Comprendere la funzione di strategia del cloud

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Un team di strategia cloud definisce motivazioni e risultati aziendali per l'adozione del cloud. Convalidano quindi e mantengono l'allineamento tra le priorità aziendali e gli sforzi di adozione del cloud. La tua azienda forma idealmente una strategia che collega chiaramente le attività tecniche ai risultati aziendali. In assenza di un team di strategia cloud definito, qualcuno deve comunque fornire tali funzioni. La stessa persona o gruppo gestisce anche le modifiche nel progetto.

In genere, i ruoli seguenti forniscono funzioni di strategia cloud. Quando si definisce il team di strategia cloud, assicurarsi che includa molti dei ruoli seguenti:

  • Finance
  • Linea di business
  • Risorse umane
  • Gestione operativa
  • Architettura aziendale
  • Infrastruttura IT
  • Gruppi di applicazioni
  • Project manager (spesso con esperienza di gestione dei progetti Agile)

Questi ruoli consentono di guidare le attività critiche di priorità e individuazione durante l'adozione del cloud. Questa esplorazione può anche attivare modifiche nei processi aziendali, nelle operazioni, nelle interazioni con i clienti o anche nello sviluppo di prodotti. Quando queste funzioni sono limitate all'IT, il successo degli sforzi di adozione del cloud è spesso vincolato. Per guidare il vero cambiamento aziendale, i leader aziendali devono essere i principali campioni di questa funzionalità. Un team di strategia del cloud definito consente di coinvolgere i principali partecipanti in modo strutturato.

Nota

Il CEO e il CIO dell'organizzazione spesso assegnano il team. Le assegnazioni sono in genere basate sull'opportunità del team di strategia cloud di guidare le modifiche che si estendono ad altre organizzazioni all'interno dell'azienda. In genere, i responsabili aziendali assegnano membri del team di strategia cloud in base alle motivazioni per l'adozione del cloud, i risultati aziendali e i modelli finanziari pertinenti.

Preparazione

Ambito minimo

Allineare gli stakeholder aziendali per massimizzare il valore aziendale degli investimenti nell'adozione del cloud.

Ogni volta che è possibile, definire i risultati aziendali e la strategia cloud all'inizio del processo. Man mano che gli investimenti nell'adozione del cloud crescono e il team vede i valori aziendali, gli stakeholder spesso diventano più coinvolti. Quando le attività di adozione del cloud sono guidate dall'azienda, l'attenzione potrebbe essere incentrata su un modello operativo e sull'organizzazione.

Stabilire una visione

Creare la motivazione aziendale

Razionalizzare il digital estate

Risultato finale

Il team di strategia del cloud delinea le attività critiche di definizione delle priorità e individuazione durante l'adozione del cloud. Possono anche modificare i processi aziendali, le operazioni, le interazioni con i clienti o anche lo sviluppo di prodotti. L'obiettivo principale del team di strategia del cloud è convalidare e mantenere l'allineamento tra le priorità aziendali e le attività di adozione del cloud. In secondo luogo, questo team è incentrato sulla gestione delle modifiche nelle attività di adozione. Idealmente, il team di strategia cloud offre le attività seguenti e alloca tempo sufficiente per la pianificazione.

Attività di pianificazione iniziale:

  • Esaminare e fornire commenti e suggerimenti sui risultati aziendali e sui modelli finanziari
  • Aiutare a stabilire motivazioni chiare per l'adozione del cloud che si allineano agli obiettivi aziendali
  • Definire le metriche di apprendimento pertinenti che comunicano chiaramente lo stato di avanzamento verso i risultati aziendali
  • Comprendere i rischi aziendali introdotti dal piano che rappresentano la tolleranza dell'azienda per il rischio
  • Esaminare e approvare la razionalizzazione del digital estate

Attività mensili in corso:

  • Supportare il team di governance del cloud durante conversazioni di rischio e tolleranza
  • Esaminare i piani di rilascio per comprendere le sequenze temporali e i risultati aziendali del cambiamento tecnico
  • Definire i piani di modifica aziendali associati alle versioni pianificate
  • Assicurarsi che i team aziendali siano pronti per eseguire test aziendali e il piano di modifica aziendale

Cadenza delle riunioni:

I membri del team di strategia cloud devono allocare tempo per pianificare e sviluppare la strategia cloud:

  • Durante le attività di pianificazione iniziale, dedicare un'ora ogni settimana per incontrarsi con il team. Dopo che il team solidifica il piano di adozione (in genere entro 4-6 settimane), i requisiti di tempo possono essere ridotti.
  • Nel corso delle attività di adozione, dedicare 1-2 ore al mese per esaminare lo stato di avanzamento e convalidare le priorità continue.
  • È probabile che sia necessario più tempo dai membri delegati del team esecutivo in base alle esigenze. Ogni membro del team di strategia del cloud deve designare un delegato in grado di dedicare 5-10 ore alla settimana per supportare le domande di definizione delle priorità in corso e segnalare eventuali esigenze urgenti.

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