs ont le choix d’utiliser les expériences connectées facultatives lorsqu’ils utilisent Office pour les applications web, telles que Word pour le web ou PowerPoint pour le web. Ce choix n’est disponible pour vos utilisateurs que s’ils sont connectés à l’aide de leur compte professionnel ou scolaire lorsqu’ils utilisent Office pour les applications web. Pour contrôler la possibilité pour vos utilisateurs d’utiliser les expériences connectées facultatives, utilisez le paramètre de stratégie Autoriser l’utilisation des expériences connectées supplémentaires pour Office.

Expériences connectées supplémentaires

Les expériences connectées facultatives sont des services cloud qui sont mis à la disposition de vos utilisateurs lorsqu’ils utilisent Office. Voici quelques exemples d’expériences connectées facultatives, notamment la création d’un graphique de carte dans Excel ou l’insertion d’une image en ligne dans votre document Word, qui dépendent des services fournis par Microsoft Bing. L’utilisation de ces services cloud est facultative.

Les expériences connectées facultatives ne sont pas couvertes par l’accord commercial de votre organisation avec Microsoft. Au lieu de cela, les expériences connectées facultatives supplémentaires offertes par Microsoft directement à vos utilisateurs sont régies par le Contrat de services Microsoft. Dans certains cas, le contenu tiers ou les fonctionnalités sont fournies via ces expériences connectées facultatives et les autres conditions peuvent également s’appliquer.

Certaines expériences connectées facultatives peuvent ne pas être disponibles dans Office pour les applications web, mais sont disponibles lorsque vous utilisez d’autres versions d’Office, telles que la version de bureau sur un appareil exécutant Windows.

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble d’expériences connectées supplémentaires pour Office.

Configurer le paramètre de la stratégie en utilisant la stratégie du cloud

Vous pouvez utiliser le paramètre de stratégie Autoriser l’utilisation des expériences connectées supplémentaires pour Office pour contrôler la possibilité pour vos utilisateurs d’utiliser les expériences connectées facultatives. Pour configurer ce paramètre de stratégie pour Office pour les applications Web, vous devez utiliser Cloud Policy.

Si vous ne configurez pas ce paramètre de stratégie, le choix d’utiliser les expériences connectées facultatives seront disponibles pour vos utilisateurs. Si vous désactivez ce paramètre de stratégie, vos utilisateurs ne peuvent pas utiliser les expériences connectées facultatives.

Pour Office pour les applications web, le paramètre de stratégie s’applique à lorsque vos utilisateurs travaillent sur des documents Office enregistrés dans le stockage web de Microsoft, tels que OneDrive Entreprise ou SharePoint Online.

Étant donné que vous utilisez la stratégie de cloud computing, ce paramètre de stratégie s'applique également lorsque vos utilisateurs utilisent Office sur des appareils Windows, Mac, iOS ou Android. Vous ne pouvez pas configurer ce paramètre de stratégie pour les utilisateurs qui utilisent Office pour les applications web uniquement. Cependant, vous pouvez créer une configuration de stratégie qui inclut ce paramètre de stratégie et faire en sorte que cette configuration de stratégie s’applique uniquement aux utilisateurs qui accèdent aux documents de manière anonyme à l’aide d’Office pour les applications web.

Si vous choisissez de rendre les expériences connectées facultatives disponibles pour vos utilisateurs, vos utilisateurs recevront une notification de confidentialité lors de la première utilisation d’Office pour l’application web. Cette notification permet à vos utilisateurs de vous informer que vous leur avez accordé l’option d’utilisation de ces expériences connectées facultatives. La notification informe également vos utilisateurs que les expériences connectées facultatives sont fournies dans le cadre du contrat de services Microsoft. Étant donné que cette notification est une information importante pour vos utilisateurs, cette notification doit être affichée et ne peut pas être désactivée, masquée ou acceptée au nom de vos utilisateurs.

Les utilisateurs peuvent choisir de désactiver les expériences connectées facultatives

Si vous choisissez de rendre les expériences connectées facultatives disponibles pour vos utilisateurs, vos utilisateurs peuvent accéder à leur paramètres de confidentialité de compte et choisir de désactiver l’accès aux expériences connectées facultatives. Ce choix n’est disponible dans les paramètres de confidentialité du compte que si vos utilisateurs se sont connectés avec leur compte professionnel ou scolaire. En tant qu’administrateur, vous ne pouvez pas empêcher les utilisateurs de votre organisation de désactiver leur accès à une expérience connectée facultative dans les paramètres de confidentialité de leur compte si vous avez choisi aux utilisateurs d’utiliser des expériences connectées facultatives.