Bokføre salg

I menyen Bokføring i et salgsdokument kan du velge mellom følgende bokføringsfunksjoner:

• Bokfør
• Bokfør og ny
• Bokfør og Send
• Forhåndsvis bokføring
• Massebokfør
• Kontrollrapport

Obs!

For salgsordrer kan du også se alternativer som er knyttet til funksjonene for forskuddsbetaling. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Fakturere forskuddsbetalinger.

Når du har fylt ut alle linjene og angitt alle opplysningene i ordren, kan du bokføre den. Dette oppretter en levering og en faktura.

Når en ordre bokføres, oppdateres kundens konto, finans og varepostene.

For hver ordre opprettes en salgspost i Finanspost-tabellen. Det opprettes også en post på leverandørens konto i Kundepost-tabellen, og en finanspost opprettes i den relevante kundekontoen. I tillegg kan bokføring av bestillingen resultere i en mva-post og en finanspost for rabattbeløpet. Om en rabattpost skal bokføres, avhenger av innholdet i feltet Rabattbokføring på Salgsoppsett-siden.

For hver ordrelinje opprettes det en varepost i tabellen Varepost (hvis salgslinjen inneholder varenumre), eller det opprettes en finanspost i tabellen Finanspost (hvis salgslinjen inneholder en finanskonto). I tillegg til dette registreres alltid ordrer i tabellene Følgeseddelhode og Salgsfakturahode.

Viktig

Når du bokfører en ordre, kan du opprette en følgeseddel og en faktura. Disse dokumentene kan gjøres samtidig eller hver for seg. Du kan også opprette en dellevering eller en delfaktura ved å fylle ut feltene Levere (antall) og Fakturer (antall) på hver enkelt ordrelinje før du bokfører. Merk at du ikke kan opprette en faktura fra siden Ordrer for noe som ikke er levert. Det vil si at for å kunne fakturere, er det nødvendig at du på forhånd har registrert en levering, eller at du velger å levere og fakturere samtidig.

Hvis du må fakturere et salg uten å registrere en levering i Business Central, oppretter du dokumentet på siden Salgsfakturaer eller velger Lag faktura-handlingen på siden Tilbud. Finn ut mer under Fakturer salg.

Du kan enten bokføre eller bokføre og sende. Hvis du velger å bokføre og sende, genereres en PDF-fil som du deretter kan sende. Du kan også velge funksjonen Massebokfør for å bokføre flere bestillinger samtidig. Hvis du vil ha mer informasjon, se Bokføre flere dokumenter samtidig.

Vis poster

Når bokføringen er utført, fjernes de bokførte salgslinjene fra bestillingen. En melding viser når bokføringen er gjennomført. Etter dette vil du kunne se de bokførte postene på de forskjellige sidene som inneholder bokførte poster, for eksempel sidene Kundeposter, Finansposter, Vareposter, Bokførte følgesedler og Bokført salgsfaktura.

I de fleste tilfeller kan du åpne poster fra det berørte kortet eller dokumentet. På siden Kundekort velger du for eksempel handlingen Poster.

Rediger poster

Du kan redigere bestemte felt på bokførte kjøpsdokumenter, for eksempel Pakkesporingsnr. -feltet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Redigere bokførte dokumenter. Hvis du vil ha mer kritiske felt som påvirker revisjonssporingen, må du tilbakeføre eller angre bokføringen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilbakeføre kladdebokføringer og angre mottak/leveringer.

Se også

Salg
Bokfør flere dokumenter samtidig
Rediger bokførte dokumenter
Sende dokumenter i e-post
Korrigere eller annullere ubetalte salgsfakturaer
Finne sider og informasjon med Fortell meg
Arbeid med Business Central

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her