Utiliser les paramètres de stratégie pour gérer les contrôles de confidentialité des applications d’Office sur le webUse policy settings to manage privacy controls for Office for the web applications

Notes

Pour consulter la liste des produits Office couverts par ces informations sur la confidentialité, voir les Contrôles de confidentialité disponibles pour les produits Office.For a list of Office products covered by this privacy information, see Privacy controls available for Office products.

En tant qu’administrateur de votre organisation, vous pouvez contrôler si vos utilisateurs ont le choix d’utiliser les expériences connectées facultatives lorsqu’ils utilisent Office pour les applications web, telles que Word pour le web ou PowerPoint pour le web.As an administrator for your organization, you can control whether your users have the choice to use optional connected experiences when they use Office for the web applications, such as Word for the web or PowerPoint for the web. Ce choix n’est disponible pour vos utilisateurs que s’ils sont connectés à l’aide de leur compte professionnel ou scolaire lorsqu’ils utilisent Office pour les applications web.This choice is available to your users only if they're signed in with their work or school account when they use Office for the web applications. Pour contrôler la possibilité pour vos utilisateurs d’utiliser les expériences connectées facultatives, utilisez le paramètre de stratégie Autoriser l’utilisation des expériences connectées supplémentaires pour Office.To control whether your users have the choice to use optional connected experiences, you use the Allow the use of additional optional connected experiences in Office policy setting.

Expériences connectées supplémentairesOverview of optional connected experiences

Les expériences connectées facultatives sont des services cloud qui sont mis à la disposition de vos utilisateurs lorsqu’ils utilisent Office.Optional connected experiences are cloud-backed services that are available to your users when they’re using Office. Voici quelques exemples d’expériences connectées facultatives, notamment la création d’un graphique de carte dans Excel ou l’insertion d’une image en ligne dans votre document Word, qui dépendent des services fournis par Microsoft Bing.Examples of optional connected experiences include creating a map chart in Excel or inserting an online picture into your Word document, both of which rely on services provided by Microsoft Bing. L’utilisation de ces services cloud est facultative.The use of these cloud-backed services is optional.

Les expériences connectées facultatives ne sont pas couvertes par l’accord commercial de votre organisation avec Microsoft.Optional connected experiences are not covered by your organization’s commercial agreement with Microsoft. Au lieu de cela, les expériences connectées facultatives supplémentaires offertes par Microsoft directement à vos utilisateurs sont régies par le Contrat de services Microsoft.Instead, optional connected experiences are offered by Microsoft directly to your users and are governed by the Microsoft Services Agreement. Dans certains cas, le contenu tiers ou les fonctionnalités sont fournies via ces expériences connectées facultatives et les autres conditions peuvent également s’appliquer.In some cases, third-party content or functionality are provided through these optional connected experiences and other terms may also apply.

Certaines expériences connectées facultatives peuvent ne pas être disponibles dans Office pour les applications web, mais sont disponibles lorsque vous utilisez d’autres versions d’Office, telles que la version de bureau sur un appareil exécutant Windows.Some optional connected experiences might not be available in Office for the web applications, but are available when using other versions of Office, such as the desktop version on a device running Windows.

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble d’expériences connectées supplémentaires pour Office.For more information, see Overview of optional connected experiences in Office.

Configurer le paramètre de stratégie à l’aide du service de stratégie cloud OfficeConfigure the policy setting by using the Office cloud policy service

Vous pouvez utiliser le paramètre de stratégie Autoriser l’utilisation des expériences connectées supplémentaires pour Office pour contrôler la possibilité pour vos utilisateurs d’utiliser les expériences connectées facultatives.You can use the Allow the use of additional optional connected experiences in Office policy setting to control whether your users have the choice to use optional connected experiences. Pour configurer ce paramètre de stratégie pour les applications Office pour le web, vous devez utiliser le service de stratégie cloud Office.To configure this policy setting for Office for the web applications, you need to use the Office cloud policy service.

Si vous ne configurez pas ce paramètre de stratégie, le choix d’utiliser les expériences connectées facultatives seront disponibles pour vos utilisateurs.If you don’t configure this policy setting, the choice to use optional connected experiences will be available to your users. Si vous désactivez ce paramètre de stratégie, vos utilisateurs ne peuvent pas utiliser les expériences connectées facultatives.If you disable this policy setting, your users won’t be able to use any of the optional connected experiences.

Pour Office pour les applications web, le paramètre de stratégie s’applique à lorsque vos utilisateurs travaillent sur des documents Office enregistrés dans le stockage web de Microsoft, tels que OneDrive Entreprise ou SharePoint Online.For Office for the web applications, the policy setting applies to when your users are working on Office documents that are saved to web-based storage from Microsoft, such as OneDrive for Business or SharePoint Online.

Étant donné que vous utilisez le service de stratégie cloud Office, ce paramètre de stratégie s’applique également à lorsque vos utilisateurs utilisent Office sur des appareils Windows, Mac, iOS ou Android.Because you’re using the Office cloud policy service, this policy setting also applies to when your users are using Office on Windows, Mac, iOS, or Android devices. Vous ne pouvez pas configurer ce paramètre de stratégie pour les utilisateurs qui utilisent Office pour les applications web uniquement.You can’t configure this policy setting just for when your users are using Office for the web applications. Cependant, vous pouvez créer une configuration de stratégie qui inclut ce paramètre de stratégie et faire en sorte que cette configuration de stratégie s’applique uniquement aux utilisateurs qui accèdent aux documents de manière anonyme à l’aide d’Office pour les applications web.But, you can create a policy configuration that includes this policy setting and have that policy configuration only apply to users that access documents anonymously using Office for the web applications.

Si vous choisissez de rendre les expériences connectées facultatives disponibles pour vos utilisateurs, vos utilisateurs recevront une notification de confidentialité lors de la première utilisation d’Office pour l’application web.If you choose to make optional connected experiences available to your users, your users will be shown a privacy notification the first time they use an Office for the web app. Cette notification permet à vos utilisateurs de vous informer que vous leur avez accordé l’option d’utilisation de ces expériences connectées facultatives.This notification lets your users know that you’ve given them the option to use these optional connected experiences. La notification informe également vos utilisateurs que les expériences connectées facultatives sont fournies dans le cadre du contrat de services Microsoft.The notification also informs your users that the optional connected experiences are provided under the Microsoft Services Agreement. Étant donné que cette notification est une information importante pour vos utilisateurs, cette notification doit être affichée et ne peut pas être désactivée, masquée ou acceptée au nom de vos utilisateurs.Because this notification is important information for your users, this notification must be shown and can't be turned off, hidden, or accepted on behalf of your users.

Les utilisateurs peuvent choisir de désactiver les expériences connectées facultativesUsers can choose to turn off optional connected experiences

Si vous choisissez de rendre les expériences connectées facultatives disponibles pour vos utilisateurs, vos utilisateurs peuvent accéder à leur paramètres de confidentialité de compte et choisir de désactiver l’accès aux expériences connectées facultatives.If you choose to make optional connected experiences available to your users, your users can go to their account privacy settings and choose to turn off their access to optional connected experiences. Ce choix n’est disponible dans les paramètres de confidentialité du compte que si vos utilisateurs se sont connectés avec leur compte professionnel ou scolaire.This choice is available in the account privacy settings only if your users are signed in with their work or school account. En tant qu’administrateur, vous ne pouvez pas empêcher les utilisateurs de votre organisation de désactiver leur accès à une expérience connectée facultative dans les paramètres de confidentialité de leur compte si vous avez choisi aux utilisateurs d’utiliser des expériences connectées facultatives.There is no way that you, as the admin, can prevent individual users in your organization from turning off their access to optional connected experience in their account privacy settings if you've given your users the choice to use optional connected experiences.