Utilisation des préférences pour gérer les contrôles de confidentialité d’Office pour MacUse preferences to manage privacy controls for Office for Mac

Depuis la version 16.28 d’Office pour Mac, il existe de nouveaux réglages des préférences qui vous permettent de contrôler les paramètres liés à ce qui suit :Starting with Version 16.28 of Office for Mac, there are new preference settings that allow you to control settings related to the following:

  • Données de diagnostic collectées et envoyées à Microsoft concernant le logiciel client Office utilisé.Diagnostic data that is collected and sent to Microsoft about Office client software being used.

  • Expériences connectées qui utilisent les fonctionnalités basées sur le cloud pour fournir des fonctionnalités Office améliorées pour vous et vos utilisateurs.Connected experiences that use cloud-based functionality to provide enhanced Office features to you and your users.

De plus, il existe également un nouveau paramètre de préférence lié à la boîte de dialogue Notification requise sur les données pour la mise à jour automatique Microsoft (AutoUpdate).In addition, there is a new preference setting related to a Required Data Notice dialog for Microsoft AutoUpdate (MAU).

Pour plus d’informations sur les données de diagnostic et les expériences connectées, voir Vue d’ensemble des contrôles de confidentialité.For more information about diagnostic data and connected experiences, see Overview of privacy controls.

Notes

Définition des préférencesSetting preferences

Ces nouveaux paramètres de préférence sont compatibles avec l’API CFPreferences et peuvent être utilisés à l’aide de la commande defaults dans le Terminal, ou appliquées via un profil de configuration ou un serveur de gestion des appareils mobiles (MDM).These new preference settings are CFPreferences API compatible and can be set using the defaults command in Terminal, or enforced through a Configuration Profile or Mobile Device Management (MDM) server. Une fois les préférences appliquées, l’utilisateur ne peut plus changer les valeurs. Les contrôles dans l’application apparaissent alors désactivés.When the preferences are enforced, the user cannot change the values, and any in-app controls will appear disabled.

Notes

Vous pouvez également utiliser le service de stratégie cloud d’Office et ces 5 paramètres de stratégie :You can also use the Office cloud policy service and these 5 policy settings:

  • Configurer le niveau de données de diagnostic de logiciel client envoyées à Microsoft par OfficeConfigure the level of client software diagnostic data sent by Office to Microsoft
  • Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans Office qui analysent le contenuAllow the use of connected experiences in Office that analyze content
  • Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans Office qui téléchargent le contenu en ligneAllow the use of connected experiences in Office that download online content
  • Autoriser l’utilisation des expériences connectées supplémentaires pour OfficeAllow the use of additional optional connected experiences in Office
  • Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans OfficeAllow the use of connected experiences in Office

Pour plus d’informations sur l’utilisation du service de stratégie cloud Office, consultez Vue d’ensemble du service de stratégie cloud d’Office.For more information on using the Office cloud policy service, see Overview of the Office cloud policy service.

Paramètre de préférence relatif aux données de diagnosticPreference setting for diagnostic data

Les données de diagnostic sont utilisées pour préserver la sécurité d’Office et le garder à jour, détecter, diagnostiquer et solutionner des problèmes et également améliorer le produit.Diagnostic data is used to keep Office secure and up-to-date, detect, diagnose and remediate problems, and also make product improvements. Pour plus d’informations, voir Données de diagnostic envoyées à Microsoft à partir de Microsoft 365 Apps pour les grandes entreprises.For more information, see Diagnostic data sent from Microsoft 365 Apps for enterprise to Microsoft.

Domaine de préférencePreference Domain com.microsoft.office
CléKey DiagnosticDataTypePreference
Type de donnéesData Type ChaîneString
Valeurs possiblesPossible values BasicDiagnosticData (définit le niveau sur Obligatoire)BasicDiagnosticData (this sets the level to Required)
FullDiagnosticData (définit le niveau sur Facultatif)FullDiagnosticData (this sets the level to Optional)
ZeroDiagnosticData (définit le niveau sur Aucune)ZeroDiagnosticData (this sets the level to Neither)
DisponibilitéAvailability Versions 16.28 et ultérieures16.28 and later

Depuis les nouvelles installations de la version 16.30, quand vous ne définissez pas cette préférence, seules les données de diagnostic requises sont envoyées à Microsoft si les utilisateurs qui disposent d’un abonnement Office 365 (ou Microsoft 365) sont connectés avec un compte professionnel ou scolaire, ou si les utilisateurs disposent d’une version avec licence en volume d’Office 2019 pour Mac.Starting with new installations of Version 16.30, if you don't set this preference, only required diagnostic data is sent to Microsoft if users with an Office 365 (or Microsoft 365) subscription are signed in with a work or school account or if users have a volume licensed version of Office 2019 for Mac. De plus, ces utilisateurs ne peuvent pas modifier le niveau des données de diagnostic, quelle que soit la façon dont vous avez configuré cette préférence.Also, these users can't change the level of diagnostic data regardless of how you set this preference.

Notes

  • Si vous installez les versions 16.28 ou 16.29 et que vous ne configurez pas cette option, les données de diagnostic facultatives et requises sont envoyées à Microsoft.If you install Version 16.28 or 16.29 and you don't set this preference, both optional and required diagnostic data is sent to Microsoft. Si vous procédez alors à la mise à niveau vers la version 16.30 ou ultérieure, les données de diagnostic facultatives et requises sont toujours envoyées à Microsoft, sauf si vous utilisez cette option pour établir une autre valeur.If you then upgrade to Version 16.30 or later, both optional and required diagnostic data is still sent to Microsoft, unless you use this preference to set a different value.
  • Si vous configurez cette préférence, elle s’applique également aux versions 1.00.217856 et ultérieures de Teams pour Mac et aux versions 16.28 et ultérieures de Skype Entreprise pour Mac.If you set this preference, it also will apply to Version 1.00.217856 and later of Teams for Mac and to Version 16.28 and later of Skype for Business for Mac.

Pour les autres utilisateurs, tels que les particuliers disposant d’un abonnement Office 365 (ou Microsoft 365), seules les données de diagnostic requises sont envoyées, sauf si l’utilisateur choisit d’envoyer également des données de diagnostic facultatives en accédant à Préférences > Confidentialité.For other users, such as home users with an Office 365 (or Microsoft 365) subscription, only required diagnostic data is sent, unless the user chooses to also send optional diagnostic data by going to Preferences > Privacy.

Paramètre de préférence relatif aux expériences connectées qui analysent votre contenuPreference setting for connected experiences that analyze your content

Les expériences qui analysent votre contenu sont des expériences qui utilisent le contenu de votre bureau pour vous fournir des recommandations de conception, des suggestions de révision, des aperçus de données et d'autres fonctions similaires.Connected experiences that analyze your content are experiences that use your Office content to provide you with design recommendations, editing suggestions, data insights, and similar features. Par exemple, le Concepteur PowerPoint ou la fonctionnalité Recherche dans Word.For example, PowerPoint Designer or Researcher in Word. Pour une liste plus complète d’expériences connectées, voir Expériences connectées dans Office.For a list of these connected experiences, see Connected experiences in Office.

Domaine de préférencePreference Domain com.microsoft.office
CléKey OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Type de donnéesData Type Valeur booléenneBoolean
Valeurs possiblesPossible values TRUE (activé)TRUE (enabled)
FALSE (désactivé)FALSE (disabled)
DisponibilitéAvailability Versions 16.28 et ultérieures16.28 and later

Si vous ne définissez pas cette préférence, les expériences connectées qui analysent le contenu sont disponibles pour les utilisateurs.If you don't set this preference, connected experiences that analyze content are available to users.

Si l’utilisateur dispose d’un abonnement Office 365 (ou Microsoft 365) et est connecté avec un compte professionnel ou scolaire, ou si l’utilisateur dispose d’une version avec licence en volume d’Office 2019 pour Mac, il ne peut pas désactiver les expériences connectées qui analysent le contenu.If the user has an Office 365 (or Microsoft 365) subscription and is signed in with a work or school account or if the user has a volume licensed version of Office 2019 for Mac, then the user can't turn off connected experiences that analyze content.

Les autres utilisateurs, tels que les particuliers disposant d’un abonnement Office 365 (ou Microsoft 365), peuvent choisir de désactiver les expériences connectées qui analysent le contenu en accédant à Préférences > Confidentialité.For other users, such as home users with an Office 365 (or Microsoft 365) subscription, the user can choose to turn off connected experiences that analyze content by going to Preferences > Privacy.

Paramètre de préférence relatif aux expériences connectées qui téléchargent du contenu en lignePreference setting for connected experiences that download online content

Les expériences connectées qui téléchargent du contenu en ligne sont des expériences vous permettent de rechercher et télécharger du contenu en ligne, y compris des modèles, des images, des modèles 3D, des vidéos et ressources pour améliorer vos documents.Connected experiences that download online content are experiences that allow you to search and download online content including templates, images, 3D models, videos, and reference materials to enhance your documents. Par exemple, les modèles Office ou le démarrage rapide de PowerPoint.For example, Office templates or PowerPoint QuickStarter. Pour une liste plus complète d’expériences connectées, voir Expériences connectées dans Office.For a list of these connected experiences, see Connected experiences in Office.

Domaine de préférencePreference Domain com.microsoft.office
CléKey OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Type de donnéesData Type Valeur booléenneBoolean
Valeurs possiblesPossible values TRUE (activé)TRUE (enabled)
FALSE (désactivé)FALSE (disabled)
DisponibilitéAvailability Versions 16.28 et ultérieures16.28 and later

Si vous ne définissez pas cette préférence, les expériences connectées qui téléchargent du contenu en ligne sont disponibles aux utilisateurs.If you don't set this preference, connected experiences that download online content are available to users.

Si l’utilisateur dispose d’un abonnement Office 365 (ou Microsoft 365) et est connecté avec un compte professionnel ou scolaire, ou si l’utilisateur dispose d’une version avec licence en volume d’Office 2019 pour Mac, il ne peut pas désactiver les expériences connectées qui téléchargent du contenu en ligne.If the user has an Office 365 (or Microsoft 365) subscription and is signed in with a work or school account or if the user has a volume licensed version of Office 2019 for Mac, then the user can't turn off connected experiences that download online content.

Les autres utilisateurs, tels que les particuliers disposant d’un abonnement Office 365 (ou Microsoft 365), peuvent choisir de désactiver les expériences connectées qui téléchargent du contenu en ligne en accédant à Préférences > Confidentialité.For other users, such as home users with an Office 365 (or Microsoft 365) subscription, a user can choose to turn off connected experiences that download online content by going to Preferences > Privacy.

Paramètre de préférence relatif aux expériences connectées facultativesPreference setting for optional connected experiences

Outre les expériences connectées mentionnées plus haut, il existe des expériences connectées facultatives auxquelles vous pouvez donner accès à vos utilisateurs via le compte de leur organisation (parfois appelé compte professionnel ou scolaire),In addition to the connected experiences mentioned above, there are some optional connected experiences that you may choose to allow your users to access with their organization account, which is sometimes referred to as a work or school account. par exemple, les fonctionnalités LinkedIn de l’Assistant C.V. dans Word ou la barre météorologique dans Outlook, qui utilise MSN Météo.For example, the LinkedIn features of the Resume Assistant in Word or the Weather Bar in Outlook, which uses MSN Weather. Pour consulter d’autres expériences, voir Vue d’ensemble des expériences connectées facultatives pour Office.For more examples, see Overview of optional connected experiences in Office.

Domaine de préférencePreference Domain com.microsoft.office
CléKey OptionalConnectedExperiencesPreference
Type de donnéesData Type Valeur booléenneBoolean
Valeurs possiblesPossible values TRUE (activé)TRUE (enabled)
FALSE (désactivé)FALSE (disabled)
DisponibilitéAvailability Versions 16.28 et ultérieures16.28 and later

Si vous ne définissez pas cette préférence, les expériences connectées facultatives sont accessibles aux utilisateurs qui disposent d’un abonnement Office 365 (ou Microsoft 365) et qui sont connectés avec un compte professionnel ou scolaire, ou aux utilisateurs qui disposent d’une version avec licence en volume d’Office 2019 pour Mac.If you don't set this preference, optional connected experiences are available to users with an Office 365 (or Microsoft 365) subscription that are signed in with a work or school account or users who have a volume licensed version of Office 2019 for Mac. Sauf si vous avez défini ce paramètre sur FALSE, ces utilisateurs peuvent choisir de désactiver les expériences connectées facultatives en accédant à Préférences > Confidentialité.Unless you have set this preference to FALSE, these users can choose to turn off optional connected experiences by going to Preferences > Privacy.

Pour les autres utilisateurs, tels que des particuliers qui disposent d’un abonnement à Office 365 (ou Microsoft 365), il n’existe aucune option permettant de désactiver les expériences connectées facultatives.For other users, such as home users with an Office 365 (or Microsoft 365) subscription, there isn't an option to turn off optional connected experiences.

Paramètre de préférence relatif à la plupart des expériences connectéesPreference setting for most connected experiences

Cette préférence vous permet de contrôler si la plupart des expériences connectées sont disponibles à vos utilisateurs.You can use this preference to control whether most connected experiences are available to your users.

Domaine de préférencePreference Domain com.microsoft.office
CléKey ConnectedOfficeExperiencesPreference
Type de donnéesData Type Valeur booléenneBoolean
Valeurs possiblesPossible values TRUE (activé)TRUE (enabled)
FALSE (désactivé)FALSE (disabled)
DisponibilitéAvailability Versions 16.28 et ultérieures16.28 and later

Si vous ne définissez pas cette préférence, vos utilisateurs peuvent accéder à toutes les expériences connectées, sauf si vous avez défini une des autres préférences relatives aux expériences connectées mentionnées plus haut, telles que OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.If you don't set this preference, all connected experiences are available to your users, unless you have set one of the other preferences for connected experiences previously mentioned, such as OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.

Par exemple, si vous définissez cette préférence sur FALSE, les types d’expériences connectées suivants ne sont pas disponibles à vos utilisateurs :For example, if you set this preference to FALSE, the following types of connected experiences won't be available to your users:

  • Expériences qui analysent votre contenuExperiences that analyze your content
  • Expériences qui téléchargent du contenu en ligneExperiences that download online content
  • Expériences connectées facultativesOptional connected experiences

De plus, si vous définissez ce paramètre sur FALSE, la plupart des autres expériences connectées sont également désactivées, par exemple, le stockage de fichiers en ligne et la co-édition.In addition, if you set this preference to FALSE, most other connected experiences are also turned off, such as co-authoring and online file storage. Pour une liste plus complète d’expériences connectées, voir Expériences connectées dans Office.For a list of these other connected experiences, see Connected experiences in Office.

Mais même si vous définissez ce paramètre sur FALSE, les fonctionnalités limitées d’Office restent disponibles, telles que la synchronisation d’une boîte aux lettres dans Outlook. Teams et Skype Entreprise continuent également de fonctionner.But even if you set this preference to FALSE, limited Office functionality will remain available, such as synching a mailbox in Outlook, and Teams and Skype for Business will continue to work. LesServices essentiels, tels que le service de gestion des licences qui confirme que vous avez bien une licence pour utiliser Office, resteront également disponibles.Essential services, such as the licensing service that confirms that you’re properly licensed to use Office, will also remain available.

Si l’utilisateur dispose d’un abonnement à Office 365 (ou Microsoft 365) et est connecté avec un compte professionnel ou scolaire, ou si l’utilisateur dispose d’une version avec licence en volume d’Office 2019 pour Mac, il ne peut pas désactiver la plupart des expériences connectées.If the user has an Office 365 (or Microsoft 365) subscription and is signed in with a work or school account or if the user has a volume licensed version of Office 2019 for Mac, then the user can't turn off most connected experiences.

Les autres utilisateurs, tels que les particuliers disposant d’un abonnement à Office 365 (ou Microsoft 365), peuvent choisir de désactiver la plupart des expériences connectées en accédant à Préférences > Confidentialité.For other users, such as home users with an Office 365 (or Microsoft 365) subscription, a user can choose to turn off most connected experiences by going to Preferences > Privacy.

Paramètre de préférence relatif à la boîte de dialogue Notification requise sur les données pour la mise à jour automatique Microsoft (AutoUpdate)Preference setting for the Required Data Notice dialog for Microsoft AutoUpdate

Suite au lancement de la version 4.12 ou ultérieure de la mise à jour automatique Microsoft (AutoUpdate), les utilisateurs verront une boîte de dialogue Notification requise sur les données. Cette boîte de dialogue leur proposera des informations concernant les données envoyées à Microsoft par la mise à jour automatique Microsoft.The first time Version 4.12 or later of Microsoft AutoUpdate (MAU) is launched, users will see a Required Data Notice dialog which provides them with information about what data from MAU is sent to Microsoft.

Si vous ne souhaitez pas que vos utilisateurs voient la boîte de dialogue Notification requise sur les données pour la mise à jour automatique Microsoft (AutoUpdate), vous pouvez définir la préférence suivante.If you don't want your users to see this Required Data Notice dialog for Microsoft AutoUpdate, you can set the following preference. Quelle que soit la valeur que vous définissez, la boîte de dialogue ne s’affichera pas à vos utilisateurs.Regardless of which value you set, the dialog won't be shown to your users.

Domaine de préférencePreference Domain com.microsoft.autoupdate2
CléKey AcknowledgedDataCollectionPolicy
Type de donnéesData Type ChaîneString
Valeurs possiblesPossible values RequiredDataOnly
RequiredAndOptionalData
DisponibilitéAvailability Version 4.12 et ultérieures4.12 and later

Si vous laissez cette boîte de dialogue visible à vos utilisateurs, quand l’utilisateur sélectionne OK, la valeur RequiredDataOnly est écrite dans AcknowledgedDataCollectionPolicy et la boîte de dialogue ne s’affiche plus.If you let your users see this dialog, then when the user chooses OK, the value RequiredDataOnly is written to AcknowledgedDataCollectionPolicy and the dialog is not shown to the user again.