Szervezeti adminisztráció kezdőlap
A cikk segítséget nyújt a kiemelt felhasználók és az adminisztrátorok számára, hogy a rendszer folyamatos és hatékony működését konfigurálhassák a szervezet és a cég számára.
A itt felsorolt tartalom java része a Szervezeti adminisztráció modul szolgáltatásaira vonatkozik. Vannak azonban feladatok, például rekordsablon létrehozása és használata, amelyek a szervezet minél hatékonyabb segítésére bármely modulból elvégezhetők.
Számsorozatok
A számsorozatokat az azonosítókat igénylő alapadatrekordok és tranzakciórekordok olvasható, egyedi azonosítóinak létrehozására használja a rendszer. Az azonosítókat igénylő alapadatokrekordokat és tranzakciós bejegyzéseket hivatkozásnak nevezik. Egy hivatkozáshoz tartozó új rekordok létrehozása előtt be kell állítania egy számsorozatot, és a hivatkozáshoz társítani.
- Számsorozatok áttekintése
- Számsorozatok beállítása varázsló használatával (Feladat-útmutató)
- Számsorozatok beállítása egyedi alapon (Feladat-útmutató)
Szervezetek
Egy szervezet olyan emberek csoportja, akik valamely üzleti folyamat végrehajtása vagy egy cél elérése érdekében együtt dologoznak Szervezeti hierarchiák a vállalkozását alkotó szervezetek közötti kapcsolatotat jelölik.
Szervezetek és szervezeti hierarchiák beállítása előtt, győződjön meg arról, hogy megtervezi, hogyan lehet modellezni vállalatát. A szervezeti modellnek jelentős hatása van a bevezetésre és az üzleti folyamatokra.
- Szervezetek és szervezeti hierarchiák áttekintése
- Szervezeti hierarchia megtervezése
- Szervezeti hierarchia létrehozása (Feladat-útmutató)
- Jogi személy létrehozása (Feladat-útmutató)
- Üzemi egység létrehozása (Feladat-útmutató)
Címjegyzékek
A globális címjegyzék központi tárház olyan alapadatok számára, amelyeket minden külső és belső személy és szervezet esetén tárolni kell, amelyekkel a vállalat kommunikál. Partnerrekordokhoz kapcsolódó adatok a fél neve, címe és a kapcsolattartási adatai.
Miután létrehozta a globális címjegyzéket, további címjegyzéket hozhat létre szükség szerint, például vállalatonként vagy az üzlet sorainként külön címjegyzéket hozhat létre a szervezetben.
- Globális címjegyzék áttekintése
- Terv a globális címjegyzékhez és egyéb címjegyzékekhez
- Globális címjegyzék konfigurálása
- Címjegyzékek GYIK
Munkafolyamat
A munkafolyamat rendszer, amelynek segítségével létrehozhat egyes munkafolyamatokat vagy üzleti eljárásokat. Munkafolyamat létrehozásakor megadja, hogyan halad vagy mozog egy dokumentum a rendszeren keresztül annak jelzésével, hogy kinek a feladata a feladat végrehajtása, a döntéshozatal, illetve a dokumentum jóváhagyása.
- A munkafolyamat-rendszer áttekintése
- Munkafolyamat-elemek
- Munkafolyamat-jóváhagyási folyamatok műveletei
- Munkafolyamatok létrehozása – áttekintés
Elektronikus aláírások
Az elektronikus aláírás igazolja annak a személynek a személyazonosságát, aki egy számítási folyamat elindítása vagy jóváhagyása előtt áll. Egyes ágazatokban az elektronikus aláírás ugyanúgy jogilag kötelező érvényű, mint a kézzel írott aláírás. Az elektronikus aláírás használatát törvény írja elő számos szabályozott iparágban, például a gyógyszeriparban, az élelmiszer- és italgyártás, a repülőgépgyártás és a honvédelem területén.
A kritikus üzleti folyamatoknál használhatja az elektronikus aláírásokat. Egyes folyamatokba be vannak építve az elektronikus aláírási funkciók. Ugyanezen a képernyőn egyéni elektronikus aláírási követelményeket is létrehozhat, tetszőleges adatbázis-táblára és mezőre vonatkozóan.
- Az elektronikus aláírások áttekintése
- Az elektronikus aláírások beállítása (Feladat-útmutató)
Esetkezelés
Az esetek tervezésével, nyomon követésével és elemzésével hatékony megoldásokat hozhat létre, amelyeket aztán használhat a hasonló problémákhoz. Például amikor az ügyfélszolgálati képviselők vagy az emberi erőforrások létrehozói eseteket hoznak létre, az adatokat a tudásbáziscikkekben találják meg arra vonatkozóan, hogyan tudnak egy eseten dolgozni, és azt hatékonyan megoldani.
Rekordsablonok
A rekordsablonok segítenek a rekordok gyorsabb létrehozásában. Rekordsablon létrehozásával a gyakran használt mezőértékeket nem kell minden új rekordhoz kifejezett módon megadni.
- Rekordsablonok áttekintése
- Rekordsablon létrehozása az adatbevitel megkönnyítéséhez (Feladat-útmutató)
- Rekordsablon használata új rekord létrehozásához (Feladat-útmutató)