Üzembe helyezés a Power BI-ban

Ez a cikk az 5. szakaszt ismerteti, amely a Power BI-ba való migrálás során a tartalom üzembe helyezésével, támogatásával és monitorozásával foglalkozik.

Feljegyzés

A fenti diagram teljes magyarázatát a Power BI migrálási áttekintésében talál.

Az 5. fázis elsődleges célja az új Power BI-megoldás üzembe helyezése éles környezetben.

Az ebből a fázisból származó kimenet egy, a vállalat által használatra kész éles megoldás. Ha agilis módszerrel dolgozik, elfogadható, hogy a jövőbeli iterációban elérhető néhány tervezett fejlesztés. Ebben a szakaszban és folyamatosan fontos a támogatás és a monitorozás is.

Tipp.

A cikkben tárgyalt témakörök a párhuzamos futtatás és az örökölt jelentések leszerelése kivételével egy szabványos Power BI-megvalósítási projektre is vonatkoznak.

Üzembe helyezés tesztkörnyezetben

Az informatikai felügyelettel rendelkező megoldások vagy az üzleti hatékonyság szempontjából kritikus megoldások esetében általában van egy tesztkörnyezet. A tesztkörnyezet a fejlesztés és az éles környezet között helyezkedik el, és nem szükséges minden Power BI-megoldáshoz. A teszt-munkaterületek a fejlesztéstől elkülönítve stabil helyként szolgálhatnak ahhoz, hogy a felhasználói elfogadási tesztelés (UAT) az éles környezetben való kiadás előtt történjen.

Ha a tartalmat közzétették egy prémium szintű kapacitáson lévő munkaterületen, az üzembe helyezési folyamatok leegyszerűsíthetik az üzembe helyezési folyamatot a fejlesztési, tesztelési és éles munkaterületek számára. A közzététel manuálisan vagy PowerShell-szkriptekkel is elvégezhető.

Üzembe helyezés a munkaterület teszteléséhez

A tesztelési munkaterületre történő üzembe helyezés során általában a következők a legfontosabb tevékenységek:

• Csatlakozás ion sztringek és paraméterek: Módosítsa a szemantikai modellt (korábbi nevén adatkészletet) kapcsolati sztring, ha az adatforrás különbözik a fejlesztés és a tesztelés között. A paraméterezéssel hatékonyan kezelhetők a kapcsolati sztring.
• Munkaterület tartalma: Szemantikai modellek és jelentések közzététele a teszt-munkaterületen, és irányítópultok létrehozása.
• App. Közzéteheti az alkalmazást a teszt-munkaterületen található tartalommal, ha az a UAT-folyamat része lesz. Az alkalmazásengedélyek általában csak kis számú felhasználóra korlátozódnak, akik részt vesznek a UAT-ben.
• Adatfrissítés:Ütemezze az importálási szemantikai modellek szemantikai modelljeinek frissítését arra az időszakra, amikor a UAT aktív.
• Biztonság: Munkaterületi szerepkörök frissítése vagy ellenőrzése. A munkaterület-hozzáférés tesztelése kis számú felhasználót tartalmaz, akik részt vesznek a UAT-ben.

Felhasználói elfogadási tesztelés végrehajtása

Az UAT általában olyan üzleti felhasználókat foglal magában, akik témaszakértők. Az ellenőrzés után jóváhagyják, hogy az új tartalom pontos, megfelel a követelményeknek, és mások szélesebb körben is felhasználhatók.

Az, hogy ez a felhasználói felületi folyamat milyen mértékben formális, beleértve az írásos kijelentkezéseket is, a változáskezelési eljárásoktól függ.

Üzembe helyezés éles környezetben

Az éles környezetben való üzembe helyezésnek több szempontja is van.

Szakaszos üzembe helyezés végrehajtása

Ha minimalizálni szeretné a kockázatokat és a felhasználói fennakadásokat, vagy ha más problémák merülnek fel, akkor dönthet úgy, hogy egy szakaszos üzembe helyezést hajt végre. Az első éles üzembe helyezés a próbafelhasználók egy kisebb csoportját is érintheti. Próbaüzem esetén aktívan kérhet visszajelzést a próbafelhasználóktól.

Fokozatosan bontsa ki az engedélyeket az éles munkaterületen vagy az alkalmazásban, amíg az összes célfelhasználó nem rendelkezik engedéllyel az új Power BI-megoldáshoz.

Tipp.

A Power BI tevékenységnaplójában megismerheti, hogyan használják a felhasználók az új Power BI-megoldást.

További összetevők kezelése

Az üzembe helyezési folyamat során előfordulhat, hogy a Power BI-rendszergazdákkal kell együttműködnie a teljes megoldás támogatásához szükséges egyéb követelmények teljesítéséhez, például:

• Átjáró karbantartása: Előfordulhat,hogy új adatforrás-regisztrációra van szükség az adatátjáróban.
• Átjáróillesztők és -összekötők: Egy új védett adatforráshoz szükség lehet egy új illesztőprogram vagy egyéni összekötő telepítésére az átjárófürt minden kiszolgálóján.
• Új Premium-kapacitás létrehozása: Lehetséges, hogy használhat egy meglévő Premium-kapacitást. Vagy előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor egy új Premium-kapacitásra van szükség. Ez akkor lehet így, ha szándékosan szeretne különválasztani egy részlegszintű számítási feladatot.
• Power BI-adatfolyam beállítása: Az adat-előkészítési tevékenységek a Power BI-adatfolyamokban egyszer beállíthatók a Power Query Online használatával. Segít elkerülni az adat-előkészítési munka replikálását számos különböző Power BI Desktop-fájlban.
• Új szervezeti vizualizáció regisztrálása:A szervezeti vizualizáció regisztrálása a felügyeleti portálon végezhető el olyan egyéni vizualizációk esetében, amelyek nem az AppSource-ból származnak.
• Kiemelt tartalom beállítása: Létezik olyan bérlői beállítás, amely szabályozza, hogy ki használhat tartalmakat a Power BI szolgáltatás kezdőlapján.
• Bizalmassági címkék beállítása: Minden bizalmassági címke integrálva van Microsoft Purview információvédelem.

Üzembe helyezés éles munkaterületen

Az éles munkaterületre történő üzembe helyezés során a legfontosabb tevékenységek általában a következők:

• Változáskezelés: Ha szükséges, szerezze be a telepítés jóváhagyását, és a szokásos változáskezelési eljárásokkal közölje az üzembe helyezést a felhasználói sokasággal. Előfordulhat, hogy egy jóváhagyott változáskezelési időszak, amely során engedélyezve vannak az éles környezetek. Általában az informatikai felügyelet alatt álló tartalmakra alkalmazható, és sokkal ritkábban alkalmazzák az önkiszolgáló tartalmakra.
• Visszaállítási terv: A migrálás során az elvárás az, hogy először migráljon egy új megoldást. Ha a tartalom már létezik, érdemes az előző verzióra való visszaállítást megtervezni, ha az szükséges lesz. A Power BI Desktop-fájlok korábbi verziói (a SharePoint vagy a OneDrive verziószámozása) jól működnek erre a célra.
• Csatlakozás ion sztringek és paraméterek: Módosítsa a szemantikai modell kapcsolati sztring, ha az adatforrás különbözik a tesztelés és az éles környezet között. A paraméterezés hatékonyan használható erre a célra.
• Adatfrissítés:Ütemezze a szemantikai modell frissítését az importált szemantikai modellekhez.
• Munkaterület tartalma: Szemantikai modellek és jelentések közzététele az éles munkaterületen, és irányítópultok létrehozása. Az üzembehelyezési folyamatok leegyszerűsíthetik a fejlesztési, tesztelési és éles munkaterületeken való üzembe helyezés folyamatát, ha a tartalmat közzétették a prémium szintű kapacitásban lévő munkaterületeken.
• Alkalmazás: Ha az alkalmazások a tartalomterjesztési stratégia részét képezik, tegye közzé az alkalmazást az éles munkaterületről származó tartalommal.
• Biztonság: A munkaterületi szerepkörök frissítése és ellenőrzése a tartalomterjesztési és együttműködési stratégia alapján.
• Szemantikai modell beállításai: Az egyes szemantikai modellek beállításainak frissítése és ellenőrzése, beleértve a következőket:
  • Jóváhagyás (például hitelesített vagy előléptetett)
  • Átjárókapcsolat vagy adatforrás hitelesítő adatai
  • Ütemezett frissítés
  • Kiemelt kérdések
• Jelentés- és irányítópult-beállítások: Az egyes jelentések és irányítópultok beállításainak frissítése és ellenőrzése. A legfontosabb beállítások a következők:
  • Leírás
  • Kapcsolattartó vagy csoport
  • Bizalmassági címke
  • Kiemelt tartalom
• Előfizetések: Szükség esetén állítsa be a jelentés-előfizetéseket.

Fontos

Ezen a ponton nagy mérföldkövet ért el. Ünnepelje meg a migrálás befejezésekor elért eredményeket.

Kommunikáció a felhasználókkal

Az új megoldás bejelentése a fogyasztók számára. Tudassa velük, hol találják meg a tartalmat, valamint a kapcsolódó dokumentációt, a gyakori kérdéseket és az oktatóanyagokat. Az új tartalom bevezetéséhez fontolja meg az ebéd és tanulás típusú munkamenetek üzemeltetését, vagy készítsen néhány igény szerinti videót.

Ügyeljen arra, hogy útmutatást adjon a segítségkéréshez, valamint a visszajelzések megadásához.

Visszatekintés végrehajtása

Fontolja meg a visszatekintést annak vizsgálatára, hogy mi ment jól a migrálással, és mi lehetne jobb a következő migrálással.

Futtatás párhuzamosan

Az új megoldás sok esetben párhuzamosan fog futni az örökölt megoldással egy előre meghatározott ideig. A párhuzamos futtatás előnyei a következők:

• Kockázatcsökkentés, különösen akkor, ha a jelentések kritikus fontosságúnak minősülnek.
• Lehetővé teszi, hogy a felhasználók hozzászokjanak az új Power BI-megoldáshoz.
• Lehetővé teszi a Power BI-ban bemutatott információk kereszthivatkozását az örökölt jelentésekre.

Az örökölt jelentés leszerelése

Valamikor le kell tiltani a Power BI-ba migrált jelentéseket az örökölt BI-platformon. Az örökölt jelentések leszerelése akkor fordulhat elő, ha:

• A párhuzamos futtatás előre meghatározott ideje – amelyet közölni kellett volna a felhasználói sokasággal – lejárt. Általában 30-90 nap.
• Az örökölt rendszer minden felhasználója hozzáfér az új Power BI-megoldáshoz.
• Az örökölt jelentésben már nem történik jelentős tevékenység.
• Nem történt olyan probléma az új Power BI-megoldással kapcsolatban, amely hatással lehet a felhasználók termelékenységére.

A megoldás figyelése

A Power BI tevékenységnaplójából származó események segítségével megismerheti az új megoldás használati mintáit (vagy a Power BI jelentéskészítő kiszolgáló üzembe helyezett tartalom végrehajtási naplóját). A tevékenységnapló elemzése segíthet megállapítani, hogy a tényleges használat eltér-e az elvárásoktól. Azt is ellenőrizheti, hogy a megoldás megfelelően támogatott-e.

Az alábbi kérdéseket a tevékenységnapló áttekintésével lehet megválaszolni:

• Milyen gyakran tekintik meg a tartalmat?
• Ki tekinti meg a tartalmat?
• A tartalom általában egy alkalmazáson vagy munkaterületen keresztül tekinthető meg?
• A felhasználók többsége böngészőt vagy mobilalkalmazást használ?
• Használnak előfizetéseket?
• Új jelentések jönnek létre, amelyek ezen a megoldáson alapulnak?
• A tartalom gyakran frissül?
• Hogyan van definiálva a biztonság?
• Rendszeresen előforduló problémák, például adatfrissítési hibák?
• Olyan tevékenységekről van szó (például jelentős exporttevékenységről vagy számos egyéni jelentésmegosztásról), amelyek további képzést is jelenthetnek?

Fontos

Ügyeljen arra, hogy valaki rendszeresen tekintse át a tevékenységnaplót. Az előzmények rögzítése és tárolása csak naplózási vagy megfelelőségi célokat szolgál. A valós érték azonban az, ha proaktív művelet végezhető.

A megoldás támogatása

Bár a migrálás befejeződött, a migrálás utáni időszak létfontosságú a problémák kezeléséhez és a teljesítményproblémák kezeléséhez. Idővel a migrált megoldás valószínűleg megváltozik, ahogy az üzleti igények fejlődnek.

A támogatás általában egy kicsit másképp történik attól függően, hogy az önkiszolgáló BI hogyan történik a szervezetben. A Power BI-bajnokok az üzleti egységekben gyakran informálisan elsővonalas támogatásként működnek. Bár ez egy informális szerepkör, létfontosságú, amelyet ösztönözni kell.

A rendszerközpontú kérések kezeléséhez és az eszkalálási célokhoz elengedhetetlen, hogy az informatikai részleg támogatási jegyekkel rendelkező, hivatalos támogatási folyamattal rendelkezik.

Feljegyzés

A belső és külső támogatás különböző típusait a Háló bevezetésének ütemterve ismerteti.

Lehet, hogy rendelkezik egy kiválósági központtal (COE), amely olyan belső tanácsadókként működik, akik támogatják, oktatják és irányítják a Power BI-t a szervezetben. A COE felelős lehet a hasznos Power BI-tartalmak belső portálon való kurálásáért.

Végül pedig egyértelműnek kell lennie a tartalomfogyasztók számára, hogy tudják, kivel vegye fel a kapcsolatot a tartalommal kapcsolatos kérdésekkel, és hogy rendelkezhessenek egy olyan mechanizmussal, amely visszajelzést nyújt a problémákról vagy fejlesztésekről.

A felhasználói támogatással kapcsolatos további információkért, amelyek a problémák megoldására összpontosítanak, tekintse meg a felhasználói támogatást a Háló bevezetésének ütemtervében.

Kapcsolódó tartalom

A sorozat utolsó cikkében megismerheti az ügyfelektől a Power BI-ba való migrálást.

További hasznos források:

• A Microsoft üzletiintelligen-átalakítási programja
• A Power BI implementálásának tervezése
• Kérdése van? Kérdezze meg a Power BI-közösség
• Javaslatok? Ötletek hozzáadása a Power BI fejlesztéséhez

Tapasztalt Power BI-partnerek állnak rendelkezésre, amelyek segítenek a szervezetnek a migrálási folyamat sikeres végrehajtásában. Power BI-partner bevonásához látogasson el a Power BI partnerportálra.