Données de service requises pour OfficeRequired service data for Office

Notes

Pour consulter la liste des produits Office couverts par ces informations sur la confidentialité, voir les Contrôles de confidentialité disponibles pour les produits Office.For a list of Office products covered by this privacy information, see Privacy controls available for Office products.

Office se compose d’applications logicielles clientes et d’expériences connectées conçues pour vous permettre de créer, de communiquer et de collaborer plus efficacement.Office consists of client software applications and connected experiences designed to enable you to create, communicate, and collaborate more effectively. Travailler avec d’autres personnes sur un document stocké sur OneDrive entreprise ou traduire le contenu d’un document Word dans une autre langue sont des exemples d’expériences connectées.Working with others on a document stored on OneDrive for Business or translating the contents of a Word document into a different language are examples of connected experiences.

Lorsque vous utilisez une expérience connectée, les données sont envoyées et traitées par Microsoft pour vous fournir cette expérience.As you use a connected experience, data is sent to and processed by Microsoft to provide you that connected experience. Ces données sont essentielles, car elles nous permettent de fournir ces expériences connectées via le cloud.This data is crucial because this information enables us to deliver these cloud-based connected experiences. Nous faisons référence à ces données en tant que données requises de service.We refer to this data as required service data.

Les données requises de service peuvent inclure des informations relatives à l’utilisation de l’expérience connectée nécessaire pour assurer la sécurité, la mise à jour et l’exécution du service sous-jacent.Required service data can include information related to the operation of the connected experience that is needed to keep the underlying service secure, up to date, and performing as expected. Si vous décidez d’utiliser une expérience connectée qui analyse votre contenu (par exemple, Traduire dans Word), le texte que vous tapé et sélectionné à traduire dans le document est également envoyé et traité pour vous offrir l’expérience connectée.If you choose to use a connected experience that analyzes your content, for example Translate in Word, the text you typed and selected to translate in the document is also sent and processed to provide you the connected experience. Les données requises de service peuvent également comporter les informations requises pour que l’expérience connectée effectue sa tâche, par exemple, les informations de configuration de l’application Office.Required service data can also include information needed by a connected experience to perform its task, such as configuration information about the Office app.

Exemple de données de service requises pour une expérience connectéeExample of required service data for a connected experience

Nous allons utiliser le Concepteur PowerPoint comme autre exemple pour afficher le type de données de service requises qu’une expérience connectée envoie à Microsoft.Let’s use PowerPoint Designer as another example to show the type of required service data that a connected experience sends to Microsoft. Le Concepteur PowerPoint aide à améliorer vos diapositives en générant automatiquement des idées de conception parmi lesquelles vous pouvez faire votre choix.PowerPoint Designer helps you improve your slides by automatically generating design ideas to choose from. Lorsque vous insérez du contenu sur une diapositive, le Concepteur fonctionne en arrière-plan pour associer ce contenu à des dispositions d’aspect professionnel.While you're putting content on a slide, Designer works in the background to match that content to professionally designed layouts.

Les données de service requises envoyées par le Concepteur PowerPoint à Microsoft peuvent inclure les informations suivantes :The required service data that PowerPoint Designer sends to Microsoft could include the following information:

  • Le texte ou les images que vous avez ajoutés à votre diapositive.The text or images you added to your slide.
  • La diapositive sur laquelle vous travaillez et la disposition de la diapositive.Which slide you’re working on and the slide’s layout.
  • Si l’idée de conception a été correctement appliquée à votre diapositive.Whether the design idea was correctly applied to your slide.
  • Si l’interaction entre PowerPoint et le service du Concepteur est effectuée comme prévu.Whether the interaction between PowerPoint and the Designer service performed as expected.

Ces données de service requises vous permettent de vérifier que le Concepteur PowerPoint fonctionne comme prévu.This required service data helps ensure that PowerPoint Designer is performing as expected.

Gérer les données de service requisesManage required service data

Nous vous donnons la possibilité de choisir les types d’expériences connectées que vous souhaitez utiliser dans Office, ce qui détermine ensuite les données de service requises qui sont envoyées à Microsoft.We give you the ability to choose which types of connected experiences you want to use in Office, which then determines what required service data is sent to Microsoft. La Dictée dans Word, par exemple, est une expérience connectée qui analyse votre contenu.Dictation in Word, for example, is one of several connected experiences that analyzes your content. Si vous choisissez de désactiver l’expérience connectée qui analyse le contenu, aucune donnée de service requise en lien avec la Dictée dans Word ne sera envoyée à Microsoft car la Dictée dans Word ne sera pas disponible.If you choose to turn off connected experiences that analyze content, no required service data about Dictation in Word is sent to Microsoft because Dictation in Word won’t be available to use. Si vous souhaitez obtenir d’autres informations, voir Choisissez si ces expériences connectées sont disponibles à des fins d’utilisation.For more information, see Choose whether these connected experiences are available to use.

Les données de service requises sont séparées des données de diagnostic requises ou facultatives qui concernent les informations sur l’utilisation du logiciel Office exécuté sur votre appareil.Required service data is separate from required or optional diagnostic data, which relates to information about the use of Office software running on your device. Par conséquent, les paramètres de confidentialité choisis pour les données de diagnostic requises ou facultatives n’affectent pas le fait que les données de service requises soient envoyées à Microsoft.Therefore, the privacy settings you chose for required or optional diagnostic data don’t affect whether required service data is sent to Microsoft.

Des données de service requises sont également recueillies et envoyées à Microsoft pour les services essentiels d’Office, comme le service de licence qui confirme que vous disposez bien d’une licence d’utilisation d’Office.Required service data is also collected and sent to Microsoft for the essential services of Office, such as the licensing service that confirms that you're properly licensed to use Office. Pendant que vous pouvez contrôler un bon nombre des expériences connectés qui sont disponibles pour vous, ou pour vos utilisateurs si vous êtes l’administrateur de votre organisation, cet ensemble de services est essentiel pour les fonctions d’Office et qui ne peuvent donc pas être désactivés.While you can control many of the connected experiences that are available to you, or to your users if you're the administrator in your organization, this set of services are essential to how Office functions, and therefore cannot be disabled. Les données pour les services essentiels sont toujours envoyées vers et traitées par Microsoft lorsque vous utilisez Office, quelle que soit la configuration de ces paramètres de confidentialité.The data for essential services is always sent to and processed by Microsoft when using Office, regardless of how other privacy-related settings are configured.

Les données de service requises sont disponibles via les Demandes de service de données (DSRs).Required service data is available through Data Service Requests (DSRs). Pour plus d’informations, voir la Déclaration de confidentialité Microsoft et les Demandes d’objet de données Office 365 pour le RGPD et CCPA.For more information, see the Microsoft Privacy Statement and Office 365 Data Subject Requests for the GDPR and CCPA.

Si vous êtes l’administrateur de votre organisation et que vous voulez gérer les expériences connectées, consultez les articles ci-après :If you’re the administrator for your organization and want to manage connected experiences, see the following articles:

Catégories de données de service requisesCategories of required service data

Les données de diagnostic requises se décomposent en différentes catégories :Required service data is organized into the following categories:

  • Inventaire et configuration des logicielsSoftware setup and inventory
  • Utilisation des produits et servicesProduct and service usage
  • Performances des produits et servicesProduct and service performance
  • Connectivité et configuration des appareilsDevice connectivity and configuration

Les informations de ces catégories permettent à Microsoft d’évaluer si une expérience connectée ou un service essentiel est sécurisé, à jour et performant comme prévu.The information in these categories enables Microsoft to assess whether a connected experience or essential service is secure, up to date, and performing as expected.

Par exemple, les informations de la catégorie performance du produit et du service peuvent couvrir des problèmes inattendus (blocages), des performances ou des temps de réponse médiocres ou des erreurs dans la fonctionnalité.For example, information in the product and service performance category may cover unexpected issues (crashes), poor response times or performance, or errors in functionality.

Pour la catégorie d’utilisation du produit et du service, des informations peuvent être collectées indiquant si le service utilisé par une expérience connectée a démarré correctement et était disponible en cas de besoin.For the product and service usage category, information might be collected that indicates whether the service used by a connected experience started successfully and was available when needed.