Utilisation des préférences pour gérer les contrôles de confidentialité d’Office pour Mac

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Remarque

Pour consulter la liste des produits Office couverts par ces informations sur la confidentialité, voir les Contrôles de confidentialité disponibles pour les produits Office.

Depuis la version 16.28 d’Office pour Mac, il existe de nouveaux réglages des préférences qui vous permettent de contrôler les paramètres liés à ce qui suit :

  • Données de diagnostic collectées et envoyées à Microsoft sur le logiciel client Office utilisé.

  • Des expériences connectées qui utilisent des fonctionnalités basées sur le cloud pour vous fournir, ainsi qu'à vos utilisateurs, des fonctions Office améliorées.

De plus, il existe également un nouveau paramètre de préférence lié à la boîte de dialogue Notification requise sur les données pour la mise à jour automatique Microsoft (MAU).

Pour plus d’informations sur les données de diagnostic et les expériences connectées, voir Vue d’ensemble des contrôles de confidentialité.

Remarque

Définition des préférences

Ces nouveaux paramètres de préférence sont compatibles avec l’API CFPreferences et peuvent être utilisés à l’aide de la commande defaults dans le Terminal, ou appliquées via un profil de configuration ou un serveur de gestion des appareils mobiles (MDM). Une fois les préférences appliquées, l’utilisateur(-trice) ne peut plus changer les valeurs. Les contrôles dans l’application apparaissent alors désactivés.

Remarque

Vous pouvez également utiliser le service de stratégie cloud d’Office et ces 5 paramètres de stratégie :

  • Configurer le niveau de données de diagnostic de logiciel client envoyées à Microsoft par Office
  • Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans Office qui analysent le contenu
  • Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans Office qui téléchargent le contenu en ligne
  • Autoriser l’utilisation des expériences connectées supplémentaires pour Office
  • Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans Office

Pour plus d’informations sur l’utilisation de la stratégie cloud, consultez Vue d’ensemble du service de stratégie cloud pour Microsoft 365.

Paramètre de préférence relatif aux données de diagnostic

Les données de diagnostic sont utilisées pour préserver la sécurité d’Office et le garder à jour, détecter, diagnostiquer et solutionner des problèmes et également améliorer le produit. Pour plus d’informations, voir Données de diagnostic envoyées à Microsoft à partir de Microsoft 365 Apps pour les entreprises.

Catégorie Détails
Domaine de préférence com.microsoft.office
Clé DiagnosticDataTypePreference
Type de données Chaîne
Valeurs possibles BasicDiagnosticData(cette valeur définit le niveau sur Obligatoire)
FullDiagnosticData(cette valeur définit le niveau sur Facultatif)
ZeroDiagnosticData(cette valeur définit le niveau sur ni l’un ni l’autre)
Disponibilité Versions 16.28 et ultérieures

Si vous ne définissez pas cette préférence, les données de diagnostic obligatoires et facultatives sont envoyées à Microsoft si les utilisateurs disposant d'un abonnement Office 365 (ou Microsoft 365) sont connectés avec un compte professionnel ou scolaire, ou si les utilisateurs disposent d'Office LTSC Standard pour Mac 2021 ou Office Standard 2019 pour Mac. De plus, ces utilisateurs ne peuvent pas modifier le niveau des données de diagnostic, quelle que soit la façon dont cette préférence est configurée.

Pour les autres utilisateurs, tels que les particuliers disposant d’un abonnement Office 365 (ou Microsoft 365), seules les données de diagnostic requises sont envoyées, sauf si l’utilisateur choisit d’envoyer également des données de diagnostic facultatives en accédant à Préférences>Confidentialité.

Paramètre de préférence relatif aux expériences connectées qui analysent votre contenu

Les expériences qui analysent votre contenu sont des expériences qui utilisent le contenu de votre bureau pour vous fournir des recommandations de conception, des suggestions de révision, des aperçus de données et d'autres fonctions similaires. Par exemple, le Concepteur PowerPoint ou la fonctionnalité Recherche dans Word. Pour une liste plus complète d’expériences connectées, voir Expériences connectées dans Office.

Catégorie Détails
Domaine de préférence com.microsoft.office
Clé OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Type de données Valeur booléenne
Valeurs possibles TRUE(activé)
FALSE(désactivé)
Disponibilité Versions 16.28 et ultérieures

Si vous ne définissez pas cette préférence, les expériences connectées qui analysent le contenu sont disponibles pour les utilisateurs.

Remarque

Si vous définissez cette préférence sur FAUX, les fonctionnalités de Copilot pour Microsoft 365 ne seront pas disponibles pour vos utilisateurs dans certaines apps. Pour plus d’informations, consultez Copilot pour Microsoft 365 et paramètres de stratégie pour les expériences connectées.

Si l'utilisateur dispose d'un abonnement à Office 365 (ou Microsoft 365) et est connecté avec un compte professionnel ou scolaire, ou si l'utilisateur dispose d'Office LTSC Standard pour Mac 2021 ou Office Standard 2019 pour Mac, alors il ne peut pas désactiver les expériences connectées qui analysent le contenu.

Les autres utilisateurs, tels que les particuliers disposant d’un abonnement Office 365 (ou Microsoft 365), peuvent choisir de désactiver les expériences connectées qui analysent le contenu en accédant à Préférences>Confidentialité.

Paramètre de préférence relatif aux expériences connectées qui téléchargent du contenu en ligne

Les expériences connectées qui téléchargent du contenu en ligne sont des expériences vous permettent de rechercher et télécharger du contenu en ligne, y compris des modèles, des images, des modèles 3D, des vidéos et ressources pour améliorer vos documents. Par exemple, les modèles Office ou le démarrage rapide de PowerPoint. Pour une liste plus complète d’expériences connectées, voir Expériences connectées dans Office.

Catégorie Détails
Domaine de préférence com.microsoft.office
Clé OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Type de données Valeur booléenne
Valeurs possibles TRUE(activé)
FALSE(désactivé)
Disponibilité Versions 16.28 et ultérieures

Si vous ne définissez pas cette préférence, les expériences connectées qui téléchargent du contenu en ligne sont disponibles aux utilisateurs.

Si l'utilisateur dispose d'un abonnement à Office 365 (ou Microsoft 365) et qu'il est connecté avec un compte professionnel ou scolaire, ou si l'utilisateur dispose d'Office LTSC Standard pour Mac 2021 ou Office Standard 2019 pour Mac, alors il ne peut pas désactiver les expériences connectées qui téléchargent du contenu en ligne.

Les autres utilisateurs, tels que les particuliers disposant d’un abonnement Office 365 (ou Microsoft 365), peuvent choisir de désactiver les expériences connectées qui téléchargent du contenu en ligne en accédant à Préférences>Confidentialité.

Paramètre de préférence relatif aux expériences connectées facultatives

Outre les expériences connectées mentionnées plus haut, il existe des expériences connectées facultatives auxquelles vous pouvez donner accès à vos utilisateurs via le compte de leur organisation (parfois appelé compte professionnel ou scolaire). Par exemple, le vérificateur de similitudes (une fonctionnalité de L'éditeur), qui s'appuie sur Bing. Pour consulter d’autres expériences, voirVue d’ensemble d’expériences connectées supplémentaires pour Office.

Catégorie Détails
Domaine de préférence com.microsoft.office
Clé OptionalConnectedExperiencesPreference
Type de données Valeur booléenne
Valeurs possibles TRUE(activé)
FALSE(désactivé)
Disponibilité Versions 16.28 et ultérieures

Si vous ne définissez pas cette préférence, les expériences connectées facultatives sont disponibles pour les utilisateurs disposant d'un abonnement Office 365 (ou Microsoft 365) et connectés avec un compte professionnel ou scolaire, ou pour les utilisateurs disposant d'Office LTSC Standard pour Mac 2021 ou Office Standard 2019 pour Mac. Sauf si vous avez défini ce paramètre sur FALSE, ces utilisateurs peuvent choisir de désactiver les expériences connectées facultatives en accédant à Préférences>Confidentialité.

Pour les autres utilisateurs, tels que des particuliers qui disposent d’un abonnement à Office 365 (ou Microsoft 365), il n’existe aucune option permettant de désactiver les expériences connectées facultatives.

Paramètre de préférence relatif à la plupart des expériences connectées

Cette préférence vous permet de contrôler si la plupart des expériences connectées sont disponibles à vos utilisateurs.

Catégorie Détails
Domaine de préférence com.microsoft.office
Clé ConnectedOfficeExperiencesPreference
Type de données Valeur booléenne
Valeurs possibles TRUE(activé)
FALSE(désactivé)
Disponibilité Versions 16.28 et ultérieures

Si vous ne définissez pas cette préférence, vos utilisateurs peuvent accéder à toutes les expériences connectées, sauf si vous avez défini une des autres préférences relatives aux expériences connectées mentionnées plus haut, telles que OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.

Par exemple, si vous définissez cette préférence sur FALSE, les types d’expériences connectées suivants ne sont pas disponibles à vos utilisateurs :

  • Expériences qui analysent votre contenu
  • Expériences qui téléchargent du contenu en ligne
  • Expériences connectées facultatives

De plus, si vous définissez ce préférence sur FALSE, la plupart des autres expériences connectées sont également désactivées, par exemple, le stockage de fichiers en ligne et la co-édition. Pour une liste plus complète d’expériences connectées, voir Expériences connectées dans Office.

Mais même si vous définissez ce paramètre sur FALSE, les fonctionnalités limitées d’Office restent disponibles, telles que la synchronisation d’une boîte aux lettres dans Outlook. Teams et Skype Entreprise continuent également de fonctionner. LesServices essentiels, tels que le service de gestion des licences qui confirme que vous avez bien une licence pour utiliser Office, resteront également disponibles.

Si l'utilisateur dispose d'un abonnement à Office 365 (ou Microsoft 365) et qu'il est connecté avec un compte professionnel ou scolaire, ou si l'utilisateur dispose d'Office LTSC Standard pour Mac 2021 ou Office Standard 2019 pour Mac, alors il ne peut pas désactiver la plupart des expériences connectées.

Les autres utilisateurs, tels que les particuliers disposant d’un abonnement à Office 365 (ou Microsoft 365), peuvent choisir de désactiver la plupart des expériences connectées en accédant à Préférences>Confidentialité.

Paramètre de préférence relatif à la boîte de dialogue Notification requise sur les données pour la mise à jour automatique Microsoft (AutoUpdate)

Lors du premier lancement de la mise à jour automatique Microsoft (AutoUpdate) les utilisateurs actifs mensuels (MAU) verront apparaître une boîte de dialogue Avis de données requises, qui leur fournira des informations sur les données des utilisateurs actifs mensuels (MAU) envoyées à Microsoft.

Si vous ne souhaitez pas que vos utilisateurs voient la boîte de dialogue Notification requise sur les données pour la mise à jour automatique Microsoft (AutoUpdate), vous pouvez définir la préférence suivante. Quelle que soit la valeur choisie, la boîte de dialogue ne sera pas affichée pour vos utilisateurs et seules les données requises seront envoyées.

Catégorie Détails
Domaine de préférence com.microsoft.autoupdate2
Clé AcknowledgedDataCollectionPolicy
Type de données Chaîne
Valeurs possibles RequiredDataOnly
RequiredAndOptionalData
Disponibilité 4.12 : 4.69 pour RequiredDataOnly et RequiredAndOptionalData
4.70 et versions ultérieures pour RequiredDataOnly

Si vous laissez cette boîte de dialogue visible à vos utilisateurs, quand l’utilisateur sélectionne OK, la valeur RequiredDataOnly est écrite dans AcknowledgedDataCollectionPolicy et la boîte de dialogue ne s’affiche plus à l’utilisateur(-trice).